采购总监工作总结.docx
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采购总监工作总结.docx
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采购总监工作总结
采购总监工作总结
篇一:
采购总监工作总结
作为采购总监的主要任务是需要在年初制定出采购计划,决定采购的原料的品种及数量。
要注意的是原料订单一旦确认,也不可以修改。
所以下原料订单时更要确保订单的准确性。
避免计算失误。
因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。
PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+2R3+R4。
而且原材料采购的采购规则中,R1和R2是提前一个季度订购的,而R3和R4是提前两个季度订购的。
要根据订单的提前期确定订购的时间。
保证原材料满足产品的正常生产
与其它部门要做好交流,和生产总监交流确定生产线的增减情况,及时获知生产线预测要用来生产什么产品的信息,和财务总监商讨用来购买原材料的资金情况。
从而对产品生产所需要的原材料进行预测和预定,在沙盘经营过程中,有很多不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为公司转变产品市场,或者市场对商品需要的变化,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。
以保证产品能正常生产不出现问题。
否则要采用材料的紧急采购,以两倍的价格购买原材料,会给公司带来不必要的损失。
在公司经营到第六年时,因为生产线在下完订单后临时进行转产,没有事先考虑原材料可能不足的情况,导致生产无法继续。
差了一个原材料,最后用两倍的价格进行紧急采购,造成不必要的损失。
因此在计算过程中,采购总监必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,既保证原材料满足产品的正常生产,又不产生库存积压。
采购总监的其它工作,就是协助生产总监生产计算产能,协助营销总监交货,选择订单,协助财务总监登记采购材料的费用等等。
在我们的公司Dream的电子沙盘中我还担任操作电脑的工作,对一年度的公司运营进行电脑操作,让我觉得当任这个简单的操作工作也是需要细心和冷静的,才不会出现操作失误。
当时第一次操作因为我的大意没有让产品进行生产,错过生产机会,用掉了一次重头开始的机会。
我心感惭愧。
但团队仍旧包容我的错误,鼓励我。
但我个人在沉稳冷静方面确实还要多做锻炼,不能遇事慌张。
最后我觉得沙盘极需要团队具有合作精神,手工盘时我们分工不明确,经验缺乏,导致成绩不理想。
电子盘我们吸取教训,早早进行计划,各司其职,先规划好下一年的经营,再根据现场随机应变。
终于取得班上第二名的成绩。
对于采购总监的职位,虽然看似很无足轻重,但也在公司生产与经营中发挥了很大的作用。
一旦采购出错,公司生产就会问题。
公司也会因此蒙受重大损失。
所以不论什么职位都要认真做好自己的工作。
团结完成,成功就不会遥远!
篇二:
采购总监个人总结报告
仿真综合实习
实习报告
院系:
中华职业学院
专业:
市场营销
学号:
XX05006464
姓名:
李映坤
指导教师:
胡良书
提交日期:
XX年6月27日
实习公司/机构编码:
___制造1______
目录
一、公司基本情况介绍2
(一)公司概况2
(二)个人职责2
二、个人工作情况总结2
三、岗位自评3
四、个人能力认识及职业规划4
五、收获及建议4
个人总结报告
一、公司基本情况介绍
(一)公司概况
制造1(智造工厂股份有限公司)是一家位定位高端的电子产品制造股份有限公司,优秀的团队是我们公司的核心。
(团队成员——总经理:
李如松财务总监:
冯序会计主管:
罗青云人力资源总监:
阮晓红市场总监:
赵金选生产总监:
赵治钧采购总监:
李映坤)
公司文化:
用心和智慧去制造每一个产品
(二)个人职责
1、岗位:
采购总监
2、个人职责
(1)制作原材料与设备市场供求形势分析报告。
(2)撰写年度采购计划与总结。
(3)年度采购决策方案与执行情况分析报告。
(4)采购订单分析报告。
(5)采购成本计算表。
(6)供应商评估报告。
(7)原始合同及票据的管理。
二、个人工作情况总结
基于我们学校“学中做,做中学”的教学理念,在这短短的五天实训课里我学到了很多来源于课堂却又高于课堂的东西,在这里我感觉到了公司与课堂的差异。
“商场如战场、物尽其用、各取所需、没有永远的敌人只有共同的利益、所谓的忠诚只是因为背叛的筹码还不够”在这里不再是虚无缥缈的空话,在这里没有学霸也没有学渣,只有智慧的比拼;智者,运筹帷幄决策以千里之外;庸者,只顾当下、惜指而失身。
做为制造公司我们的终极目标是盈利,而我的职位(采购总监)是联系公司内部和公司外部的重要纽带,处理好两者之间的关系也就成了必然;低成本意味着盈利,一单单的采购合同意味着需要很高的谈判能力,要在十家供应商组成的供货市场上买到物美价廉的材料意味着必须具有一定的决策能力。
在这六个月的模拟运营中我做到了:
(一)在公司开始正常运营前,对原材料与设备市场供求形势做了比较深入的分析,制定了一到六个月的采购计划和第一个月的详细采购计划,并很好的执行了采购计划的大部分内容,后期根据市场的变动情况做了合理的调整。
(二)在对由十家供应商组成的供货市场进行了全面的市场调查以后,对未来六个月原材料的价格走势和需求趋势做了合理的推测,决定了最佳的合作伙伴,并在后期的经营过程中与供应5建立了长期良好的合作关系,减少了采购费用、节省了开支,降低了生产成本,提高了公司的信誉度。
有效的满足了公司所有生产的需要,在出现紧急缺货的情况下能及时与其他供应商谈判买到物美价廉的原材料,使得公司的生产能高质、高效、按时完成。
(三)在采购原材料时根据公司的财务状况合理的安排帐期,将公司资金的机会成本降到最低;在公司财务宽裕的时候,尽可能的以现款换取性价比更高的产品;在公司出现财务危机的时候,能及时的与供应商协商,保证了原材料按时到位,生产得以正常进行。
(四)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部,并协助相关部门完成相关工作。
任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。
定期向公司汇报本部月、季统计工作,并提出好的建议,提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益,为公司下一季度的经营创造更大价值。
三、岗位自评
经过这段时间的实训,我对自己的工作有了一个简单的评测(0-3分)
应变能力(自评______分)市场的不可控因素很多,在出现价格剧变,生产
调整时,能及时、高效的完成采购任务。
战略管理能力(自评____分)能在采购行动进行之前,对原材料与设备市场
供求形势做出比较全面的分析,制定一个完善
的采购计划。
团队领导能力(自评__0__分)做为采购总监主要是服从CEO的领导。
