采购员述职报告ppt.docx
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采购员述职报告ppt
采购员述职报告ppt
【篇一:
采购员工作总结】
采购员工作总结
工作有计划:
在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划.很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理.
学会主动与人沟通:
经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率.
对工作的难点重点要有总结:
对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验.要求厂家处服务处理事得交书面说明.
尽量做好工作总结:
对所做的工作,每个月至少做个简短的总结.从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结.
做好供应商的管理:
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力.
要持续对订单的跟踪:
工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西.要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作.
问题处理:
反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论.
职业习惯:
要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员.
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点.
1、想好打电话的目的是什么?
是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等.
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度.
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话.
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格
.
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯.
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等.
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了.此时的你接下来会做些什么工作?
要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!
到此物料行情下降,价格下滑.接下会做如下事:
1、证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.
2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人.
3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、证实物料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格.
5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!
你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购应该有觉察物料降中见涨的征兆.
6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量.buyer.top-
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:
今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的.
常用物料涨价如何购买?
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品.最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应.在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购.涨价的征兆:
1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态
.应意识
2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性).近段时间变得在你的电话铃声中消失了.
3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下.
4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少.等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了.证明有涨,要做好如下准备工作.
1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进.
2、分析出涨价的具体原因:
这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久.还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到.
3、只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策.
4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货.这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示.抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的.
5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上.要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商
到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商.
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有.这也很正常.你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心.一颗红心多手准备,胜多失少.特别的原因推辞送货,或不送,
【篇二:
采购述职报告ppt】
采购部述职报告
1、采购部年中述职报告尊敬的公司领导:
上/下午好!
感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!
感谢公司领导在过去的一年内给予我
的栽培和信任!
感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
20xx年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。
