理学院百年校庆话剧策划书.docx
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理学院百年校庆话剧策划书
理学院百年校庆
策
划
书
上海大学理学院
2098年5月1日
目录
一、活动背景……………………………………………………3
二、活动意义……………………………………………………3
三、活动目的……………………………………………………3
四、活动概况……………………………………………………3
五、前期准备……………………………………………………4
六、活动宣传……………………………………………………5
七、活动时间表…………………………………………………7
八、各板块具体内容……………………………………………9
九、场地布置……………………………………………………10
十、物资需要及活动预算………………………………………10
十一、工作人员安排……………………………………………11
附录:
1、邀请函…………………………………………………………9
2、应急预案………………………………………………………9
3、工作人员名单及联系方式……………………………………9
一、活动背景
上海大学理学院是一所从事现代基础理论、应用科学研究和培养理工结合的高级专门人才的专业性学院。
下设数学系、物理系、化学系、力学系、上海市应用数学和力学研究所及上海应用数学与计算数学研究所。
研究涉及当代前沿基础理论和当今工程、科学技术、计算机、信息、经济和管理方面的应用课题.上海大学从1996年起,以理学院为基地创办了“数学、物理、力学”综合班,到今年已经是一百年的历史。
在今年理学院成立100周年之际,与各位理学院学友共庆盛典。
二、活动意义
促进新老上大理院人之间的交流,也让许多人认识理解理学院,促进理学院之后的更好发展
三、活动目的
为了回顾理学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使理学院成为一所培育祖国建设英才的知名学院
四、活动概况
1.活动时间:
2096年6月2日18:
00-20:
00
2.活动地点:
图书馆报告厅
3.活动形式:
话剧
4.活动参与者:
理学院所有学生
五.前期准备
一、前期准备时间表
Deadline(3.1-6.2)
前期准备
主题确定
3.1
剧本创作
3.2—4.16
场地租借
4.16
招募演员
4.16-4.23
确定演员
4.23,24
剧本排练、服装、道具制作
4.25-5.25
网络宣传开始
5.1
嘉宾名单确定
5.15
海报、横幅制作
5.15
邀请函制作与发放
5.16开始
入场券制作
5.16
海报、横幅印刷
5.16
发宣传单、张贴海报、横幅
5.16
主持人
5.17
用品租借
5.17
提前彩排
5.26-5.29
最终彩排
5.31
入场券的发放
5.18
二、前期准备细则
1、剧本创作
2、场地租借
3、招募演员
1)本次纪念上大理学院成立100周年话剧演员招募工作面向全校,有表演经验者优先。
2)演员招募的宣传:
在食堂门口发宣传单和qq群及人人上发布招募信息。
时间:
3)演员面试时间为:
地点:
4、确定演员、剧本排练
组织部一名成员负责与表演组联系,能够清楚准确地了解表演组的排练进程。
5、服装、道具制作
6、海报、横幅制作
7、邀请函制作与发放:
外联部同学分配邀请函的发送,确认嘉宾收到邀请函,以及统计嘉宾的出席情况。
8、入场券制作
9、网络宣传开始:
详见活动宣传部分
10、嘉宾名单确定:
外联部同学分配嘉宾邀请名单,早于确定名单时间对嘉宾进行邀请,一定注意客气、礼貌,并于指定时间确定名单。
10、入场券制作
11、海报、横幅、入场券印刷:
根据场地实际容纳人数确定印的入场券的张数。
海报印20张(、横幅两条(一条挂于南区、一条挂于图书馆对面)
12、主持人确定:
由外联部一名同学邀请一位实力派主持人,应从理学院内部产生。
13、场地用品租借、置办:
记得凡是需要花钱的地方都需要正规发票。
体育部同学负责用品的租借、置办。
14、发宣传单、张贴海报、横幅:
注意横幅的申请流程,由外联部的一名同学完成申请任务。
15、入场券的发放:
16、彩排:
确认音响仪器设备是否正常运转,文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流,表演组成员的基本需求需要满足。
17、终次彩排:
最终确认音响仪器设备是否正常运转,文艺、实践、体育部各一名同学负责彩排现场的沟通与交流,表演组成员的基本需求需要满足。
18、备案:
1)确定演员时要同时确定替补演员,以防演员在排练过程中出现意外情况,从而影响排练进程。
由文艺部一位同学负责
2)主持人也要找好替补主持人,以防当天发生特殊情况,由外联部一位负责
3)组织部一名成员要和现场的设备控制师傅在一起,以应对设备突然故障的情况。
六、活动宣传:
途径
具体细节
乐乎
在乐乎发布纪念上大理学院成立100周年话剧的相关信息,指定一名宣传部同学负责对同学们的跟帖及时进行回复。
人人
在“上大信使”、“理学院学生会”主页上发布话剧相关信息,理学院学生会成员进行转载支持。
邀请函
制作邀请函发给老师、校友、校、各院系学生会的主席
QQ群
在学生会群、新生群内发布话剧相关信息,由社员在各自学院、系、或班级等等群内转发。
海报
食堂门口及活动场地
横幅
图书馆对面、南区
天讯
让天讯发飞信
宣传单
各食堂门口,发放关于“上大理学院成立100周年”话剧的宣传单。
话剧表演前天晚上,还要进行扫楼发宣传单。
校广播台
请校广播台为话剧活动做预告
七、话剧表演时间表:
活动准备:
时间
内容
时长
15:
00——18:
00
场地布置
3小时
18:
00——18:
30
嘉宾签到入场观众入场
30分钟
活动流程
时间
内容
时长
18:
30——18:
40
主持人开场
介绍嘉宾
10分钟
18:
40——20:
10
话剧表演
90分钟
20:
10——20:
30
院领导和嘉宾讲话
20分钟
20:
30——20.35
主持人致闭幕词
5分钟
20:
35——20:
50
嘉宾退场观众退场
15分钟
总时长:
140分钟
八、各版块的具体内容
1.场地布置
1.摄像师提前摆设好摄像装备,并进行调试。
2.场地负责人员与会场管理员协调,准备并检查灯光及音响等设备。
3.场地负责人员准备好领导及嘉宾座位。
4.演员表演道具及衣物放至准备室,并进行最后彩排。
二.嘉宾签到,观众入场
嘉宾由礼仪引导入场时在签到表上签名,并在理学院的100周年纪念海报上签名。
观众由(志愿者)引导秩序入场。
三.主持人开场:
1:
主持介绍嘉宾、校领导,请校友致开幕词,宣布话剧开场
四.背景介绍
以视频形式介绍第一幕故事发生背景
五.话剧演出:
选取每二十年中的杰出代表人物的成长经历,以话剧形式展现其理院伟人的成长经历来表现理院的发展跟百年间理院一步步走向辉煌的历程
六.院领导和嘉宾讲话:
1.主持人邀请领导和现场嘉宾讲话,表达他们的对理学院的未来的期望。
2、赠送纪念册给嘉宾。
七.主持人致闭幕词:
主持人对本次演出作总结,并宣布闭幕。
八.嘉宾及观众退场:
主持人邀请嘉宾退场,之后请观众秩序退场。
九.会场整理
在全部嘉宾及观众退场后,由志愿者对场地进行清扫工作,并在会场管理人员的协助下,关闭会场的仪器,并退场。
十、视频新闻稿:
由宣传部整理视频,图片等文件,并作出文章发表于上海大学首页,乐乎论坛,人人主页等主要网站。
九、场地布置
根据话剧需求布置由文艺部负责。
十、物资需要及活动预算
项目
数量(单价*数量)
预算(元)
海报
6
6*10=60
横幅
2
2*150=300
传单
1000
0.6*1000=600
各类打印(席贴、签到表等)
100左右
100*0.3=30
道具费,服装
若干
500
邀请函
500左右
10*500=5000
高档礼品
20
20*100=2000
小礼品
200
200*10=2000
场地布置
200
饮品
500
场地
800*1
800
其他(纸、笔、纸箱等)
100
总计
12090
十一.当日工作人员安排(暂定)
总监:
毕锋奇
场务控制(场控,电脑控制):
王轩
后勤筹备(场地布置,材料采购、准备):
王博,陆栋烨
节目总监(各活动环节控制):
王慧婧
机动人员(根据现场情况调配):
李斯瀚
附录:
1、邀请函
邀请函
敬爱的xx校友:
您好!
我们兹定于X月X日晚17:
30在上海大学艺术中心举行“一百周年庆典之话剧”活动,诚邀您届时光临。
上海大学理学院
2098年5月
2、应急预案
1)、演员受伤,替补演员上场
2)、电脑出问题——准备两台电脑
3)、嘉宾临时有事不能来——换领导来现场
3、工作人员名单及联系方式
姓名
联系方式
毕锋奇
王博
王慧婧
陆栋烨
李斯瀚
王轩
- 配套讲稿:
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- 理学院 百年 校庆 话剧 策划