离校手续办理.ppt
- 文档编号:13315216
- 上传时间:2023-06-13
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离校手续办理.ppt
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,2,1,3,毕业生离校前相关工作安排,毕业生离校手续办理,相关工作单位联系方式,主要内容,一,毕业生离校前相关工作安排,1.学生资助,2.学籍及教学,3.就业工作,4.毕业生体检,5.毕业生学分费清算,6.日常教育管理工作安排,7.毕业生安全文明毕业离校须知,学生资助,毕业生就业促进补助金申请办理,2,毕业生国家助学贷款还款确认,3,学费和国家助学贷款代偿资助申请,4,毕业生生源地贷款还款确认,5,校内生活贷款免还申请及还款,1,学生资助,校内生活贷款免还申请及还款,1,时间:
5月上旬牵头单位:
学生工作处学生资助管理中心,获省部级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀团干部”、“优秀毕业生”之一荣誉称号者,获“竢实扬华奖章”者,免还条件二,免还条件三,三次不同年度被评为校级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”者,免还条件一,学生资助,校内生活贷款免还申请及还款,1,时间:
5月上旬牵头单位:
学生工作处学生资助管理中心,对于毕业前一次性结清校内生活贷款的学生学校将给予10%优惠,即只偿还贷款总金额的90%对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的需与学校签署还款协议,毕业后两年内结清,学生资助,时间:
5月上旬牵头单位:
学生工作处学生资助管理中心,面临生活困难,当前学年被学校认定为家庭经济困难的本科毕业生,申请条件二,申请条件三,尚未就业,申请条件一,毕业生就业促进补助金申请办理,2,学生资助,时间:
5月下旬牵头单位:
学生工作处学生资助管理中心,定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外,申请条件三,到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期在3年以上(含3年)的应届毕业生,申请条件一,高校毕业生学费和国家助学贷款代偿资助申请办理,3,我校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、机械制造类企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农村中小学等,申请条件二,学生资助,时间:
5月下旬牵头单位:
学生工作处学生资助管理中心,教育部全国学生资助管理中心有关文件通知:
对在国家开发银行办理了生源地信用助学贷款的学生,在毕业前需进行贷款确认工作。
如果贷款学生当年保送或考取研究生,需办理贷款展期的,请及时联系本人生源地贷款办理地,提出展期申请,进行就学信息及还款计划变更。
毕业生生源地贷款还款确认,4,学籍及教学,毕业生增选本学期未开课程,2,毕业设计(论文)中期检查,3,毕业设计(论文)网上提交、打印及装订,4,毕业设计(论文)答辩,5,教育部网上核对图像采集信息及补拍,1,毕业生证书领取,6,返校考试安排,7,时间:
5月下旬牵头单位:
教务处实践教学科,毕业设计(论文)及相关工程图纸、程序源代码、附件文档等必须在学校教务网上提交;学生在网上提交毕业设计(论文)及相关附件后,将由某一打印点自动进行打印。
学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计(论文)是否已经打印完毕。
毕业设计(论文)打印完毕后,学生本人凭有效证件(学生证或身份证)到指定的打印点领取。
领取毕业设计(论文)终稿后统一在交大印刷厂(犀浦校区X2117)进行毕业设计(论文)装订。
毕业设计(论文)网上提交、打印及装订,4,学籍及教学,时间:
6月上旬牵头单位:
教务处实践教学科,毕业设计(论文)答辩,5,校抽样答辩,学院组织答辩,质量整改与提高,论文工作程序,学生宣讲毕业设计(论文)、演示实验或展示作品,限时20分钟/每生,1,2,3,提问与答辩,限时10分钟/每生,评议和评定给出初评成绩,并给出整改意见,限时5分钟/每生,校抽样答辩,二专业毕业设计(论文)答辩安排一般从6月上旬开始,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处教务科,依据西南交通大学本科生学籍管理规定,学生德、智、体合格,在规定学制内修完教学计划规定的全部课程(包括实践环节、毕业设计或毕业论文)并取得规定的各类有效学分,按规定缴纳并结清学费,准予毕业。
毕业生证书领取,6,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处教务科,依据西南交通大学学士学位授予工作细则,对达到下列所有要求者,方可授予学士学位:
(1)遵纪守法,品行端正;