具体工作职责
是:
全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率、
降低采购成本的目的。
尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半
年的各项工作任务,并在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。
截止6
月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元;甲供材下单6宗,金额约
13万元。
现将20xx年上半年采购部开展的情况,向领导做一详细汇报,希望各位领导、各
位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。
一、上半年工作情况总结
1、加强队伍招聘,培养团队精神根据公司要求,逐渐完成采购部缺编人员招聘工作:
由
最初的2人增加到现在的6人。
同时,强化部门员工教育,使得每位员工都能较好地融入恒
大文化、认同恒大文化。
现逐渐培养出:
做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨的部门工作精
神,尤其是在钦州开盘前各项准备和配合工作中得到具体体现。
当时,我部人员克服任务重、
时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工
作。
2、明确工作职责,理顺工作流程根据公司要求,进一步明确了采购部各岗位的工作职责,
进一步理顺了采购部各项的采购流程,并初步建立了物资采购数据库,达到了对所有询价的
供应商信息及询价资料进行更新维护。
3、明确责任分工,走“制度化、规范化”道路在明确岗位职责、理顺工作流程的基础上,
进一步对部门人员进行明确工作分工,各司其职。
同时,严格按照“三个三”原则询价,严
格落实采购流程和相关制度,走“制度化、规范化、程序化”采购工作。
4、完善部门例会,强化制度学习每周定期召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经
验和教训,并提出改进措施,避免再次发生失误。
每月定期组织公司采购相关制度培训,不断提高部门员工综合素质,力争使得每位同事在采购工作中能独当一面。
5、深入市场调研,把握最新行情每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材
料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,为公司拒绝施工单位不合理提
价要求提供重要参考依据。
二、工作中存在的不足
1、存在个别采购流程、制度执行不够严格,流程没走完就提前采购的现象。
应对措施:
对本部门员工加强资产、采购等相关制度学习培训,严格按照采购流程进行询价定标。
同时,
配合公司资产管理员对各部门资产管理员进行培训,规范资产申购流程,提高物资采购的计
划性。
2、存在有时与需求部门或供货商沟通不到位现象。
这样,易导致采购的物质未能完全满
足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。
应对措
施:
加强细节管理,提高责任心。
通过部门会议不断总结采购过程中出现的失误,与需求部
门及供货商加强沟通。
3、存在对工程材料及相关专业知识和认识理解不够透彻的现象。
这样,在一定程度上影
响采购效率,需要着重学习和加强。
应对措施:
对各种工程材料通过网络和建材市场等渠道
进行深入了解和学习,丰富自身相关知识的积累。
4、存在采购经验不足、议价能力偏弱、谈判技巧不足的现象。
应对措施:
通过采购实践,
有意识的锻炼自身沟通技巧和议价能力。
5、存在对采购工作中出现的一些新问题思考不够的现象。
比如三线城市采购管理问题,
集团未明确具体要求,因采购部在三线城市无分部,按二线城市操作模式存在一定困难。
应
对措施:
加强与集团采购配送中心及兄弟公司沟通交流,在符合集团采购制度前提下探索地
区公司三线采购模式,从而为公司节省运营成本。
6、存在对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不深入现象。
采购部的采购任务:
大
多数情况下金额不超过10万元,多以竞价方式进行。
又加之,对招标专业知识薄弱、对恒大
招标流程掌握不深入,致使在招标过程中存在个别不是很规范情况。
应对措施:
加强对招投
标制度学习和培训,定期邀请招投标部门同事与我部进行沟通交流,提高我部招投标的专业
性。
三、下半年的工作思路
1、探寻改进工作方式,加强团队协作管理在今后的工作中,不断探索和改进工作方式、
方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中。
同时,加强部门内部管理,
细化采购职责和分工,提高团队协作能力,进一步提高自身管理水平;
2、加强兄弟部门沟通,提高采购服务意识在今后的工作中,加强与需求部门的沟通,及
时提醒各部门及时申报采购计划,确认所需物资的具体技术要求和货期,对不合理的采购要求及时提出意见。
3、严格遵照集团公司制度,走“制度化、规范化、程序化”道路在今后的工作中,坚持
不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实,严格按照采购
制度办事。
同时,细化地区公司采购流程,使三线城市采购在符合集团采购制度和原则下更
加灵活、务实、高效。
4、经常关注市场变化,提高价格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建设相关材料认
识,提高专业素质和业务能力。
同时,尽力搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或
者具有价格优势的供应商资源,分门别类建立供应商基础资料库,在不损害公司利益的情况
下维护与已合作供应商的关系,保证采购工作更快、更好的开展。
5、感恩恒大,强化廉洁从业,塑造职业道德采购部作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁
自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂
行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督,定期学习集团反腐典型案例。
6、激发员工参与度,及时吸纳良好建议,打造和谐团队在今后的工作中,更加注重团队
内部建设,经常与部门员工召开工作座谈会,听取他们对采购工作的理解和建议,了解他们
的心态和动向,积极引导,形成互相帮助的团队精神,使采购部成为一个充满活力、具有战
斗力的团队。
以上是采购部20xx年上半年工作情况的汇报和自己的一些工作思路,反思自身工作还存
在很多需要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事给予批评、教育、指正。
最后,再
次感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!
再次感谢公司领导在过去的一年内给予
我的栽培和信任!
再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
恒大地产集团南宁有限公司采购部:
聂白华二零xx年七月十二日
2、卫生院采购部述职述廉报告半年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
感谢医院给我提供了磨练自己的机会,更感
谢医院长久以来对我的信任和栽培!
