物业园区物业活动方案.docx
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物业园区物业活动方案.docx
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物业园区物业活动方案
物业园区物业活动方案
20_______年佛山市物业小区少年厨星活动应急预案活动时间:
20_______-01-16日至20_______-01-30日
活动地区:
物业小区销售中心人数:
300人1.0目的
为了使少年厨星活动现场顺利开展确保现场安全的正常工作秩序特制定现场突发事件方案。
2.0适用用范围
适用于管理范围内各类突发事件的处理。
3.0职责
3.1活动现场总指挥物业经理副总指挥秩序维护部主管负责负责指挥突发事件的处理。
3.2秩序维护部班长负责落实主管下达的命令具体处理
突发事件。
4.0通则说明
突发事件;指辖区范围内发生的火警、治安、损坏(破坏)以及其它不可预知的需秩序维护部参与处理的事件。
5.0工作程序
5.1火警
5.1.1误报
A当消防中心收到火警信号时应立即呼叫巡逻岗前往查看。
B巡逻人员到达现场发现是误报时应立即用对讲机通知消防中心关闭报警电源工程部维修技工到场对已动作的设备复位然后在报警主机上消音复位。
C查找误报原因。
D消防中心当值监控人员填写突发事件登记表呈交主管审阅。
5.1.2失火
A发现失火后应保持冷静立刻用对讲机报告消防中心和主管要求增援;(非当班人员用电话或最近的报警设施)。
B就近提取灭火器前往扑救初期火灾时应尽力把火扑灭但切勿把身置于危险中。
C火势较难控制时应遵照上级指示报警。
D全体人员按辖区范围消防演习实施方案行动。
E当火被扑灭后安排客户返回物业。
F清理现场查找失火原因。
G拍照存档并填写报告注明损失情况。
H通知保险公司理赔。
5.2
5.2.1队员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段
(如打、砸、抢、偷等)强行索取或破坏公司和业户财物或威胁业户人身安全的犯罪行为时要切实履行保安职责迅速制止犯罪。
5.2.2当发生突发事件时要保持冷静设法制服罪犯同时立即呼叫救援。
5.2.3秩序维护员在听到救援信号后要立即赶往现场然后视情况向有关领导汇报。
5.2.4若犯罪份子逃跑一时又追不上时要看清人数、衣着、相貌、身材特征所用交通工具及特征等并及时报告管理处重大案件要及时报“110”。
5.2.5有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场、任何人不得擅自挪动任何东西包括罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等不得让外人进入现场;在公安机关人员未勘查或现场勘查完毕前不能离开。
5.2.6记录业户所提供的所有情况记录被抢(盗)物品及价值询问业户是否有任何线索、怀疑对象等情况。
5.2.7事主或现场如有人员受伤要立即尽快送往医院救治并报告公安机关。
5.2.8保安主管做好现场记录并写出书面报告上级主管部门。
5.3打架、斗殴
5.3.1执勤中发现业户之间有争吵、斗殴的现象时要及时制止。
5.3.2制止原则;
A劝阻双方住手、住口。
B将争吵或斗殴的双方或一方业户拉离现场。
C持有器械斗殴则应先制止持械一方。
D有伤员则先送伤员去医院。
53.3在制止争吵、斗殴双方时切记不要动粗不允许恶言相向如个人力量单薄应请求增援并迅速报告管理处领导、主管领导、由管理处出面调解。
5.4损坏(破坏)
5.4.1台风雷雨天;台风雷雨要及时巡查门窗、水沟、电房等重点部位预防水侵、雷击、停电事故如有异常及时报告。
5.4.2辖区范围内成品保护;出入辖区范围大件物品的运送必须严格执行辖区范围有关管理制度确保成品不被破坏当损坏发生后必须请当事人留下呼叫领班前来确认、并作好记录同时上报处理。
5.5异常情况
5.5.1冒烟;发现冒烟后及时查找冒烟部位及原因立即采取措施处理并报告管理处。
5.5.2冒水;发现冒水及时堵漏并报告工程部处理。
5.5.3异味;发现异味查找气味采取措施处理并报告管理处。
6.0交通事故
6.1无人受伤的交通意外;
A维持秩序使现场恢复畅通。
B记录事件
C如有需要拍照以做记录。
D如有交通意外导致物业或设施部份有可能危及其他人的应将该范围封锁。
