公文写作教材.docx
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公文写作教材
团校精品公文写作模板(样板)
1、模板主题
随着校园学生人数的激增,管院历年来的教学理念和文化氛围,主张学生向多样化全面发展自我,不止在学术上有所成就,还要在各方面张扬个性,锻炼自我,超越自我,大放异彩。
苏州大学政治与公共管理学院各大组织在这几年正在稳步发展着,谋求日益同学们需要的能力竞技场。
活动举办成功与否都需要持续有力的记录,从而不断发现不足,弥补不足,不断完善。
活动的执行需要周密的计划和策划,活动的记录需要生动的新闻稿,活动的反思需要深刻的总结。
同学们初入大学,还不知道如何规范书写各种文体,需要进行严格的培训,规范写法,从而熟练掌握技巧,为活动和组织的发展服务。
公文写作培训应运而生。
2、模板内容
(一)总结
1、总结
是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
按内容分,有学习总结、工作总结、思想总结等,按时间分,有年度总结、季度总结、月份总结等。
2、活动总结:
即是对过去结束的活动总结成功之处以及经验教训,通过总和各方面的情况提出一些有指导性的意见。
3、总结结构:
标题:
一般采用文章标题式,亦可采用双标题形式
正文:
一般由前言、主体、结尾组成,结尾又分自然收尾和总结全文
落款:
由举办方名称和时间组成
4、总结格式要求:
大标题:
宋体三号字加粗居中
小标题:
宋体五号字居右
正文:
宋体小四号字1.5倍行距
5、撰写中注意点
(1)总结要本着实事求是的态度
总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(2)总结要写得有理论价值
要抓住主要矛盾,不要面面俱到,并对其深入细致的分析,从而找出问题所在,由感性认识上升到理性认识。
(3)总结要用第一人称
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。
(4)要注意共性,把握个性
要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
这样才会写出受人欢迎的总结。
4、总结案例分析
心灵的明灯照亮人生前进的道路
——政治与公共管理学院第三次入党积极分子与青马工程培训
人生之路坎坷艰难,崇高的理想和信念犹如明灯,照亮我们前进的道路,也如一股强大的力量,推动我们不断勇往直前。
本周三下午四点,在606的6403报告厅,我院党校和团校联合承办了第三次入党积极分子和青马工程培训活动,管院副院长姜建成老师为接受此次培训的管院09、10级入党积极分子和各班班委展开了“用理想和信念的明灯照亮人生前进的道路”的主题讲座。
下午三点,与会同学陆续进场,有序签到,为接下来的培训活动奠定了高素质、高效率的基调。
四点,培训活动开始。
姜院长围绕理想与信念的树立展开了讲座。
他用德高望重的老艺术家朱屺瞻的事例开篇,将他百岁入党的故事娓娓道来,又用革命年代的中共英雄事迹告诉我们:
正是有了共同的理想和信念,中国共产党的壮大才成为质量的提升,而不仅仅是简单的数量的堆砌。
接下来他谈到当前中国的实现民族伟大复兴的最低理想和整个人类世界最终走向共产主义的最高理想,使在场每一位同学都迸发出高度的使命感。
继而他又阐释了当代中国特殊国情下,民族理想高于个人理想的价值导向,同时也指出了狭隘民族主义的误区,重申我国追求全人类的共同利益的理想目标。
基于近年来的党内腐败问题,姜院长也强调我们国家培养中共党员的目的是为党组织输送新鲜健康的血液,增强我国“集中力量办大事”的优势,并以我们苏州大学政治与公共管理学院为正面教材告诫我们,无论是现在,还是将来,都要拒绝腐败,经得起党和国家、人民和历史的检验。
讲座接近尾声,姜院长就“如何实现个人人生理想”对与会同学提出了要求,要求我们要顺应社会发展潮流,与时惧进,开拓创新;要在平凡中见伟大、在细微中见精神;当然还要用发展的眼光看待社会矛盾和社会问题,提高心理素质,增强个人自信心。
在热烈的掌声中,此次培训活动结束,本学期的入党积极分子和青马工程培训也圆满落下帷幕。
每一次的培训总能给人以新的体验与启迪。
姜建成院长的此次讲座便起到了为我们的心灵拂去尘埃,点亮明灯的作用。
他说相信我们80、90年代的年轻人必定会“长江后浪推前浪,一代更比一代强”,这也是社会发展的必然趋势。
赵翼曾慷慨地大呼“江山代有才人出,各领风骚数百年”,如今,作为当代优秀青年和共产主义事业的接班人,我们更要有这样的自信和勇气,树立崇高的理想信念,点亮心灵的明灯,照亮前进的道路,也照亮中国和世界共产主义的未来。
政治与公共管理学院
团校培训部
2010-11-25
(2)新闻稿
1、定义:
是公司/机构/政府/学校等单位发送予传媒的通信渠道,以公布有新闻价值的消息。
