房地产环境设计合同.docx
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房地产环境设计合同.docx
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房地产环境设计合同
房地产环境设计合同
甲方:
上海XX房地产有限公司乙方:
XXXX国际(香港)有限公司
上海XX房地产有限公司(以下简称“甲方”)同意以港币XXX万元整(HKSxxx万元)设计总酬金委托XXXX国际(香港)有限公司(以下简称“乙方”)为中国上海市浦东新区XXX路XXXX号上海XX湾一期(以下简称“工地”)之发展项目提供专业环境设计服务,并经双方友好协商订立本合同。
一、基本情况
项目位于上海市浦东新区三林地块,总占地约XX公顷(用地红线范围内)。
项目将根据设计范I韦I的不同、以及相应所提供的不同服务内容,先后分成三期开发。
二、服务内容
1、一期(含河道,占地共约XX公顷,以下统称“一期")的全套景观设计工作,包括:
概念设计(方案设计)、软硬景景观设计(扩初设计)、软景施工图纸审査和施工审查。
2、除上述一期设计范围及设计内容外,乙方还需完成酒店区、二期高层区域
以及三期别墅区域(占地共约XX公顷)的概念设计。
3、景观设计内容针对私家花园范围,会根据现场情况包含如卜•设计内容:
(1)针对私家花园沿道路的前院进行统一设计;
(2)将细致地考虑到屋与屋之间的关系,并通过运用树屏障等隔离性设计元素,从视觉上起到有效的软化作用;
(3)前院的灯光设计及灯饰配套建议;而私家花园的后院,从整体考虑的角度出发,若涉及到影响主要公共景观(如:
路网、重要空间节点等)的部分,亦会兼顾软景(主要为乔木)设计。
4、为求提供最优质的服务,并确保工程顺利完成,乙方必须参与整个设计和建筑过程。
5、本项目全部设计工作在中国香港完成。
三、乙方服务范围
1、人行区之景观布局及修饰布局(硬景)。
2、工地之饰面坡度及表面排水概念(内部排水管道布置、嵌接和排水方向由机电工程师负责,详细坡度计算及排水量并不包括在乙方服务范围内)o
3、园景构造包括花盆、园景墙、梯阶、栏杆和工地其它的改良(结构工程由土木工程师负责)。
4、水景、喷泉和游泳池之设计(结构工程、机电工程乙方不负责)o
5、园林照明灯具的选择和建议灯具分布位置(电线安排和铺设由电机工程负责)。
6、种植土壤规范和可使用植物品种清单。
7、工地设备品如花盆、长凳、垃圾桶、地面陈设品等的选用及配置。
8、拟定灌溉之要求及准则(供水量的计算、管道之排放及嵌接工程乙方不负责)o
1、机电工程,土木工程,结构工程。
2、建筑及室内设计,或与大楼建筑相连之有盖通道及雨蓬之设计(由建筑师或其它设计单位提供).