这一年里,我在医院领导的带领下,在同事的关心和帮助
下,能够比较圆满的完成了本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。
众所周知采购部是医院业务的后勤保障,是关系到公司运行的重要环节,所以我很感谢
医院领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
通过这一年来的采购工作,使我懂得了
许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在
考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;
规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;
在交易中采用和坚持良好的商业准则。
采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,定个货那样简单,这只是
其中之一,也是最基本的。
我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求,该产品是
否对医院产生了效益,或者,是否对医院造成是损失,对医院造成影响的我们必须在最短的
时间内进行改正,使医院的利益得到保证。
医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变,认真学
习质量管理体系的要求,建立、完善了供应商的档案。
做到对供应商的调查和实地勘察,评
估供应商的生产能力;处理质量问题,以及退换货方案的实施,配合财务上的付款策略(月结);
配合各部门的需要,同各部门一起解决产生的问题。
值得肯定的是,采购的各项工作,包括
各项计划、方案,一直与各部门紧密联系,切实满足订单的需求。
与部分供应商建立了良好
合作关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为医院争取优惠条件,有效减少采购成本。
在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持医院经营,并有效的建立了几家良好的合作
关系。
和采购员密切沟通,建立采购申请单的书面化,每星期两次检查哪些还没买的,哪些
是已经订下还没到的,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种
计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的满足订单的
需求,努力做到采购的最优,为医院节省采购成本。
工作职责、内容:
1、对采购工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、
费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的
导入。
5、每周根据药品销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商
的筛选、药品调整。
6、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及
商品组织结构表的调整。
7、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
8、定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
9、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。
及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
我来公司已有多月时间,积累了一定的经验和专业知识,在医院的每一天我都会兢兢业
业踏踏实实,努力做好我的本职工作,只要公司有需要我都会舍弃个人事务把工作放在第一。
在我们的工作中我始终本着认真负责的态度,严格按照医院规定的工作流程,保证数量的准
确性和质量的保证性,把失误降到最低点。
当然在工作中我还有很多不足之处,缺乏系统的
学习和更加精深的专业钻研,对一些产品的了解不够深入透彻,对采购进来的产品跟踪力度
不够,对有些产品交货时间反映不够及时,对采购产品价格的把握还不够正确。
在下半年里,
3、采购部年度工作述职报告回顾过去的20xx年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且
货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。
采购部门在
分管领导余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基
本上满足了公司市场订单的需求。
在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,
确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。
以下是对采购部20xx年度工作小结:
1、供应商管理:
供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
公
司现有供应商80多家,其中连续合作供应商有40多家。
在20xx年度,新增加的主要物料供
应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流
接触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满
足我司现阶段的要求。
这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同
努力。
