工作计划软件共9篇.docx
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工作计划软件共9篇.docx
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工作计划软件共9篇
篇一:
工作计划软件使用心得
本人参加工作将近10年,在大大小小的企业都呆过。
2012年开始创业,带一个20人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。
一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!
直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。
中间遇到的问题,且听我慢慢说道。
第一个问题:
为什么员工计划写的不堪入目
自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用excel表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入目!
往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。
根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。
工作总结,也是毫无逻辑可言。
不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。
为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大了解了下面的原因,以后就不会动肝火。
1)大企业和小企业的员工素质不一样。
不管你承不承认,大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。
别看平常就是写个工作计划、总结报告,重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大,所以,如果你的员工大部分都是专科毕业生,建议你对写工作计划这件事,不要报太高的期望。
2)小企业的老板自己也有问题。
开展一下自我批评:
作为一个团队的leader,你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标相信大部分人都没做到,所以你也不要怪员工,因为你自己都不知道该把团队往哪带。
我们找到的解决办法:
使用日事清工作计划软件,采用固定的格式写,如下图所示:
让员工写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来!
以及如何完成这个目标。
第二个问题:
写完了计划怎么执行
你永远都会发现员工写的工作计划,到周五开总结会的时候,他会告诉你:
由于这事那事,导致他没有完成既定的计划。
总之:
千错万错,不是我不努力,确实是客观条件导致的,最常见的就是时间不够用。
我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送发票,仅仅就是为了送发票,亲自从城南跑到城北,从下午1点出去,到6点多回来,周五我们开总结会还迟到了。
你问他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。
今天光给客户送发票,都占去了半天的时间!
能把人气死!
一个快递,8块钱就能搞定的事情,他能花费一下午的时间去做,根本没脑子!
对公司来说,每天支付他两百块的薪水,就是下午送了个快递!
我们找到的解决办法:
使用日事清工作计划软件,让员工学会区分事情的重要紧急程度。
第三个问题:
员工动力怎么来
让员工养成做计划,写总结的习惯,是一个长期的过程。
作为领导,如果员工写的周计划、总结,好坏情况得不到及时的反馈,那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情!
更严重的是,长此以往:
员工将丧失思考工作的热情!
其次,由于工作计划是公司推行的一套制度,如果不能严格的落实下来,会给员工传递一种信号:
公司很多事情就只是说说而已,当不得真。
针对这种情况,我们团队的解决办法是:
每周开周会的时候,严格检核员工本周的工作计划完成情况,下周的工作计划情况。
对于完成任务较好的,公司当场奖励100元,对于完成不好的,罚做俯卧撑20个(女的话是蹲起20个),以示惩罚。
并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。
以上是我公司使用工作计划软件,做公司管理的分享,谢谢!
篇二:
软件开发部2013年度工作计划
工作时段:
(01月4日—12月31日)
xx实业有限公司软件开发部(以下简称本部门)成立于2012年8月份,致力于xx系统的研发,目前在编人员四名,软件的研发因使用较前沿的xx平台,面临不少的技术层面的挑战。
本部门成员通过2012年的努力,完成了直线型房型绘制模块的开发,衣柜系统的开发,同时添加了沙发组合,庭柜组合,餐厅组合,卧室组合等。
展望2013年,计划在现有的人员编制基础上增加新的“血液”,把本部门打造成技术更加过硬的团队,帮助集团公司实现2013年的发展目标。
一、工作目标:
1、“xx”软件版本发布:
2013年6月完成“xx”软件第一版的正式发布,软件功能包含xx等;
2013年完成“xx”软件架构的整理与论证为完成独立套装软件做准备工作;
2013年完成xx软件版本规划中所定义的工作;
2013年完成集团公司新交办的工作;
2、2013年完善本部门团队建设:
建立内部技能培训学习机制;
参加相关行业培训保持技术领先;
团队增员至xx人;
3、2013年xx软件的应用推广:
企业内xx软件的应用培训;
xx软件使用手册的制作;
xx软件商业推广的应用演示;
二、团队建设:
1、建立内部技能培训学习机制:
计划每周三晚上为内部技能培训与学习时间;
2、参加相关行业培训
根据需要参加国内xx行业技术交流会议,掌握行业内最新的技术信息;
3、团队增员计划
结合本部门2013年度计划,需增加两名xx开发工程师协助完成相关工作;
4、团队维稳
本部门主程序员目前的工资标准低于同行业水平,需要公司适当调整其收入以稳定队伍;
制定本部门各岗位工资标准,并设定晋级标准以便进行科学管理;
三、应用推广:
1、企业内xx软件的应用培训:
根据本部门年度培训计划结合公司要求进行应用培训;
2、xx软件使用手册的制作:
完成xx软件正式版本的使用手册电子版的制作;
3、xx软件商业推广的应用演示:
根据公司要求进行推广演示;
根据公司要求制作推广演示视频;
篇三:
如何用工作计划软件,做好企业管理
本人参加工作将近10年,在大大小小的企业都呆过。
2012年开始创业,带一个20人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。
一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!