3、自动灌溉系统设计,标志设计,雕塑品及艺术品设计(只提供类别、尺寸、位置、材料的建议,以作参考之用)。
4、防水层之设计规范书(由建筑师提供)。
5、申报或送审有关图则之事宜。
6、计算机效果图(乙方可提供手绘图纸予甲方交由其它单位制作)。
7、供市场销售用途之图纸。
8、所有工程用料的质量验收。
9、专业艺术之模型制造。
10、派驻工程监管人员长期驻守工地。
11、任何户型之私家花园、屋顶花园利空中花园设计(木合同另仃约定除外)。
12、背景音乐布置系统。
五、第一阶段(概念设计阶段)的乙方工作
1、咨询甲方及有关顾问,以便就本工程要求的整体外观及其园林特色,制定工程计划、参数及基本要素、设计责任、提交「I期、工程分期进度及其它要求等。
2、分析和评佔现场环境,并预测其对设计的影响。
3、与有关的顾问(建筑、结构、机电、土木等)配合,就外部空间的设计布局和饰而坡度、排水系统等硬景进行协调配合。
4、制备解说图则(如意像图片及剖面图),以阐释硬景及软景景观的概念,包括植栽和草坪分布、人行步道、平台、棚架、园景墙、入口景致和休闲设施的位置。
此阶段不包括详细施工图。
5、在设计方案获批准后,乙方才可进行设计发展工作。
6、在概念设计阶段,如有所需,乙方最多提供两次概念设计讲解,然后按照甲方的意见和相关政府部门的要求,作出局部修改。
如甲方要求乙方修改已被接纳之设计,或另外提供概念设计讲解,这应被视为额外服务项目,收费应由甲、乙双方共同协议。
但在执行任何额外服务之前,乙方须先向甲方提交工作及服务费建议书,并需获得甲方批准。
7、所需工作时间以乙方收悉预付酬金和全部所需图纸、数据翌日起计算34个工作天内完成并向甲方提交设计成果(不包括星期六、日及香港公众假期,但包括配合其他单位施工的等待时间)0
8、该阶段设计成果:
(1)初步概念方案阶段:
概念方案草图一份、设计意像图片、部份特色设计剖面图(如有需耍)各一份。
(2)最终概念方案阶段:
修改后之总平而彩图(大图和A3图各一份)、设计意像图片一份、设计说明(以上成果乙方将另提供计算机光盘一套)。
9、以上成果提交予甲方后,需待甲方签署概念设计阶段认可函(见附件)及支付本阶段全数费用和下一阶段10%的费用后方进入下一阶段设计工作。
10、若甲方对方案设计所要求修改的意见并不影响整体布局,并要求或同意乙方开始下一阶段之设计工作,而有关之改动可于下一阶段中反映的话,甲方应于收到发票并书而确认设计成果后三十天内付清本阶段剩余之设计费用及签署概念设计阶段认可函。
同时甲方需于开展下一阶段工作前提供最终立面方案和有关建筑立面之饰料和颜色选材予乙方作参考。
六、第二阶段(软、硬景景观设计阶段)的乙方工作
(-)A阶段
1、在乙方提供本阶段服务前,甲方需先支付A阶段服务总费的10%。
2、按照甲方同意之概念设计方案,乙方将进行扩初设计工作,该阶段将具体地阐释硬景设计大意,供甲方对细部定案及统筹之用。
乙方在这阶段将有一次展视会议,展视初步扩初平而图纸、剖而图和主耍地区概念效果图、标高图、灯光配置、排水概念大纲图和灌溉给水点指南图、铺地材料建议等让甲方检视和确认图纸及材料,图纸及材料一经确实后即进行详图制作,若日后甲方更换物料或更改设计,则被视作额外的服务。
3、本阶段完成并向甲方提交工作成果需时为自甲方签署概念设计阶段认可函之日起约30个工作天,不包括星期六、日及香港公众假期,但包括配合其他单位施工的等待时间。
4、A阶段设计成果:
扩初平面图、标高图、灯光配置图、排水概念大纲图和灌溉给水点指南图、剖而图、三处重点地区概念效果图(共一式两份和计算机磁盘一套)、物料样板、初步工程成本概算(如有需要)、物料供货商数据和施工承包商推荐名单(如有需要)。
5、以上成果提交予甲方后,需待甲方签署A阶段设计认可函(见附件)及支付本阶段全数费用和下一阶段30%的费用后方进入下一阶段设计工作。
6、若甲方对A阶段设计所要求修改的意见并不影响整体布局,并要求或同意乙方开始下-•阶段之设计工作,而有关之改动可于下一阶段中反映的话,甲方应于收到发票并书而确认设计成果后三十天内付清本阶段剰余之设计费用及签署A阶段设计认可函。
(-)B阶段
1、在乙方提供B阶段服务前,甲方需先支付本阶段服务总费的30%。
2、待A阶段初步扩初图纸和物料样板获甲方确认及批准后,乙方将根据甲方及各有关单位的反馈意见并连同其它各详图一并提交,以供招标施工单位之用并符合甲方要求。
3、本阶段完成并向甲方提交工作成果需时为自甲方签署A阶段设计认可函之日起40个工作天,不包括星期六、日及香港公众假期,但包括配合其他单位施工的等待时间。
4、B阶段设计成果:
平面图(A2)
(1)详图指引
(2)定位图
(3)物料图
(4)标高、灌溉给水及排水图
(5)园林灯具照明位置图
细部图(A3)
(1)铺地/台阶详图
(2)道牙/花槽/坐墙详图
(3)水景/喷泉详图
(4)泳池/嬉水池详图
(5)栏杆/花架详图
(6)照明灯具及有关资料
(7)草坪边缘分隔详图
以上图纸(包括大图及A3图)可提供一式两份及计算机磁盘一套(磁盘内细部图部分以“jpg”或“pd「格式提供)。
在提供正式图纸及磁盘前,乙方将先提供图纸之草稿供甲方审阅及确认,待收到甲方之确认后,即按合同所示,打印出所需图纸数量交甲方。
硬景设计之扩初图纸的深度,除结构、防水、土木、机电等配置需再经建筑师、工程师进行配合外,其包括内容和水平己达施工之耍求。
5、乙方于本工程内是提供园景设计和与各有关专业单位作协调的顾问服务,其它有关如结构工程、机屯工程、土木工程、灯光设计姉及室内设计姉的顾问服务应由甲方聘请有资格的专业单位负责,乙方保证与各专业单位密切配合,友好协作,若上述所选定之顾问单位的服务水平未能达至专业标准,而影响与本项目其它顾问协调所造成的一切问题,乙方将不承担他们的责任及替有关单位进行未完成之工作,应由甲方重新聘请冇资格的专业单位或寻求其它方法解决。
6、以上成果提交予甲方后,需待甲方签署B阶段设计认可函及支付本阶段全数费用和下一阶段10%的费用后方进入下一阶段设计工作。
(三)C阶段
1、待B阶段获甲方认可及批准后,乙方将进行软景扩初设计工作,在这阶段将有一次展视会议,展视扩初植物布置平而图、土壤造型概念图、植物建议等,让甲方检视和确认。
2、本阶段完成并向甲方提交工作成果需时为自甲方签署B阶段设计认可函之日起20个工作天,不包括星期六、日及香港公众假期,但包括配合其他单位施工的等待时间。
3、设计成果:
扩初(方向性)植物布置平面图(乔木位置、灌木位置、草坪位置);植物目录表及植物组合意像图片;土壤造型概念平面图。
以上图纸共一式两份及计算机磁盘一套。
4、以上成果提交予甲方后,需待甲方签署C阶段设计认可函及支付本阶段全数费用和下一阶段30%的费用后方可进行下一阶段之工作。
七、第三阶段(软景施工图纸审查阶段)的乙方工作
1、在乙方提供本阶段服务前,甲方需先支付本阶段服务总费的30%。
2、提交软景扩初图纸后,乙方将协助甲方挑选合适之设计单位进行图纸深化工作,甲方则应将软景施工图交山明白、熟悉乙方图纸的专业设计单位或施工单位进行制作,以有效伸延乙方的设计。
