项目部综合办公室工作计划.docx
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项目部综合办公室工作计划.docx
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项目部综合办公室工作计划
项目部综合办公室工作计划
篇一:
公司办公室20年工作思路及计划
行政事务部20年工作思路及计划
20年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司?
定位后开局之年。
行政事务部在20年将紧紧围绕公司各项目标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。
现将20年度工作思路及计划汇报如下:
一、整体工作思路
20年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升、抓基础工作促质量提高”的整体工作思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素质能力,高标准完成好各项工作任务。
重
点抓好几方面落实:
一是抓工作完善。
对照工作职责要求和20年度存在的工作不足,自加压力、奋勇担当,在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺利推进,打开工作新局面。
二是促能力提升。
办公室从业人员整体来说较为年轻,工作能力均有待提高,在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、服务意识等方面切实加强能力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满意。
三是谋全局工作。
20年,办公室在参谋助手方面展现的作用甚微,新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。
四是树宣传形象。
在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣传,力争上形象、出效果。
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二、重点工作安排计划
一是做好党建及纪检监察工作。
(1)不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创新党建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深入到每一位基层员工,引导广大党员干部职工学先进,促进步;
(2)加强干部队伍建设,建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍,为公司发展注入活力;(3)结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动,配合集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推进党风廉政建设;(4)不断推动团工青妇及老干部工作向好发展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐发展。
二是做好存量资产盘活工作。
积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产?
万元,最终达到以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增强公司发展后劲,有力保障公司持续稳定健康发展。
三是进一步强化内部管理职能。
根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度,建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行,用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力。
(1)通过制定公司部门职责及岗位分工制度,明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对部门负责人责任职责明确定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作明确界定,坚决杜绝出现各部门之间互相推诿,致使工作无法正常推进的弊病,以此进一步加强公司制度的执行力。
(2)建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。
由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为
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本”向以“执行力为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
以此进一步加强公司的约束力。
(3)进一步加强公司企业文化建设。
在整个公司内部,营造良好的学习氛围,让每一个员工融入到企业文化当中来,培养公司的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,以此进一步加强公司的凝聚力。
三、基础工作安排计划
(一)行政办公工作
一是推进公司各项制度出台。
根据目前集团相关制度出台情况,行政事务部计划在第一季度梳理出台的公司各项制度,并将相关制度编印成册,形成公司的制度汇编。
二是公文收发方面。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实集团相关公文规定,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
三是文秘工作。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
20年行政事务部将细化文字分工,努力提高文字材料写作质量。
一是提高文秘人员文字基本功。
组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平;
二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快;
三是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力,使文字材料水平再上一个新台阶。
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四是公章管理工作。
严格执行集团印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(二)档案管理工作
加强对公司档案工作目标管理,根据《档案法》的具体要求,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,及时为公司提供需查阅的文档资料。
(三)信息宣传工作
一是加强与集团办公室的沟通,做好向集团的信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中领先;
二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作,行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标,制定奖惩考核措施,不断提高基层信息报送的积极性、及时性,保证公司信息互通有无,左右通畅。
三是抓好网站管理和完善。
加强网站的维护更新,在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,突出网站的政策性、导向性和针对性。
(四)争先创优工作
行政事务部在20年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机,争取完成年初与公司签订的《经营目标责任书》中获得新的省级荣誉这一工作指标,切实完成创优工作任务。
(五)后勤管理工作
一是车辆管理。
一是积极配合集团办公室做好公车改革工作,按照集团要求妥善安置驾驶员;
二是做好公司现有机动车辆
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的调配和驾驶员的管理工作。
建立健全派车审批制度,加强车辆维保费用审核,定期对驾驶员进行安全教育,确保安全行车管理。
(六)会议组织安排
做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、服务、记录及会后督查等相关工作。
(七)人力资源工作
一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施;
二是建立并执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度;负责制定权属企业的薪酬和绩效考核、激励制度;负责员工职称评定审核工作;
三是建立公司培训制度,制定培训计划并组织实施;
四是做好公司劳动合同管理、劳动纠纷处理工作;
五是做好公司退休人员手续办理,做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项社会保险缴纳工作;
六是制定员工考核办法和实施标准,制定考核计划并实施具体考核。
(八)法务工作
结合公司业务需求,计划安排法律顾问开展法律知识培训,以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识,避免法律纠纷事件的发生;同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查,并配合法律顾问做好涉诉案件相关工作。
(九)信访工作
公司将以建立健全信访工作长效机制为目标,把制度建设作为基础性工作来抓,积极建立隐患排查、督查督办、信息反馈、
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篇二:
项目部综合事务管理及实施计划
项目部综合事务管理及实施计划
综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。
为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。
在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。
并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。
在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。
在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。
通过多方联系对比,配备了12条电信网线和2部电话。
先后购买了11台办公电脑。
全力为大家打造一个舒心的办公环境。
并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。
在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。
但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。
下一步为了更加完善办公室的工作,
更好的为项目管理人员服务,特制定以后计划:
1.公司又派来两名同志,下一步更加细化办公室管理工作,做好分工,但是大家分工不分家,互相帮助做好所有办公室工作。
2.逐渐出台办公场所、宿舍、食堂、考勤等各种工作管理的明细制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
3.做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、物相符。
对各部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
4.