通常会用电子邮件、传真、书信(电脑打印)形式分发予报章、杂志、电台、电视台(电视网络)、通讯社的编辑,亦有专业公司提供分发商业新闻稿的服务。
不少新闻稿是通知各大传媒有关记者招待会的消息。
新闻稿异于新闻,新闻稿是鼓励新闻记者在该题材上撰写新闻的稿件。
2、新闻的要素:
“五个W”和“一个H”“五个W”:
Who(何人)、What(何事)
When(何时)、Where(何地)Why(何故)“一个H”:
How(如何)
3、新闻的分类:
消息、通讯、评论等
4、注意
●细节:
不仅仅用who、what、where、when、why这5个w,不仅仅需要记下引语和事实,还要用你对细节的捕捉力,通过画面的描写,把读者带到新闻现场。
●人物刻画:
通过故事中人物的眼睛叙述新闻事件,让读者感觉到记者不仅仅是报道事实,更是从人性的视角讲述这个事件。
●对话:
把对话穿插到新闻报道中,会揭示新闻或新闻人物的意义。
掌握好新闻报道使用对话的窍门,能加深新闻报道的深度和广度。
结构:
忌讳使用散文式的结构,结构要紧凑
●视点:
观点要一步到位,要毫不吝啬地铲除模糊报道主题和报道焦点的画面,不要乱糟糟地把各种细节和画面杂乱无章地堆积在一起。
●读者:
在写作上,记者要清楚地知道读者是谁,能够超越业内的行话,顺畅并有一定的节奏感,读起来不可疙疙瘩瘩地不顺畅,最好是清晰透明直截了当。
另外,数字的使用要少而精(惊)。
●篇幅:
讲故事的目的是增添读者对新闻的理解深度,决不是夸张或是增加稿件的长度。
5、基本要求:
结构清晰、层次分明、文章简洁、明了、语言紧凑,要点清晰、写作方法要灵活多样、主题要明确、材料要精选、角度要新颖
6、新闻结构:
包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。
前三者是主要部分,后二者是辅助部分。
标题:
高度概括,抓人眼球
导语:
用来提示消息的重要事实,使读者一目了然
主体:
随导语之后,是消息的主干,是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分,是全篇新闻的关键所在
结语:
一般指消息的最后一句或一段话,是消息的结尾,它依内容的需要,可有可无
背景:
是事物的历史状况或存在的环境、条件,是消息的从属部分,常插在主体部分,也插在“导语”或“结语”之中。
要点:
需要准确地提炼出新闻要点,制作出富含新闻要素的生动标题
题长:
一般而言,新闻标题字数以16—20个字为宜,且最好能以空白分开,并控制在7—10个字组成一段文字。
规范:
单行为主、多用实题
报纸的新闻标题有虚、实之分,实题要交代新闻要素,虚题可以是议论或警句等。
7、新闻稿格式
(1)倒金字塔式
基本格式是:
先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分;其次,在报道主体中按照事件各个要素的重要程度,依次递减写下来最后面的是最不重要的;一个段落只写一个事件要素,不能一段到底。
(2)新华体
基本格式是:
先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。
其次,在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分,第二段实际上是一个过渡性段落。
再次,按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。
8、新闻稿案例分析
仰望星空哲思大学
——政治与公共管理学院第三次入党积极分子与青马工程培训
2011年5月4日,第92个五四青年节之际,政治与公共管理学院入党积极分子与青马工程培训第三期于下午三点在606的6403报告厅展开。
政治与公共管理学院党委副书记邢光晟老师以传统的讲座形式为与会的入党积极分子及09级和10级的全体班委展开一次意义深刻的培训。
下午两点半,与会同学陆续进场,有序签到,为接下来的培训活动奠定了高素质、高效率的基调。
三点,在现场一位大三学生和邢书记就他的大学生活做了简单的交流后,邢书记开始围绕“大学生活”展开讲座。
邢书记阐述了当今社会大学生就业难的严酷现实,简明扼要地点出大学生的就业困惑,鼓励大家充分利用发挥我们作为高校大学生的智商与素质,思考我们个人的存在价值及其实现方式。
从古希腊的“认识你自己”,到近代科学理性的发展,再到如今生产力快速发展过程中的一系列问题,邢书记侃侃而谈,为我们畅想以“学习知识、培养德行、锻炼能力”为主的大学生活,引导我们追寻并彰显大学乃至人生的意义。
在场的同学们个个聚精会神,听得专注,想必都受益匪浅。
四点,在热烈的掌声中,邢书记严肃又不失诙谐,生动并且发人深省的讲座落下帷幕。
遥远的星空辽阔深邃,无穷的真理庄严圣洁。
我们要一种怎样的大学生活态度?