该深化设计单位亦必须依照乙方之软景扩初图纸进行施工图制备工作。
3、乙方将提供交底会议以解答设计单位就乙方所提供之扩初大纲图纸所产生的疑问;甲方必须协助安排及保证此会议得以顺利进行。
4、为确保最终绿化效果得以体现,乙方可协助甲方筹组备苗小组(小组可山甲方代表及/或甲方聘请之备苗/施工单位组成),以搜集苗源(以大型苗木为主),设立临时苗圃,以确保最终移植到工地现场之大型苗木的成活率得到保障。
5、在甲、乙双方认可的情况下,图纸深化单位可对部份植物因应市场供应情况进行适当调整;与此同时,针对备苗小组已订定之大型苗木,设计单位应适当地把这些苗木配置于深化图纸中,而完成之施工图应能保证具备实时效果。
6、乙方将协助甲方审核由有关设计单位所完成的软景施工图纸,并提出修改
意见。
7、若甲方代表、深化图纸单位或施工单位对设计作出任何修改,所有改动必须经由乙方审核、认可,以保障设计质素。
8、为保障最终建成效果,在施工审査阶段,乙方可因应现场实际情况与甲方及施工单位协商,进行适当调整。
9、乙方将提供软景规范说明(包括种植详图及乔木、灌木形态规范图)及种植施工规范书(包括植物保养说明)。
10、待软景施工图完成审査及修改后,乙方将协助甲方挑选或审查适合执行园林工程的园林承建商,并提供一次与投标商之答问会议。
11、图纸审査完毕后,需经甲方书而认可,待甲方支付本阶段全数费用和下一阶段10%的费用后方进入下一阶段之工作。
八、第四阶段(施工审査阶段)的乙方工作
1、在乙方提供本阶段服务前,甲方需先支付本阶段服务总费的10%。
2、乙方需与甲方、承包商和当地设计院一同出席建造前会议。
3、硬景部份由建筑师、工程督导员或甲方代表作主导,甲方可耍求乙方协助检阅有关之定位、物料铺装及软景部份。
4、视察苗圃,以监管承建商预备种植物料;在全面展开施工前,甲方与承包商应先种植一样板区供乙方检视。
5、在园林施工期冋提供工地视察,以确保所有工程按图施工。
6、甲方应提前一星期以书面通知乙方安排视察工地。
7、甲方应聘请有资格的承包商或施工单位负责施工,若选定之单位的服务水平未能达至专业标准,而影响本项目的设计成果质素及与其它顾问单位协调出现问题,乙方将不承担他们的责任及替有关单位进行未完成之工作,应由甲方重新聘请有资格的专业单位或寻求其它方法解决。
九、设计批示
甲方需委派和认可一-位人士负责本工程之一切设计批核事宜,乙方只认可甲方委托人的指示,如甲方日后需要更改人选,甲方必须以书而通知乙方。
如甲方委派之代表、聘用之施工单位、设计院等对乙方之设计擅自进行修改,令致设计成果质素未符理想,乙方不承担他们的责任,由此引致甲方要求乙方进行修缮工作,乙方保留收取额外服务费用的权利,具体金额由双方协商;若甲方代表要求对设计作出任何修改,乙方有义务进行审核,并将审核意见书而通知甲方认可,以保障设计质素。
当设计完成及经批准后,如甲方要求乙方作出修改,或需要重新设计,乙方将就此服务向甲方收取额外服务费用。
十、酬金和差旅费用
1、依照上述基本服务项目内容,乙方之专业设I十工作酬金总额为HK$xxx)j元,另加上协议的杂项费用。
此项费用还包括往返上海差旅共14次、每次最多2人/2天计,包括交通时间在内,出差主要是参与甲方的协调会议、与其它顾问公司的工程会议及工地监察,当中部份协调会议及工地审查服务将由国内人员参与配合;差旅会议将安排在周一至五及非公众假期内进行。
而出差所需的如往返上海商务客位来
5、在园林施工期冋提供工地视察,以确保所有工程按图施工。
6、甲方应提前一星期以书面通知乙方安排视察工地。
