窗帘店布艺店投标书.docx
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窗帘店布艺店投标书
委托编号:
YZ13MM185-2001001
XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目
【采购编号:
0835-1301A76N1851】
竞争性谈判文件
广东元正招标采购有限公司编制
发布日期:
二零一三年五月
第一部分谈判邀请函
第二部分采购项目内容
第三部分谈判须知
第四部分合同书格式
第五部分响应文件格式
第一部分谈判邀请函
各供应商:
广东元正招标采购有限公司受XXX市环境保护局的委托(委托编号YZ13MM185-2001001),对XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目进行竞争性谈判采购。
一、采购项目编号:
0835-1301A76N1851
二、采购项目名称:
XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目
三、采购预算:
人民币
元捌角捌分(¥255,091.88)
四、符合资格的供应商应当在2013年05月27日起至2013年05月31日(法定节假日除外)凭营业执照副本及购买人身份证件到广东元正招标采购有限公司XXX分公司购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。
五、谈判响应文件递交时间:
2013年06月04日上午08:
30~09:
00(北京时间)。
六、递交报价文件截止时间:
2013年06月04日上午09:
00,逾期不予受理。
七、谈判响应文件递交地点:
XXX市光华南路118号润威商厦802开标室。
八、谈判时间:
2013年06月04日上午09:
00(北京时间)。
九、谈判地点:
XXX市光华南路118号润威商厦802评标室。
十、采购人及采购代理机构联系方式:
1.采购人联系人:
柯小姐
电话:
--
2.采购代理机构联系人:
巫小姐、黄小姐
电话:
XXXXX-2281391/2281291
传真:
XXXXX-2990590
联系地址:
XXX市光华南路118号润威商厦8楼
邮编:
525000
收款人:
广东元正招标采购有限公司XXX分公司
开户银行:
中国银行XXX迎宾路支行
帐号:
648357756493
广东元正招标采购有限公司
2013年05月27日
第二部分 采购项目内容
一、供应商资格:
1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件——具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的,遵守国家法律、法规;
2.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织,取得合法工商营业执照;具有与本次项目相关的经营范围;
3.本项目不接受联合投标。
二、采购内容、技术规格及要求:
项目名称
数量
单位
采购预算
高档遮光布(双面绒感)
1612.8
米
¥255,091.88
特种阻燃阳光卷帘
126.65
米
特种阻燃遮光布
474.2
米
加厚布头带
2032.68
米
特厚四轮无声导轨
776.78
米
支架
2802
个
布叉
7402
个
四轮走珠
7402
个
扎布带
427
条
帘头导轨
133.87
米
花边
714.8
米
粘带
133.87
米
车帘头
133.87
米
窗纱
215.4
米
大双挂球
56
个
大玉石挂钩
56
个
安装导轨
240
条
安装帘头导轨
58
条
(一)双面绒感遮光布:
1、组成部分:
经线:
125D/120F复合丝
75D/36FDTY半光网络丝
纬线:
300D/96FDTY网络丝黑丝
2、成品门幅:
约280CM
3、成品克重:
290G/㎡-300G/㎡
4、遮光率:
达到90%以上
5、特点:
①非涂层遮光布
②无毒、无味、不含挥发性化学成分
③有隔音、隔热、吸尘的效果,可干洗、水洗等
④可做防水、防静电、阻燃等后处理
⑤能防止紫外线对人体的伤害
(二)特种阻燃遮光布:
同上双面绒感遮光布的参数,另加阻燃处理剂(须提供由厂家出具的检验报告)。
(三)特种阻燃阳光卷帘:
1、成分:
30%聚酯纤维
70%乙烯基包覆
2、开孔率:
3%
3、厚度:
0.90mm
4、克重:
595g/㎡
5、经纬密度:
47×37
(四)铝合金、导轨、配件:
1、选用优质铝合金制作,表面静电喷涂白色且着色牢固,导轨宽约2.8cm,高梯形约2.8cm,厚度为1.0mm。
2、导轨走珠封口采用PC甲醛塑胶材料制作,HS-039A导轨配置四轮走珠,消声轻便柔滑。
3、便于清洁,质量稳定,防晒,耐磨性能好,耐久性强。
注:
开标现场须提供小样(双面绒感遮光布、特种阻燃阳光卷帘、特种阻燃遮光布、特厚四轮无声导轨),否则作废标处理。
三、采购项目商务要求
1.中标设备质量标准和交货、验收
1.1质量标准
中标方应保证合同货物是全新、未曾使用过的、近期生产的,其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及招标文件的要求,生产厂家在国内有一定的知名度,信誉好。
1.2交货时间:
合同生效后14天内完成并可交付验收。
1.3交货地点:
用户指定地点。
2.报价要求:
本项目以人民币进行报价,对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
3、货物为原制造商制造的全新产品,无污染、无侵权行为、包装表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
4、交付验收标准依次序对照试用标准为:
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理要求。
5、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号并可追索查阅。
6、质保期为一年。
7.结算及付款方式
7.1结算方式:
按合同约定,卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票(或增值税发票)用银行汇票(商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款)结算。
7.2付款方式:
合同签订后,所有货物验收合格后一次性付清合同款。
第三部分谈判须知
一、说明
1.适用范围
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
1.2资金来源:
财政拨款,单位自筹。
2.定义
2.1“招标采购单位”是指:
XXX市环境保护局。
2.2“政府采购代理机构”是指:
广东元正招标采购有限公司。
2.3“监管部门”是指:
XXX市财政局政府采购监管科。
2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5合格的“响应供应商”是指:
1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2)符合谈判文件规定的资格要求。
3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“竞争性谈判响应文件”是指:
供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:
响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4.谈判费用
4.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。
4.3成交人在领取《中标通知书》时须向招标代理机构交纳成交服务费,该成交服务费按广东省物价局(粤价[2002]386号)文规定的标准费率交纳成交服务费,按成交金额计算:
率
中
标
金
额
(
万
元
)
费
型
类
务
服
货物招标
100
1.5%
100-500
1.1%
500-1000
0.8%
1000-5000
0.5%
说明:
1)成交服务费按差额定率累进法计算。
如某货物类项目成交金额为1000万元(人民币),计算成交服务费额如下:
100万元×1.5%=1.5万元
(500-100)万元×1.1%=4.4万元
(1000-500)万元×0.8%=4万元
合计收费=(1.5+4.4+4)=9.9万元
2)成交服务费不在投标报价中单列。
3)成交服务费支付方式:
一次性以银行划帐的形式支付。
二、谈判文件
5.谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
1)谈判邀请函
2)采购项目内容
3)谈判须知
4)合同书格式
5)竞争性谈判响应文件格式
6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6竞争性谈判响应文件编制基本要求
6.1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金
10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
10.2谈判保证金金额:
人民币
元(¥2500.00)
(1)谈判保证金必须用银行划帐的形式提交,应符合下列规定:
收款人:
广东元正招标采购有限公司XXX分公司
开户行:
中国银行XXX迎宾路支行
帐号:
648357756493
(2)谈判保证金必须在开标前一天到达招标代理机构账户,谈判会现场不接受任何形式的谈判保证金。
保证金转帐底单请传真至采购代理机构(传真:
XXXXX-2990590),并注明招标编号。
10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。
10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:
