表格之道.docx
- 文档编号:13764954
- 上传时间:2023-06-17
- 格式:DOCX
- 页数:19
- 大小:569.40KB
表格之道.docx
《表格之道.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《表格之道.docx(19页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
表格之道
Ch1表格之道
获取规范计算分析转化输出
Ch2准备工作
快捷键:
Alt+数字快速访问栏
Ctrl+Z撤销
Ctrl+Y恢复
Ctrl+S保存
选择类快捷键:
Ctrl+PgUp/PgDn工作表转换
Shift+→选择多个方框
Ctrl+→区域内跳动
Ctrl+Shift+→选中一个完整的区域
Ctrl+1设置单元格格式
Tab正序移动Shift+Tab倒序移动
F5定位功能键
选中不连续的区域/单元格/对象
Ctrl+A选中整个表
Ctrl+鼠标不连续无规则区域
Shift+鼠标超长不连续区域
功能类快捷键:
功能
对应快捷键
类型
Ctrl+1
显示“设置单元格格式”对话框。
格式类
Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置。
格式类
Ctrl+L
显示“创建表”对话框。
格式类
Ctrl+C
复制选定的单元格。
复制粘贴类
Ctrl+V
粘贴
复制粘贴类
Ctrl+Alt+V
选择性粘贴
复制粘贴类
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
复制粘贴类
Ctrl+Y
重复上一个命令或操作(如有可能)。
命令撤销类
Ctrl+Z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
命令撤销类
Ctrl+F
显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。
通用类
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
通用类
Ctrl+N
创建一个新的空白工作簿。
通用类
Ctrl+F1
将显示或隐藏功能区。
通用类
F1
显示“Excel帮助”任务窗格。
功能键
F2
编辑单元格
功能键
F3
显示“粘贴名称”对话框。
功能键
F4
重复上一个命令或操作(如有可能)。
功能键
F5
显示“定位”对话框。
功能键
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
功能键
F11
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。
功能键
●会计当中做表需要加下划线时,最好使用边框当中的底边框
●倾斜和下划线功能不建议使用,需要区别的话使用加粗
●巧用替换功能
其他编辑技巧:
ØShift键移动区域
ØCtrl+Enter批量填充内容
Ø填充公式Tab可直接加括号
Ø快速调整行列宽
Ø选择性粘贴消除公式
常见符号
CTRL+;
现在日期
CTRL+SHIFT+;
现在时间
=today()
现在日期
=now()
现在时间
ALT41420(小键盘)
√
ALT41409(小键盘)
×
快速填充鼠标双击
预览合计数表格右下角状态栏(选项)
Ch3获取数据
OCR技术光学字符识别
从网页导入数据
利用调查表获取信息
手动录入数据:
使用TAB键进行移动
添加数据有效性(数据验证)减轻工作量:
根据所选内容创建
遇到重复内容使用Ctrl+D/R
小键盘提高录入速度和准确率
Ch4规范数据
格式的基本概念:
属性
数字
文本
特征
右对齐
左对齐
格式变化
各种变化
相对固定
长度
超过11位转为科学计数法
相对稳定
四则运算
可以计算
经常无法计算
Ø文本储存长数字不会变成科学计数法(身份证号)
Ø数字格式特殊数字转化为中文大写
Ø日期以1900/01/01为起点日期和时间均为数字
Ø文本转为数字选择性粘贴乘以1or分列
4-4电子表格的通用格式:
Excel的作用是处理和分析,不是供展示(需符合一定的标准,电脑容易识别)
电子表格是简化了的数据库
错误