7、甲方应聘请有资格的承包商或施工单位负责施工,若选定之单位的服务水平未能达至专业标准,而影响本项目的设计成果质素及与其它顾问单位协调出现问题,乙方将不承担他们的责任及替有关单位进行未完成之工作,应由甲方重新聘请有资格的专业单位或寻求其它方法解决。
九、设计批示
甲方需委派和认可一-位人士负责本工程之一切设计批核事宜,乙方只认可甲方委托人的指示,如甲方日后需要更改人选,甲方必须以书而通知乙方。
如甲方委派之代表、聘用之施工单位、设计院等对乙方之设计擅自进行修改,令致设计成果质素未符理想,乙方不承担他们的责任,由此引致甲方要求乙方进行修缮工作,乙方保留收取额外服务费用的权利,具体金额由双方协商;若甲方代表要求对设计作出任何修改,乙方有义务进行审核,并将审核意见书而通知甲方认可,以保障设计质素。
当设计完成及经批准后,如甲方要求乙方作出修改,或需要重新设计,乙方将就此服务向甲方收取额外服务费用。
十、酬金和差旅费用
1、依照上述基本服务项目内容,乙方之专业设I十工作酬金总额为HK$xxx)j元,另加上协议的杂项费用。
此项费用还包括往返上海差旅共14次、每次最多2人/2天计,包括交通时间在内,出差主要是参与甲方的协调会议、与其它顾问公司的工程会议及工地监察,当中部份协调会议及工地审查服务将由国内人员参与配合;差旅会议将安排在周一至五及非公众假期内进行。
而出差所需的如往返上海商务客位来
回机票、四星级或以上酒店住宿、在工作期间之交通费和膳食费均由乙方自行来负责。
如甲方耍求更多的差旅,则需收取额外的服务费用。
2、若甲方于签订本合同后,将本项目分期进行,乙方对因工程分期而引致之额外工序,如分期进行之图纸编制、协调会议、工地审査等,将收取额外的服务费用,具体金额为每增加一分期(分区)之费用为港币十万元正(HKS100,000.00),而各期(区)的设计时间需完成一期(区)后,才可开展下期(区)的设计工作,不可交迭进行;若各分期(区)的设计工作开展后,甲方要求将各分期(X)不同设计阶段之工作同期进行的话,乙方保留收取额外的服务费用,以补贴额外调配人员之成本。
同时,各分期(区)的设计所需时间与合同内所定时间相同。
3、乙方将于每月按工作进度/完成工作量(百分比)提交账单/发票旳甲方收取款项,而待甲方书面确认后,甲方需于书面确认并取得相应的批准文件后三十天内支付有关款项。
乙方基本服务费用根据不同阶段分列如下:
4、上述合同总金额固定不变,不因任何因素变化血调整。
乙方完成本合同约
定的全部设计工作所需的各项费用,除本合同另有约定外,甲方不再支付任何费用
5、这些酬金不包括雇用当地建筑师或当地设计院费用。
6、当工程竣工/合同终止时,若剩余差旅次数不超过2次,未使用之差旅所涉及的任何费用将不予返还。
7、本项日项下乙方所得的一切费用、收入已扣除应缴纳的税款,均为税后收入。
8、无论直接或间接因这工程需要支付的杂项费用,乙方均以实报实销之方法向甲方按成本收取费用:
(1)超出范困以外的图纸晒印费及相片、图片复印费。
(2)因木项目产生的所有速递、邮寄费,如图纸、光盘、文件数据等。
(3)其它一切与工程有关的支出,将向甲方收M成木(需获甲方预先的批准)。
十一、税金的缴纳
1、乙方因收取本合同项下的全部费用所应缴纳中国境内发生的税款由甲方另行支付;
2、任何为此项目在中国境内发生的税项所涉及的税务申报手续由甲方代乙方办理,并于毎笔款项支付后30丨|内提供国内完税证明(复印将加盖甲方公章)予乙方;若属免税项日,亦需要提供不予征税证明(复印将加盖甲方公章)-
