财务管理内部审计成本审计相关讲义.docx
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财务管理内部审计成本审计相关讲义
{财务管理内部审计}成本审计相关讲义
用直接材料成本核对,看其是否相等。
并注意两个问题:
第一、生产通知单是否经过授权批准,防止虚假业务产量增加材料耗用;
第二、单位消耗定额和材料成本计价是否恰当,有无变更、人为改变方法而影响成本。
⑶采用标准成本法
抽取生产通知单或产量统计记录,直接材料单位标准用量,直接材料标准单价及发出材料汇总表。
根据产量、标准用量及标准单价计算出标准成本,与成本计算单价中的直接材料成本核对是否相符,有无利用直接材料成本差异计算以及会计处理是否正确,前后期是否一致。
除此之外,还应审查废料及多料的返库是否及时,是否办理“假退库”手续。
通过查看“生产成本”账红字冲减成本金额,判断其正确性。
⒉直接人工成本(了解企业的工资核算模式,是计时、计件还是其他。
)
⑴对于采用计时工资制的,抽取实际工时统计记录、人员工资分类表及人工费用分配汇总等,运用核对法开展审查。
①从成本计算单中选择核对直接人工成本与人工费用分配汇总表相应的实际工资费用是否相符,查明有无将非生产人员工资计入成本。
②选取某月资料核对实际工时记录与人工费用分配汇总表中相应的实际工时是否相符,查明有无虚报工时、多列工资扩大成本,减少利润。
③抽取并核对生产部门若干期间的工时台账与实际工时统计是否相符,追溯原始工时记录,确保工资核算真实性。
④当没有实际工时统计记录时,根据人员工资分类表,计算复核人工费用分配汇总表中的直接人工工资费用是否合理正确,有无出现与生产量偏离太大的数据,如有,应进一步查明原因。
⑵对采用计件工资制的,抽取产量统计报告、个人(小组)产量记录和经批准的单位工资标准或计件工资制度,运用核对法开展审查。
①核对按统计产量和单位工资标准计算的人工费用与成本计算单中直接人工成本是否相符。
②抽取若干直接人工(小组)产量记录,审查是否被汇总计入产量统计报表中。
⑶对于采用标准成本法,抽取生产通知单或产量统计报表、工时统计报表和经批准的工时、标准工时工资率、直接人工的工资汇总表等资料,运用核对法进行审查。
①根据产量和单位标准工时计算标准工时总量,再乘以标准工时工资率,以审查其是否与成本计算单中的直接人工成本相符。
②直接人工成本差异的计算与账务处理是否正确,直接人工的标准成本的年度内有无重大变更。
⒊制造费用成本
抽取制造费用分配汇总表、按项目分列的制造费用明细账、与制造费用分配标准有关的统计资料及其相关原始记录。
⑴审查“制造费用”账户借方发生额归集的制造费用内容是否正常,开支的标准、发生的费用是否是应归属于本期的生产费,不符合规定的应剔除计税处理。
制造费用成本项目中,固定资产折旧为其中的主要内容,其审查方法在第五节中讲解。
⑵在制造费用分配汇总表中选择一个产品,核对其分摊的制造费用与相应的成本计算单的制造费用是否相符。
⑶制造费用的分配、计算选择的标准和计算结果是否正确,分配的方法有无变更,防止采用不同的计算方法多分配应税产品成本,相应少分配免税产品成本。
审查发现此类问题应重新正确计算,作出会计调整。
二审查“生产成本—辅助生产成本”账户
辅助生产成本核算内容是为企业生产车间、管理部门、在建工程及辅助生产车间提供产品和劳务的车间所发生的费用。
从服务的对象上看,部门多、非生产性占有一定的比例,正确分配辅助生产成本关系到正确计算产品成本。
抽取辅助生产费用分配表、生产统计表等原始记录资料,从分配标准、费用分配方法、费用分配金额三个环节查证辅助生产成本分配是否真实、正确。
⒈审查各车间的费用分配标准。
审查有无将为基本建设、专项工程、福利部门提供的水、汽、机械加工、修理修配等劳务费用计入辅助生产;审查是否按实际受益对象进行分配,分配率是否正确,采用复算方法重新计算,对少分配或非生产性费用挤入生产成本的情况,调增计税利润。
⒉审查分配方法。
辅助生产分配方法较为复杂,审查进注意有无年度内任意改变分配方法,使各部门分配金额发生不正常波动的情况。