商务谈判能力(自评____分)能应用所学理论和日常经验与供应商进行
有目的的谈判,最后达到预期的目的。
询价能力(自评____分)生性活泼开朗的我,在所学理论的支撑下,能很好
的掌握市场上的价格。
决策能力(自评____分)在面对一些条件相差不大的合同时,不能果断
的做出决定。
成就导向(自评__2__分)我觉得我还有很多的地方需要去不断的提高和完善。
风险防范意识(自评_____分)我是一个风险爱好者,因为风险和收益总是成
正比的,但我不会做没准备的事,在决策之前
我都会搜集很多的信息来支撑整个决策。
敬业精神(自评__3__分)每天都能坚守在自己的岗位上,服从领导,懂得
合作,认真、高质、高效的完成本职工作。
责任心(自评__3__分)完成本职工作的过程中,只要是在我的职权范围内出
现的任何失误我都会勇敢的承担起所有的责任;当
然,我会竭尽全力的做好我的本职工作,尽可能的不
出现差错。
成本意识(自评__3__分)低成本就意味着盈利,我采购时的一个重要指标
就是物美价廉。
纪律性(自评__3__分)认真遵循市场运行准则和公司的规章制度,按时上下班。
四、个人能力认识及职业规划
通过这次实习,我知道了自己有许多的不足,在今后的学习生活中我要注重实践能力的培养与锻炼。
对于学习市场营销的我,很擅长和他人交谈,而且思维也很活跃,所以我更喜欢市场总监这种有挑战性的工作。
现在的任务是认真学习专业知识,多拿几个有用的专业资格证为以后从事这方面的工作打好基础,毕业以后争取找一个能提高自己的综合能力,能把专业理论知识很好的应用到实际工作中的岗位。
五、个人收获和建议
(一)收获:
这五天的实训课让我真确的体会到了“学中做,做中学”的真意,体会到了工作的不易与完成工作时的喜悦。
平日里好的生活习惯在这里如鱼得水,坏的生活习惯在这里雪上加霜;我平日里就喜欢制定日程,在工作的时候制作采购计划就变得很简单了;而我平日里就不太守时,时间观念不太强,最后这个坏习惯在这里产生了蝴蝶效应,结果就是要跟上组员的节奏很费力。
这次实训课最大的收获就是改掉了不守时的坏习惯,养成了制定计划的好习惯,明白了团队、合作的重要性。
作为采购主管,面临最大的问题就是处理好公司内部
篇三:
采购主管年终总结
工作总结
时光飞逝XX年的工作已圆满告一段落。
回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年以来的工作情况总结如下:
一、完成的工作:
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。
本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。
部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。
日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。
本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。
本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑
件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;XX年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。
根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。
工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。
严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。
我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。
三、明年工作计划安排
1、完善供应商体系,开发可替代的新的供应商,特别是重要原材料的供方需达到3家或以上。
确保原材料及时供应,随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本价格,控制采购质量。
2、XX年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对XX年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样等过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。
5、整理整顿库房,严格按照库房管理制度形成标准化库房管理,完善库房工作流程,加强库房人员安全责任意识,仓库库存情况适时与采购人员沟通,使采购工作更好的顺利开展。
6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。
在未来的工作中,供应部仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。
增强员工工作责任意识,提高完成工作的效率和标准,更有效的完成对采购工作的严格管理和规划。
加强与各部门配合与沟通,更好地满足生产订单需求。
努力做到采购最优,最大程度的为公司节省采购成本。
相信供应部在未来的工作中将会有更大的突破和改善,新的一年为公司更上一层楼贡献出力量。
篇四:
采购部主管工作总结1
述职报告
尊敬的公司领导及同事们:
大家好,不知不觉的1年过去了,XX年8月份根据公司领导安排,我从聊城采购调到深圳采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本。
把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。
提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。
LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的/PCS降低到现在的/PCS同比下降%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降%等一些主要原材料成本都有明显降低。
坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系。
XX年8月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高
低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。
有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。
合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。