做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
5.
服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁,开好会,派好车。
6.
抓好通讯费用管理,根据项目部具体情况按照定额,落实到每个人。
7.
根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。
篇三:
如何做一名全面的项目部综合办公室主任
如何做一名全面的项目部办公室主任
办公室的工作无疑在一个公司、一个项目部中起着重要的作用。
如果把一个单位比喻为一个大家庭的话,那么办公室主任应该是“大管家”。
结合我在办公室工作的亲身体会,以及与许多领导、办公室主任交流的心得,现就如何做一名全面的项目部办公室主任谈谈自己的一些想法。
项目部办公室的基本职能是为施工一线服务,需要搞好后勤保障和管理,尤其要给领导服好务,要让员工吃的好,休息的好,减少生活中的后顾之忧。
办公室主任是衔接项目部前线后方、联系各部室关系的纽带,他的工作繁琐复杂,工作中有以下几点需要注意:
一、办公室主任工作首先需要项目主管的充分理解与大力支持。
办公室主任要对公司文件精神,项目主管的管理意图、指示上传下达,要执行项目部的各项规章制度,而职务只是部级,权力有限,很多时候如果没有主管领导的鼎力支持,工作是难以开展下去的。
二、办公室主任要对自身的位置有个正确的定位。
有人说办公室主任就是“项目部头号打杂”的,这个观点比较片面,只反映了办公室工作的繁琐性和服务方面的职能。
错误的观点会让许多同志弄不清自己工作如何去开展,办公室主任应该是即有行政管理的职能,又有后勤服务的职能,在行政管理中搞服务,在服务中穿插管理。
办公室主任考虑问题一定要全面、细致,在应对各种繁杂事务的时候,处理方法条理要清晰,要分清主次、轻重缓急。
而且要有相当的忍耐力和宽容性,美国著名的西点军校有句名言“合理的要求是训练,不合理的要求是磨练”。
项目部人员素质参差不齐,人品有高有低,做为一名全面的办公室主任即要能接受上级领导的批评与责备,还要能从容地处理与同事之间的各种关系。
办公室主任要有很强的沟通和协调能力,在项目部即要树立自己的威信,工作的时候能调动该调动的人员,同时又要保持足够的亲和力,尽可能团结同事,得到最多的支持与拥护。
三、办公室主任具体的日常工作归纳起来有如下十二点:
1、做好收发文件工作。
这是办公室最基础的工作,是上级单位、业主、监理等文件精神上传下达的渠道,各种文件的分类、存档要严格按公司外审内审的标准制定。
收文要做到分类详细,收到文件第一时间就要给领导批示,给他们建议来决定发送的部门,该发送的发送,该传阅的传阅,绝不拖泥带水。
存档的文件要按标准及时归档,按顺序排序,并建好目录,以便日后查询。
发文不管是对内还是对外都要做到表述清楚,格式统一标准。
见文如见人,特别是发给上级和外单位的文件,是代表全项目部乃至整个公司的水平,这点尤其值得注意。
2、统一建家,规范管理。
项目部的建家,从工地上的各种标志标识牌、六牌一图、各种上墙的规章制度、宣传栏,项目部各种车辆标志的制作,到项目部内部的会议室、办公室、寝室、文化活动室、球场、餐厅、厨室、浴室的布置建设以及员工安全帽、工作服样式,项目部文件格式的制定,办公室主任都要严格把关。
优秀项目部建家的标准应该是力求符合公司及股份公司的标准,外观上严肃大气,符合统一规范;内部办公桌、椅,资料档案柜配备到位,打印机、复印机、照相机、摄像机、投影仪、传真机,网络等现代办公设备一拥俱全,“工欲善其事,必先利其器”,先进的设备设施将有利于提高工作效率;另外为了提高员工的生活质量,项目部应该尽可能提供篮球、乒乓球,羽毛球场地、电视、棋牌等文体娱乐设备,以丰富员工业余生活;让员工在项目部有家的感觉,从而能更安心地投入工作。
3、辅助项目部领导建立健全各种规章制度。
“没有规矩不成方圆”,一个成熟的项目部必须拥有一套属于自己的、完整的,科学规范的管理制度。
对人员分工、员工日常行为、车辆、食堂,以及各部门具体工作流程等等都进行系统全面的管理。
办公室要在进场伊始就及时将各种规章制度归纳整理,发放宣传到位,以便项目部管理从一开始就走上科学有序的正轨。
4、考勤管理。
这是办公室日常工作中非常重要的一项。
工地项目部应该是一个讲究纪律的团队,考勤管理好的项目部,纪律严明,员工工作认真积极,考勤管理不好的项目部,则作风涣散,迟到早退,工作时间睡懒觉现象频发,个别项目部还出现员工失踪几天不知去向,发现时已身亡的悲剧事件?
