节能项目管理制度.docx
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节能项目管理制度
[机密]
节能项目管理制度
(北京)科技有限公司
2012年12月
第一篇节能项目施工管理制度
第一章总则
第一条为规范公司节能项目技改工程施工,结合本公司的特点及其要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的节能项目技改工程施工管理,归口部门为工程部。
第三条本公司的员工,凡与节能项目施工有关的人员,均执行本制度,任何部门或个人不得以任何借口拒绝执行或违反本制度。
第二章设计图纸管理
第四条节能项目技改工程图纸设计工作由工程部负责实施。
第五条节能项目图纸包括设备生产原理图、现场施工图、位置摆放图、现场电缆走向图等,设计图纸需要多工种的配合,包括电气、照明、电机、空调、锅炉等专业工种,各工种任务由工程部经理统一分配。
第六条涉及到专业的工程设计工作可由工程部经理上报公司总经理,委托专业设计公司完成。
第七条设计施工图纸交付工程实施前必须经过内部审核,和客户报批的过程,只有经过客户批准的设计图纸才能进行施工。
第八条设计设备生产原理图纸,先签定技术协议后,方可设计,设计的图纸必须满足技术协议要求。
第九条设计图纸审核的目的是确保原理图纸及施工的可行性、实用性及经济性,原理图及施工图在生产及实施前要实行层层把关、级级审核,落实各级岗位责任,确保工程能按正确的图纸生产及施工。
第一十条公司承接的正常节能项目,应按照下列步骤进行设计、审核、审批,然后再进行设备的订购、施工等工作。
一、工程部各专业工程师依据原始资料设计出来的图纸,在自己确认符合设计输入要求及有关规范后,应在每张图纸资料上签名确认,并交项目经理(或工程部经理)进行校核。
二、工程部各专业工程师依据签定的技术协议进行设计原理图纸,在满足技术协议或技术条件有不委的地方应及时向上级领导提出修改异议。
在设计原理图方面不能有半点隐患。
二、项目经理(或工程部经理)接到图纸后,应对设计图纸进行仔细审查,如有疑问,应由设计人员作出解释,并研究解决技术难题的办法,经确认合格后在图纸资料校核处签名。
三、图纸经工程部经理签名后,送技术总监进行设计图纸的方案、经济指标、施工可行性及技术性等评估,认为合理的在图纸主管处审核签名。
四、图纸经技术总监签名后,由主管副总经理或总经理签字确认。
五、主管副总经理或总经理签名确认后,转项目经理会同设计人员将设计图纸提交甲方进行设计图纸确认,甲方确认图纸使用功能符合要求后签字或盖章确认,否则由设计人员按甲方要求进行修改。
六、设计图纸经甲方确认后,方可进行材料采购与工程施工。
第一十一条重要项目与外来经专业设计公司或合作单位审批好的施工图纸,由技术总监或主管副总经理负责组织有关技术人员对该工程作出评估,提出须控制、注意的部位和事项,填写《工程控制及注意项目表》,转工程部施工。
第一十二条节能技改工程施工完毕后,应归纳、整理所有的资料,包括开工报告、施工图纸、工程预算书、结算书、工程技术、质量、安全交底记录、施工图审核交底会议纪要、设计变更单,工程更改洽商单、隐蔽工程检查验收记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定、工程项目竣工验收报告等,形成完善的工程档案。
修改否
否
是
是
技术总监/副总经理审批
项目(或工程部)经理审核
设计人员依据条件资料出设计图
根据技术协议选定设计方案
否
是
否
按图
订货、施工
是
工程部审图
工程部会同综合部协助设计公司出设计图(或过图)
修改否
工程设计控制流程图
第三章工程预结算管理
第一十三条公司节能项目技改工程预结算工作的职能部门为工程部与综合部。