我们要一份怎样的未来?
我们要活出一个怎样的人生?
这些,都值得我们不断探索、追求。
政治与公共管理学院
团校培训部
2011-5-5
(3)工作计划
1、重要性:
工作有计划,活动精彩有秩序。
生活有目标和定位,做到精益求。
在人生的大舞台上展现自我,才能稳步成长,摘稳定中求创新。
2、内容:
(1)标题:
计划的名称,订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素
例如,XX部第X周工作计划或XX活动工作计划。
(2)格式:
大标题三号字、宋体、加粗、居中。
小标题五号,宋体。
正文,小四。
结尾,组织部门日期,文字格式设置为右对齐
(3)活动背景:
情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
(4)工作任务和要求。
根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
(5)参与对象:
根据事先联系的参与人员来写。
(6)根据提前借好的教室和时间来写。
(7)简单流程:
工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(8)结尾:
活动承办方,日期。
(9)工作计划案例分析
培训部第七周工作计划
一、活动主题
深入党史,明灯指路——政治与公共管理学院入党积极分子及青马工程培训第一期
二、活动背景
在“建党90周年”和“十二五”开局之年的背景下,在校党委和院团委领导的正确指导下,政治与公共管理学院团委将紧抓“学风建设、志愿服务、团内民主、能力锻炼”这四条主线,把思想引领和素质拓展落实到广大青年团员的成长过程中,并结合我院共青团工作的特色,进一步提升组织青年、引导青年、服务青年的综合能力,团结带领全院青年团员争先进位,力争一流。
三、活动目的
在中国共产党成立90周年之际,学院各大学生组织将在院领导和团委老师的指导下,召集广大青年团员进行党史知识的学习,增加广大青年团员对中国共产党的一系列相关知识,加深对党的理解认识,从而更好的履行为人民服务的宗旨。
这样还进一步提高党团员的综合素养,将党的优良传统作风发扬传递给一代又地带优秀党员。
四、活动主办方
政治与公共管理学院党校与团校合办
五、活动时间与地点
2011年4月13日星期三晚5:
30
301楼1114教室
六、活动参加对象
1.本学期入党积极分子人员
2.07级,08级各班班长,团支书及学习委员
3.09级,10级各班班委
七、活动基本流程
1.事前短信通知各班与会人员到场签到,统计好请假人数,汇报团委老师
2.由我院中共党史研究专家席富群教授讲解中国共产党的发展历史
3.培训期间,监督活动中是否有人中途离场,严格控制好培训纪律
4.培训结束后,负责与会人员的有序签退
5.在散场后对会场进行相应的打扫整理
政治与公共管理学院
团校培训部
2011年4月10日
(4)活动策划
1、策划:
又称“策略方案”和“战术计划”。
是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。
一般分为商业策划、创业计划、广告策划、活动策划、营销策划、网站策划、项目策划、公关策划、婚礼策划、医疗策划等。
2、活动策划:
是指在活动之前对活动提出一套整体思路和方案。
使得活动拥有可执行性和可操作性,提高活动的知名度。
3、特点:
(1)目的性
不论什么策划方案,都是有一定目的的,不然,策划就没了意义
(2)科学性
策划是人们在调查的基础之上进行总结和科学的预测,不是一种突然的想法或是突发奇想的方法,是建立在科学的基础之上进行的预测
(3)前瞻性&预测性
策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测,因此具有一定的前瞻性
(4)创意
策划是人类思维智慧的结晶,是一种思维的革新。
具有创意的策划才是真正的策划。
策划的灵魂是创意
(5)不确定性&风险性
策划既然是一种预测或者筹划,就一定具有不确定性和风险
(6)可操作性
这是策划方案的前提。
如果一个策划连最基本的可操作性都没有,那无论这个策划再有创意,也是一个失败的策划
4、格式:
大标题:
宋体三号字加粗居中
小标题:
宋体五号字居右
正文:
宋体小四号字1.5倍行距
5、结构:
策划书的名称、活动背景、活动目的、活动时间地点、主题和意义、活动流程、经费预算、经费来源、活动预期效果、可行性分析。
6、策划案例分析
中秋,中韩,圆,月
——中韩交流会
一、活动主题
这次的中韩交流活动,旨在为韩国留学生提供一个欢乐愉快的氛围,来与中国学生进行交流与沟通,并希望通过此次活动,能让韩国留学生,更好更快的适应中国的生活,更好地学习中国的传统文化知识。
二、活动背景
中国和韩国两个国家,自古有着深厚的友谊。
而且这次韩国学生不远万里来到中国,不仅是为了他们进行对中国文化的学习,并与中国学生进行交流与沟通,而且更为了中韩人民更好的做邻居。
为此我们苏州大学政治与公共管理学院,专门为韩国留学生举办了一系列有趣活动,来欢迎我们亲爱的朋友!