?
有责任心的办公室主任每天都要严查考勤,对每位员工的去向要了然于胸,心中有数,员工出差必须填出差单,而且要领导签字同意,才能准假;到月底做完考勤表,必须在企务公开栏公示一下再交给财务造工资表,以避免考勤错误,给员工造成不必要的损失,对当月迟到、早退等违反项目部规定的处罚要一并公示,以儆效尤。
要塑造一个良好的工作氛围,考勤管理应该秉承一个“公平、公正”的原则。
在项目上,有的员工无视项目部考勤制度、工作散漫、经常
迟到早退,对他们的宽容是对那些遵守项目部制度员工的一种不公平。
违规的行为如果不受处罚的话,只会令更多的员工纷纷效仿,最终将整个项目部的工作风气搞坏。
当然,考勤管理同时也要张驰有度,对不自觉员工的考勤应该特别严格,而对工作态度认真,劳累辛苦经常加班的员工可以适当宽松,通过这种调节,可以将项目部的工作氛围维持在一个良好的水平。
这是办公室主任对项目部工作的一种贡献,更是自身的职责所在。
5、食堂管理。
项目部员工在一线努力工作,办公室的后勤保障一定要跟上,民以食为天,在项目部经费允许的情况,要尽可能让大家吃饱吃好。
买菜应该由专人负责,办公室主任监督,买菜一看新不新鲜,不能买过期变质的食品;二议价格,在菜品好的前提下,要尽量压低价格,为项目部节约成本,最好在集中的地方买菜,便于统一压价和采购。
办公室要挑选人品好,廉洁克已,懂菜品搭配的专人买菜,专人要随时了解菜品菜价的行情,买菜的数量要与厨师逐一清点,不得中饱私囊做有损项目部利益的事情,办公室主任要不定期地对菜市行情进行了解,对专人和厨师的工作进行抽查和监督。
日常菜品的搭配在项目部经费允许的前题下,要尽可能丰富多彩,具体菜谱经办公室主任与厨师、买菜专人进行协商决定,要尽力做到饭菜可口,干净卫生,菜谱多变,符合大众口味,同时还要接受大家的意见和建议,不断改进饭菜质量,提高烹饪水平。
由于工作需要,项目部一般都要准备一间小餐厅,以备项目部领导、驻地监理人员日常用餐以及外来领导的接待用餐。
小餐厅平时要备些酒水饮料、蛋类食品等以备不时之需。
食堂日常要做好清洁卫生,员工都有各人自己的碗筷,食堂配有洗毒柜、冰柜、洗涤剂以及杀虫剂、灭蝇器、粘蝇纸等,防虫防蝇防蚊防鼠,保证给大家提供一个清洁卫生的用餐环境。
平时厨师要关注就餐人员,非项目部人员包括员工家属在内都要及时登记,对在就餐时间因工作未能及时赶回来就餐的员工,要求提前通知办公室主任或厨师,以便及时预留饭菜。
办公室主任对主管领导、来访领导用餐的喜好、档次都要做到心中有数。
平时没有领导同意,食堂不得私开小灶,以便降低成本,维护食堂正常的运营秩序。
每月月底的时候,办公室主任牵头,与厨师、买菜人员一同核算当月用餐费用,进行节超分析,将当月食堂收支情况进行公示,做到账目的“透明、公开”。
同时不断接受反馈意见,及时总结,提高食堂管理水平。
6、车辆管理。
用车的管理方面,办公室主任要秉承一个“将车辆使用效率最大化,成本使用最小化”的原则,先保证生产用车,再保证生活用车,先保证领导用车,再保证普通员工用车。
项目部的用车都必须由办公室主任统一协调,除项目主管外,其它人不管是公事还是私事都不得私自与司机联系出车,司机的出车线路只能由项目主管和办公室主任安排,在同一个方向、同一条线路上,尽可能多带人,避免重复驾驶,这种做法有利于提高了车辆的使用效率,降低用车成本,同时也更加规范对司机的管理;
修车管理。
项目部所有车辆平时的维修保养都必须到指定地点进行,维修前司机得向办公室主任申请,后者再向项目主管汇报情况。
办公室主任通过指定维修点密切监控车辆的维修情况,在车辆维修单上严格让司机签字确认维修部位和价格,从根源上杜绝司机“修车吃回扣”的不良现象,控制项目部成本,端正风气;