如果存在这样情况,应按原方法进行计算,其差额调增(调减)计税利润。
⒊审查费用分配金额。
用辅助生产费用分配表与辅助生产车间统计表对照,当费用分配表中的分配金额大于生产统计表中的费用额时,应进一步查明辅助生产费用归集有无虚假,抑或统计有差错。
如证实生产统计表正确的情况下,即为多转生产成本的费用,应调增利润。
检查时,应将“自制半成品”、“产成品”明细账借方数量与“产品成本计算单”、“产品验收入库单”和仓库保管账的数量相互核对,检查是否相符。
如果各账表记录数量完全一致,也要运用控制计算法,测算企业完工产品及入库数量是否正确。
2、入库计价的检查
产成品入库,可按实际价格核算,也可按计划价格核算,检查时应根据企业采用的具体核算方法进行检查。
采用实际价格核算的企业,要检查其不同月份同类产成品入库单价是否接近,如果相差较大,则可进一步审查单位成本的变动原因。
对单位成本的检查,如果产品为可比产品,则可以检查“主要产品单位成本表”,对本期单位成本构成情况进行剖析。
采用计划价格核算的,应检查其单位计划成本是否合理,各月之间计划成本是否一致,有无任意变动的情况,产品成本差异结转是否正确。
一、存货舞弊的动机及手段
存货舞弊的动机,不外乎:
(1)对外融资的需要,如发行股票、发行公司债券、配股、取得银行贷款或类似资金;
(2)经营者为了获取与其经营业绩考核相关的大额奖金,或者其他如期权股票等相关利益;(3)迫于资本市场的压力,如公司面临退市或可能被收购、股价大幅下挫严重影响公司经营;(4)在改制、资产重组、清产核资等涉及资产或产权价值、结构变动的重大经济活动中侵占国有资产;(5)其他,如经管人员贪污、挪用存货等。
、对企业是否存在舞弊动机或舞弊迹象予以充分关注。
当企业存在下列迹象时,预示着存货有舞弊的可能:
企业面临融资压力或来自资本市场的压力,企业经营者的薪酬与其经营业绩的关联度有重大改变,企业在审计所属期间发生改制、资产重组、清产核资等涉及资产或产权价值、结构变动的重大经济活动;存货占总资产的比重增长或下降过速而无合理解释或理由不充分;在企业的经营环境和经营状况无重大变化的情况下,企业单位产品销售成本大幅上升或下降;与以前年度相比,在产品的帐面价值增加或下降幅度过大;存货以及与存货相关的帐户存在对企业损益影响重大的会计调整;财务上的存货明细帐与仓库的实物明细帐长期核对不清等等。
在分析企业是否存在存货舞弊时,审计人员应重视分析性复核的应用,一般情况下,通过与以前年度、与行业平均水平或同行业其他企业、与企业同期计划的相关数据进行对比分析,通过对企业会计报表科目内部结构的变化进行比率分析,往往能够有效地发现存货舞弊的迹象所在。
存货账面出现红字的审计
一、存货账面出现红字的种类及原因
1.数量为零或正数,金额红字。
原因是存货发出计价不规范或中途变更计价方法,发出价高于账面成本价,多转成本,减少利润,少交所得税。
——就是变更计价,导致发出价高于成本价,还没发完或刚发完就出现了负数。
2.数量为红字,金额为正数。
原因是未入库就发出,且发出计价长期低于账面成本价,少转成本,虚增利润。
——未入库就发出,即进货没有记录但出库却有记录,这样导致发出数大于账上记载的数额从而导致负数。
3.数量和金额都为红字。
原因有二,一是在单价正常的情况下,存货发票未到,存货已入库未做估价入账,就领用发出;二是,在单价不正常的情况下,也有可能是存货发出计价不规范,高于账面成本价。
二、存货账面红字的审计
(一)做好存货的监盘
存货的监盘,是存货审计环节中最关键的一环,是以真实有效的实盘数,调整到账实相符,真实反映企业存货实际资产情况。
按照审计准则1311号,要做好存货的监盘,必须注意以下几点:
1.盘点时间的选择,可分为三种情况:
如果存货一年盘点一次,可在会计年度最后一季的某个月份盘点;如果存货的收发数量变动性较大或者对处理存货收发控制薄弱,应于年终即12月31日盘点;如果对存货的收发控制较好,或者被审计单位在年中陆续地使用了循环盘点制度,则在年终前,例如12月20日左右盘点。
2.实施盘点关注以下问题:
被审计单位有否按照盘点指令进行?
