部门职责.docx
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部门职责.docx
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部门职责
一、办公室工作职责
办公室是办理行政事务、直接为公司领导服务、沟通上下、协调各部门工作的综合部门,其职责如下:
一、遵守国家法律、法规及公司各项规章制度。
围绕公司的工作作务和目标、综合情况,为领导决策服务;
二、负责公文处理工作。
起草综合性工作总结、报告、决定、文件、通知等材料,做好会议记录;负责文件、函电、资料的收发、传递、核稿、打印、发送等工作;
三、加强对各项工作的督促和检查,协助相关部门完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、做好公司印章的使用和管理,严守保密规定,做好保密工作;
六、负责收集和整理公司大事记,积极做好公司内刊和网络的宣传报道工作;
七、做好文书文档的立卷归档工作,维护档案的完整和安全;
八、做好公司所有后勤保障,包括车辆使用和管理,保证业务用车需要;安全保卫消防、食堂、浴室、宿舍、外围环境等管理;接待、会务、务及办公用品和劳保用品的计划编制、采购、保管和发放工作;
九、负责办理营业执照、代码证、税务登记证等的换发和年检工作;
十、负责做好电话、传真和打印机、复印机等办公设备的使用和管理;
十一、做好部门间的工作协调,协助领导处理好日常行政事务;
十二、积极完成领导临时交办的事项,协助解决其他部门提出的一些问题。
(一)信息宣传组职责
1、主管公司的宣传工作,制定公司宣传工作计划,并组织实施;
2、负责公司网络建设和维护、通讯设施的维护。
3、根据党和国家的有关精神,切实做好公司的思想教育工作
4、负责对外宣传工作,加强对外宣传工作的力度。
5、负责规划、组织公司精神文明建设的各项工作,可以采取各种方式鼓励和培育员工的爱厂意识
6、开展企业刊物的出版和管理;
7、宣传公司优秀的员工,并推广他们的精神经验;
8、完成领导交办的其他工作,协助解决其他部门提出的一些工作。
(二)行政后勤组职责
1、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
2、负责行政办公大楼管理制度的制订和日常运行维护、调配;
3、负责员工宿舍的管理工作。
建立和完善宿舍管理制度,监督和配合宿舍管理员的工作。
负责清洁卫生管理工作。
制定、执行清洁卫生管理制度,并负责监督考核。
4、负责公司公务车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修保养管理及相关费用的监督和控制。
5、负责员工食堂的管理工作。
根据食堂管理制度,对食堂进行综合管理。
6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防工伤事故为主要内容的安全管理责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、严格执行门卫登记制度。
一切进出公司的物资,严格进行门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核和监督力度,提高服务质量提高;
10、加强部门人员的培训教育工作。
协同企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、司机、维修工、清洁工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
11、按时完成公司领导交办的其它工作任务。
(三)秘书组职责
1、负责公司内外公务活动的联络、场所布置、后勤保障、服务等安排;
2、负责公司级会议的通知、会议室、会议记录人及会议服务的安排,并对各种会议记录进行整理、分类、归档及管理;
3、负责公司级领导各类发言材料的起草、送审、修改、存档;
4、负责公司办公楼所有会议室、接待室、活动室、参观大厅及其他公共场所的调度和管理,确保环境整洁、各种设施完好;
5、负责来宾食宿预订、游览安排及陪同安排;
6、负责车票、机票的预订及定期结算;
7、负责全公司报刊、杂志的预订和管理,及来往公务信函、邮件的登记、传送、撰写、邮寄(快递);
8、定期向上级汇报工作,并完成领导交办的其它工作。
二、总工办职责
负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门;
主要职责:
1、服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责。
2、负责制定公司技术管理制度。
负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。
3、组织和编制公司技术发展规划。
编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
4、负责制订和修改技术规程。
编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
5、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。
6、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程。
7、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据。
8、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理。