直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。
中间遇到的问题,且听我慢慢说道。
第一个问题:
为什么员工计划写的不堪入目
自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用excel表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入目!
往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。
根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。
工作总结,也是毫无逻辑可言。
不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。
为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大了解了下面的原因,以后就不会动肝火。
1)大企业和小企业的员工素质不一样。
不管你承不承认,大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。
别看平常就是写个工作计划、总结报告,重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大,所以,如果你的员工大部分都是专科毕业生,建议你对写工作计划这件事,不要报太高的期望。
2)小企业的老板自己也有问题。
开展一下自我批评:
作为一个团队的leader,你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标相信大部分人都没做到,所以你也不要怪员工,因为你自己都不知道该把团队往哪带。
我们找到的解决办法:
使用日事清工作计划软件,采用固定的格式写,如下图所示:
让员工写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来!
以及如何完成这个目标。
第二个问题:
写完了计划怎么执行
你永远都会发现员工写的工作计划,到周五开总结会的时候,他会告诉你:
由于这事那事,导致他没有完成既定的计划。
总之:
千错万错,不是我不努力,确实是客观条件导致的,最常见的就是时间不够用。
我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送发票,仅仅就是为了送发票,亲自从城南跑到城北,从下午1点出去,到6点多回来,周五我们开总结会还迟到了。
你问他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。
今天光给客户送发票,都占去了半天的时间!
能把人气死!
一个快递,8块钱就能搞定的事情,他能花费一下午的时间去做,根本没脑子!
对公司来说,每天支付他两百块的薪水,就是下午送了个快递!
我们找到的解决办法:
使用日事清工作计划软件,让员工学会区分事情的重要紧急程度。
第三个问题:
员工动力怎么来
让员工养成做计划,写总结的习惯,是一个长期的过程。
作为领导,如果员工写的周计划、总结,好坏情况得不到及时的反馈,那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情!
更严重的是,长此以往:
员工将丧失思考工作的热情!
其次,由于工作计划是公司推行的一套制度,如果不能严格的落实下来,会给员工传递一种信号:
公司很多事情就只是说说而已,当不得真。
针对这种情况,我们团队的解决办法是:
每周开周会的时候,严格检核员工本周的工作计划完成情况,下周的工作计划情况。
对于完成任务较好的,公司当场奖励100元,对于完成不好的,罚做俯卧撑20个(女的话是蹲起20个),以示惩罚。
并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。
以上是我公司使用工作计划软件,做公司管理的分享,谢谢!
篇四:
2015正版软件工作计划
2015年京山县推进使用正版软件工作计划
2015年,京山县软件正版化将以党的十八届四中全会精神为指导,认真贯彻落实依法治国战略,按照国务院部署和要求,根据《湖北省使用正版软件工作领导小组鄂正软发【2015】1号》”文件精神,深入持久的抓好软件正版化工作,巩固提高政府机关软件正版化成果,加快推进企业软件正版化,重点扶持国产软件产业发展,为建设创新型国家提供良好的软件环境。
一、加强组织领导
鉴于人事变动以及部门职能变化,调整、加强京山县软件正版化工作领导小组成员单位负责人。