第一十四条节能技改工程开工前,工程部与综合部共同编制工程项目预算,副总经理审核、总经理审批后,由综合部归档,并发文至招标办与财务部作为项目成本控制依据。
第一十五条工程完工后,应在15个工作日内按实际工程编制工程结算书,调整工程造价,并分析工程造价变动的原因,为项目的成本核算提供依据。
第四章工程施工管理
第一节工程施工项目的组织和文件审批程序
第一十六条公司承接节能项目技改工程由工程部负责组织施工,并对工程施工进行管理。
第一十七条工程项目的《施工组织设计》由工程部项目主管编写→工程部经理审核→技术总监或副总经理审批。
第一十八条工程的《单项施工技术方案》,由专业技术工程师编写→项目主管审核→工程部经理审批。
第一十九条工程项目的各种方案,经公司内部审批后由工程部项目经理送甲方单位,批复后下发施工队执行。
第二十条项目的材料计划由项目主管编写→工程部经理审核→副总经理审批→采购部定货。
第二十一条工程项目施工队的选配,由工程部经理与副总经理商定,并报总经理审批。
第二十二条施工机具使用计划,由施工队编制→施工员审核→工程部经理审核→仓管员按规定办理手续借用。
第二十三条向外单位租赁大型施工机具计划,由施工员编写→工程部经理审核→主管副总经理或总经理审批。
第二节设计施工图和施工交底管理
第二十四条工程的总体情况、技术、质量、安全和设计施工图交底由工程部组织,副总经理主持进行。
第二十五条设计施工图交底主要有如下内容:
一、选用设备材料数量是否准确。
二、设计施工图是否符合施工合同要求。
三、设计施工图是否符合现场施工条件。
第二十六条工程项目有关工程基本情况交底,应做到工程各种工作关系清楚,总包联营工程范围明确,工程总统筹计划、总控制目标和管理措施、职责落实。
第二十七条施工的技术、质量和安全要求由施工员和质检员交底。
应做到各项要求符合工程实际情况,要有各种施工标准、方案和措施做依据。
各项施工交底按规定表格填写,并双方签字。
第二十八条土建部分由客户完成的,应按上述要求提前一个月向客户进行土建施工图交底。
第三节设备材料进场检验和退料管理
第二十九条工程主要节能设备进场由工程部牵头,工程项目负责人组织施工员、供货方、施工队、甲方到现场进行开箱检查,检验结果填入设备进场检验记录表,发现问题列表交供货方处理,不符合设计和定货条款要求的应退货。
第三十条一般工程材料进场由施工员组织班组核实是否符合材料计划单要求,因甲方要求做材质检验的材料应由施工员核对标书和合同条款要求,并列表报项目经理(或工程部经理)审核→副总经理审批→然后取样外委检验。
第三十一条工程完工时,项目经理在现场核对工程实际用料后,填写退料单经双方签名,并运送剩余材料至仓库,办理有关退料入库的手续。
第三十二条工程部或综合部不定期对退料情况进行抽检,一但发现有弄虚作假现象,对责任人从重处罚。
第四节施工现场管理职责
第三十三条工程部担负现场施工进度、质量、安全和成本的控制责任,应切实做好施工过程的组织协调工作,确保工程项目施工顺利进行。
第三十四条营销中心项目经理应按其职责认真履行《能源管理合同》,及时和甲方、监理沟通,处理施工过程中出现的各种问题,千方百计完成工程任务。
第三十五条施工人员应按施工图纸和国家颁布的施工标准和验收规范指导班组施工,定期检查施工工艺处于良好状态。
第三十六条质安员应按质量评价标准定期对施工现场检查和监督,发现施工质量、安全隐患,及时督促纠正和消除。
第三十七条施工队必须遵守工作纪律和各项现场施工管理制度,把好施工质量、安全关。
第三十八条工程部应对工程项目全面组织协调和监督管理,做好项目的设计、采购和劳动力的平衡管理工作。
第三十九条公司通过各个职能部门对工程项目进行全面组织、协调和检查监督,确保施工项目管理达到“五化”要求。
第五节工程项目汇报和例会
第四十条工程信息做到上情下达、下情上报和互相沟通情况,以减少管理失误,提高工作效率,项目各级管理人员务必做好工程信息汇报工作。