被审计单位是否有系统地进行盘点?
是否有重复或遗漏?
是否所有仓库被纳入盘点范围?
盘点时间所有的存货进出是否妥善处理?
盘点人员是否如实记录数量?
是否抽查一些诸如存放于密封盒内的货品数量?
寄销、寄存货品是否包括在内?
盘点人员是否记录过时或损坏的货品,以供日后查阅?
3.盘点抽样测试要注意:
抽样检查尤其是账面出现红字的品种必须抽查,并对照被审计单位盘点结果;与被审计单位盘点人员一同抽样盘点;如有必要,抽取部分货品样品(如化学、混合液体等货品),要求第三者在实验室进行分析,并予以记录。
(二)做好盘点后的审计工作
1.编写盘点工作底稿。
盘点结束后审计人员应整理被审计单位存货的盘点情况,包括盘点程序、观察和抽查盘点情况,盘点中发现的重大问题、监盘结论等,撰写成盘点报告,并连同被审计单位的盘点计划和指令、盘点表等资料一起整理成盘点工作底稿。
2.检查存货项目总账余额与明细账借贷方轧差之和是否相符。
3.检查数量,首先用账面上的数量调整为审计后的账面数量,即把未入账的收、发全部入账。
如:
未入库先发生项目就必须估价入账,冲账面红字,然后用审计后的账面数量与被审计单位的盘点结果进行核对,以确定盘盈盘亏数,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会或经理(厂长)会议或类似机构批准,对盘盈的存货冲减管理费用;盘亏的存货减去赔款和残值后,计入当期管理费用,属非常损失的,计入营业外支出。
4.检查计价。
计价检查主要是检查存货入库的计价和发出的计价,针对金额出现的红字,重点检查发出计价方法是否坚持一贯性原则,中途有无变更,对确有必要变更的,是否按照国家统一的会计制度变更,并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明;对人为因素变更调整造成的账面红字,按照多调或少调数调整到产品成本或当期损益,涉及到以往年度的通过“以往年度损益调整”科目核算。
抽查产品[#ff0000]成本计算单[/#],检查直接材料成本的计算是否正确,材料费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材料费用相符。
.抽查产品[#ff0000]成本计算单[/#],检查直接人工成本的计算是否正确,人工费用的分配标准与计算方法是否合理和适当,是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符
抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,材料单位成本计价方法是否适当,是否正确及时入账。
对企业工艺流程、管理要求,产品成本的核算方法是否实用、科学,生产费用的归集和分配方法是否合理,完工产品与在产品之间的成本分配是否适当等均未作细致审核,更不用说深入检查生产通知单、产量和工时记录是否完整,与生产成本明细账及成本计算单是否一致等进一步层面
在产品成本的审计:
在产品成本的审计与前述生产成本审计是不可分割的,但它仍有自己的特殊性,如:
难以期后抽盘,期末成本是否真实合理,主要取决于期末在产品计量的准确性和成本核算方法的科学性。
由于这一特殊性常被少数注册会计师忽视,他们往往在总账与明细账核对相符后,就给出一个“确认”的结论,这显然是草率的结论。
因此,要确保在产品审计证据的充分、适当,注册会计师应尽可能参与企业在产品的盘点(监盘),在监盘时主要应观察其计量方法的有效性和一贯性;在审计其成本时,则侧重其成本分配标准的合理性和一贯性,并辅助进行一些分析性复核,如:
通过产成品单位成本的变化,分析已结转完工产品成本的合理性,从而观察判断在产品成本的合理性,当然作上述分析时不可忽略材料及其他费用价格变化带来的影响。
在财务做账时直接调剂产品的单位成本从而调剂利润现象。
对于此类情况,应关注账上生产成本的“借方红字”或贷方没有结转到产成品的项目、生产成本(在产品)在工序之间与产量(产值)记录是否配比,分析是否故意提高在产品的成本而调剂产成品的成本达到调剂利润的目的。
(对于预付账款(货款)、其他应收款中的(采购备用金),尤其是账龄较长金额较大的部分,一定要注意货物是否已经到货并领用而企业未转销的情况。
可以通过询问仓库人员、函证、检查该货物相关的项目完成情况来发现。
(1)实质上价值形态已转化为成本费用、已经消耗的存货而企业通过“预付账款”科目挂账的。
对于此类现象,应根据企业的生产经营性质、该种生产产品的生产周期及时效性、为生产何种产品的预付账款、预付账款的理由依据文件及其账龄等多方面情况进行分析,判定其是否实质上已到货或已消耗转为成本费用。
(2)对实质上已经消耗及价值形态已转化为成本费用的存货,通过“其他应收款”科目挂账。
对于此类现象应根据企业的生产经营性质、企业生产产品的种类、消耗原材料的品种及生产周期和时效性、其他应收款挂账理由及发生额的变动次数及频繁程度、其他应收款的账龄、其他应收款挂账采购的物料与产品的联系等方面分析是否存有异常,判定其是否实质货到或消耗已转为成本费用。
)对实质上已经消耗及价值形态已转化为成本费用的存货,通过“材料采购(在途材料)”科目挂账。
对于此类现象,应根据企业的生产经营性质、企业生产的产品种类、耗用原材料的品种、耗用周期及频率、材料采购(在途材料)挂账理由及发生额的变动次数及频繁程度、材料采购(在途材料)挂账采购的物料品种与产品的关系等方面分析是否存有异常,判定其是否实质货到或消耗已转为成本费用。
同时在盘点过程中,要了解盘点生产线是否继续运转。
如果继续运转,则需要了解和记录客户如何确保存货盘点的准确性以及存货在规定日期/时间有恰当截止。
此外,需要了解客户是否有委托他人代销的存货、已开发票但尚未发运的存货和货到单据未到的情况。
如果存在这些情况,就需了解并记录客户如何确保存货盘点的准确性和有关项目的截止。
留心并询问盘点人员有关明显无法出售、已损坏、呆滞、过时的存货项目。
如有可能,应考虑从负责这些存货项目的客户员工处获取该类存货收发的仓库记录。
)取得存货收发截止信息在实地盘点过程中,应当记录存货收发截止信息。
可以将这些信息追查至被审计单位的会计记录,其目的在于确认以下各项是否成立:
一是至截止日止,所有已收到的且被包括在实地盘点中的项目都已借记“购货”或“存货”账户中(收货截止)(涉及资产负债表上“存货”项目的完整性认定);二是至截止日止,所有已发出且未被包括在实地盘点中的项目都已计入相应期间的销售收入(发货截止)(涉及资产负债表上“存货”项目的存在性认定)。
存货审计风险迹象主要表现在:
存货增长远远快于销售增长,销售成本及应付账款的增长不成比例;存货准备相对与库存下降较多,存货储备不足以及夸大营运收入;突然改变存货的计价方法,原用先进先出法改为后进先出法或其他方法;存货与主营业务成本的变化比例明显不匹配;存货逐步增大,存货周转率越来越慢,以存货作为抵押品越来越多;存货呆滞,削价不合理或有大幅度变化;存货清查盘点不清,存放地点不详,盘点人员未签字;存货数量为零或正数而金额为负数或数量及金额均为负数;存货减值准备账户变动较大等。
(一)模清底数、编好计划