继续全面负责软件正版化工作的领导和组织工作,落实联席会议制度,督促软件正版化工作检查整改及运行等情况,及时发现问题解决问题,为软件正版化扎实推进提供强有力的组织保障。
二、加大督查力度
成员单位组成督查检查小组,对全县已完成安装正版软件的38个政府部门和直属单位的608台计算机进行全面清查,对各单位新配置的计算机进行逐一登记并督促其安装正版软件。
加强对新出厂计算机预装正版操作系统软件的监督管理,督促计算机销售商进一步完善预装结构。
结合“剑网2015”专项行动严厉打击软件侵权、假冒、盗版等违法违规行为。
严查对已经安装了正版软件计算机进行卸载或不使用的单位和个人,确保推进使用正版软件工作成果。
三、加强宣传培训
加强主动宣传。
通过报纸、电视、网络等主要媒体开设宣传专版、专栏,普及使用正版软件和维权知识,树立“拒绝盗版、使用正版”的理念,宣传推进使用正版软件工作措施和成效,推介正面典型,曝光典型案件。
继续做好相关单位正版软件安装工作人员的培训工作。
对软件正版化工作的概念、范围、法律政策依据、背景、重大意义和面临的形势、如何开展软件正版化工作进行进一步学习理解,夯实推进基础,巩固我县软件正版化工作成果,促进我县软件正版化工作再上新台阶。
四、加快企业推进
全面开展我县企业单位的摸底、调查、登记工作,依法查处使用盗版软件且情节严重的违法企业,引导企业开展自查自纠,提高企业加强版权保护、使用正版软件的法律意识。
使软件正版化工作在我县企业中顺利推进。
2015年4月28日
篇五:
某某软件公司研发中心年度工作计划
某某软件公司研发中心
2012年度工作计划
某某大学-某某软件与现代服务业联合研发中心作为软件研发平台及科技资源服务平台,是更好地促进东南大学计算机领域产学研进度,并加快现代服务业(软件产业)的发展速度的重要部分。
目前联合研发中心处于建设初期,面临着大量的工作及挑战,其中2012年度的主要工作计划包含以下几部分:
一、产学研合作相关工作
1、联合研发中心自身研究开发项目的确立
根据某某科技发展规划和专项科研任务,联合研发中心将发布2012年度项目申报指南,并面向全校征求承担科技攻关任务的科研团队。
目前“中心”2012年度计划发布3-5个项目,其中主要涉及云计算环境中虚拟机资源管理等内容。
2、联合申请省部级科研项目
在保证某某科技项目指南的前提下,由计算机学院与某某科技联合申报国家级和省部级相关研究项目,并积极开展联合研究。
二、人才培养与学术交流工作
1、人才培养工作
联合研发中心的建立目标中,人才培养也是其中任务之一。
对于东南大学方面,“中心”将为东南大学学生提供实战项目技术培训及在
企实习、科研与试验的基地并在工程硕士等培养方面实现校企合作。
除此之外,“中心”还将重点关注本科毕业生的创业构思,通过评议将为条件成熟的创业人才提供资助。
对于某某科技方面,“中心”也将为某某科技各级各类专业技术人员,提供计算机科学与工程科学一级学科内的硕士、博士学历教育或专业培训。
2、学术交流工作
对于学术交流方面,“中心”计划在2012年邀请图灵奖获得者、美国哈佛大学的leslievaliant教授前来做讲座并进行交流。
另外,合作双方将不定期进行学术或产业发展方向的交流,为公司和高校教师了解国际、国内最前沿动态提供帮助。
三、宣传工作
联合研发中心将设计并建立专属的主题网站,为企业级学校教师与学生提供便捷的信息服务,也为中心的高效运营提供保证。
四、联合研发中心运作工作
1、制定并完善公共研发中心的各向规章制度和管理办法
本年度需要完善的制度包括:
a)“中心”人力资源管理相关制度:
制定并完善联合研发中心工作人员聘用制度、基于产学研合作研发团队组建章程等。
b)“中心”网站管理相关制度:
重点建设中心网站建设与管理规定、“中心”网站准入与退出管理办法、网络管理暂行条例、网络信息与安全管理办法、电子邮件使用管理办法。
c)制定“中心”科研项目发布、申报、评审、签约、跟踪、验收
管理办法。
2、联合研发中心工作会议及管理委员会会议
根据联合研发中心运行情况,每季度将召开一次联合研发中心工作会议,讨论并汇报“中心”运作的阶段性成果。
同时还将在2012年末召开一次管理委员会会议,进行“中心”的年度总结以及制定第二年工作计划
篇六:
软件销售工作计划
软件销售工作计划
1.背景和问题
2.目标和解决方案
我们的“软件名称”将为您解决这个问题。
在网上冲浪的人们不论处于何方,总是可以看见周围的人们,就像现实生活中的一样。
“软件名称”既是一个最终用户使用的万维网上的协作软件,又为企业提供了无限的商机:
软件名称”以多种便于使用的方式为用户提供了一个交流的平台。