第四十一条凡是遇到甲方和外界因素影响工程可能引起纠纷的事项,应及时做好记录并向工程部经理汇报,情况严重的应采用书面形式并经公司相应的主管领导(副总经理、总经理)审阅批示后,及时发函给相关单位。
第四十二条每周召开一次工程调度会,由工程部负责组织,工程部、市场部、副总经理参加,副总经理主持进行,工程项目专题会由项目经理临时组织有关人员进行。
第四十三条与会部门应按时到会,因故未能参加会议者,应会前请假,将情况交给代理人或会议组织者。
第四十四条与会者应事先收集工程工作情况和提议,反映的问题应简明扼要,抓住重点。
第四十五条会议主持者应对会上提出的问题和决定事项进行平衡,会后负责组织检查督办。
第四十六条会议由专人负责记录并督办,会后应发会议纪要。
第六节工程项目质量验收交工
第四十七条工程项目施工过程中,应认真贯彻执行国家颁发的施工标准和验收规范,并按设计施工图施工和验收。
第四十八条分项单位工程由施工队自检,班组质检员填表,项目施工员查验确认。
第四十九条工程施工完毕,由工程部项目主管组织施工员、质安员、施工队全面检查、整改,并进行质量自评。
施工员汇总整理各个分项单位工程施工记录和质量自评资料,并向工程部汇报。
第五十条工程项目的总体质量自评由副总经理组织工程部、综合部、施工队参加,进行现场设备查验和资料检查,并由工程部填写质量总评表。
第五十一条工程项目的安全管理执行公司《安全管理制度》,并按国家颁发的《建筑施工安全检查标准》进行日常管理。
第五十二条工程项目的安全评价由工程部汇总施工过程的各项安全管理资料和工程项目安全情况进行评定。
第五十三条工程项目的验收交工,由综合部组织、各部门配合,按不同职能向甲方进行工程现场交接、资料移交和根据合同条款和进度情况。
第五章采购管理
第五十四条坚持为施工一线服务,按质、按量、按时搞好各项工程物资供应,保证公司工程的顺利进行。
第五十五条设备材料的采购:
一、设备材料采购的审批程序:
项目主管填写《工程材料单》→工程部经理审核→技术总监审核→副总经理审核→总经理审核→综合部根据库存情况和《设备采购单》编制《设备订货计划》并向厂家询价后起草《设备订货合同》送审→副总经理审批(权限内)→集团法务总监→总经理审批(权限内)→公司董事成员审批→由采购部统一采购和管理。
二、设备材料采购送审资料要求:
1.工程部填写《设备采购单》。
2.库存情况记录资料。
3.设备材料订货计划。
4.设备材料报价单。
5.经设计员、项目经理和副总经理签字确认的订货图。
6.《设备订货合同》。
第五十六条生产性固定资产设备采购的审批程序:
由使用人申请→所在部门项目经理审核→工程部经理审核→技术总监审核→副总经理审核→总经理审批(权限内)→公司董事成员审批→采购部统一采购和管理。
第五十七条采购合同签订前要货比三家,严格把关,金额超过50万元的设备必须通过招标办进行招标。
第五十八条每年分四期对常用及大型设备进行询价,每类产品确立三家以上的供货商,经工程部审核、副总经理审核后,方可列入采购选择对象。
第五十九条采购的物资必须及时、统一办理入库手续,并严格执行财务管理制度,及时到财务部办理结账手续。
第六十条定期了解市场动态,建立供应商档案,做好采购各项基础管理工作。
工程物资采购流程图
生产性固定资产采购流程图
第六章仓库管理
第六十一条库存物资应按规范要求进行管理,以确保仓库物资的安全。
第六十二条为使库存物资摆放规范化,保证各类材料摆放整齐有序、进出方便,应按如下要求进行分类标识。
一、库存材料的产品应采用标签、标牌、划分区域、图形、符号文字、颜色等方式进行标识。
二、库存材料应按类别、规格及检验状态分别放置,材料放置应符合“四定位”要求(库号、架号、层号、位号)。
三、材料分割时,应进行标识移植。
