ERP物流管理软件操作文档教程.docx

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ERP物流管理软件操作文档教程

蓝桥物流系统操作方法和岗位职责

一、开单文员岗位职责注意事项：

1、输入单据时要用输入法半角状态输入，

进入系统点营运中心选开单如下图

2、新增，录入相关信息

2、正确输入托运单相关项目（发货人、收货人、收货人电话、发货人电话，运费等）如上图。

要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。

3、中转货物一定填经由地，否则到站接收后看到这票货。

二、配载文员岗位职责和注意事项：

1、短途接驳，

在营运中心点短途接如下图

点新增调出库存如下图

双击移出要短驳的单到右边，移完要驳的单，点击填写车辆等信息并完成我，如下图

填写相关车辆信息并点击完成

2、短驳接收

在营运中心点短途接驳，按时间提取短驳的车辆，找到其它公司驳过来的车辆，选定，双击打开，点接收本车就可以了，如下图。

3、分配配载

点开营中心，选分单配载如下图

点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图

点击填写车辆等,并填写相关信息（车牌,长途车运费,到站等信息）

提取已配载好的车,然后打印清单

注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点，到站就在到货确认里面看不到这辆车。

三、货物分流文员岗位职责和注意事项

1、到货接收

在营运中心点到货确认

然后确认到货车辆，也可以查看到货清单。

2、异常登记，在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况（如：

少货，多货，破损等情况）都进行登记。

在营运中心点异常登记，点新增就会出现一个填写界面，如下图，注明红圈的为必填项目。

3、到货库存查询，在营运中心点到货库存，按时间，发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。

4、到货通知

在营运中心点到货通知

按时间提未通知的单据，然后在电话一栏中选已通知，并点通知保存。

5、客户提货

在营运中心中点击客户提货如下图

将客提走的移到右边，并点确认，填提货人相关信息，并战

6、送货上门

在营运中心点送货上门，然后点安排送货，将要送货单，移到右边，并点送货车辆，输入送货信息。

如下图：

7、中转货物分流（终端代理）

在营运中心点，终端代理如下图

点提取库存，并将要中转的货物，移到右边，填入中转信息（黄色），黄色为必填项，填完点保存。

四、会计岗位职责和注意事项

一、运费核消

1、提付、现付、回单月结、回扣、中转费，送货费、大车费、货款回收、货款汇款，货款发放、货款变更、货款取消

提付运费核消,在财务中心,点会计核消,选提付核消,就会调出所有提付运费，将要核消的提付运费，移到右边，点击完成会弹出一个记帐凭证，并填入相关信息，然后保存，此凭证，自动转入现金记帐里面，（提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样，就不重复）

二、货款管理

1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消

在财务中心点货款中心，货款总帐，就是货款汇总查询，

货款回收核消：

在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款，将其移到右边点完成，就会弹出一张凭证，填入写相关信息保存，这样这一票货款就回收成功。

（货款发放、货款汇款做完相同）

2、货款变更：

在货款中心点击货款变更，然后输入运单号点查询，就会弹出一个窗口，填入相关信息，如果增加货款金额前面加一个+号，如减少货款就在金额前面加一个—号。

并且要输入变更原因。

取消收款，取消付款，恢复货款操作法，只要输入单号然后点确定就可以了。

3、货款取消：

点货款中心选货款取消，会弹出一个窗口，输入单号，点查询显示明细，然后点取消货款就要以了。

如下图

三、回单管理

点开财务中心，在点回单管理，就会出现回单总帐、回单签收，回单返回、取消签收，取消返回，

1、回单总帐，查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。

按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取，如下图（注：

回单日期指，到站签收的时间，返回日期是指发站收到回单时间）

2.回单签收，点调出库存，然后将左边已签收的回单，移到右边，可以修改签回单的时间，点完成即可。

如下图

3．回单返回，同回签收相同，只是多一个选回单状况。

4.取消签收,指的回单签收的时候,签错了,通过取消签收进行重签,进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改.（输入单号进行修改）如下图

五、出纳职责和注意事项

1、现金日记帐管理费用的录入。

在财务中心中选出纳岗位，点现金日记帐，在点新增就会弹出一个凭证，输入想关信息，点保存就可以了。

录入错误，但又保存了，没能删除，只能重新开冲销单。

如图3