软件名称”为企业提供了一个发布广告和商用信息的平台。
3.产品:
为全互联网用户提供简洁方便的交互平台
软件名称”为最终用户提供一个免费的交互平台,同时又为商业用户提供了一个宣传和销售的渠道。
4.公司和管理
暂缺。
5.业务体系:
以广告和商用信息收入为主
·销售主管工作计划·销售部工作计划·房产销售工作计划·2008年销售工作计划
调查数据显示,有超过六百万的互联网用户会成为“软件名称”的潜在最终用户,同时有超过一百万的商业用户会成为“软件名称”的潜在商业用户,而且这个数字还在高速增长,这个数字对任何企业都是极有吸引力的,由于软件和服务对于最终用户来说是完全免费的,而商业用户只需要及其低廉的费用就可以想所有最终用户发布广告信息和商用信息。
假设每年平均从每个商业用户获得100rmb的收入,则全部的市场收益将会超过1亿rmb。
而100rmb的年租对企业是微不足道的。
“软件名称”这个项目对于其雇员和投资者来说也一定会盈利。
6.融资:
第一轮的投资者将会有68%的内部收益率(irr)
增长预测显示,在第五年“软件名称”将会有6000万rmb的销售额,且税后净利占销售额的21%。
到那时,“软件名称”将会覆盖全国,员工90人。
创办人将提供500,000rmb的初期投资,“软件名称”正在寻找通晓此领域并且能主动参与创办此项目的投资人。
在第一轮的筹资中,“软件名称”将给投资500万rmb的投资人60%的股份,这部分资金主要用于服务器和网络架设费用及初步广告费用。
12个月后,将需要1000万rmb的再投资,主要用于市场开拓费用。
在这之后的12至15个月,还将需要500万rmb的投资。
在运行五到六年之后,就可以考虑首次公开上市。
按照我们的价值计算,对于第一轮的投资者将会有68%的内部收益率。
篇七:
工作计划管理系统规划
工作计划管理系统规划
一、背景
1.目前公司内没有一套方法指导各单位展开其工作计划,无法了解各单位或各项目
工作计划的全貌、不易判断各单位所展开的工作计划是否适当,亦使各单位缺乏管理的依据。
2.目前公司内没有订出管理工作计划的方法与制度,使得工作计划的负责人及管理者缺乏适当的工具来管理及控制工作计划进行的状况,容易产生疏忽、遗漏或执行状况无法掌握的情形。
二、理念/政策
1.在工作开始进行之前,必须要有完整的计划;在订定具体的工作计划之前,必须
要完成9个steps做事方法中的step1至step4,并将subject清楚的订出来。
2.将subject展出完整的tree是管理阶层的责任,负责整个subject的管理阶层必须协调相关的资源、订出完整的工作计划。
3.工作计划必须要经过的分析、逐层展开,一直到可执行、可控制、可measure、明确到可判断是否已完成的item,各阶的subject及最低一阶的item都须指定klm,而最低一阶item的klm才是真正实际执行的人。
4.在工作开始前就订定完整的静态计划之目的在于确保工作计划是经完整的分析所产生的,并使管理阶层能有效管理工作状况且不致遗漏、使执行工作项目的人员能清楚知该在什么时候做什么事。
5.任何的工作项目都要有目标,目标就是futureexpectation,要衡量目标的达成与否,就要有indicator来衡量,各阶的subject与最低一阶的item都要有目标与完成标准,以明确判断该subject或item是否达到预期状况,而不是以一个笼统的目标来订。
6.由subject展出来到可执行的工作计划,要有人来checkschedule对了没有target对了没有甚至是klm对了没有schedule要包括什么时候开始、预定什么时候完成的时间;approve工作计划的人要approveschedule、要approvetarget、要approveindicator,甚至于要approve项目,如果项目还太大、没有展完时,还要再往下继续展,还要approveklmassign得对不对。
7.工作计划的管理要落实2levelcontrol的观念,每个人对己负责的事情都要做自我管理,并将执行状况呈报给主管。
8.任何一个工作计划在进行的时候,每一个人都要做自我管理,所谓的自我管理就是须对自己所负责的事情要提出weekly、monthly或是closingreport;还要有approve的人来check自我管理的report,并对这份报告表示同意。
9.在执行的过程中,管理阶层及实际执行的人员仍可依当时的状况与工作的重要程度,合理地调整工作项目执行的顺序;定期检讨的目的即在于检讨各工作项目是否异常状况、妥善安排待执行工作项目的优先级及决定是否须要额外的支持,而非以评核个人的工作绩效为目的。
