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沥青仓储运输管理办法
沥青仓储运输管理办法
公司
0一六年二月
一、入库管理
1、每一船沥青装船启运后,供应商应将该船沥青具体的到岸时间、船号、船名、数量通知我司驻库代表,以便驻库代表做好接货准备工作。
2、沥青到岸后、卸船前,驻库代表必须详细检查该船沥青的原产地证明、进货发票、装船单、装箱单、报关单、SGS检验报告、出厂检验报告,确保该船沥青是中标供应品牌的沥青,且所有技术指标与招标文件所要求的指标相符。
上述资料供应商必须在沥青进库后一个星期内向驻库代表提供加盖该单位公章的复印件,商检报告必须在沥青进库后一个月内提供。
同时,驻库代表应会同供应商代表、业主代表(在有业主代表驻库时,下同)按交通部颁标准方法对该船沥青进行抽样并封存、送检。
对抽取的样品,由供应商、公司各保存一份,一份送公司三水沥青库实验室做三大指标检验。
送上海同济大学做商检报告的样品则由商检部门负责抽样。
3、沥青全部进库后,驻库代表应会同供应商代表、库区代表、业主代表对储存罐进行封罐处理,并记录相关封条号码。
4、进库数量以商检部门签发的商品重量证书所标重量为准,并即时计提1%的损耗(或者按招标文件的有关规定处理)。
5、沥青进库后,驻库代表必须及时、详细填写《沥青进货记录》(表11)。
二、贮存管理
1、沥青产品应分品种分罐贮存。
沥青库应在显著位置标示各储存罐所贮存
沥青的型号、产地、数量、货主名称、入库日期等,以便于管理。
2、如需库内移罐,沥青库必须以书面形式向我司驻库代表发出通知,并告知移罐时间、移罐数量、移罐罐号及新的储存罐号。
3、驻库代表必须在每个工作日早上8:
30前以传真形式向公司本部报当天沥青库存报表(表12),并在每月的22日下午4:
00前报当月沥青库存报表(表13),以便本部及时了解沥青库存状况。
供应商应在每月的22日下午4:
00前向本公司报当月沥青库存报表(表13),以便核对。
三、计划、发货管理
1、各项目经理应在每月20日前将收集到的各承包人的月度需求计划传真回公司本部,然后由公司本部汇总后再传真通知各供应商。
供应商收到月度计划后,应在每月28日前将下月进货船期安排书面告知我司,以便监督发货,确保供应。
2、项目材料员接到承包人的批次计划后,传真通知公司本部,由公司本部汇总后再分别传真通知供应商、沥青库、运输车队及我司驻库代表。
驻库代表接到通知后,应协调相关各方按时发货。
3、运输车队派车前往沥青库装货时,应及时通知我司驻库代表。
驻库代表接到装货通知后,必须到现场监督发货过程,确保装车发运的沥青是项目所需的品牌、型号并在本公司监管的储存罐中发出。
4、运输车辆正式装车前,由库区代表、供应商代表、运输车队代表及我司驻库代表在发货沥青罐中联合取样封存。
当沥青送达工地现场后,由承包人从车内抽样检验。
检验不合格的,取出装车前各方共同封存的样品送合同规定的检验机构进行复检。
复检合格,说明运输过程或运输车辆有问题,则因此而引起的一切后果由运输车队负责。
复检不合格,说明沥青出库前已有问题,则因此而引起的一切后果由供应商负责。
5、沥青库发货的同时,必须详细填写《---项目沥青运送单》(表15)。
沥青装车完毕,必须由我司驻库代表检查封条并在运送单上签名确认后才能发车。
6、驻库代表在沥青出库后,应及时、详细填写《沥青监控记录表》(表14),以便随时掌握沥青的出库情况。
四、运输管理(含中转运输)
1、为便于发货的衔接,在施工高峰期,运输车队应派出专人进驻沥青库和施工现场,以随时掌握工地储存罐库存情况和车辆运输情况,确保沥青的供应。
2、沥青运输实行“专车专用”的原则,严禁不同产地、品牌、规格、型号的沥青由同一辆运输车混合交叉运输。
第一次运输前,运输车队应将负责该项目运输的车号、司机、联系电话等资料报公司和承包人处备案。
公司驻库代表有权对上报的运输车辆的日常去向进行监管。
3、为确保沥青的质量,对沥青的运输实行“限时控制”的原则,运输车辆必须在规定的时间内到达施工现场,超过时间又不能说明原因的,承包人有权拒绝卸货,因此而造成的一切后果由运输车队负责。