采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步
达到这样的要求。
20xx年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文”。
前两家供方是公司批
量订单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,20xx年属
于重点培养的供应商。
由于在价格核定方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有
订单时,都是发图纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回
货周期有点影响。
机柜的采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参
与供方商务洽谈,与供方达成一致意见。
20xx年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。
由于西熔的价格和公司的采购成本
要求相差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。
中熔的价格相对比较低,但是也还篇二:
采购员年终述职报告采购员年终述职报告1、20xx年采购员个人述职报告
一、主要指标完成情况:
1、产量90万吨,实现利润1000万元(按外销口径)
2、工序成本降低任务:
上半年工序成本累计超支1120万元,(受产量影响)。
二、开展以下几方面工作:
1、加强思想政治学习,用学习指导工作20xx年是转变之年,财务的工作重心由核算向管理转变,全面参与生产经营决策。
对财
会组来说,工作重心从确认、核算、报表向预测、控制、分析等管理职能转变,我们就要不
断的加强政治学习,用学习指导工作,因此我们组织全组认真学习“十七大”、学习20xx年
马总的《财务报告》,在学习实践科学发展观活动中,反思过去,制定了20xx年工作目标,
使我们工作明确了方向,心里也就有了底,干起活来也就随心应手。
2、加强成本管理,努力降本增效随着金融危机对实体经济影响的日益加深,轧钢行业受到严重冲击。
对此,我们树立以
人为本、参与科学管理的企业管理理念,推进企业的全面、协调、可持续发展,围绕工作目
标,着重解决成本控制的“瓶颈”的问题。
厂通过实行躲峰生产、休眠生产、集中生产等新
的方式实现集约化生产组织管理,确保两线生产全面平稳、协调运行,降低运行成本。
努力
提高成材率,优化生产工艺和物流周期管理,大力降低库存,减少资金占用。
厚板线针对油
品消耗比较大问题,通过换滤芯、增加油箱中的油的体外循环过滤次数等方式,降低了油品
消耗,2月份厂成本比1月减低923万元,3、4、5月也都完成了目标成本。
3、加强预算、预测、控制管理预算管理是财务组工作的一个重要点,根据20xx年公司财务预算指标,财务组逐项落实,
横向分解到部门,纵向分解到产线、工序。
并监督厂部门落实执行情况,每月财务组都要把
预算与实际执行情况提供给生产厂,使实际费用控制在预算费用之中。
预测是成本控制的重要手段,怎样才能发挥好预测的控制指导作用,在严峻的市场形势
面前真有一定的难度,品种结构变化较大,与年预算结构比出现偏差较大,影响预测的准确
度,为了提高准确性,我们财务组每月预测时都要把上月实际的各项指标同本月预测情况进
行详细的对比、分析,诊断可能存在的综合因数,使上半年的预测水平同去年比有了明显的
提高。
4、成本分析真正为生产经营活动起指导作用经济分析的目的就是为生产把脉,诊断生产活动“健康”情况,我们财务组每月都详细
的计算各项指标完成情况,写出分析,结合实际,用数据说话,找出成本超降原因,并每月
产品按明细效益排序,和厂矿、产线效益排序,为厂提供详细的财务资料,决定生产盈利品
种起到重要作用。
5、做好内部工序成本对标工作内部工序成本对标是今年工作重点之一,每月我们都认真同内部产线之间对比、同上年
对比、不同产线工序之间对比,找出个产线、不同工序之间差距,产生原因,提供给生产厂,
促进各项指标改进,降低成本,推动各项指标向先进学习。
6、做好质量成本核算工作,通过优化工艺,改进质量挖掘成本潜能认真做好质量成本核算,为技术部门提供质量损失额,使厂更加注重质量生产,通过改
进加热工艺,降低能源消耗。
相同品种、不同厚度、不同长度的板坯的加热工艺进行分类细
化并对其加热工艺进行调整,加热炉预热段温度降低50℃,加热段、均热段温度降低10℃~
30℃,实现降低烧损和煤气单耗的目的;提高热处理炉效率,通过实验,调整军工钢板l907a
等品种的热处理制度,减少保温时间,降低加热温度来达到提高热处理炉的生产效率降低能
耗;调整船板轧制工艺。
将12~16mm厚船板由控制轧制调整为不控轧制,提高轧制节奏,提
高了产品质量。
7、运用最基本的东西、做好最基本的工作,随时自检自己。
我们财务组平时注意收集整理公司下发的各种文件和通知,按年建立电子文件档,随时
打印出文件和通知,定期按目录装订成册,用政策和文件及通知去指导日常工作。
在工作中
从业务开始就按最基本的要求去做,业务发生时看看是不是执行了预算,有没有领导签字,
发票是不是符合“管理办法”要求,符不符合税法规定,填制的会计科目是否正确,摘要是
否简明扼要有无错字,该提取的费用是否提取、该结转的费用是否结转,签字是否齐全,装
订是否整齐,是否按编号随时登记、妥善保管,成本批导我们以厂产线为实例,详细编制批
导抓屏式全过程说明等等。
我们做完一天基本工作的同时,总在想还有什么没做,做完的有无差错,随时都在自检,
发现问题及时订正,日积月累,检查心里就有了底,看着一摞摞整齐的凭证,经得起上级有
关部门的检阅,这都是大家努力的结果。
运用最基本的东西做好最基本的工作,这样才能从
尽职尽责中跨越到尽善尽美。
2、采购员年终述职报告时间过的真快,龙年的钟声好像还在耳畔萦绕,蛇年的脚步正在逼近。
一切都记忆犹新
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