模清底数就是要重点关注内部控制制度的健全性和执行的有效性,即出入库手续、仓库管理、会计记录和实物存货的分布状况等情况。
具体调查内容有:
存货的出入库手续是否齐全,部门领导人对领料凭证是否审核签字,领料单是否连续编号、并按顺序使用,材料发送是否根据生产指令确定数量和消耗定额;
仓库人员是否按领料凭证批准的品种及数量发料,领料人是否签字,仓库人员与稽核人员是否定期核对账目,抽查实物,抽查有无记录;稽核员是否对领发材料凭证进行复核,对消耗定额执行情况是否核查;核查中发现问题是如何处理的。
会计主管如何与材料会计进行账目核对,材料会计如何与仓库核对账目,是否抽查核对领料单及材料消耗定额的执行情况,材料价格差异计算是否正确,盘升、盘亏的处理是否合规,处理权限和手续是否完善合理;
企业的存货处于何种状态、存放在那些地方,周转过程中的存货是否有详细记录,谁负责保管、是否签字,出入库程序与会计衔接的状况如何等。
在做好上述调查的基础上,制定存货审计计划,并明确项目负责人、存货清查分工、清查日期及进度、采用的方法等。
动机
1.管理层为了获取年薪或上级按其经营业绩考核给予的大额奖金,以及完成主管部门下达的经济指标或者其他如期权奖励、股权奖励等。
存货舞弊
2.提高商誉对外筹资的需要。
如发行股票、发行企业债券、取得银行贷款、进行融资租赁或取得其他商业信用资金。
3.迫于证券市场的压力。
如公司面临退市或可能被其他公司收购、股价大幅下跌影响公司正常经营。
4.规避税负,偷逃增值税、所得税。
5.在企业改制、资产重组、清产核资等涉及资产或产权价值、结构变动的重大经济活动中侵占国有资产。
6.满足资本资质要求,特别是流动资产占整个资产的比重较高时。
7.其他,如经管人员贪污、挪用、私分存货等。
对于一般制造业企业,“主营业务成本”是企业所得税税前扣除的最主要部分,“主营业务成本”核算内容十分繁杂,又由于各企业的生产工艺流程不尽相同,不同的企业根据自己的生产经营特点设计不同的成本核算流程,因此,对它的审计确认相对其他项目更加复杂。
笔者在审计中,经常发现一些企业人为扩大“主营业务成本”的金额,利用虚增“主营业务成本”以达到偷逃税款的目的。
那么,采用何种有效的审计方法才能对“主营业务成本”进行审计确认呢?
t一般小型制造企业的成本结转流程为“各项要素费用→生产成本→库存商品→主营业务成本”,我认为,在了解企业生产工艺流程和成本结转流程的基础上,根据成本的结转流程,对各环节发生的各项成本费用进行确认,再审计确认各环节之间的结转的正确性,这样就可以有效地对“主营业务成本”中税前扣除金额进行审计确认。
以下根据制造业企业产品成本结转流程,对一些企业利用主营业务成本进行偷税的常用形式及相应的审计方法进行分析,以供大家参考。
一、“各项生产要素费用→生产成本”环节
一般制造业企业的生产成本的成本项目为“直接材料、直接人工、制造费用”,以下就三个成本项目分别进行分析:
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一?
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“直接材料”项目,即“原材料→生产成本”环节
1、第一种形式:
有的企业在没有实际发生购货业务的情况下,虚购原材料,增加原材料,然后作为生产领用转入“生产成本”,导致虚增“生产成本→直接材料”金额,从而达到虚增产成品成本,虚增主营业务成本,以达到减少应纳税所得额的目的。
主要审计方法:
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1?
