OA系统中邮件模块设置及使用说明.docx
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OA系统中邮件模块设置及使用说明.docx
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OA系统中邮件模块设置及使用说明
0A系统中邮件模块设置与使用
邮件设置
第一步:
登陆系统后,在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置,出现以下界面,如图:
然后点击’确定’按钮第二步:
在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置,弹出以下窗口,如图:
点击‘确定’,进入以下界面,如图:
数据项
【电子信箱地址】:
用户的邮箱地址,例如:
,可以添加多个电子邮箱,但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。
【收信服务器地址(pop3)】:
以POP3协议设置,例如【发信服务器地址(smtp)】:
以SMTP协议设置,例如【用户名】:
需要带邮件地址填写。
例如:
ruby_english@【密码】:
用户邮箱密码
【在邮件服务器上保留备份】:
勾选保留备份后,系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件,反之,贝叫攵取后删除邮件服务器的邮件
【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱,邮箱设置时,一定要设置一个邮箱为系
统缺省邮箱,才可以正常发送邮件。
填写后效果如图:
寸电子邮箱1
点击‘确定’按钮,即可。
完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。
附:
各种邮箱的服务器地址:
1.163邮箱服务器地址:
收信服务器地址(pop3):
发信服务器地址(smtp):
登陆163邮箱,点击’设置’,进入邮箱设置页面,点击’邮件收发设置’中的‘客户端设置’,出现如下界面:
设萱»POP3/SMIP/tlV1AP开理右,匚片山电唧,□圖口曲辱炊件收蔑邮件1
设gPOP3/5MTP/rMAP:
0幵启POP3/5MTP服洛
□并启IMAP服箋支持!
:
£!
_吐接,如冋谡豊
口阿TTVIM3頂务能吐缘在歩也客户端上更好地收愷时件,了辭萸導p
确保开启P0P3/SMT服务。
2.126邮箱服务器地址:
收信服务器地址(pop3):
发信服务器地址(smtp):
登陆126邮箱,点击’设置’,进入邮箱设置页面,点击’邮件收发设置’中的‘客户端设置’,出现如下界面:
设萱»PUP3/SM*P/丄MAP幵iB右,匸艸囚鹽,口UtlCioK辱炊件收潢田I!
件】
^POP3/SMTP/IMAP:
E幵启P0P3/5MTPlS^-
□并启IMAPl^支持匚乩连接,担回磴置
口3用曲MTr/IMAP报务號吐味在孝电宮户辅上吏好地收垸邮件・了聲更冬沦
确保开启P0P3/SMT服务。
3.QQ邮箱服务器地址:
收信服务器地址(pop3):
发信服务器地址(smtp):
登陆QQ邮箱,点击’设置’,进入邮箱设置页面,点击‘账户’标签页,找到‘P0P3/IMAP/SMT服务’一栏,如图:
P0P3/IMAP/SMTPE^
确保开启P0P3/SMT服务。
4.新浪邮箱服务器地址:
收信服务器地址(pop3):
发信服务器地址(smtp):
登陆新浪邮箱,点击‘邮箱设置’,进入邮箱设置页面,点击‘账户’标签页,找到‘POP/SMT设置’一栏,勾选’开启’,然后点击‘保存’,如图:
注:
的邮箱暂不能开通P0P3/SMT,目前免费已经暂停注册<
5.雅虎邮箱服务器地址:
收信服务器地址(pop3):
发信服务器地址(smtp):
注意:
雅虎中文邮箱缺省是不提供POPaccess服务的,开通该服务需收费。
不建议使用雅虎邮箱。
二、邮箱使用
登录系统后,在左侧菜单栏点击一级菜单‘电子邮件’,显示电子邮件的相关模块,如图:
1新建邮件
允许在Web页面上书写Email;可以上传使用者者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件;可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改;可以从地址簿中选择收件人;可选择发出的邮件在“发件夹”中保留一个拷贝功能键:
【立即发送】进行发送邮件。
【存为草稿】可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改。
【私人地址薄添加】外部联系人地址。
【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。
【添加附件】邮件允许携带多个附件,但每次只能加入一个附件,如有多个附件,需多次添加。
【打印】对邮件内容进行打印处理。
数据项
【收件人】接收信件的人的邮件地址。
【抄送】抄送人的邮件地址。
【密送】密送人的邮件地址。
【主题】信件的题目。
【信体】信件的正文。
【附件】列出信件所要携带的附加文件。
图新建邮件
【操作步骤】
第一步:
当用户准备发送新邮件时,选择写邮件,进入如下图,输入收件人的地址,抄送,密送,主题后,书写信件。
地址可以通过地址本选择。
昜人巔谨择时1£腥--阿直时硒匾
图公共地址薄添加
第二步:
如果用户需要在邮件中附加文件,按“附件”键添加文件,信件书写完毕。
图上传图片
第三步:
按“发送”发送邮件;如果用户要保留信件,可以按“发送并发件箱保存”,邮件发送后,自动保留在发件箱一份;用户也可以不发送,将邮件保留在草稿箱,以后发送。
2收件箱
主要功能:
提供邮件预览功能,在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行;智能识别HTML格式邮件并予以原样显示,包括背景图案、插图、正文格式等,已显示的图片不会再当作附件;提供GB和Big5两种中文内码转换功能,自动HZ内码翻译。
可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作。
实现信件分拣,直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中;邮件数据转入协同。
图收件箱
功能键
【收邮件】对当前设置邮箱邮件进行导入及更新。
【回复】对选择邮件进行回复。
【转发】对选择邮件进行转发协同和转发邮件处理。
【永久删除】对邮件进行删除处理。
【移动】将所选择邮件移动到收件箱,发件箱,草稿箱,垃圾箱
接收邮件步骤:
第一步:
点击“收邮件”,选择邮件域,进行接收邮件,接收的新邮件为深色字体表示。
第二步:
点击邮件主题,读取邮件内容。
3发件箱
图发件箱
【转发】对选择邮件进行转发协同和转发邮件处理。
【永久删除】删除邮件,点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。
【移动】按用户所选邮件箱,将邮件转移到其他邮件箱内
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理
4草稿箱
保存未发出的邮件草稿,提供多次编辑修改。
图草稿箱
【写邮件】可以进行邮件书写,发送给接收者。
【永久删除】删除邮件,点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。
【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。
5垃圾箱
存储已经删除的邮件;提供邮件回收站功能,被删除的邮件先送到回收站,然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作;即垃圾箱允许清空,清空垃圾箱的所有邮件。
图垃圾箱
功能键
【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。
【永久删除】删除邮件,点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。
【移动】按用户所选邮件箱,将邮件转移到其他邮件箱内。
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。
6邮件查询
根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。
【查询】用户根据情况输入查询条件,允许查询条件进行组合方式。
选择所要查询的邮件箱,最终根据查询条件在邮件箱内进行查询,罗列所有符合查询条件的邮件,点击邮件标题可以进行该邮件具体内容的阅读。
图邮件查询
查询功能条件
【主题】通过邮件主题查询邮件。
【发件人】通过邮件发件人查询邮件。
【收件人】功过收件人查询邮件。
【查找范围】在收件箱,发件箱,草稿箱,垃圾箱范围内查询邮件。
【日期】功过日期设置查询邮件。
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