(2)完成教学计划的各项要求,课程学习、实践环节和毕业设计(论文)的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、专门知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力,已获得本科毕业证书;,毕业生证书领取,6,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处教务科,依据本科教育规范学籍管理暂行规定,学生德、智、体依据本科教育规范学位授予工作细则,对达到下列所有要求者,方可授予学士学位:
(3)主干课程平均成绩不低于65分;(4)外语水平达到学校规定的要求,具体参看西南交通大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定。
培养计划所规定的必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不低于学校规定的合格线(外语类专业另行规定)。
毕业生证书领取,6,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处教务科,在校学习期间,凡有以下情况之一者,不授予学士学位:
(1)按照普通高等学校学生管理规定及西南交通大学学生违纪处分条例中有关条款,曾受过记过及以上处分者;
(2)按照西南交通大学考试管理实施细则及西南交通大学本科生考试违规处理办法,因考试违规受到处分者。
毕业生证书领取,6,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处教务科,证书领取毕业生办理完离校手续,凭本人身份证、离校通知单在学院统一领取毕业及学位证书并确认签字;学院统一发放结束以后,毕业生凭离校通知单或报到证,在学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后,凭证明及本人身份证件到教务科X1207领取。
若请人代领证书,请提供委托书及委托人和被委托人的身份证复印件。
毕业生证书领取,6,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处教务科,毕业生证书领取,6,按照相关规定,证书只颁发一次,请同学务必保管好毕业及学位证书,学籍及教学,时间:
6月下旬牵头单位:
教务处排课与考试科,毕业生办理完离校手续后可登录教务网报名本学期期末返校考试,考试课程为本学期开设的所有未考试课程(从报名之日起)、毕业设计及暑期实习。
学校每年安排返校考试四次,即每学期的期末考试及开学前补考。
请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程,并及时关注教务网相关通知,合理安排个人返校考试时间(从入学起的6年内允许返校考试,比如2013年入学的同学,最后一次允许的返校考试时间为2017年9月)。
返校考试安排,7,学籍及教学,就业工作,毕业生就业信息第二次书面校核,2,毕业生户口、档案留校保管申请办理,3,毕业生就业基本流程,4,毕业生就业信息网上校核,1,时间:
5月中旬牵头单位:
招生就业处就业管理科,所有应届毕业生,包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕业生(教务处认定的延长学年学生除外)都需要登录交大就业网校核就业信息。
已签约的同学,一定要记得把一份就业协议返回到招就处。
毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关,将影响毕业生就业派遣。
就业工作,毕业生就业信息网上校核,1,时间:
6月上旬牵头单位:
招生就业处就业管理科,书面方式校核毕业生就业信息。
所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改,毕业生最后的派遣方案以交大就业网站信息为准。
有时候校核工作只进行一次,安排在5月下旬进行。
就业工作,毕业生就业信息第二次书面校核,2,时间:
6月上旬牵头单位:
招生就业处就业管理科,对于少数需求不足专业的个别就业确有困难的毕业生,如需将户口、档案留校保管,需在毕业离校前提出申请,经本学院严格审核,报招生就业处审批。
学校鼓励毕业生到非公有制企业就业或以自主创业、自由职业等灵活方式就业,并特别为此类毕业生制定了户档暂时保留学校的优惠政策。
毕业生在提交就业协议书、就业合同、接收函或灵活就业登记表同时,应附带提出将档案、户口保留在学校并在一年内迁走的申请和保证,就业工作,毕业生户口、档案留校保管申请办理,3,就业工作,毕业生就业基本流程,4,1,2,毕业生体检,时间:
6月上旬牵头单位:
后勤集团校医院,校医院组织全体毕业生进行体检,包括征兵初检。
凡是已经参加了研究生录取体检、单位要求体检的毕业生,不用重复参加学校统一安排的体检,毕业生本人将参加研究生录取或单位体检结果单交各学院存档。
时间:
4月中旬牵头单位:
计划财务处,无故欠费毕业生应及时到计划财务处(一号教学楼X1208会计核算中心)缴清欠费,包括住宿费等,否则将影响相关毕业离校手续的办理。
毕业生学分费清算,毕业生学分费清算,1,时间:
6月下旬牵头单位:
计划财务处,退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生,退费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中。
对于打卡失败的学生,计划财务处将以学院为单位进行现金退款。