四、当原有的标识模糊不清,其状态无法确认时,应视为待检品,重新检验后确定其状态。
第六十三条各类设备材料应建立《库存物资记录卡》,收、发料后逐项登记,做到“四对口”(料账、财务账、料卡、实物),并将库存物资向工程部公布,以便选用。
第六十四条厂家直接运到施工现场的设备材料应填写《仓库发料单》到现场收发货。
第六十五条执行退库管理制度,仓管员接收工地的退料及工具时,应进行验证,办理退库手续。
库存材料要定期检查,实行先入先出,使其在使用期限内用完。
第六十六条做好仓库三防(防火、防盗、防腐)的保卫工作,上班前检查仓库内、外材料有无短缺和失窃现象,下班后要断开仓库电源,关好门窗,上好锁。
第六十七条仓库执行卫生管理制度,保持库区内清洁卫生、通道畅顺、堆放整齐、码垛合理、便于存取。
第六十八条易燃、易爆危险品应按规定分库存放。
电器仪表、汽(柴)油发电机、电焊条等有环境要求的材料应有相应的存放环境。
第六十九条仓库要做到日清、月结、季盘点、年清查。
每季盘点应填写盘点报表,采购部(综合部)经理校核→财务部核账→副总经理审核→总经理审批,并发至总经理、副总经理、工程部、综合部和财务部。
盘点清查发现盘盈、盘亏时,应查明原因,及时处理,并写出报告经批准后报财务核销。
对库存积压、呆滞材料应建账,做好动态分析工作。
仓库工作流程图
设备材料进仓流程
设备材料退料流程
设备材料领料流程
管物人凭施工员退料清单进行验收,并对材料分类堆放
管物人凭《工程材料单》的名称、数量发放材料
管物人凭《工程材料单》或《采购计划表》进行收货,(不合格材料拒收)
管物人确定合格后,签收对方《送货单》,自留一份
按工程名称及时登记“存卡”
管物人把合格的材料归位堆放,并对“存卡”登记工程名称和数量。
管物人按材料规格堆放,并在“存卡”上登记。
管账人凭施工员退料清单和实收数量,填写红字《退料单》管账人、管物人、退料人(施工员)分别签名。
管账人凭《工程材料单》和实发数量,填写《工程领料单》,管账人、管物人、领料人(施工队长)分别签字。
管账人根据实收数量和《送货单》,填写《进仓单》,管物人和管账人分别签名
管账人凭〈退料单〉复核、记账,并签字。
管账人凭《工程领料单》进行复核、记账,并签字。
管账人凭《进仓单》进行复核、记账并签名
《退料单》分发:
第一单联自留,第二单联和《退料单》给财务,第三单联给统计员。
《工程领料单》分发:
第一单联自留,第二单联给财务,第二单联给统计员。
《进仓单》分发:
第一单联自留,第二单联和《送货单》给财务,第三单联和发票给采购员付款
仓库工作流程图
第七章工程施工机具、仪器、仪表管理
第七十条工程部是工程施工机具、仪器、仪表的综合部门,对其入库、保养、送检和借用实施全过程的管理,确保设备完好和满足工程需要。
第七十一条定期对施工机具、仪器、仪表进行保养,做好包装、标识和保管工作。
第七十二条建立健全施工机具、仪器、仪表的台账,认真做好借出、退还手续。
第七十三条施工人员需借用施工机具、仪器、仪表,要填写《工具借据单》→工程部经理审核→仓管员凭《工具借据单》发放工具。
第七十四条施工机具、仪器、仪表的退还需办理退还手续,并对其进行完好性的检测,做好标识。
第七十五条仓管员对施工机具、仪器、仪表实行每月抽检,并做好记录。
发现使用有问题的设备,应及时向主管反映,安排检测、维修。
第七十六条按机具、仪器、仪表的有效期,定期送有关部门检测,保证设备处于良好状态。
损坏和过期无法使用的设备按《物资报废管理制度》进行处理。
第八章附则
第七十七条本制度未尽事宜在执行中修改完善。
第七十八条本制度自颁布之日起执行。
第二篇节能项目运行管理制度
第一章总则
第一条为规范公司节能项目运行,结合本公司的特点及其要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的节能项目运行管理,归口部门为综合部。