E如有需要通知工程部维修人员到场采取行动。
F如有需要张贴警告标志。
G秩序维护部主管将事件详细记录并存档同时填报突发事件表呈交物业服务中心。
6.2导致有人员受伤的交通意外
A指挥交通给予尾随车辆警告。
B在适当情况下将伤者移离危险位置。
C致电“110、120、122、”报警等待支援。
篇二:
青羊工业园物业管理方案
青羊工业园物业管理方案
第一章项目基本情况与建设规划建议
第一节项目基本情况
青羊工业园位于成都市青羊区苏坡乡与文家乡范围内占地约4000亩是由青羊区政府与本土著名房地产开发企业DD成都置信集团联合打造的集工业、高尚住宅、教育、文化、商业、现代服务业为一体的现代化综合城区。
该城区囊括机关办公楼、商业写字楼、学校校区、商业区、工业区、医院、高档住宅区等各种业态是一个典型的园林式城市新区。
第二节项目建设规划建议
根据该项目规划占地面积约2.6平方公里覆盖机关、学校、医院、办公楼、商业区、工业区的实际情况我们估计在项目竣工交付使用后常住人口至少达到5万人以上日均人流量可能突破10万人次以上在密集的人流中存在无可估量的商机也同时存在较多的治安和消防隐患因此我们建议:
一.项目规划时应综合考虑以下基础配套在保证物业功能齐备的前提下确保物业增值:
A、园区的办公区、学校、商业区、工业区等人流相对密集的场所分区规划相对集中的
食堂和卫生间为园区单位、访客和业主提供方便;
B、在园区规划1-2处商务中心配备电话、传真、网络数据交换、影印等商务设施为园区单位服务;
C、在园区规划1处综合服务楼其功能包括物业综合服务大厅、会客厅、会议室、客房等功能能满足园区单位、业主及访客的基本衣食住行需求;
D、与相关派出所协调在园区外围规划1处治安巡逻室由派出所安排巡逻民警住场有效保障社区治安营造良好的社区治安环境;
E、在园区的相关部位规划停车场保证园区车辆停放。
二.物业管理功能用房配备建议:
A、园区的住宅区、商业区、办公区各规划1处约80平方米的’物业管理办公用房由物业公司根据实际需求设立管理处和客户服务中心、商务中心;
B、如规划时未考虑建设综合服务楼则需在园区相对居中位置考虑规划1处约200平方米左右的办公用房由物业公司设立青羊工业园园区物业管理项目部;
C、在物业的相关位置预留物业管理功能用房包括工具间、操作间、值班室、库房等具体部位和大小在工程前期介入图纸会审期间确定。
三、据园区物业业态的不同我们对园区的安防及消防设施设备配置建议:
A、进行封闭式管理在住宅区设置周界监控设备和红外线对射设置楼宇对讲系统入口及单元门门禁系统通过现代化设备提供可靠的安全保障;住宅区可根据房屋性质(多层或高层)决定配置消防设备及器材;
B、商业区、工业区、办公区等根据业主需求进行半封闭式管理或开放式管理主要依靠人员值岗和巡逻行人和访客进行管理在主入口等重要场所安装监控设备对进出人员适时录像。
消防设备及器材根据消防部门要求进行配置以确保后期物业管理公司对消防事故的处理能力。
第三节与园区管委会的协调配合与沟通
有效的协调和沟通是管理工作得以顺利实施的重要保障在公司的各项管理活动中我们建立了完善的沟通机制保证信息传递和反馈渠道畅通真正做得令行禁止步调一致。
在与青羊工业园管委会和公司总部的协调配合上我们采用项目部现场办公各专业负责人与管委会和公司总部对口协调工作使园区管委会和公司总部的需求信息能在第一时间传递到执行部门由执行部门及时通过服务。
针对重大协调配合工作由管委会直接传达到项目部项目部经理请示公司领导后安排实施。
为了协调配合工作能深入开展我们定期与管委会举行办公会就一些重要工作的进展情况及时汇报确保管委会随时掌控工作的进展情况。
第二章物业管理前期介入方案
第一节前期介入班长筹组方案:
针对青羊工业园为包括商业、学校、办公、居住、工业等较为复杂的业态结构占地面积庞大的特点我们对该项目前期介入工作非常重视在项目规划设计期间我们将组建完善的工程前期介入团队进行工程前期介入与投资单位、设计单位和开发单位共同研讨设计方案及时发现和整改存在的问题减少不合理设
计和施工给物业今后运行管理带来的影响掌握工程第一手资料为后期物业管理打下基础。
因此在项目规划设计期间我们将组建前期介入工作小组共同参与项目的规划设计和方案、图纸讨论和审定小组骨干成员包括我公司各部门主管和小区主任等专业人才并在此基础上根据工程进度情况逐步筹建物业前期介入项目部。
在物业前期介入过程中我们首先组建一个过渡型管理团队在前期介入小组中物色理想的该项目管理负责人员。
