展会策划方案六篇.docx
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展会策划方案六篇.docx
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展会策划方案六篇
展会策划方案六篇
展会策划方案
(一):
一、展会名称:
20xx第xx届中国(上海)xx博览会
二、展会地点:
上海xx
三、展会时间:
20xx年9月26日-28日
四:
展位号:
xx
四、参展目的:
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项资料是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:
参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员:
布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予必须的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如:
MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:
产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:
有奖知识问答
(三)展后:
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片√
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:
一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,坚持展厅干净整洁。
4、每一天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
展会策划方案
(二):
一、活动目的:
1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象:
参加房展会的人
三、展位布置:
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。
整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。
2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点:
房展会现场展厅时间:
10月1-3号对象:
房展会现场客户资料:
1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)说明:
活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:
精美礼品一份(10元份)
2、缤纷游戏,互动有礼
说明:
活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:
决出一、二、三等奖
费用预算:
2万
五、游戏方案
以下游戏可任选其一,也可配合使用。
游戏方案一:
扎气球
1、游戏主题为:
扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。
事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。
(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。
)
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:
主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:
本项目的开发商是谁?
),答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。
根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。
当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。
保证游戏能够循环进行。
游戏方案二:
猜猜猜
游戏规则:
现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。
每个词语的`限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。
若全部完成则有奖励。
答对谜底的也有小礼品。
题目:
A(人物题)医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手B(动物题)鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙C(感情题)触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋F(体育题)竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求:
40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:
事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。
游戏方案三:
拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。
能够是紫苑的效果图或者家装图片等。
(能够用KT板自制。
)
2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。
3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。
六、奖品提议:
七、费用预估:
八、注意事项
1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。
2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。
3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。
展会策划方案(三):
一、展览名称:
“览庭”
二、展览主题:
曲水流觞,觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今日,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,经过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。
“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,经过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和资料
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦,中为园门。
门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。
前为台,演员着戏装。
演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。
展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
xx画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,经过市场引导创立品牌消费群体。
也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样经过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。
展会策划方案(四):
一、会场基本情景:
(一)展览时间:
20xx年4月18日-4月22日
开幕时间:
20xx年4月18日上午10点
预展时间:
20xx年4月17日
撤展时间:
20xx年4月23日
(二)地点:
(三)名称:
(四)主题:
(五)宗旨:
(六)参展范围:
1、汽车整车:
进口及国产汽车2、汽车配件:
进口及国产汽车配件3、汽车用品:
汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品:
汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:
汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
2、协办单位:
3、承办单位
4、支持单位:
三、车展筹备机构:
设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:
1、筹备委员会领导成员:
2、现场指挥部:
总指挥:
副总指挥:
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责:
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理,收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员:
主要工作职责:
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长:
成员:
娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商供给促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:
xxx
成员:
杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。
计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年提议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会策划方案(五):
一、展会分析;
XXX博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势,经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。
但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传,XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路;坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动资料主
题,不断吸引客户眼球,使XXX从众多品牌中脱颖而出,从而实现
差异化宣传。
)
强化内在优势,以质取胜(XXX的优势是质量好,动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解XXX质量,加深印象。
)
与民互动,构成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者进取参与,构成良好口碑,从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)
四、展会目的;
经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
展位设计包装:
包装原则:
实行差异化包装策略,主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下:
1、结合展会现场具体情景,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使XXX产品形象宣传效果到达最大化;
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备:
收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
(注:
展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展会现场执行策略;
活动现场造势;1、创意人海秀:
研究到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,经过人海战术,使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传,让所有人意到。
人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
方法:
在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,经过壮观的人海秀构成无处不
在的流动广告,宣传XXX。
人员:
25个学生,分成5组,每组5人。
道具:
衣服:
衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。
帽子:
经过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌:
用于游行时举牌
扩音器:
用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂,先声夺人;
在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截走过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。
3、香车美女,撩人眼球;
经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。
活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;
8:
00音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;9:
00音乐暖场,主持,演员做好演出准备;
9:
30主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;9:
05-9:
10厂家代表上台致辞发言;
9:
10-9:
15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车,舞者围
绕其秀舞),调动整个活动的气氛;
9:
15-9:
45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)
整体品质展示;
在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上),展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。
零部件比较;
将车的核心部件进行解剖式的比较。
让客户最直观了解内部的构造的不一样,用料的不一样等等,并配上说明,经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。
注:
展示方法:
电动机:
将**电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。
让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明,展示**电动机良好品质。
也可把电机放在水里转动。
刹车器:
将XXX的刹车器和其他电动车放在一齐,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。
减震系统:
将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一齐,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。
车架:
将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。
并将车架钢管切开放在一齐,让客户观看车架钢管的厚度。
9:
45-9:
50魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:
50-9:
55有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:
55-10:
00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
10:
00-10:
10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;
电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;
电动车爬坡本事比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡
长8-10米),在规定时间内快者胜出;
10:
10-10:
15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);10:
15-10:
20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);
10:
20-10:
25魔术表演下;
10:
25-10:
35现场互动节目下(骑技比赛);
10:
35-10:
40杂技表演下;
10:
45-10:
50跑酷表演下;
10:
50-10:
55收场舞表演;
10:
55-11:
00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价,并送礼品一份。
11:
00主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;
午时;
2:
30-2:
35主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;2:
35-2:
40开场舞表演(略)
2:
45-2:
50跑酷表演(略)
2:
50-2:
55杂技表演(略)
2:
55-3:
00有奖问答(略)
展会策划方案(六):
前言
会展经济,是经过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到必须阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种期望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。
此刻,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
所以,临近五一能够说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的十分XX嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个能够共享的平台。
在这个平台,既能够演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又能够聚集人气,构成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――十分XX嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:
活动概述
拟由xx集团主办,XX公司协办,XX公司承办的“春煦巴黎花样人生”――十分十分XX嘉年华活动,将于20xx年4月23---24日或5月黄金周在xx花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域:
商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在XX广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:
活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地
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