9、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容。
10、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。
负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度。
11、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。
12、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势。
13、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。
有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作。
14、组织技术成果及技术经济效益的评价工作。
15、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作。
16、按时完成公司领导交办的其他工作任务,协助解决其他部门提出的一些工作。
三、管理者代表职责
管理者代表是负责公司质量管理体系的高层管理人员。
1、根据总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件及其实施和保持。
2、处理质量管理体系建立和运行中出现的一切问题。
3、定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4、策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配;监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。
5、按规定或需要组织进行质量管理体系内部审核,对内审的结果负责。
6、采取各种措施,确保公司全体员工提高满足客户要求的意识。
7、代表公司、代表最高管理者负责与质量管理信息有关事宜的对外联络。
四、冶铸分厂职责
主要职责:
1、服从主管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管副总经理负责。
2、遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、执行公司各管理条线下达的工作指令和决议,组织分厂开展生产活动。
4、根据公司年度方针目标安排,及时处理好日常生产中的问题,生产进度安排及控制,确保完成公司下达的各项任务,并进行独立核算。
5、贯彻“安全第一”的指导思想,严格抓好安全教育和安全生产,按照“安全操作规程”组织指挥生产,及时杜绝和解决各类安全隐患,定期研究分厂内部的安全工作状况,认真组织落实安全生产各项措施。
6、贯彻“质量是企业的生命”的方针,严格执行工艺纪律,制订对异常反应的处理及追踪。
开展群众性质量活动,抓重点工序的质量控制,满足用户的质量要求。
7、抓好节能降耗工作,强化工人成本意识,制订降本节支的具体措施,做好经济核准工作。
8、管理好分厂设备,并做好分厂设备维修、及备品备件的计划,并根据批准的计划进行实施。
9、组织有关人员对发生的各类事故及时进行分析处理,提出分厂的处理意见和整改方案,按规定要求上报有关部门。
10、负责分厂现场的6S管理工作。
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务,协助解决其他部门提出的一些工作。
五、锻造一分厂职责
主要职责:
1、服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管副总经理负责。
2、遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、执行公司各管理条线下达的工作指令和决议,组织分厂开展生产活动。
4、根据公司年度方针目标安排,及时处理好日常生产中的问题,生产进度安排及控制,确保完成公司下达的各项任务,并进行独立核算。
5、贯彻“安全第一”的指导思想,严格抓好安全教育和安全生产,按照“安全操作规程”组织指挥生产,及时杜绝和解决各类安全隐患,定期研究分厂内部的安全工作状况,认真组织落实安全生产各项措施。
6、贯彻“质量是企业的生命”的方针,严格执行工艺纪律,制订对异常反应的处理及追踪。
开展群众性质量活动,抓重点工序的质量控制,满足用户的质量要求。
7、抓好节能降耗工作,强化工人成本意识,制订降本节支的具体措施,做好经济核准工作。
8、管理好分厂设备,并做好分厂设备维修、及备品备件的计划,并根据批准的计划进行实施。
9、组织有关人员对发生的各类事故及时进行分析处理,提出分厂的处理意见和整改方案,按规定要求上报有关部门。
10、负责分厂现场的6S管理工作。
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务,协助解决其他部门提出的一些工作。
六、锻造二分厂职责
主要职责:
1、服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管副总经理负责。
2、遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、执行公司各管理条线下达的工作指令和决议,组织分厂开展生产活动。
4、根据公司年度方针目标安排,及时处理好日常生产中的问题,生产进度安排及控制,确保完成公司下达的各项任务,并进行独立核算。
5、贯彻“安全第一”的指导思想,严格抓好安全教育和安全生产,按照“安全操作规程”组织指挥生产,及时杜绝和解决各类安全隐患,定期研究分厂内部的安全工作状况,认真组织落实安全生产各项措施。
6、贯彻“质量是企业的生命”的方针,严格执行工艺纪律,制订对异常反应的处理及追踪。
