工程项目管理系统技术方案.docx
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工程项目管理系统技术方案.docx
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工程项目管理系统技术方案
工程项目管理系统
技术方案
2018年10月
1项目背景
1.1现状
对工程项目建设的管理,传统方式是通过人工管理方式或简单的电子办公报送方式,信息数据也限于手工制表或简单电子表格,没有形成严密的闭环管理,数据无法共享。
面对长期积累的大量项目信息和日益繁重的管理工作,存在着诸多管理难点,如:
●原有的管理技术手段相对滞后,造成各归口管理部门间流程条块分割,管理信息相对孤立、分布离散,无法有效、实时地全面共享,影响了项目的高效、有效实施;
●项目建设的管理流程相对复杂,现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障,无法有效实现管理上的精兵简政、高效灵活;
●面对日益复杂、数量庞大的项目建设及其积累的历史数据,老的管理手段和方式也难以实现灵活的数据挖掘。
随着网络规模越来越大,网络多张网同时存在、同时建设,运营商面对每年大量建设工程和越来越高的管理质量与管理水平要求,现有传统管理手段已不能满足市场全面竞争所需的多网协同建设的服务要求。
1.2怎样解决
工程项目管理系统根据规范化的工程建设流程,确保工程建设过程中的协调实施以及对数据的精确统计与分析,同时系统从实时运行的网络中动态获取信息参数和任务工单发送给用户,使得资源的准确性及实时性方面有了得天独厚的优势,为数据的准确传递、工程流程的明确、工作量的减轻提供坚实的支撑,从而实现信息化支撑工程建设的目标。
具体的方案内容包括:
对于一线人员:
1)统一管理基站建设数据,避免数据的混乱及丢失;
2)提供基于智能手机的移动办公终端软件,使得一线人员可以随时随地及时处理各项工作和反馈现场信息;
3)统一管理工程建设过程中的物资情况,管理物资的出库,掌握物资流动走向;
4)各部门(网络建设部、网优中心)工程建设衔接的接口,数据信息共享。
对于项目管理人员:
1)工程项目建设任务调配,任务提醒,进度监管预警;
2)工程项目建设费用分项录入,并提供多维度统计及超支预警提醒;
3)周,日报数据自动生成以及汇报。
对于公司管理人员:
1)建设进度的方便预览及地理化呈现;
2)对建设数据的多维度智能分析报表。
1.3目的
依照“统一规划,分步实施”原则,搭建工程项目管理体系框架。
实现工程项目建设的可视化管理,将项目实施、进度和监管串联起来,形成一体化管理流程。
通过建立一个工程项目管理系统,加大工程建设过程中的把控力度,精细化、流程化动态实时管理工程信息。
通过严格的流程化管理,精确的任务流向管理以及智能化分析和可视化呈现,实现工程建设管理规范化,流程化,准确化、动态化、智能化、显性化。
1)通过整合本系统,能实现工程建设信息化管理,提升建设管控效率及规范性。
2)通过信息化系统报表管理,能解决手工报表统计困难、错漏等难题,提升工作效率及准确性。
3)能实现工期计划管理并实现动态变更计划,有助于缩短建设工期。
1.4使用范围
✓公司领导;
✓工程建设中心;
✓网优部门;
✓施工单位;
✓设计单位;
✓工程监理等;
2系统技术方案
2.1建设原则
本系统主要依照“快速提供业务,能力领先原则;体系科学发展,持续建设原则;系统分步实施,急用先行原则”三大原则,进行设计。
2.2系统建设目标
针对工程项目管理工作中存在的困难,通过建立工程项目管理系统,可以有效的减轻工作量,使数据信息能准确,快速的流通。
主要功能需求如下:
1、工程建设信息及基站信息的方便查询,地理信息化查询;
2、统一管理基站数据,避免数据的混乱及丢失;
3、工程项目建设任务调配,任务提醒,进度监管预警;
4、建立有效的站点选址评估机制,严格把控规划站点;
5、统一管理工程建设过程中的物资情况,引入二维码技术,加强物资管控,清楚物资耗用和流动走向;
6、依托智能手机客户端,为工程现场的移动办公提供信息化支撑,并可通过二维码实时核查现场物资情况;
7、各部门工程建设衔接的接口,数据信息共享;