三、活动目的
●让韩国留学生感受到中国的热情
●让韩国留学生更好地适应中国,能在这个异国他乡愉快地生活
●也为了中韩两国的友谊更好的维持与发展
四、活动时间
2011年9月8号星期四,下午2:
30—4:
00(时间根据当天具体情况,会稍作改动)
五、活动地点
苏大独墅湖校区一期公教楼606#6301
六、活动主办方
苏州大学政治与公共管理学院分团校
七、活动流程
(一):
活动前期
1、宣传,由相关人员提前完成两张海报,一张贴在食堂楼下,另一张贴在活动当天的会场
2、由专门人员负责借教室(606#6301),以及话筒
3、确定主持人人选,并提前准备好活动当天要用的稿子,让主持人熟悉活动当天的流程
4、由团校专门的干事制作好活动当天所需的PPT,以及准备要活动中要用到的音乐、视频等
5、由专门人员负责通知老师,和韩国留学生,活动的具体时间和地点
6、由指定人员负责对活动当天所需物品的采购(包括:
月饼、水果、果汁、一次性杯子、毛笔、墨汁等),并且事先准备好活动中所需要的道具(包括:
宣纸、乒乓球若干,报纸数张等)
7、由团校指定人员提前对活动教室进行布置(包括:
检查好话筒能否使用,PPT、视频能否播放等)
8、安排好每个工作人员,在活动当天的任务,并尽可能主动去调动活动当天与韩国留学生交流沟通时的气氛
9、考虑好活动中可能发生的突发事件,并事先想出相应的解决方案,以备不时之需
(二):
活动中期
1、活动流程
1)、欢迎韩国留学生入场
2)、主持人进行开场,宣布开场白(根据稿子和PPT),宣布活动正式开始(2min)
3)、文化交流
通过一段视频(沙画)给韩国学生介绍中国的传统节日:
中秋节和嫦娥奔月的故事。
为韩国留学生边看视频,边为其讲解中国的“中秋节”。
接着,由杨雪儿同学跳开场舞。
(10min)
4)、游戏环节
第一个游戏:
球类游戏
A.天外飞月
准备:
乒乓球和空薯片盒若干
游戏规则:
由主持人以“击鼓传月饼“的形式选出两队参赛者(两位中国人,两位韩国人,每对各两人),分别教中国队用韩文数数,教韩国队用中文数数。
每对两人面对面相距2米站定。
其中一人持球,一人持空薯片盒子,两人相配合,使球被投进空盒中;一人投球,另一人数投进球的个数(中国队用韩文数,韩国队用中文数),限定游戏时间为一分钟。
最后统计球的个数,并检验两队自己数的个数是否正确,若数数有错误,则用实际接的球的个数减去误差数得最后得分。
B.玩转月球
准备:
打气筒1个,气球若干,一张凳子
游戏规则:
由主持人以“击鼓传月饼“的形式选出两队参赛者(一对中国人,一对韩国人,每对各三人),由两队人分先后参加游戏。
游戏限定时间:
三分钟。
选定游戏起点、终点和运球路线(在起点和终点之间,放上若干矿泉水瓶子,并且每个瓶子之间距离相等,并摆成一条直线),在终点放一张凳子。
由一人站在起点用打气筒充气球,另外两个人背对背反手抓住对方站在起点处,充完气的气球放在背对背的两个人之间,让其沿规定路线运到终点的凳子上(参赛选手曲线绕行,不能碰到瓶子,如果碰到,要返回原点,重新开始),由其中一人把气球坐破,然后两人拉手返回起点,如此往复。
看三分钟内哪一对人坐破的气球更多。
(两个游戏随即任选一个)(10min)
5)、才艺表演
书法展示及乐曲表演:
由事先安排好的同学,现场进行书法撰写,并在活动结束,将所写的书法作品以礼物的方式,赠与韩国留学;有此同时,由表演同学演奏笛子一曲(5min)
6)、游戏环节
第二个游戏:
寻找你心目中的嫦娥
准备:
两张“脸”,两个“鼻子”,两个“嘴巴”,四个“眼睛”,四个“耳朵”
游戏规则:
主持人根据PPT教韩国学生用中文讲“脸、眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵”。