开展群众性质量活动,抓重点工序的质量控制,满足用户的质量要求。
7、抓好节能降耗工作,强化工人成本意识,制订降本节支的具体措施,做好经济核准工作。
8、管理好分厂设备,并做好分厂设备维修、及备品备件的计划,并根据批准的计划进行实施。
9、组织有关人员对发生的各类事故及时进行分析处理,提出分厂的处理意见和整改方案,按规定要求上报有关部门。
10、负责分厂现场的6S管理工作。
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务,协助解决其他部门提出的一些工作。
七、机加工分厂职责
主要职责:
1、服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管副总经理负责。
2、遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、执行公司各管理条线下达的工作指令和决议,组织分厂开展生产活动。
4、根据公司年度方针目标安排,及时处理好日常生产中的问题,生产进度安排及控制,确保完成公司下达的各项任务,并进行独立核算。
5、贯彻“安全第一”的指导思想,严格抓好安全教育和安全生产,按照“安全操作规程”组织指挥生产,及时杜绝和解决各类安全隐患,定期研究分厂内部的安全工作状况,认真组织落实安全生产各项措施。
6、贯彻“质量是企业的生命”的方针,严格执行工艺纪律,制订对异常反应的处理及追踪。
开展群众性质量活动,抓重点工序的质量控制,满足用户的质量要求。
7、抓好节能降耗工作,强化工人成本意识,制订降本节支的具体措施,做好经济核准工作。
8、管理好分厂设备,并做好分厂设备维修、及备品备件的计划,并根据批准的计划进行实施。
9、组织有关人员对发生的各类事故及时进行分析处理,提出分厂的处理意见和整改方案,按规定要求上报有关部门。
10、负责分厂现场的6S管理工作。
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务,协助解决其他部门提出的一些工作。
八、动力分厂职责
主要职责:
1、服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管副总经理负责。
2、遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3、执行公司各管理条线下达的工作指令和决议,组织分厂开展生产活动。
4、根据公司年度方针目标安排,及时处理好日常生产中的问题,生产进度安排及控制,确保完成公司下达的各项任务,并进行独立核算。
5、贯彻“安全第一”的指导思想,严格抓好安全教育和安全生产,按照“安全操作规程”组织指挥生产,及时杜绝和解决各类安全隐患,定期研究分厂内部的安全工作状况,认真组织落实安全生产各项措施。
6、贯彻“质量是企业的生命”的方针,严格执行工艺纪律,制订对异常反应的处理及追踪。
开展群众性质量活动,抓重点工序的质量控制,满足用户的质量要求。
7、抓好节能降耗工作,强化工人成本意识,制订降本节支的具体措施,做好经济核准工作。
8、管理好分厂设备,并做好分厂设备维修、及备品备件的计划,并根据批准的计划进行实施。
9、组织有关人员对发生的各类事故及时进行分析处理,提出分厂的处理意见和整改方案,按规定要求上报有关部门。
10、负责分厂现场的6S管理工作。
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务,协助解决其他部门提出的一些工作。
九、生产安全部职责
1、生产安全部是对公司生产计划调度、总库、运输、发运、安全环保负责的部门。
2、负责编制下发公司生产作业,并对执行过程进行协调控制,并将生产进度及时与营销部门保持沟通。
3、负责公司的运输管理,并根据销售合同生产需求组织发货。
4、贯彻执行国家、地方政府有关安全生产与环境保护的工作方针、政策、法令、法规,负责组织制定与本公司各项安全生产相关的文件、规章制度和实施细则。
5、组织编制、审核生产、安全管理等方面的规章制度,监督、检查和指导规章制度的执行,确保生产活动有序进行。
6、负责建立健全公司ISO14000环境管理体系和ISO18000职业安全卫生管理体系,并使之正常运作。
7、对所辖部门发生的费用进行严格控制,制定费用控制与审批流程,向下属部门下达各项费用的控制标准,并监督检查其执行情况。
8、建立总库台账、总库工作程序及管理制度,负责总库的日常管理工作。
9、领导临时交办的其他工作,协助解决其他部门提出的一些工作。
(一)计划调度办公室职责
1、负责各个车间(分厂)的协调工作,与营销各部门沟通、联系、协调,制定综合生产计划,经批准后组织实施
2、定期组织召开生产调度会等生产会议,研究解决生产过程中遇到的问题。
3、调配生产任务,审核、登记和分发订单
4、制定并实施生产日程计划,生产计划的检查与进度控制,提高合同的履行率。
5、受理、分析生产报表,统计生产负荷,进行产销平衡的调度,生产效率的管理与改善。
6、建立合同台账,专人管理,追踪合同执行情况,发现问题及时反映、及时疏导与解决。
7、负责外协单位的联络,外协工作的计划安排,进度跟踪
8、妥善保管库存产品,做好贮存、防护和检查工作,按时填写库存产品统计报表。
9、负责物料、成品的出入库和退货的综合管理工作,掌握物料、成品的盘存,分别编制盘存报表,制定并实施存量控制方案
10、根据需求计划(生产计划、销售订单及生产作业进度),限额发料。
11、编制呆料、边角废料、滞销品、次品、废品分类管理报表,经批准后加以处理。
12、执行生产信息管理系统,保证库存物资的账物相符。
(二)运输室和发运作业区职责
1、制定企业内部车辆运输管理制度及奖惩制度,按程序审批通过后付诸实施。
2、管理公司内部车辆的使用、维护、运营。