8、应对今后数据海量增长的趋势,对数据的多纬度智能分析;
9、周,日报数据自动生成以及汇报。
通过该系统的使用可以加大工程建设过程中的把控力度,精细化以及流程化,动态实时管理工程信息,通过智能化的呈现和评估分析,从而实现工程建设的流程化,规范化、智能化、显性化。
从而使得工程建设流程更加清晰,管理更规范,节约人力以及物力和时间上的建设成本。
2.3系统功能设计
2.3.1功能全景图
2.3.2工程项目管理系统
2.3.2.1全局信息概览
面向中高级管理人员提供项目建设进度、投资、物资等信息的全局汇总概览,全面、快速了解整体建设情况。
提供公告信息、考核指标、完成量统计、投资概览、进度概览、环比统计等信息概览。
2.3.2.2项目管理
实现项目的数字化、可视化管理。
2.3.2.2.1工程模版配置
提供工程模板配置,实现不同建设类型的流程自定义和配置。
配置模板工程专业的权限及建设内容。
2.3.2.2.2项目列表管理
显示所有的项目及项目下的工程信息。
可新增项目、站点、查看。
2.3.2.2.3站点建设自动派单
录入规划站点信息后,可以启动建设,那么系统自动生成建设任务派单,在任务管理模块进行任务的处理。
2.3.2.3进度管理
实现工程建设进度的精细监控。
2.3.2.3.1按站点类型分类
按站点类型分类汇总工程站点建设进度情况。
可按专业阶段查看该阶段所有项目站点建设进度情况。
2.3.2.3.2按项目查看站点建设进度
可查看所有站点的建设工程量进度。
2.3.2.3.3查看站点详细建设进度
查看某个站点的建设进度,可查看站点各专业阶段的建设进度。
按甘特图查看站点各专业阶段建设进度。
按列表查看站点各专业阶段建设进度。
2.3.2.4任务管理
实现工程建设过程的任务化管理,实现每个任务环节进度信息的录入,支持过程信息录入和结果录入。
2.3.2.4.1基于任务化的工程建设流程管理
实现工程建设的全生命周期管理。
任务接受待办列表,可查看任务内容,进行任务处理。
任务完成列表,可查看任务内容。
2.3.2.4.2实现工程建设的全生命周期管理
站点建设模版一
1、监理单位创建站点"某站点"→
2、区域经理把站点"某站点"下发到分公司→
3、分公司输入“选址”环节的信息→
4、区域经理确认分公司提交的复单→
5、区域经理为“管道建设”、“杆塔建设”、“地网施工”、“空调安装”、“电力引入”、“机房建设”、“地质勘察”、“光缆布放”、“微波/FSO”、“传输设备”和“无线专业”环节指派监理单位→
6、监理单位为这些环节指派施工单位与设计单位→
7、施工单位与设计单位输入信息→
8、监理单位确认施工单位和设计单位提交的复单→
9、监理单位输入信息→
10、区域经理确认监理单位提交的复单。
11、完成。
2.3.2.4.3建立进度处理延时的考核机制
根据任务的处理情况来统计各单位的延时情况,分成工单考核和工期考核统计。
2.3.2.4.4基于短信的任务催办提醒
通过接入短信的方式,实现对任务处理单位进行催办。
2.3.2.5合作伙伴管理
合作伙伴管理分为基础信息配置、工程考核及考核概览三大子模块。
1、系统管理员配置基础信息,其中包括:
招标类型配置、考核单位配置、被考核单位配置、权重配置、考核凭据配置、经济处罚凭据配置;
2、相关考核人员填写考核信息,其中包括:
考核事件、选址加分、工程量考核、经济处罚;
3、考核概览基于基础信息配置和工程考核,系统自动统计得分概况、单月绩效考核、双月绩效考核,智能统计汇报;
2.3.2.5.1基本信息配置
提供合作伙伴考核基本信息配置管理。
包括招标类型、考核和被考核单位、权重、考核凭据等信息配置管理。
✓能不限年度、月度、合作单位,随时添加招标类型,即时可用。
✓实时更改考核单位和被考核单位,防止因为人员调动短暂中止考核工作。
✓可任意添加多个版本的权重配置,选择不同版本的权重,自动计算得到不同分值。
✓可任意添加考核凭据,考核人员即时使用考核凭据填写考核,有理可依。
2.3.2.5.2工程考核
按照月度对工程建设进行考核,在系统上进行考核填报和统计。
✓不同角色人员填写考核得分、被考核单位只能查看对应的被考核结果,互不影响。
✓各个专业室以及总控单位独立填写考核,系统无缝对接考核结果计算总分。
✓考核人员依照考核凭据,规范填写,使考核结果具有强大的说服力。