车辆的加油管理。
条件允许的情况下,最好是到项目部物资部准备的加油点去加;如果没有固定加油点或者有急事要在外面加油,必须事先给办公室申请,加油票由陪同人员签字证明;
定期对司机进行教育。
办公室主任平时要经常给司机开会,定期对车辆加油情况、平均油耗以及车辆维修部位及费用做集中的统计和分析,对驾驶、操作不当造成的车辆维修损坏、油料的浪费要严肃批评,情节严重的要给予一定处罚;严格教育司机遵守交通规则,提高驾驶水平,杜绝酒后开车。
平时要对每个司机优缺点、喜好、生活习惯都了如指掌,派车的同时还要密切关注司机的工作强度和疲劳程度,监督、帮助他们开车之余,搞好休息,避免疲劳驾驶;既要满足员工的用车需要,又要照顾到司机的正当利益。
随时还要关注车况,车辆有故障的时候尽快维修,不让病车上路,做到“司机人要精神,车况也要良好。
”将车的事故隐患降到最低,积极保障项目部员工的出行安全。
办公室主任还要教育司机支持乘车人员的工作,不得无故催促乘车人员,为项目部用车塑造了一个良好和谐的氛围;对项目部及下属施工队的所有车辆设备进行统一编号,这即方便了对车辆总体的管理,又可为项目部塑造良好统一的车辆形象。
7、清洁管理。
清洁卫生如同人的脸面一样,直接反应了一个项目部的精神面貌状况。
一个干净整洁的项目部会给人一种健康向上,管理有序,干劲百倍的感觉。
项目部办公室的卫生应该由各部室自觉打扫,办公室主任经常进行监督、检查。
公共区域的卫生应该划分为几块,分配给就近的部室,办公室主任定期牵头进行卫生大扫除,如果某区域打扫不干净,就直接对相应的部室进行经济处罚。
寝室卫生也要定期检查,办公室主任组织一个多人小组,制定标准对各寝室进行卫生评比,卫生好的、差的分别给予奖罚。
项目部浴室、厕所的卫生应由各寝室轮流打扫,项目部的垃圾如果当地环保部门不能处理,那只有自谋出路。
根据经验来讲,项目部支付一定的费用将垃圾、剩饭剩菜交由当地居民处理不失为一种好的方法。
当然,打扫领导办公室、会议室肯定是办公室主任全权负责的事情。
强调一下会议室的卫生,要在一散会就立刻打扫干净,要力争做到一旦有检查、一旦要开会,打开会议室的门,里面随时都是干净整洁的状态。
做到这个程度,办事才算干练,工作才算到位。
8、物品采购。
物品采购管理,应该做到“需时有申请,买时有凭证,出时有记录。
”就是说,各部室如果有购买办公、生活用品的需要,就要向领导打申请报告,领导同意后再交由办公室集中统一采购。
办公室购买物品最好有固定的地方,以便办理月结,方便支付,同时还可以争取最多的折扣,降低项目部成本;当物品发放出去的时候,必须有详细的记录,工作、生活物品分开登记,做到有帐可询。
购买物品先交申请,这种做法让购买物品的权力掌握在主管领导手上,有利于他们进行项目部成本控制,办公室主任要建立一个详细准确的购物台帐,定期进行更新,以便对物品进行管理,对项目部管理费用进行控制。
9、辅助项目部书记工作。
书记工作的一项重点是党务工作,办公室主任要协助书记搞好党风建设、反腐倡廉工作,与当地纪检部门签订企检共建协议;做好各种党务工作的总结、报告,搞好争先创优、领导班子民主生活会、职工民主大会、党员大会、代收项目部党费等等。
10、宣传、报道工作。
项目部所有对外宣传的照片、文章,稿件,给公司上报的总结都应该由办公室主任着手办理。
全面的办公室主任应该具有良好的文字功底,要善于捕捉身边发生的各种新闻事件,当工地有检查时,办公室主任应该第一时间出现在现场,拍照、记录事情发生的经过。
新闻事件有时效性,好的新闻报道
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