最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。
XX年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。
在业务素质提高的同时,责任感很重要。
做一个有责任感的采购,把好原材料质量。
二、工作不足方面:
由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。
部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。
三、明年工作计划
1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3-6家。
确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。
稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
不断优化供应商体系。
在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。
XX年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。
以减缓采购周期压力,同时能应对XX年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。
比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。
6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。
7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。
在XX年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。
增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。
采购部
XX-12-23
篇五:
采购总监总结报告
采购总监总结报告
经过四通四天的ERP沙盘推演实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对ERP有了一个清晰的、深入的了解,也感受到了公司与公司之间强烈竞争的气氛。
经过我们组的齐心合作,最后我们组以第二名的荣誉结束了我们一个六年的经营。
这是我们共同努力的成果,也让我们体会到了成功的喜悦。
在整个过程中我担任的是采购总监,主要负责原材料及其生产设备的采购,包括采购什么材料,采购多少,什么时候进行采购。
在接到生产总监的生产计划之后要及时的计算好所需的所有原材料,根据原材料的采购原则,R1和R2购买之后一个期到货,R3和R4是购买之后俩个期到货,确定什么时候应该购买什么材料;还要和财务主管进行沟通财务状况,决定一次购买多少,因为购买的达到一定的数量的时候付款就可以推迟1~4期,这样是对财务紧张的时候的一个很好的缓解。
过程中,采购总监是一个非常重要的职务,而且还一定得做好,一旦有所失误,那损失可是连锁的。
如果原材料采购的有剩余,那对资金的占用是一种浪费,对有负债的公司更是一种恶性的循环,假如采购的原材料不足,那直接的就影响到了生产,没有了原材料,生产线就将停止生产,对生产线的空闲是一种浪费,生产线停止了生产,全年的计划生产数就会不能达到,产品的数量就会不足,将不能完成订单,这个时候就得高价从其他商家购买产品,或者买不到产品的情况下就得给订单支付违约金,给别人支付了违约金之后还得继续向别
人提供产品,这样的损失可不是一个小数目。
最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,提前期是多少,目前还有多少库存,所以干这个职务一定要小心细心。
还有就是中间转产,我们的生产线有手工,半自动,自动,柔性之分,柔性转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是其他三种生产线都需要周期,这时就得慎重慎重再慎重了,计算好时间,不能出任何小错误
本次课给我最深刻的感觉就是ERP得富有团队精神,团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。
如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。
当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。
这次ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。
在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。
范伟民10国贸C学号:
100107210114
篇六:
一个采购主管工作总结
一、采购部工作总结:
(一)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我部门密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
三年采购工作顺利地开展,下单跟单准确率达99%。
(二)做好采购计划,最佳决策方案,并对执行情况进行分析总结。
每年初我部门都会根据生产的生产计划,认真分析,并及早与供应商联系,了解市场供求形势,再做采购计划,并提出最佳的决策方案,一方面确保生产的正常运作,另一方面尽量为公司财务部节省开支。
年末做好采购总结,采购决策方案的执行情况分析等,总结经验,为下一年度的采购提供参考。
(三)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
原材料供应商主要有三家,京华科技、华峰电子和竖立科技。
在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(四)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。
为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“原材料采购月统计表”、“采购现金支出预算”、“直接材料采购预算”等报表报送公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(五)配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。
由于公司的订单多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,客户意见较大。
为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限
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