2.3.2.5.3考核概览
查看各单位的考核得分结果,可以按单月和双月、以及多维分析进行统计。
✓合作伙伴管理人员可根据招标类型、年度、月度查看考核单位的考核结果、被考核单位的合计得分汇总情况。
✓合作伙伴管理人员可综合得分情况给单月以及订制双月进行绩效评定。
✓合作伙伴管理人员在确保绩效评定无误后,提交保存不可更改,作为工作汇报,特殊情况需要更改可联系系统管理员更改。
✓合作伙伴管理人员可选择“提交保存”的绩效考核汇总、收件人,以邮件方式一键批量派送。
2.3.2.6文件管理
建设统一的工程档案中心,实现“设计”过程档案库管理,可以集中化对工程建设过程的所有资料进行管理。
2.3.2.6.1资料上传下载
提供资料上传下载及修改功能。
2.3.2.6.2资料分类设置
按不同部门、不同单位、不同文档设置操作权限;可以快速对资料进行查询、浏览。
2.3.2.6.3工程过程资料自动归档
工程实施过程中上传的附件资料自动归档,建立起全过程档案库管理。
2.3.2.7报表统计
提供多维度信息统计分析以及自定义报表输出。
2.3.2.7.1工程建设数据统计分析
工程建设数据统计分析报表。
2.3.2.7.2TD周进度通报报表
⏹TD总体完成情况统计
区域
任务量
可进场站点
配套完成
光缆完成
传输设备入网
无线安装
BBU激活
完好开通
合计开通
开通比例
移交数量
188
178
187
189
188
184
4
182
186
99%
41
382
382
382
370
374
376
0
378
378
99%
148
370
356
362
363
356
352
0
349
349
94%
216
41
41
42
42
42
42
1
41
42
102%
27
19
19
19
19
19
19
0
19
19
100%
8
汇总
1000
976
992
983
979
973
5
969
974
97%
440
⏹室外新址站完成情况统计
区域
任务量
可进场站点
配套完成
光缆完成
传输设备入网
无线安装
BBU激活
完好开通
合计开通
开通比例
69
59
61
63
62
58
3
58
61
88%
149
149
149
141
141
143
0
145
145
97%
77
77
77
77
71
71
0
70
70
91%
8
8
8
8
8
8
0
8
8
100%
8
8
8
8
8
8
0
8
8
100%
汇总
311
301
303
297
290
288
3
289
292
94%
⏹室外共址常规站完成情况统计
区域
任务量
可进场站点
配套完成
光缆完成
传输设备入网
无线安装
BBU激活
完好开通
合计开通
开通比例
39
39
39
39
39
39
0
38
38
97%
81
81
81
81
81
81
0
81
81
100%
149
143
141
142
141
137
0
135
135
91%
17
17
17
17
17
17
0
17
17
100%
3
3
3
3
3
3
0
3
3
100%
汇总
289
283
281
282
281
277
0
274
274
95%
⏹室外拉远站统计
区域
任务量
可进场站点
已进场
配套完成
光缆完成
传输设备入网
无线安装
正常拉远开通
常规开通
合计开通
开通比例
1
1
0
2
1
2
1
1
0
1
100%
30
30
25
26
26
26
26
0
26
26
87%
25
10
16
17
21
22
16
4
12
16
64%
109
109
109
110
111
109
110
92
10
102
94%
81
81
81
82
82
82
79
61
18
79
98%
汇总
246
231
231
237
241
241
232
158
66
224
91%
⏹室内站统计
区域
委托数量
选址完成
出图数量
室分进场
室分完工
具备传输条件
激活BBU
完好
完好百分比
48
48
45
45
32
0
42
87.50%
34
34
33
32
31
1
30
88.24%
41
41
40
40
32
0
40
97.56%
3
3
3
3
2
0
2
66.67%
1
1
1
1
0
0
0