合并单元格、没有序号、乱加表头、胡乱合计、不符合数据透视表、错误理解0、分裂表格、数字文本化、单元格非原子化、内容不统一
1.完整的字段标题
2.首字段做序号
3.数字和日期正确
4.有效性避免错误
5.符合透视表的规范
6.没有不规范项(空格、合并单元格等)
Ø套用格式的意义:
更易于阅读
更易于添加数据
帮助完善字段标题
优秀的初级数据分析平台(排序、筛选、查重)
取消表格:
设计→转化为区域→清除格式
Ch5字段调整
5-1函数简介
根据现有数据,新增一列数据
怎么新增函数:
输入等于号新增,按TAB键完善
5-2函数分类
1.主干函数:
逻辑判断、查找引用
2.零件函数:
时间日期、统计、文本、随机
5-3单元格命名
引用时按F3显示粘贴名称
Ø公式——根据所选内容创建→批量命名
命名规则
Excel名称框不允许使用RC
空格会被下划线自动填充
与单元格相同的名称为避免冲突不得引用(32/A4)
符号只能包含.或者_
5-4名称应用、数据验证
建立新表设置数据有效性→根据所选内容创建→F4重复上一步操作→创建数据有效性(Alt+D+L)→来源(F3)
Ø出错警告
5-5相对引用
相对引用、绝对引用、混合引用变换快捷键F4
快速填充Ctrl+Enter
5-6零件函数之统计函数
级别
函数名称
作用
1
+
加
1
-
减
1
*
乘
1
/
除
1
power
开方次方
2
sum
求和
2
average
求平均
2
count
计数
2
max
最大值
2
min
最小值
3
sumif
条件求和
3
counif
条件计数
3
averageif
条件求平均
4
sumifs
多条件求和
4
counifs
多条件计数
4
averageifs
多条件求平均
函数中存在中文要加英文半角双引号
5-7零件函数之日期函数
函数名称
作用
today
返回今天日期
year
提取年份
month
提取月份
day
提取天数
weekday
计算周几
weeknum
计算第几周
date
日期函数
5-8零件函数之文本函数
拆:
leftrightmid
合:
concatenate/&
转:
text(转格式)trim(去除字符串前后的空格,只在中间保留一个空格作连接用)
量:
len(测量文本长度)
找:
find(返回一个字符在一个字符串中的起始位置)
智能填充
Ø数据分列数字改成日期格式eg.20151022→2015/10/22
5-10零件函数之随机函数
随机randrandbetweennorm.inv
取整round
绝对值abs
5-11If函数概述
Ø嵌套函数
Ø辅助函数AndOr
ØIFERROR
比较运算符
含义
示例
=(等号)
等于
A1=B1
>(大于号)
大于
A1>B1
<(小于号)
小于
A1 >=(大于等于号) 大于等于 A1>=B1 <=(小于等于号) 小于等于 A1<=B1 <>(不等号) 不等于 A1<>B1 5-12If函数嵌套 函数栏换行Alt+Enter 5-13If函数and与or And和or函数作逻辑判断 5-14查找引用函数之Vlookup函数简介 1.一般有两张表格 2.有某一共通字段(字段内顺序和个数可不一样) 3.A表缺少某字段而B表有该字段 下拉时要注意固定选中的区域(或者命名某区域) Vlookup是竖列查找,Hlookup是横排查找 5-15Vlookup具体应用 若有出现无共通字段,即出现错误,可在vlookup函数外嵌套iferror函数 5-16Vlookup模糊查询 5-17Index与match函数 5-19Indirect函数 制作二级数据验证 Ch6生成表格 6-1数据透视表简介 Alt+3插入数据透视表快速访问栏 6-2数据透视表构成要素 字段列表 行区域 列区域 筛选器 值区域 6-5源数据的矫正 参数表→规范→数据源表→产生→分析表(数据透视表) 日期只能用/和- 长数字要先设为文本格式再输入 先清除格式再空格替换为空值 6-9数据透视表美化 ●关闭+/-按钮: 通常只有在数据透视表表超过一屏时才会用到,而数据透视表本身为结果导向性的分析窗口,使用该功能的机会较少,应予以关闭 ●分类汇总——不显示分类汇总: 对每一级字段进行汇总,此举会导致表格的碎片化,应选择不显示 ●总计——对行列禁用总计: 并不是每张表盒都需要观察总计数,一般等需要再打开 ●报表布局——以表格形式显示: 表格布局更加符合中国人的阅读习惯,更易于理解 ●修改值字段标题 6-10数据透视表的编辑功能 自定义排序: 选项——高级——编辑自定义列表 切片器 日程表 6-11数据透视表的计算功能 运用正常的函数的时候先设置: 分析——选项——取消选择生成GetPivotData Ch7格式修改 7-1自定义格式 在数字前面加0(不用文本格式的情况下) 0“KG”数字后面出现文本单元格仍然可以计算(实际仍未数字) ●0是数字占位符,@是文本占位符 隐藏数字自定义格式;;;正数格式;负数格式;零格式;文本格式 加颜色[color] 表格内容的修正: 数字与日期对齐 数值格式会在数字后面加上一个空格,可在自定义格式内修改 标题要反色显示 可直接用Ctrl+L创建表,并自动冻结首行 首行应冻结 调整正确的行高和列宽 选中整个表,分别在列宽和行高处双击 隐藏多余行列 默认在A1单元格保存(保存时光标放在A1单元格) 对表格进行解释可以放在批注里 标题颜色加第二行的颜色(字体颜色为黑);加倒数第二行颜色(字体颜色为白) 多表格同时查看: (视图的功能) 多工作簿比较 全部重排全部查看 多工作表比较 全部重排选中当前活动工作簿窗口新建窗口 多行数据比较 拆分 Ch8数据输出 纸张、平面、图标、BI工具 8-1让表格在纸张上呈现 打印预览Ctrl+F2 页面布局(右下角): 可以看到打印预览 可以添加页眉、页脚(页面顺序) 不需要的信息可以隐藏之后再打印 页面布局——打印区域 分页预览(右下角) 打印预览可以设定页边距 页面设置(分页预览中)页边距 8-2打印在细节上的调整: 设置页边距 设置纸张方向 设置缩放比例 设置打印区域 格式样式: Ctrl+L 设置页眉、页脚、标题 按需固定字段标题(页面布局——打印标题——) 表格居中 不建议使用网格线,套用表格式较好 8-3表格在平面上展示 在网页、海报、画册中展示 不属于数据视觉化、信息图标的范畴 平面设计: 排版(对齐、对比、重复和亲密性) 色彩的搭配 内容的筛选 文案 慎用颜色 万物对齐 少用边框 8-4图标的用途与分类 柱形图: 最百搭、适用于显示少量二位数据、可采用时间为横轴(效果不及折线图) 条形图: 纵向柱形图、适用反应大量单维数据信息、不适合显示时间维度 饼图: 各项目所占百分比、数量较多时我们会使用复合饼图、环装饼图 折线图: 反映时间轴变化的主要方式、适用于多列数据在同一时间段内趋势变化的比较、折线图的变种——面积图具有更强的视觉观感(一般堆积时使用) 散点图: 二维表神器 8-5数据的选择 柱形图字段五个以内,信息条数4个以内 8-6格式与设计选项卡 设计——添加表格元素 快速行列转换 设计——插入形状——插入文本框 8-7快速构建精美的商业图表 ●主标题概括内容,显示导向性 ●副标题解释图表细节(可以包括单位) ●图例(超过两个向量时)融入图表中 ●弱化图片背景和网格线 ●主标题副标题图表与数据来源左对齐 ●颜色相近 ●无衬线字体 8-8商业图表的细节 图表降噪消除无效信息 坐标轴的优化: Ø删除重复部分 Ø纵坐标宜少不宜多 Ø横坐标宜短不宜长 Ø按需使用,能省则省 设置坐标轴格式 8-9强调个别数据的小技巧 数据标签 辅助线 画中画 8-10图表色彩搭配 参考经济学人的图表 Adobe配色 Excel中无取色器 ColorPix空格键锁定 8-11保存你的图表为模板 8-12迷你图 迷你图只是格式,单元格为空值 8-13制作复合商业图表 散点与气泡: 反映个人情况(不带名称) 散点图: 用于反映两列字段 气泡图: 用于反映三列字段 复合图表: 插入图表→组合 8-14将图表输出为其他形式 以图片的形式复制到Word 无轮廓、加底色 Ch9商业BI与实践 9-1使用简便的方式实现商业BI 商业智能BusinessIntelligence Ch10房地产企业的管理精细化 388 590 693 794 1295 1899 23100 26105 28117 32120 35121 38122 44125 47153 48155 54175 57179 60182 65191 73200 82203 86205
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 表格