第三条本公司的员工,凡与节能项目施工有关的人员,均要执行本制度,任何部门或个人不得以任何借口拒绝执行或违反本制度。
第二章现场部培训管理
第四条培训宗旨
为努力提高现场部广大员工的岗位工作技能,公司将竭尽全能提供必要之培训,以确保并提升公司服务品质与提高工作效率,进而达成本公司人力资源的可持续性发展。
第五条培训目的
1、帮助下属管理人员及时掌握公司内、外部环境条件的变化。
了解员工的思想状况与工作情况和对相关知识基本技能的掌握状况。
2、使基层管理人员尽快掌握必要的管理技能,明确自己的职责,改变自己的工作观念,熟悉工作环境,习惯新的工作方法。
3、对一般员工的培训是使其了解公司及产品概况,掌握工作规范,必要的工作技能,明确责权界限,以求按时完成本职工作。
4、激发员工求知欲、创造性、发掘员工知识更新、能力更新的潜力。
为员工提供再学习和深造的机会,以实现其个人的价值。
5、提高员工整体素质和业务水平,改善工程部人才结构,为企业培养和储备人才,使企业的可持续发展提供保障。
6、通过培训减少员工工作失误,避免事故,提高工作质量和工作效率。
第六条培训原则
1、积极指导员工的培训和学习,预先制订培训后期要求达到的标准,参加培训和学习应是主动的而不是被动的。
2、采用适当的培训方式、方法、培训方式要力求多样化,针对不同层次,不同类别的培训对象要采取不同的培训方式。
3、对于举办的培训活动,必须进行考核,考核成绩作为培训原始记录的档案材料存盘。
第七条培训分类
一、按培训制定周期可分为:
年度培训和月度培训。
培训工作由工程部按年度制订计划,经总经理批准后报综合部,综合部汇总后,根据公司总体的培训任务制订公司年度和月度培训计划,并组织实施和考核。
二、培训按时间可分为:
不定期培训与定期培训。
三、培训按方式可分为:
分阶层脱产培训和不脱产培训。
四、培训按培训对象可分为:
部门主管人员和现场管理员的培训;现场管理员的培训;新聘人员的培训等。
1、部门主管人员和现场管理员的培训。
(1)培训主要由综合部经理提出要求和课题,通过综合部部组织实施,也可以聘请专家培训。
培训内容一般就下列情况进行:
●公司重大改革、政策调查等;
●重大的技术改进或质量体系变更;
●新的管理模式的建立和运行;
●不断发展的企业文化;
●项目管理理论;
(2)培训考核结果将纳入绩效考核评估记录;
(3)培训工作至少每季度定期举办一次。
2、现场管理员的培训
(1)培训工作由综合部配合组织协调综合部经理进行培训。
(2)培训内容一般就下列内容进行:
●相关规章制度、《员工手册》的培训;
●岗位技能培训、业务知识培训、新技术培训;
●工作程序的培训;
●新开发的产品培训;
●不断发展的企业文化培训;
●综合素质培训。
(3)现场管理员的培训根据工作需要每月安排组织一次,轮换进行。
3、新聘员工的培训
(1)新聘录用的员工在上岗前必须统一接受人力资源部组织的新员工岗前培训,未经过统一岗前培训的新员工不能上岗。
(2)人事部门负责对新聘人员进行企业文化、员工手册、规章制度、经营理念、管理模式、安全教育、素质教育等方面的培训。
(3)新聘人员所在试用部门配合人力资源部开展新员工岗前培训,由其部门负责人负责组织对新员工进行部门职能、岗位描述、工作流程和程序、业务规范以及专业技能等方面的必要培训。
(4)新聘员工经岗前培训考核合格后方可到所在部门上岗试用。
第八条课堂管理
一、学员要爱护培训场地一切设施。
二、学员应遵守各项培训制度。
三、学员上课时应将手机关掉或调到振动。
四、课堂上不作与培训无关的事情,不得随意出入,认真做好笔记。
五、参加培训人员都要严格遵守考勤制度,不应迟到、早退、旷课。
六、培训考勤列为考核一项,考勤不合格者,不能参加培训考核。
七、如有特殊事情不能参加培训,必须向培训部请假,不请假者按旷课处理。