0.00%
合计
127
127
122
121
97
1
114
89.76%
2.3.2.7.3工单考核报表
可以按未完成、超时未完成、按时完成等各种状态导出工单考核统计报表。
2.3.2.7.4工期考核报表
可以按未完成、超时未完成、按时完成等各种状态导出工期考核统计报表。
2.3.2.7.5自定义统计报表
支持报表自定义输出,通过邮件实现定期自动推送。
2.3.2.8地图辅助
引入GIS地图,在地图上可以展示工程站点位置和一线工作人员位置。
可以按项目名称、站点名称快速查询站点位置;可以按专业部门、公司名称、项目快速查询当前一线工作人员的位置,查看移动轨迹;比如可以定位和展示全部监理的当前位置,可以查询某个监理公司所有监理的当前位置,也可以快速查询某个监理的当前位置。
2.3.2.9系统管理
2.3.2.9.1用户权限管理
用户权限管理主要包括:
用户认证、开户管理、权限控制等;
✓用户认证,通过与综合应用平台(IAP)接口,定期同步IAP上的用户信息,对移动工作人员统一在IAP上入口系统;用户认证模块提供一种系统安全机制,禁止非法用户访问系统。
用户只要登录系统,系统对用户的用户名、密码、权限等方面对用户进行检验。
将非法用户隔离,同时对于合法用户,提供其权限对应的功能模块,禁止用户访问XX的模块。
无论合法、非法登录,系统都将记录登录日志;
✓开户管理,开户管理是系统为管理者提供的用户管理模块。
在系统中,将系统用户分为几种角色,有系统管理员、普通工作者等;同时划分工作权限,分配或限制对某个模块的使用,给用户设定初始密码,保护用户的资料。
✓权限控制,权限控制是系统对每一用户分配不同操作权限的的功能模块,系统管理员根据用户的不同角色,来分配不同的系统操作权限;根据用户的权限来划分的,对于每一功能模块,有可操作和不可操作权限;
2.3.2.9.2系统日志管理
✓系统使用日志
提供用户登录、功能使用等系统日志的查询、统计、导出。
✓错误日志
系统会记录发生错误的信息,系统管理员可以通过查看错误日志进行问题处理,可查询、统计、导出。
✓接口日志
系统会记录手机调用WebService的接口情况,系统管理员可以通过查看接口日志进行问题处理,可查询、统计、导出。
2.3.3手机客户端(Android)
面对一线工作人员和合作单位长时间处于工程建设现场,依托智能手机移动办公,实现信息的推送和提醒、信息查询和数据采集上报等支撑。
2.3.3.1任务推送
待办任务以通知和短信方式同时推送手机终端,同时在终端软件相关栏目上显示待办任务数。
2.3.3.2信息查询
通过录入站点名称、工程编号等关键信息,可以查询该工程相关信息。
2.3.3.3工程周报查询
通过输入项目类型、项目名称、工程模板、区域可以查询工程周报。
2.3.3.4地图辅助
通过调用外部地图服务,实现工程站点查询、定位及路径导航功能。
2.3.3.5现场数据采集上报
可调用手机GPS、摄像及信号设备,上报关联站点的位置、施工照片等信息。
2.3.3.6监理定位功能
实现监理自助定位和主动上报位置,在系统GIS上展现监理的位置,将监理主动上报的位置形成监理的工作移动轨迹。
监理位置采集有效时间段可限制为09:
00~18:
00,每半个小时自动上传一次。
数据保存周期为一个月。
2.3.3.7合作伙伴通信录
提供合作伙伴通信录管理,实现一键快捷呼叫。
2.3.3.8用户账户管理
用户账户以及用户信息管理,编辑用户信息和修改密码。
2.4硬件配置及部署方案
如下图网络拓扑所示:
建议硬件服务器配置如下:
序号
设备名称
配置或说明
数量
备注
1
应用/数据库服务器
处理器:
16核,2.00GHz或以上主频
内存:
32GB或以上
硬盘:
1000GB以上
2
2
接口服务器
处理器:
4核,2.00GHz或以上主频
内存:
16GB或以上
硬盘:
500GB以上
1
2.5第三方软件配置
第三方软件
数量
详细描述
备注说明
windows操作系统
3
Windowsserver2003或windowsserver2008
新增服务器配套操作系统
SQLServer2008
1
数据库管理系统
数据库服务
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