3、运输室承担本厂生产经营活动所需的各类运输任务,并受理货物托运业务。
4、按照集团《货物运输定价及付款工作规定》执行。
5、承担各类运输作业的装卸工作。
(三)安全环保办公室职责
1、编制企业的安全生产管理制度及奖惩制度,按程序审批通过后付诸实施。
2、制定公司安全培训计划,按程序审批通过后组织落实职工安全技能的学习和防范意识。
3、编制车间安全生产规划、环境保护的长远规划、车间安全改进措施及计划。
4、组织贯彻执行各项安全生产规程、规范和安全生产强化管理办法
5、根据企业的相关制度、对生产部门的安全工作进行监督、检查、考核。
6、组织定期、不定期的6S安全生产检查,组织开展安全生产评比活动。
7、组织车间(分厂)重大事故的现场调查、处理工作,提交事故报告、经验教训小结和处理意见。
8、对公司环境管理和职业安全卫生管理体系,实施监督检查并将考核结果上报企管部。
9、定期对安全生产情况进行检查、监督,制定和落实安全生产防范措施,排除生产中出现的安全隐患,妥善处理生产中的重大事故,组织编写《安全简报》,及时分析总结和布置安全生产工作。
10、劳动保护用品的发放工作,并对劳保产品的质量和使用进行监督。
(四)总库职责
1、执行物料保管、入库、出库等工作。
2、根据各部门上报的物料需求,结合库存情况,提出物资采购计划。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
9、以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、维护库房的安全,禁止任何人携带危险品入内。
11、完成领导交办的其他任务。
(A)合金库职责
1、执行合金类物资保管、入库、出库等工作。
2、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
5、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助
物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
6、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
7、以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
8、维护库房的安全,禁止任何人携带危险品入内。
9、完成领导交办的其他任务。
(B)工辅材料库职责
1、执行工辅材料类物资保管、入库、出库等工作。
2、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
5、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
6、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
7、以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
8、维护库房的安全,禁止任何人携带危险品入内。
9、完成领导交办的其他任务。
10、完成领导交办的其他任务。
(C)设备备件/五金库职责
1、负责设备备件、五金类物料的保管、入库、出库等工作。
2、根据各部门上报的设备备件、五金类物料需求,结合库存情况,提出物资采购计划。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
9、以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、维护库房的安全,禁止任何人携带危险品入内。
11、完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。
(D)油库职责
1、负责油类的物料保管、入库、出库等工作。
2、根据各部门上报的油类物料需求,结合库存情况,提出物资采购计划。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。
9、以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、维护库房的安全,禁止任何人携带危险品入内。
11、完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。
(E)废钢作业区职责
1、负责废钢分类、材质、优劣、等级的划分,建立档案文件
2、要坚持公平、公正、合理定价的原则进行废钢验收。
3、废钢进入废钢料场后,必须加以分类,将选出的铜、锌、铅、锡等有色金属及其合金零件分开堆放,对密封容器、爆炸物、毒品、废旧武器等更应细心分类拣出,另行堆放并报告安保部门和炼钢分厂。
4、生铁必须分类堆放。
5、废钢验收人员不得利用职权进行“吃、拿、卡、要”活动。
6、负责对废钢回收站的管理。
7、对待送废钢客户不分亲疏,态度友好,努力提高客户的回头率。
8、完成领导交办的其它工作。
(五)管理办公室职责
1、负责指导、管理、监督分管部门的业务工作,不断提高工作效率和工作质量,做好下属人员的培训、考核和奖惩工作,最大限度地调动员工的积极性。
2、生产预算的管理与控制,生产用料的管理与控制,生产制造成本的控制。
3、负责全厂综合统计工作,对各专业部门和分厂的统计工作,实施业务指导,加强全厂原始记录工作的管理,及时做好统计资料的分析和信息反馈,并定期进行活动分析。
4、负责本部门所属的原始记录、文件等档案管理。
十、市场营销部职责
1、负责公司产品的销售,按照公司下达的年度销售目标,开展市场营销,组织订货。
2、组织编制公司年、季
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