常用行政公文格式范本.docx
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常用行政公文格式范本.docx
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常用行政公文格式范本
公司常用行政公文格式本汇总
(2018年9月10日)
1、下行文格式································3
2、平行文格式································5
3、上行文格式································7
4、会议纪要格式······························9
5、介绍信格式·······························10
6、法人授权委托书格式·······················11
7、邀请函格式·······························13
8、商务接就餐座次安排表·····················14
9、印章用印审批单··························16
10、档案借用审批单··························17
11、证件借用审批单··························18
(下行文格式)
天元××××××公司文件
(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)
(发文字号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字)
××发〔20××〕×号
关于××××××的通知
(标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字)
××××(主送机关位于标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
(正文用3号仿宋体字)
(一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字)
×××××××××××××××××××××××××
附件:
1、×××××××××××
2、×××××××××××
(附件在正文下空1行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)
二〇××年×月×日
(成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号仿宋体字。
居右空四个字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词:
(居左顶格,用3号黑体字)×××× ×× 通知
×××××20××年×月×日印发
(共印×份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,下行文印发日期后面标“印发”字。
印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字)
(平行文格式)
天元××××××××公司
(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)
(发文字号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字)
××函〔20××〕×号
天元××××××
关于×××××××的函
(标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字)
××××(主送机关位于标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
二〇××年×月×日
(成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号仿宋体字。
居右空四个字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词:
(居左顶格,用3号黑体字)×××× ×× 函
×××××20××年×月×日印发
(共印×份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,平行文印发日期后面标“印发”字。
印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字)
(上行文格式)
天元×××××××(请示)
(发文机关标识使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)
(签发人居右空1字,联署单位签发人
按先上下后左右标注,用3号仿宋体字)
(发文字号在发文机关标识下空1行,居左空1字,用3号仿宋体字)××××××
××报〔20××〕×号签发人:
××××××
天元××××××
关于××××××的请示
(标题位于红色反线下空2行,居中排印,用2号大标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
二〇××年×月×日
(成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写成“〇”,用3号仿宋体字。
居右空四个字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词:
(居左顶格,用3号黑体字)×××× ×× 请示
×××××20××年×月×日印
(共印×份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空1字,上行文印发日期后面标“印”字。
印制份数位于末行,在底线下右空两个字,均使用3号仿宋体字)
(会议纪要格式)
天元××××
(楷体,字号以醒目美观为原则酌定,但不得超过主标题字号)
工作会议纪要
(主标题使用大标宋体字,红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm)
(第×期)
(期号位于发文机关标识下空1行,居中排印,用3号仿宋体字,期号用中文,外加括号)
(发文单位在期号下空1行,左空1个3号字,用3号仿宋体字)(日期右空1个3号字,用阿拉伯数字书写全称,用3号仿宋体字)
××××××20××年×月×日
×××年×月×日,×××同志主持召开×届生产经营会议。
会议研究了以下议题:
1、×××××;2、×××××;3、×××××;4、其他工作(正文在红色反线下空1行,用3号仿宋体字)。
一、×××××(第一级标题用3号黑体字)
(一)×××××××(第二级标题用3号楷体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。
(二)×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
……
出席人员:
×××××××××××××××
××××××
列席人员:
××××××××××××
××××××
××××部门负责同志(出列席人员位于正文末行下空1行,左空
2字,用3号仿宋体字)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
×××××××××会议纪要
抄送(左空1个3号字,用3号仿宋体字):
××××,××××,××××,××
××,××××(回行与冒号后的抄送机关对齐,最
后1个抄送机关不用标点符号
(共印××份)
(印制份数位于末行,在底线下右空两个3号字,使用3号仿宋体字)
(介绍信格式)
天元园林公司介绍信(存根)
XX介字第号
:
兹介绍同志等人前往你处联系。
年月日
······················第····················号······················
天元园林公司介绍信
XX介字第号
:
兹介绍同志等人前往你处
。
请接洽并予协助。
天元XXXXXXXXXXX公司
(限天有效)年月日
(法人授权委托书格式)
法人授权委托书(存根)
*字第**号
本授权委托书声明:
我系公司法定代表人,现授权委托(:
)为我公司代理人,其权限是:
※
有效期限:
天签发日期:
经办人:
备注:
···························································
法人授权委托书
*字第**号
本授权委托书声明:
我系公司法定代表人,现授权委托(:
)为我公司代理人,其权限是:
※
授权单位:
(盖章)授权人:
(签字或盖章)
有效期限:
天签发日期:
附代理人性别:
年龄:
职务:
说明:
1、委托书容不得涂改或撕坏,否则无效。
2、委托书超过规定有效期限自动作废。
(邀请函格式)
邀请函
(一般只写文种“邀请函”即可,字号比二号大标宋字略大一些。
有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
)
尊敬的________________:
(称呼是对邀请对象的称呼。
要在与标题间空一行用3号仿宋字,顶格写受邀单位名称或个人,后加冒号。
要写明对方、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
)
您好!
天元××××公司将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加。
(正文是邀请函的主体,用3号仿宋字。
头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
)
敬候光临!
(末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
)
联系人:
×××
联系:
××××(下空一行注明联系人,联系方式)
天元××××××××公司
二〇××年×月×日
(落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
)
另外,邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
(就餐座次安排)
商务接待就餐座次安排
(1)就餐人员为偶数
(2)就餐人员为奇数
注:
若就餐人员为奇数,一般靠里面一侧多摆放一位。
(印章用印审批单)
天元集团印章用印审批单(存根)
编号:
年月日
用印容
用印名称
经办人
用印个数
基层单位审查盖章
机关部室审查盖章
备注
天元集团印章用印审批单
编号:
年月日
用印容
用印名称
经办人
用印个数
基层单位审查盖章
机关部室审查盖章
备注
(档案借用审批单)
天元集团档案借阅审批表(基层单位存根)
编号:
借阅日期:
年月日
名称
事由
经办人
归还日期
基层单位
审查盖章
单位行政
负责人签字
备注
天元集团档案借阅审批表
编号:
借阅日期:
年月日
名称
事由
经办人
归还日期
基层单位
审查盖章
单位行政
负责人签字
备注
(证件借用审批单)
天元集团证件借用审批单(基层单位存根)
编号:
年月日
证件容
证件用途
经办人
证件数量
单位行政
负责人签字
机关部室
审查盖章
备注
天元集团证件借用审批单
编号:
年月日
证件容
证件用途
经办人
证件数量
单位行政
负责人签字
机关部室
审查盖章
备注
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- 常用 行政 公文 格式 范本