毕业生学分费清算退费,2,日常教育工作安排,1.毕业生离校手续办理主要程序,2.离校手续办理相关注意事项,3.一卡通注销及退款,4.毕业生办理户口迁移注意事项,5.毕业生档案转递须知,6.党员毕业生组织关系,7.退宿手续办理及注意事项,二,毕业生离校手续办理,7.毕业生离校后注意事项及遗留问题的处理,1.毕业生离校手续办理主要程序,6月下旬,规定时间内办理。
个人或班级,人员,携带物品,办理地点,离校通知单,各部门办公点,手续,离校通知单盖章,个人或班级,离校通知单报到证毕业证学位证,学院学生工作组或教务,领取证书,离校通知单,领取户口迁移证,班级,学院学生工作组或教务,离校通知单,转出党组织关系,毕业生党员,学院党委或学生工作组,1,2,2,2,2.离校手续办理相关注意事项,凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续,在规定的时间内有秩序地离校并及时到本人报到证所列单位或部门报到。
为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续后离校,本科毕业生由所在学院确认其办完所有手续,才能发给毕业证和学位证。
已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给报到证,年度内取得毕业证后且协议单位仍然接收的发给报到证,否则按违约处理。
一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销,一卡通中余款毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。
3.一卡通注销及退款,4.毕业生办理户口迁移注意事项,户口迁移证是作为居民迁移户口的证明,不准涂改、转借,持证人到迁入地后,将此证交给户口登记机关(毕业生可将户口迁移证交给工作单位的人事部门)申报入户。
此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人带来不便,造成无户口状态,且补办手续相当繁琐,毕业生应妥善保管。
毕业生领到户口迁移证应仔细核对迁移证上的个人信息是否准确。
户口迁移证的有效期都为1个月。
毕业生本人因故不能前来办理户口迁移证的,可委托他人携带所需资料及委托书办理,被委托人应带本人的身份证原件。
毕业生在签单位时,必须向所在单位了解清楚档案收件单位的正确地址,避免档案寄不出去或寄出后因地址不详退回。
考上外校研究生的学生,在接到调档通知时先到就业管理科(犀浦校区四食堂305室)盖章备案,然后同档案馆联系,档案馆先出具相关证明,待毕业档案材料齐全后,一次性寄往录取学校,避免二次寄档造成的各种不良后果。
因休学、没修完课程、延长学年等原因造成档案留校的本科毕业生,档案暂时由档案馆保管,待学业完成后及时与档案馆联系,人事档案室将档案寄往用人单位。
因个人原因造成档案寄出退档的,档案由档案馆暂时保管,本人要及时与档案馆联系,提出转递或留存意见,并交相应管理费用。
5.毕业生档案转递须知,6.党员毕业生组织关系,党员毕业生离校时,原则上必须将组织关系转出。
党员毕业生组织关系转出原则上以集体方式进行。
组织关系一经转出,请党员个人妥善保管组织关系介绍信,不得遗失,并及时到转入地将组织关系转入,以免错过有效期(省外2个月,省内1个月)。
介绍信超过有效期限6个月,党员仍无故不办理结转手续的,按党章规定作自行脱党处理。
毕业时暂未落实就业单位的学生党员,由党员毕业生确定转至何处,原则上应将党员组织关系随入党材料转至原籍或父母所在地县级或县级以上党委组织部或人才交流中心(需自行联系)。
6.党员毕业生组织关系,学生公寓管理中心在各楼值班室设立公寓退宿手续办理点,设回收钥匙、验收家具办理点,请毕业生到所在楼值班室办理。
同宿舍中先离校的同学要对后离校的同学负责,最后一个离校的同学要对学校负责。
如遇学生离校后发现所住宿舍家具设施严重损坏(最后离开寝室并未办理离校手续者),学校将通知其返校赔偿损失,情节严重的将给予纪律处分并通知其所在单位。
因考试需延迟离校学生,须在指定时间内向学生公寓管理中心提交申请(所提交申请必须经院系审核同意并加盖公章),以便学校整体安排,住宿期间水电按实际使用收费,考试完后三天内必须离校。
直升硕士的毕业生可于指定时间内持本人身份证明到犀浦校区学生公寓管理中心办理行李寄存手续。
7.退宿手续办理及注意事项,7.毕业生离校后注意事项及遗留问题的处理,毕业生离校后应注意安全,妥善保管好自己的行李物品,尤其是毕业证、报到证、户口迁移证等重要证件。
因以往学生毕业后户口遗留问题较多,所以毕业生要特别注意自己的户口问题,离校时及时领取户口迁移证,并按规定的时间及时到用人单位或原籍就业主管部门报到落户。
凡毕业生离校时不到学校户籍科领取户口迁移证、不到用人单位(或地方主管部门)报到或报到后未落户即离职的,会造成毕业生无户口(即所谓的黑户)的后果,将严重影响到毕业生今后的学习、工作和生活。
三,相关工作单位联系方式,三,相关工作单位联系方式,本课程各项工作根据往年毕业生工作情况整理,因工作要求变化可能会有所调整。
请各位同学密切关注各部门相关通知安排,根据具体通知要求办理相关事项。
ThankYou!
让我们共同关注毕业生工作,及时了解学校毕业生工作的相关安排,及早做好相关准备,确保同学们顺利毕业,顺利办理毕业手续,愉快、安全、文明离校。
衷心祝愿各位同学事业有成,生活幸福!
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