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根据“应交税金→应交增值税?
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进项税额?
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”和对应的增值税税率,倒算出相应的金额,再根据企业的具体核算情况,估算出企业未取得可用于抵扣增值税销项税额票据的原材料购入金额。
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2?
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取得企业原材料“收发存”的台账记录、入库单、验收合格单、生产车间领料单、原材料盘点表等原材料购入和领用的原始凭证,检查它们的记录是否一致,再审核账簿记录是否与以上原始凭证相一致。
如果不一致,应查明原因。
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?
3?
?
检查购入原材料时相对应的负债,对于长期未付的应付款项,应查明为何未付的原因,可以检查购货合同等原始证据,必要时与负债方联系,以确认该项负债是否真实存在。
2、第二种形式:
生产领用原材料时,虚增原材料领用数量,导致虚增“生产成本”金额。
主要审计方法:
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1?
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获取企业原材料“收发存”的台账记录、生产车间领料单、原材料盘点表、生产记录等原材料领用的原始凭证,检查它们的记录是否一致,再审核账簿记录是否与以上原始凭证相一致。
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?
2?
?
根据同行业类似工艺企业的原材料、产成品的投入产出比进行分析,如果该企业的原材料、产成品的投入产出比与同行业的差别很大,即需分析其原因。
?
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二?
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“直接人工”项目,即“工资、福利费→生产成本”环节
有的企业发放生产工人工资不按规定通过“应付工资”会计科目,而是直接作以下分录:
借:
生产成本贷:
现金或银行存款。
这样“应付工资”科目贷方发生额就变小,造成一种计提较少工资的假象。
有的企业虚增生产工人人数,以达到多提工资,减少应纳税所得额的目的。
主要审计方法:
1、在审计中应将“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”等会计科目中列支的“工资”与“应付工资”中的计提数进行核对,检查是否有不通过“应付工资”科目直接发放工资。
2、对于虚增生产工人人数,主要检查签订劳动合同人数、考勤表及工资发放单,三者人数是否一致。
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三?
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“制造费用”项目,即“制造费用→生产成本”环节
因为“制造费用”的核算内容比较繁杂,有的企业虚增其发生额,如多计提折旧、多计提或摊销修理费用等等,以便虚增产成品成本。
主要审计方法:
对“制造费用”的项目进行逐个审计确认,一方面审计确认费用发生的真实性,另一方面对企业所得税扣除办法中限制扣除和不允许扣除项目的发生额进行确认。
二、“生产成本→库存商品”环节
有的企业故意少转完工产品数量,一方面可以使产成品单位成本增加,可以多结转产品销售成本;另一方面可以减少库存商品账面数量,使未开发票销售而不入账的这一部分产成品成本顺利转入主营业务成本。
主要的审计方法:
1、采用分析性测试方法:
横向与同行业类似工艺企业的产品单位成本相比;纵向与该企业以前年度成本相比;对原材料、产成品的投入产出比进行分析。
2、对于长期挂账的已收款项,应查明对方付款的原因,是否为未入账的已销货物的货款?
t可以检查销货合同等原始证据,必要时可以进行与对方联系,以确认该款项的性质。
三、“库存商品→主营业务成本”环节
故意多转产成品销售数量或提高单位成本,以达到多转主营业务成本的目的。
主要审计方法是采用分析性测试方法分析,横向与同行业类似工艺企业的销售成本率相比;纵向与该企业以前年度销售成本率相比。
以销售成本率明显偏高的作为重点审计对象,审计确认销售数量和单位成本。
总之,对“主营业务成本”的审计应根据成本的结转流程,采用较多的分析性测试的审计程序以发现异常部分,对异常部分实行有的放矢的审计,这样才能做到事半功倍,提高审计工作的效率。
多年企业管理咨询经验,专注为企业和个人提供精品管理方案,企业诊断方案,制度参考模板等
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