因此我们计划在开发单位进行前期开发期间安排筹组前期介入项目部、工程小组、保安小组、保洁小组介入人员进场时间由开发单位确定我们认为最好在开发公司现场办公的同时进场最好通过良好的物业管理为项目前期营造舒适安定的工作环境并逐步形成青羊工业园物业管理项目部。
在物业前期介入的管理中工程前期介入尤为重要因此我们计划在首期工程主体基本完工进行设备安装和内部装修期间安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式进场以前主要由物业前期介入工作小组负责方案审定和参与图纸会审、设备选型等工作)工程前期介入以小组为单位存在纳入前期介入项目部统一管理二期工程及该项目的后续工程的前期介入工作由该项目部具体负责实施。
考虑到该项目市政配套系统设施设备复杂(相当于一个独立城镇)的实际情况首期工程的工程前期介入小组必须具有过硬的技术实力因此我们计划工程前期介入人员应由以下以高级技术职称为中坚力量组成的技术团队并逐以该骨干团队为基础并在此基础上逐步形成青羊工业园后期物业管理工程技术部该团队骨干技术力量因包括:
机电小组:
组长1人机电工程师(安装工程师)职称组员(技术人员)根据开发工作量确定负责工程设备的前期介入工作协助开发单位监理工程师参与现场巡视检查参与项目设计及图纸会审。
与设计单位、投资单位、开发单位、施工单位建立良好的工作关系保证前期介入工作的正常开展。
土建小组:
组长1人土建工程师职称组员根据开发工作量确定负责市政建设、土建、装修的前期介入工作协助开发单位土建监理工程师参与现场巡视检查和土建及市政工程施工管理参与项目设计及图纸会审。
水电小组:
组长1人给排水工程师职称组员根据开发工作量确定负责水电安装的前期介入工作协助开发单位监理水电工程师参与现场巡视检查参与项目设计及图纸会审。
园林小组:
组长1人园艺师职称组员根据开发工作量确定负责园区园林的前期介入工作协助开发单位园林监理工程师参与现场巡视检查和园林施工管理与项目设计及图纸会审。
第二节工程前期介入工作职责
1、参与项目设计及图纸会审形成会审纪要;
2、对项目的规划设计提出有利于物业管理顺利实施的建议由建设单位及设计单位调整、改进涉及以下方面内容:
2.1物业的设计使用功能(如停车场、银行、商店、公共卫生间、公共食堂等);
2.2后期经营管理中存在不足处的调整和改进方案;
2.3对总平和室内各种管线的布局、位置、高度、离墙距离等从日后使用和维修的角度提出合理化建议;
2.4根据项目实际情况论证提交水、电、气供应量符合地域特点和发展需要的具体方案;3、参与设备选型及安装方案审定;
3.1控制因设备选型及安装不当给物业以后运行管理带来隐患;
3.2设备型号、技术参数适合物业配套使用要求;
3.3安装方案应有利于设备正常运行和维护保养。
4、检验使用的各种材料、备件是否符合质量要求;
5、参与工程现场检查监理工程施工中按国家有关法律规定、技术标准及合同进行检查及时发现不合格项及产生不合格项的原因会同建设方、施工方寻求处理方案作出过程记录;6、参与隐蔽工程检查竣工后索取相关隐蔽签证记录;
7、参与现场监督管道打压试验、通球通水试验、线路绝缘测试、卫生间闭水实验等;8、雨后注意观察房屋的渗漏及沉降情况及时将意见反馈给开发商整改;
9、跟进总平施工绘制图纸以做好地下管线的实际布置记录;
10、参与竣工验收和接管验收;严格按照接管验收标准进行接管验收;
11、尽可能全面地收集物业的各种资料熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备;
第三节工程验收接管交付
在首期工程竣工交付使用前项目部组织综合管理部、工程部、保安部、环卫部、园艺部等相关部门立即组织接管交付工作。
主要工作任务包括:
1、由综合管理部牵头准备交付资料主要包括:
A.《物业管理手册》
B.《入住指南》
C.《业主资料》
D.《装饰装修管理制度》
E.《装修申报相关表格》
2、由工程部牵头准备项目资料接管主要包括:
A.项目批准文件;
B.用地批准文件;
C.拆迁资料;
D.房屋分产权清册。
3、由工程部牵头综合管理部配合准备质保、技术资料接管包括:
A.竣工图(包括总平面.建筑.结构.设备.附属工程有隐蔽管线的全套图纸);
B.地质勘察报告;
C.工程合同及开、竣工报告。
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