仰恩大学CET四六级考务工作方案模板.docx
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仰恩大学CET四六级考务工作方案模板
仰大教〔2016〕34号签发人:
许总
关于印发《仰恩大学CET-四、六级
考务工作方案》的通知
全校各教学单位、各部门:
为做好我校2016年12月全国大学英语四六级考试工作,根据学校校务委员会要求,特制订《仰恩大学CET-四六级考务工作方案》。
现印发给你们,望遵照执行。
仰恩大学
2016年12月12日
仰恩大学办公室2016年12月12日印发
仰恩大学CET-四、六级考务工作方案
为了落实教育部考试中心关于加强全国大学英语四、六级考试工作管理的要求,确保2016年12月17日全国大学英语四、六级考试顺利进行,根据福建省教育考试院和泉州市招生考试委员会关于CET考务管理工作要求以及《全国大学英语四六级考试考务管理工作手册》,结合我校实际情况,特制订本方案。
一、考试时间
级别
CET4
CET6
时间
2016年12月17日
9:
00-11:
20
2016年12月17日
15:
00-17:
25
二、考试组织机构
1.成立仰恩大学CET-四、六级考试工作领导小组
根据福建省教育考试院关于CET-四、六级考试工作的有关规定,学校决定成立仰恩大学CET-四、六级考试工作领导小组,全面负责CET-四、六级考试的组织领导工作。
组长(主考):
许总
副组长(副主考):
程如平、黄小铭、郑兆领、蔡巧娜
成员:
翁景德、金承勇、张雪梅、王晓丽、何杨英、欧怒、叶钦南、吴胜潮、吴柳眉、孙其斌、陈小丰、刘诚、郑秋莲、李永佳、陈章祧
秘书:
王毓婵
领导小组下设:
考务总负责:
郑兆领
考务组:
王艳萍等
宣传组:
陈章祧等
试卷安全保密组:
陈小丰等
后勤组:
叶钦南、吴柳眉、刘诚等
录像回放组:
刘建南、洪梁溪、刘洪华等
2.成立仰恩大学CET-四、六级应急预案工作领导小组
组长:
许总
副组长:
黄小铭、郑兆领
成员:
刘诚、陈小丰、郑秋莲、王艳萍、胡联伟、王海娃、焦健、王毓婵、陈福海
三、工作职责
(一)领导小组(主考、副主考)工作职责
1.根据有关规定全面负责本考点考试的组织管理工作。
2.负责考点的组织机构建设,实行岗位责任制。
3.负责选聘培训管理考试工作人员,做好考前准备工作。
4.如因试卷或答题纸不完整、字迹模糊、破损或试卷错装、听力光盘无声或不清楚等原因必须换卷时,按规定启用备用卷,并及时报告省教育考试院。
5.负责本考点试卷安全保密工作。
6.对不认真负责的考试工作人员,及时批评教育;对失职或徇私舞弊的工作人员及时撤换,并给予处分。
7.按规定处理考试期间发生的重大问题和突发性事件,并及时报告省教育考试院。
8.考试结束,总结本考次考试情况,并按要求填写《主考汇报表》。
9.负责应急预案的指挥和组织工作。
10.副主考协助主考进行工作。
(二)各职能组工作职责
1.考务组职责:
(1)做好实施考试的各项具体工作。
(2)协助主考、副主考培训监考人员。
(3)检查监考人员对试卷装订和密封的质量。
(4)各项具体工作按照“附件二:
2016年12月17日CET考试考务人员须知”进行。
(5)参与落实应急预案工作。
2.宣传组职责:
负责CET-四、六级考试图片收集、文字资料的整理宣传,具体包括:
(1)考前考务人员培训会。
(2)考前监考人员培训会。
(3)考前考风考纪诚信动员教育。
(4)防作弊仪器的使用。
(5)考试当天全过程(接送试卷、考生进入考场、监考等等)工作材料拍照、录像存档。
(6)网络不良信息监控、微博管理。
(7)参与落实应急预案工作。
3.试卷安全保密组职责
(1)负责到泉州市教育局领取试卷及考后送试卷的安全保卫、保密工作。
(2)负责考点的安全、警戒工作,运送保管各环节的安全保密工作,组织和验收考生答卷的回收与封装,并派专人看管保卫,按时送回市自考办。
(3)协助主考、副主考处理考试期间发生的考生违纪或扰乱考场纪律的事件。
(4)参与落实应急预案工作。
4.后勤组职责
(1)外校巡视员接待工作,考场巡视陪同。
(2)负责车辆值班安排。
(3)布置考点环境、茶水供应、耳机的发放等工作。
(4)落实医疗、考生休息地方等工作。
(5)参与落实应急预案工作。
5.录像回放组:
(1)负责监控设备的检查;
(2)考试当天的监控查看、录像。
(3)其他关于监控的事宜
附件一:
2016年12月17日CET—四、六级考试工作要点及操作规程
附件二:
2016年12月17日CET考试考务人员须知
附件三:
2016年12月17日CET考试巡视员须知
附件四:
关于做好英语四六级考试、计算机考试暨期末考试考前诚信教育的通知
附件五:
CET—四、六级考试考生注意事项及听力注意点
附件六:
2016年12月17日CET考务工作安排一览表
附件七:
2016年12月17日CET-4考务人员工作安排
附件八:
2016年12月17日CET-6考务人员工作安排
附件九:
2016年12月17日CET考试保安工作安排
附件十:
2016年12月17日CET考试防作弊仪器使用小组
附件十一:
2016年12月17日CET—4、6打铃时间
附件十二:
2016年12月17日CET考试考场整理安排
附件十三:
应急预案流程图
附件十四:
2016年12月17日CET—四、六级考试仰恩大学校内举报电话
附件一:
2016年12月17日CET—四、六级考试工作要点及操作规程
一、报名情况
考生人数:
4072人(四级:
3075人,六级997人)。
二、考场布置
1.试卷袋清单:
桌贴一张、禁带物品暂放处一张、考场标贴一张、考生名册一张、封条2张(既作四级又作六级的考场4张)、小刀1把、透明胶1个、签字笔一把。
如有短缺,请及时跟考务人员联系。
2.考务材料具体贴法:
(1)准考证号:
贴在考生桌上靠走廊的左上角或者右上角。
一个教室做2个考场的分左右两个考场。
(2)非考试物品暂放处:
贴在考场外面。
一个教室做2个考场的分前后门贴。
(3)考场标贴:
贴在考场门眉上或者门旁边的墙上。
(4)考生名册:
贴在门外墙上。
(5)封条:
前后门上各一条。
注意:
(1)既作四级又作六级的考场,考场布置人员应把四、六级的有关材料都贴上。
(2)考场整理完后,将试卷袋(内有黑色签字笔、小刀、透明胶带等)统一放在所整理考场讲台上。
(3)考场整理完后,门不能反锁。
3.考场内除必备物品、文字外,不得留有其他任何与考试相关的物品和字迹。
4.考场内时钟要核对清楚是否正常。
三、监考须知
1.监考前集中时间:
上午8:
15下午:
2:
15
2.考前集中地点和考后交卷地点(考试当天禁止使用手机和禁带手表)
考场地点
考前集中地点
考后交卷地点
值班电话
仰恩楼
管理员办公室
管理员办公室
********
3.听力播音
考场地点
收听频率
标志音乐
值班电话
仰恩楼
81
《七里香》
********
4.相关代码:
(1)学校代码:
35503
(2)校区代码:
旧区考生:
1新区考生:
3
(3)级别代码:
四级代码:
1六级代码:
2
5.各项工作按照“操作规程”进行。
四、注意事项
1.全部监考人员要实行安检,同时全程电子监控,杜绝监考及其他工作人员违规携带通讯工具及手表进入考场;进入考场后要和考务人员核实考场内时钟是否正常。
2.CET4和CET6继续采用“多题多卷”模式;
3.四级考生在上午8:
30分后开始进入考场,六级考生在下午2:
30分后开始进入考场。
监考教师要严格审查考生身份,一旦发现考生与报名信息中的数码相片不符的或者可疑者,确定是来替考的,马上劝退;不能确定是替考而存在疑点的,要让考务人员及巡视人员等协助确定。
一旦替考进入考场,替考者及被替者一律上报,走法律程序。
4.巡考或其他考试负责人一旦在考场发现有替考者,要追究该考场监考教师是否在考生进入考场时进行了严格而细致的考生身份审查。
5.监考教师在组织考生进场时,任何书籍、笔记、资料、报刊、草稿纸以及各种无线通信工具(如寻呼机、移动电话)、录放音机、电子记事本、手表等违规物品都不得携带入场。
如果学生携带手机,监考教师要让考生进考场前将手机关机并且放到自己包里,然后将包放在禁带物品暂放处,没有带包的,手机关机直接放在禁带物品暂放处。
6.监考教师须在规定时间在考场当众向考生展示试卷袋密封完好。
7.拆卷:
用小刀割开舌口处,以避免割破试卷袋口。
8.发卷:
试卷袋打开后,确定试卷份数没有短缺后再开始分发。
9.提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”内容,并指导考生在确认试题册封底的条形码粘贴条及答题卡无印刷质量问题后将试题册封底处的条形码揭下并粘贴于答题卡1指定位置上。
10.在此期间要求考生不得提前翻阅试题册并禁止迟到考生入场。
11.监考员要仔细检查考生条形码粘贴以及个人信息填写情况,发现异常要及时汇报给考务人员。
(1)检查时间1:
CET4在9:
10分,CET6在15:
10分,考生填写准考证号及姓名,并粘贴条形码后,监考员应逐一进行检查。
(2)检查时间2:
CET4在10:
:
10分,CET6在16:
15分,监考员应第二次逐一检查考生粘贴条形码情况,如有异常应立即处理。
(3)检查时间3:
考试结束后,监考员回收试卷后,第三次逐一检查考生粘贴条码情况,确认无误后,方可让考生离场。
12.正式考试开始,提示考生作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。
13.提示考生作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。
14.听力考试开始(CET49:
40/CET615:
40),命令考生打开试题册,带上耳机并提示考生“听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1”。
15.监考教师在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不用揭下。
16.监考教师不得将缺考考生的试卷擅自启用,也不允许用缺考考生的答题卡替换填错、填废的其它考生的答题卡.
17.考试结束前十分钟(CET411:
10/CET617:
15),提醒考生离考试结束还有十分钟。
18.收卷:
10:
05(16:
10)监考员甲收答题卡1,监考员乙监控整个考场;
11:
20(17:
25)监考员甲维持考场秩序,监考员乙验收各考生试题册和答题卡2,清点无误后,组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡);
19.考试结束后,监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册、答题卡。
20.将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2,经考务负责人清点核查无误后密封。
注意:
不要混装、漏装。
21.CET-4考完后,请检查六级考场整理情况,关好门窗,贴上封条后方可离开。
若有问题,请及时跟考务人员联系,予以补上。
另外,请将整理考场的试卷袋及袋内东西(签字笔、小刀等)放在考场内待六级考完后再交给考务人员。
22.有异常情况及时报告。
23.考试的其它时间点详见监考员操作规程。
五、监考员操作规程
CET4操作规程
8:
45
组织考生入场
1.组织考生入场。
监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。
2.监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备,指导考生在考场座位表上规定的位置签字,指导考生按准考证上的座位号入座。
9:
00
禁止迟到考生入场,
启封、发答题卡及试题册
3.禁止迟到考生入场。
4.要求并提示考生非听力考试期间不得佩戴耳机,否则按违规处理。
5.发答题卡1、答题卡2和试题册。
监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。
监考员乙当众启封并核对无误后,下发答题卡1、答题卡2和试题册。
6.监考员甲提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”,并要求考生检查试题册背面条形码、答题卡1和答题卡2的印刷质量,要求考生确认无误后将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。
强调只能用黑色签字笔填写姓名、准考证号,用HB-2B铅笔涂黑相应的信息点。
7.要求考生将相关信息填写完整后,将试题册背面向上放回至桌子左上角。
提示考生若提前阅读试题,将按违规处理。
9:
10
考试开始
8.考试正式开始。
考生做试题的第一部分,即写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。
提示考生以下内容:
“
(1)作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。
(2)作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。
”
9.监考员甲逐一核验证件,检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范。
若出现问题,立即查明并处理。
监考员乙监控整个考场。
10.核验完证件后,监考员一前一后认真监考。
9:
35
11.提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试。
9:
40
听力考试
12.听力考试正式开始,命令考生打开试题册,带上耳机并提示考生“听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1”。
监考员甲播放听力磁带。
听力部分考试时,监考员甲站在放音设备旁,以便处理设备或磁带故障等突发事件,监考员乙监控整个考场。
注:
听力部分考试时,监考员原则上不要走动。
若无试题、试题册的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场
10:
05
收答题卡1
听力考试结束
13.听力考试结束,命令考生停止答题并摘下耳机。
14.监考员甲收答题卡1,监考员乙监控整个考场,收卷期间考生不得答题,否则按违规处理。
10:
10
记录缺考情况
检查条形码粘贴情况
15.命令考生继续作答。
16.监考员甲逐一核验答题卡1粘贴条形码是否规范。
若出现问题,立即查明并处理。
监考员乙监控整个考场。
17.监考员甲记录缺考考生有关信息,在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不用揭下。
监考员乙控制整个考场。
11:
10
18.提醒考生离考试结束还有十分钟。
11:
20
19.宣布考试结束,并要求考生立即停止答题。
20.监考员甲维持考场秩序,监考员乙验收各考生试题册和答题卡2,并再次检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范,清点无误后组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)。
21.监考员甲在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。