具体的运输时间随各项目与沥青库的远近而另行确定。
4、对运送的每一车沥青,司机都必须随车带上沥青检验报告单、沥青运送单、材料签收单。
沥青检验报告单交承包人材料员,沥青运送单、材料签收单在承包人材料员签收后应及时交回本公司。
5、对于承包人在每一车沥青上抽取的封存样品,司机必须要求承包人贴上
封条,同时在封条上签名确认
五、质量管理
1、驻库代表对每一船沥青的出厂检验报告、SGS检验报告、商检报告及抽检报告都要详细检查,发现指标与招标要求的指标不符或各种检验报告结果相差太远时,应单独存放并及时向公司本部报告,以便本部要求供应商做出解释或采取相应的措施进行处理。
2、储存的沥青按照“分类存放,先进先出”的原则,不同型号或同型号不同产地的沥青或特种沥青必须分开储存,并详细记录。
3、由于重交沥青温度超过160℃会加剧老化,通常应在130℃以下存储。
因此,驻库代表应随时掌握并记录沥青储存的温度,以确保沥青的质量。
4、对储存的沥青,驻库代表应督促沥青库按库存的温度、进库时间等条件做好针入度、延度、软化点三大指标的抽检,抽检的频率要求如下:
1、沥青库存温度超过130℃,每周抽检一次。
2、沥青库存温度在110-130℃之间,每两周抽检一次。
3、沥青库存温度低于110℃,每月抽检一次。
4、沥青反复升温达到装车温度(130℃或以上)超过三次,需立即抽检。
⑤、每罐内沥青使用时若无最近两周内的检测合格结果,应抽检合格后再发货。
⑥、沥青入库存储超过一个月,每月抽检一次。
沥青库应及时将沥青的抽检结果报公司驻库代表备案。
抽检不合格的,严禁装车发货。
5、新进未经检测的沥青严禁发货,近期检测合格的沥青方可出货,存储时间较长且无近期检测结果合格的沥青应在取样检测合格后才能发货。
6、进库或送达施工现场的沥青出现质量争议时,应由公司驻项目人员(或驻库代表)会同业主、总监办、承包人、供应商代表及沥青库代表分别前往施工现场和沥青库取样送检。
沥青进货记录
1、供应单位:
2、品牌规格:
3、入库时间:
4、船名(号):
5、数量:
沥青库
6、贮存地点:
7、贮存罐号/数量:
8、封条号码:
9、供应项目:
表12
有限公司
沥青库库存日报表(单位:
吨)
材料名称
月初库存
当天入库
当天出库
当天库存
备注
AH-70重交沥青
AH-90重交沥青
SBS改性沥青
(改性)乳化沥青
合计
填表人:
填表时间:
有限公司
沥青库沥青月库存报表(单位:
吨)
材料名称
上月库存
本月入库
本月出库
本月结存
备注
AH-70重交沥青
AH-90重交沥青
SBS改性沥青
(改性)乳化沥青
合计
**公司沥青监控记录表(库---2004年月)
进货单位:
入库时间:
船名(号):
数量:
品牌规格:
贮存罐号/数量:
封条号码:
发货
运送
贮存
沥青
车牌
出车
到达
封条
装车数量
库存数量
签收数量
备注
日期
单号
罐号
规格
号码
时间
时间
号码
(吨)
(吨)
(吨)
合计
退货
***公司
沥青仓储管理流程
***有限公司沥青供应质量监督体系
高速公路沥青运送单
序号
项目
序号
项目
1
装运日期
15
材料签收单编号
2
沥青规格
16
汽车到达工地时间
3
沥青批号
17
沥青卸货具体地点
4
装载罐号
18
接收单位经手人
5
沥青温度
19
工地试验室负责人
6
沥青净重
20
驻库代表
7
车牌号码
8
始装时间
9
终装时间
10
运载司机
11
沥青装载经手人
12
装载现场负责人
13
封条编号
14
汽车始发时间
沥青库(盖章):
填表人:
填表时间:
标段(盖章):
填表人:
填表时间:
备注:
1、此表必须全部填满,1-15项由沥青库填写,16-19项由施工单位填写。
2、此表一式五份,业主、材料管理公司、施工单位、供应商和沥青库各一份。
3、供应商每月汇总后,在结算时向材料管理公司和业主提供原件两份。
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