再随机选出两位韩国参赛者,并将他们分为两组。
将事先准备好的“眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵”,平均分成两堆放在桌子上,每一堆都含有一张一个“鼻子”、一个“嘴巴”、两个“眼睛”、两个“耳朵”。
将两位参赛者的眼睛用眼罩遮住,然后主持人宣布比赛开始,开始计时,两位参赛者(带眼罩的)拿起“五官”,来画“脸谱”。
参赛者每摸起一个“五官”,都要说出他们对应的中文名,然后再下面的观众的帮助下,将“五官”贴在“脸”上。
用时最少的一方获胜(8min)
7)、游戏时刻
第三个游戏:
挤眉弄眼庆中秋
准备:
一罐薯片
游戏规则:
由主持人选出若干参赛者(韩国留学生和中国学生都要有,人数为双数),将选出的参赛者分为两两一组;主持人让他们把头放平,把一片薯片放在额头上,让参赛者运用五官和各种表情把薯片挤到嘴巴里,谁先吃到薯片就算赢(5min)
8)、美食一刻
主持人向在场的学生们介绍:
韩国人称中秋节为“秋夕”。
向亲朋戚友送礼亦是韩国人过中秋节的习俗,所以他们亦叫中秋节做“感恩节”,其假期表上把“秋夕”的英文写成为“ThanksgivingDay”(感恩节)。
中秋在韩国是一个大节日,会一连放3天假。
民众都会利用这段日子回乡探亲,所以每逢中秋之前一个月,韩国各大公司都会大减价,以吸引民众购物互相赠送。
韩国人在中秋节会吃松饼。
然后由支持人介绍中国人在中秋节所吃的东西:
月饼,并向韩国留学生发放肉月饼,与此同时,为他们播放关于中秋的视频(12min)
9)、游戏环节
第四个游戏:
踩报纸
准备:
报纸两张(大小。
材质相同)
游戏规则:
由主持人随机选出六位参赛者,并分为两两一组(一组必须由一男一女组成),在地上平铺三张报纸(报纸的大小、材质等要相同);当每组成员都站在报纸上后,主持人宣布游戏开始:
每组参赛者分别选出一位参赛者,与对方选出的参赛选手进行“黑白配”的比赛,每次没有配到的一方都要将报纸叠成原来的一半大小(叠报纸的时候,该组成员可以站在报纸以外的地上),叠好报纸后,该小组参赛者再站在报纸上,然后继续进行比赛,并以此类推,等到有一方不能在本方的报纸上站住,即站到报纸以外的地方时,则该小组输了,游戏结束(10min)
10)、才艺表演:
由韩国留学生演唱歌曲“甜蜜蜜”(5min)
11)、自由讨论时间:
由韩国留学生自由地与到场的中国学生进行沟通课交流,中国学生也可以向他们介绍自己眼中的中秋,并拍照留念(15min)
(三):
活动后期
1、由具体人员,安排韩国留学生有序退场
2、由指定人员对场地进行卫生打扫,并在走之前将电脑,电灯等关掉,并将所借的话筒还掉
八、活动后期总结
根据活动具体情况,分析和总结活动的成功和不足之处,加以表扬与批评。
并由指定的相关人员(施理文和蒋梦柯),针对本次活动,编写新闻稿以及活动总结。
并且以电子稿形式发布在网上,以供各位与本次活动有关的同学参考。
九、活动预算
物品
单价(元)
数量
总价(元)
月饼
3
50
150
果汁
6
7
42
一次性杯子
6
1
6
水果
10
5
50
毛笔
5
1
5
墨汁
5
1
5
薯片
10
2
20
打气筒
10
1
10
海报
2
2
4
卡纸
3
1
3
打火机
1
1
1
小礼品
10
10
100
总计:
396(元)
注:
1、总时间大致为:
85min
2、每个游戏之前需要主持人进行演示
政治与公共管理学院团校
活动部
2011年11月10日
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