考试收尾
收卷
22.监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册和答题卡。
清点密封
23.将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室,经考务负责人清点核查无误后密封。
注:
(1)考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生)。
(2)试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生),由省级承办机构集中管理。
CET6操作规程
14:
45
组织考生入场
1.组织考生入场。
监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。
2.监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备,指导考生在考场座位表上规定的位置签字,指导考生按准考证上的座位号入座。
15:
00
禁止迟到考生入场,
启封、发答题卡及试题册
3.禁止迟到考生入场。
4.要求并提示考生非听力考试期间不得佩戴耳机,否则按违规处理。
5.发答题卡1、答题卡2和试题册。
监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。
监考员乙当众启封并核对无误后,下发答题卡1、答题卡2和试题册。
6.监考员甲提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”,并要求考生检查试题册背面条形码、答题卡1和答题卡2的印刷质量,要求考生确认无误后将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。
强调只能用黑色签字笔填写姓名、准考证号,用HB-2B铅笔涂黑相应的信息点。
7.要求考生将相关信息填写完整后,将试题册背面向上放回至桌子左上角。
提示考生若提前阅读试题,将按违规处理。
15:
10
考试开始
8.考试正式开始。
考生做试题的第一部分,即写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。
提示考生以下内容:
“
(1)作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册
(2)作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。
”
9.监考员甲逐一核验证件,检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范。
若出现问题,立即查明并处理。
监考员乙监控整个考场。
10.核验完证件后,监考员一前一后认真监考。
15:
35
11.提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试。
15:
40
听力考试
12.听力考试正式开始,命令考生打开试题册,带上耳机并提示考生“听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1”。
监考员甲播放听力磁带。
听力部分考试时,监考员甲站在放音设备旁,以便处理设备或磁带故障等突发事件,监考员乙监控整个考场。
注:
听力部分考试时,监考员原则上不要走动。
若无试题、试题册的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场
16:
10
收答题卡1
听力考试结束
13.听力考试结束,命令考生停止答题并摘下耳机。
14.监考员甲收答题卡1,监考员乙监控整个考场,收卷期间考生不得答题,否则按违规处理。
16:
15
记录缺考情况
检查条形码粘贴情况
15.命令考生继续作答。
16.监考员甲逐一核验答题卡1粘贴条形码是否规范。
若出现问题,立即查明并处理。
监考员乙监控整个考场。
17.监考员甲记录缺考考生有关信息,在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不用揭下。
监考员乙控制整个考场。
17:
15
18、提醒考生离考试结束还有十分钟。
17:
25
19、宣布考试结束,并立要求考生立即停止答题。
20、监考员甲维持考场秩序,监考员乙验收各考生试题册和答题卡2,并再次检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范,清点无误后组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)。
21.监考员甲在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。
考试收尾
收卷
22.监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册和答题卡。
清点密封