八、考勤与课堂管理由培训师或其它工作人员负责。
第九条培训评估、检查、反馈:
一、培训评估
1、训期间或培训结束后,综合部经理负责组织多方面、多角度的评估活动,并将评估结果记录存盘(含合格和不合格者),必要时反馈给培训师、培训对象和相关人员。
2、培训评估的考核结果将与绩效考核挂钩,员工接受培训的情况将列入员工绩效考核的内容之一,其培训考核的成绩、成果将按照一定的核算方式计入绩效考核的汇总评估结果。
对于有明确专业技术规范、标准或有特殊需要规定的培训考核,应严格按相关的标准,要求组织考核,成绩不合格者,应参加下一轮培训、考核、直至合格通过。
多次培训考核仍不合格者,应重新考虑其工作安排。
除了对参加培训的员工进行必要的考核之外,部门负责组织和培训者也要对培训工作的实际效果进行考核、评估,以不断改善、提高培训工作的技巧和水平。
二、评估原则
培训效果应在实际工作中得到检验(而不是在培训过程中)。
三、评估记录
健全培训工作结果的档案数据。
四、检查、反馈:
1、综合部应对参加培训的员工,在工作岗位上进行严格的督导检查、考查员工培训后在工作态度和工作绩效的表现,将结果反馈综合部。
2、综合部将学员在培训期间的表现、出勤、成绩及时反馈综合部。
第一十条培训奖惩规定
一、对于培训效果佳,培训后员工业绩有明显提高的培训师,公司应给予奖励。
二、对培训项目设计、开发取得良好的经济效益的人员,公司应给予奖励。
三、对积极参加培训、表现突出、成绩优秀,在工作岗位上业绩突出者,公司应给予奖励。
四、对培训态度不认真、不认真准备培训教案、课堂实施差,培训效果差的培训师,公司应给予惩罚。
第三章现场考勤管理
第一十一条目的
本规定主要是用于公司EMC项目点的现场考勤管理,加强现场员工的出勤考核,避免脱岗和违反工作纪律的情况发生,让现场管理员切实遵循,特制定本制度。
第一十二条适用范围
本制度仅适用于现场管理员的现场纪律考核,其它考勤制度参见公司管理制度具体规定。
第一十三条根据和客户的协商,派驻现场的管理人员参与客户方的考勤管理,具体考勤管理可与客户商谈后制定。
第一十四条现场管理员应按工程部规定的时间按时到岗和下班,并按客户的要求打盖考勤卡。
漏打者不论原因如何,均以迟到或早退处理。
第一十五条现场管理员逾规定时间到岗的:
一、超过规定时间3分钟至15分钟者为迟到;
二、超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论;
三、超过1小时到岗按旷工论。
第一十六条现场管理员未到规定时间提前下班的:
一、提前15分钟以内下班者为早退;
二、超过15分钟提前下班者按旷工论。
第一十七条附注
一、迟到或早退三次按旷工一次论;
二、应偶发事故迟到超过15分钟以上经主管查明属实者可准予补办请假。
第一十八条给假
一、不论是事假还是病假,必须提前2小时向现场主管领导查实认可,并核准后,方为有效。
二、请事假一次不得超过2天,全年累计事假不得超过14天,超过视为旷工。
三、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内出检证明,提出申请经主管领导查明属实后准予补假。
四、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
第一十九条病假
按集团有关制度执行。
第四章设备综合管理
第二十条目的:
完善的设备管理制度视管好、用好、修好设备的依据。
应当根据设备各系统的构成情况、公司确定的节能管理服务方针、客户对提供的是设备服务需求等制订符合客观实际情况、可操作性强的设备管理制度,并且在工作实践中不断加以修改完善,纠偏补缺,以适应管理水平不断提高的客观需
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