:
1)成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;
2)将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11.1投标人应编制投标文件1式4份,其中正本1份和副本3份。
11.2投标文件的副本可采用正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符,以正本为准。
11.3开标信封(单独密封)
11.4投标电子文件档1份,(以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起封装)
11.5投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的表签字。
授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
11.6投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
11.6竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:
1)竞争性谈判项目编号;
2)竞争性谈判项目名称;
3)包(组)号及谈判货物、服务名称;
4)响应供应商名全称;
5)日期。
12.竞争性谈判响应文件的递交
12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到广东元正招标采购有限公司XXX分公司。
12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,广东元正招标采购有限公司XXX分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。
广东元正招标采购有限公司XXX分公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时,广东元正招标采购有限公司XXX分公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,广东元正招标采购有限公司XXX分公司将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14.谈判:
(程序须重点审核)
14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。
对符合相应资格条件且提供节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。
14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
14.3谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.4谈判文件的修正:
谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.5最终报价:
谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。
除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价内容须现场公布。
对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.6在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
14.7在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。
14.8谈判小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
14.9代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商
15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
15.2成交人确定后,政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》。
《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
16.替补候选人的设定与使用。
九、质疑
17.如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向政府采购代理机构提出质疑。
政府采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
18.成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
19.采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
初步审查表:
评议内容
资格性检查表
符合合格报价人的要求
投标保证金是否已足额递交
√
√
√
投标有效期是否为60天
符合性检查
报价是否没有低于成本
主要技术参数是否满足采购项目内容的技术要求
商务是否没有重大偏差
是否符合谈判文件的式样和签署要求
其他无经评委评定为无效标的
结论
1.表中只需填写“√/通过”或“X/不通过”。
2.在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”
第四部分 合同书格式
政府采购
合同书
(货物类)
采购编号:
0835-1301A76N1851
项目名称:
XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目
注:
本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方:
XXX市环境保护局
电话:
传真:
地址:
乙方:
电话:
传真:
地址:
项目名称:
XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目
项目编号:
0835-1301A76N1851
根据XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置(性能参数)
产地
数量
单价(元)
金额(元)
1
2
3
4
合计总额:
¥元;大写:
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注:
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为(大写):
_________________元(¥_______________元)人民币。
三、货物要求
1.货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2.交付验收标准依次序对照适用标准为:
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。
3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
5.乙方应将关键货物的用户手册、有关单证资料、等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1.交货期:
。
2.交货方式:
详细见采购项目内容。
3.交货地点:
用户指定地点
五、付款方式:
。
六、质保期及售后服务要求
1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身(免费/有偿)维修保养服务。
2.质保期内,如货物或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3.对甲方的服务通知,乙方在接报后小时内响应,小时内到达现场,小时内处理完毕。
若在小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的货物予甲方临时使用。
七、安装与调试:
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将货物、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收:
1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,货物无污染,无侵权行为、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
所有随货物的附件必须齐全。
4)乙方应将关键货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1)乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2)乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3)甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。
甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。
十一、不可抗力:
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费:
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1)本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为
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