10.approve自我管理的人是在check该item的各项内容对了没有譬如delay是不是因为resources不够或者说knowledge不够还是该support的人没有support他approve的人要去了解这些事情,不是随便敷衍一下,approve的人sign了以后就要追究责任;approve的人真正要检讨的是计划能达到或不能达到的issue是什么跟他对应的plan是什么engineer提出来的actionplan一定要得到主管(approve的人)的support。
engineer完成自我管理report后,要送给他的直接主管。
11.管理阶层必须要分别从「人」及「事」的角度来管理工作计划进行的状况;从人的角度来看,就是从行政组织的立场来检讨资源是否足够运用是否得当从事的角度来看,是基于完成任务的观点,管控工作的目标及进度要能够undercontrol。
12.工作计划在检讨时,应依重要度及困难度的rating来检讨,并依工作计划的重要度与困难度的综合考虑,来决定工作计划显示的顺序。
三、目的
1.提供展开工作计划方法及应用格式。
2.订出工作计划执告与管理的系统及应用格式。
四、适用范围
1.为解决营运异常所产生的工作计划。
2.为改善现行作业所产生的工作计划。
3.由交办事项所产生的工作计划。
五、内容
1.工作计划管理系统运作架构:
如附图一
2.制订静态的工作计划2-1.展开工作计划
.各单位所提出的工作计划主题(第一阶的subject),必须是经过9个steps
做事方法的step1到step4之分析,找出subject后所订定的。
.各单位基于功能职掌、主管指示或其它人员要求所产生的subject
应运用适当的工具(如gatt图、pert图、tree…等)将工作逐层、
逐项展开至最低一阶可执行的项目,以确保工作计划安排适当、具体可执行、可结案、且管理阶层能有效控管。
.完整分析subject、订出具体可执行的工作计划是管理阶层的责任;
第一阶subject的负责人必须协调整合相关的资源,对工作计划做出妥善的安排,并将结果呈上一阶主管approve。
.最低一阶的工作项目之执行期间以不超过两周为宜。
.若以tree的方式分析、展开工作计划时,每一个subject所展出来下
一阶的子subject或item完成时,即代表该subject完成,故当整个工作计划所展出的最低阶item全部完成时,该工作计划即应完成;若同属于某subject或子subject下,较低阶的子subject或item完成后,仍未达到上一阶的完成标准时,即表示tree的展开不完整或低阶subject(或item)的完成标准订得不适当,工作计划执行过程中,若发生这种情形时,应重新检讨工作计划展开图及各阶subject、item的完成标准是否适当。
.展开工作的工具中,「工作计划展开图」(tree)格式如附件一所示,其
它工具则请自行参阅相关法案。
2-2.项目工作计划表
2-2-1.各subject经由完整分析后展开的工作计划,该计划的总负责人应将
各阶的子计划、乃至执行阶层的工作项目转录于项目工作计划表中列管,并针对每一个子计划及工作项目妥善订出其目标、完成标准、执行起迄日及负责人(klm)。
2-2-2.项目工作计划表为一静态的计划,做为执行、检讨与修订的依据。
2-2-3.subject的总负责人应确认本表的各项内容后,呈其主管核准。
2-2-4.项目工作计划表格式如附件二。
2-3.个人工作计划表
2-3-1.工管师以上人员应汇整所有执行阶层的工作项目之klm为自己的工
作项目,转录于「个人工作计划表」中,做为执行工作计划的依据。
2-3-2.各工管师以上人员的个人工作计划表应呈阅其行政主管审查,并提供
主管做为管理的依据。
2-3-3.个人工作计划表格式如附件三。
3.工作计划的动态检讨3-1.工作计划执行状况自我管理表
3-1-1.工管师以上人员每周及月末时,应根据「个人工作计划表」中,起迄
时间介于检核期间内或预定完成日在检核期间之前、但仍未完成的工作项目,依「工作计划执行状况自我管理表」格式,自行检讨其各项工作的执行状况。
3-1-2.依实际执行状况填具「工作计划执行状况自我管理表」各栏,完成汇
总统计资料、并确认无误后,呈其行政主管查核。
3-1-3.「工作计划执行状况自我管理表」格式如附件四。
4.工作计划的管理报告4-1.人员工作管理报告
4-1-1.各管理阶层须汇整下属工作计划执行状况自我管理表(或下一阶管理阶
层的人员工作管理报告)的结果后,做成「人员工作管理报告」,以有效掌
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