23.将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室,经考务负责人清点核查无误后密封。
注:
(1)考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生)。
(2)试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生),由省级承办机构集中管理。
附件二:
2016年12月17日CET考试考务人员须知
一、准备工作
1.试卷袋的检查工作;试卷袋内共装有:
桌贴一张、禁带物品暂放处一张、考场标贴一张、考生名册一张、封条2张(既作四级又作六级的考场4张)、小刀1把、透明胶1个、签字笔一支。
2.周五下午5:
00分将试卷袋送到考场。
3.监考人员布置考场时,考务负责人员应在场监督检查。
检查时有问题的应及时纠正。
(1)检查考务材料具体贴法是否正确。
(2)检查即作四级又作六级的考场,考场布置人员是否把四、六级的有关材料都贴上。
(3)检查考场内时钟是否正常,核对时间。
(4)一个教室做2个考场的材料张贴应该一个在前门,一个在后门。
(5)一个教室做2个考场分左右2边分别做一个考场。
4.各考务负责人员应将考场布置情况报告各考务总负责人。
5.考场布置结束后一定要关好门窗。
二、考试当日考务工作人员注意事项
1.早上8点之前(下午14点之前)考务人员到达仰恩楼(一楼大厅)集合并分发试卷袋。
注意:
全程电子监控。
2.分发监考牌、考生签名单(有考生头像)和考场记录单(登记缺考及违规名单)。
兼作四、六级的考场,还须分给封条,以备监考人员在四级监考结束后封闭考场之用。
3.提醒监考教师要严格审查考生身份及手机等通讯工具。
手表也不能携带到场内。
4.和监考人员共同确定场内时钟时间是否正常。
5.考试期间应注意问题有:
(1)协助处理考生证件齐全问题。
(2)协助异常问题的处理。
(3)试卷短缺、破损;缺考、违规填涂问题(缺考:
填涂考生最后两位号码)。
(4)听力考试时不要走动。
(5)提醒填好《考场记录单》及试卷袋上需填写处。
(6)所有封条应在考试前统一收集,以免丢失。
6.异常情况处理办法
(1)发现异常立即报告给考务总负责。
(2)考务总负责按照“2016年12月CET条形码粘贴异常情况处理办法”协助处理。
7.收卷阶段
检查:
答题卡一、答题卡二、试题册每个袋内是否数量齐全,是否混装,是否按顺序排序;监考人员是否签名、流水号是否登记;缺考、违规答题卡是否填涂;缺考试卷是否夹在考生试卷中排序。
密封:
答题卡一、答题卡二分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生);试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生)。
打包:
请在12:
00(18:
00)前打包好,分别放入相应的专用包装箱,并在包装箱外侧明显处贴上标有考点代码、考试级别、卷别、数量的A4纸,然后提送到相应教学楼门口以便专车收卷。
打包时注意:
按考场顺序号,10个考场打一包,如:
1-10打一包,11-20打一包。
依此类推。
8.考试结束后,应立即按考场顺序收集整理好考场指令(必须全部收齐),上交给考务总负责人。
9.收集各考场的考务用品交给考务总负责人。
10.协助收集考卷和考试突发事件处理。
11.如有考生违纪,立即报告考务总负责人;考务总负责人立即通知学生事务部,由学生事务部处理,监考老师当场填写“考生违纪情况报告表”。
注意:
具体考务工作由各考务总负责人安排。
三、考务总负责人职责
1.16日晚张贴考务办公室标志。
2.协助检查考场工作。
3.组织协调安检工作。
4.17日,考前公布监考名单;考后按顺序收集考场指令,登记试卷流水号,登记缺考考生及协调各楼层之间的试卷收集工作。
5.协助异常问题的处理。
6.考试结束将收集好的考务用品上交。
7.在试卷袋上考务负责人处签名。
8.其他协调工作。
附件三:
巡视员须知
一、听力时间【9:
40(15:
40)】原则上不进入考场走动巡视。
二、巡视人员务必佩带巡视牌或工作人员牌,在警戒线内禁止使用手机,如有携带必须给予关机。
三、认真履行巡视职责,检查督促考场执行考试纪律和规定的情况。
四、发现考生违纪舞弊,可以当场制止,也可以通过监考人员制止,需要作出记录时,通知监考人员记录;发现监考人员或其他人员违纪舞弊,当场制止,情节严重者告知主考,由主考处理。
五、巡视人员会同主考或考务处理考场发生的重大问题。
六、负责对监考工作的考核。
巡察、督促、协助所辖各考场的监考人员履行监考职责,完成监考任务。
发现监考工作中的疏漏或不足,考场巡视员应立即向有关监考人员指出,并及时予以弥补或纠正。
七、填写《考试巡视情况记载表》,如实汇报所巡视考场的考试组织情况。
附件四:
关于做好英语四六级考试暨期末考试
考前诚信教育的通知
为进一步加强我校学生考试诚信教育,严肃考风考纪,现将有关事项通知如下:
1.由学生事务部在考前开展考生诚信教育活动时统
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