3、因甲方怠于办理为乙方缴纳税款,或者因疏忽而未能于法定期限办理为乙方缴纳税款之手续,则因此而形成的一切法律和经济责任均由甲方单独承担。
十二、额外服务
1、如甲方提出要求,需要乙方执行没有在合同内注明的额外服务项目,此等服务应按不同项目以每天(最多七小时半)收费计算。
2、此工程的工作范围只包括往返上海差旅共14次、每次最多2A/2天计,包括交通时间在内,(主要是参与工程会议、协调及监察,唯不包括任何市场推广、宣传等活动),如甲方要求更多的出差,则需收取额外的服务费用。
专业人员额外出差收费以港币每天(最多七小时半)计算
工程规划/行政/技术总监HK$6,000.00/每天(最多七小时半)
项目经理/工程统筹/设计人员/工程监督HKS4,000.00/每天(最多七小时半)
施工指导队人员HK$2,000.00/每天(最多七小时半)
除以上专业人员出差收费外,甲方需负责往返上海商务客位来冋机票、四星级或以上酒店住宿费、工作期间之交通费和膳食费,此等费用按实报实销的方法收収。
3、如甲方要求乙方对已同意之设计提供重大修改,或就没有在合同内注明的额外地区进行设计工作,这应被视为额外服务,收费应由甲、乙双方共同协议,乙方收费不得高于本合同约定的标准。
乙方提交各阶段的设计成果后,经甲方审查,要求乙方所做的必要调整、修改、补充,该部分内容不计入额外服务,甲方无须为此支付任何费用。
4、乙方于本工程之任务主要是向甲方负责,乙方不会参与任何专家研讨会/
评审会。
乙方所提供的一切设计讲解和展视会议对象均只限甲方,不包括向本项目的各小业主进行设计讲解和各大宣传活动,若甲方特别要求乙方提供这服务,则需提前两星期书面通知,双方并需事先进行协商费用;参与市场推广、宣传之额外费用标准如下:
专业人员额外出差收费以港币计算
总裁兼执行董事HKS80,()00.00
工程规划/行政/技术总监HK$50,000.00
若活动安排在星期六、日及香港公众假期进行的话,在以上收费标准的基础上,乙方将加收港币二万元正(HK$20,000)作为假期津贴。
上述费用以每次出席市场推广、宣传活动计算,每次最多以二人/二天计(每天
以七小时半计算,包括交通时间在内),当中之所有差旅杂项费用如来回机票、四星级或以上酒店住宕费、工作期冋之交通费和膳食费均由乙方负责。
若甲方需要乙方准备供市场推广用之数据、图纸、电子文件等的话,乙方于评估工作量后,将提出额外服务费用与甲方协商,乙方收费不得高于本合同约定的标准。
5、若甲方要求乙方提前合同原标准的时间出图、提交设计成果,乙方将向甲方收取赶工费,费用以每天该阶段总费用的1.5%来收取,费用协议需预先获甲方批准方为有效,而乙方于收悉甲方确认通知后即进行设计工作,赶工费用将连同该阶段服务酬金一并收取。
十三、支付条款
1、乙方每月将按工作进度提交账单/发票,甲方同意在核审进度无误时,书面确认后三十门内支付乙方,且同意自书面确认之日起,逾期三十「I仍未支付应结之账单,甲方愿意支付乙方应付未付费用每月1%的逾期金。
2、当乙方在甲方书面确认后已超过三十日仍未收悉有关之款项,乙方有权停止本项目之设计工作,并以书面通知甲方。
除双方另有书面指示及同意外,付款应以港币支付。
支票应付:
xxxx国际(香港)有限公司
香港铜锣湾XX道XX号XXXX中心XX楼
或以电汇付入乙方的银行:
香港上海汇丰银行有限公司(TheHongkongandShanghaiBankingCorporationLimited)
香港骆克道463-483号铜锣湾广场二期-•楼铜锣湾分行(CausewayBayBranch,1/F.,CausewayBayPlaza2,463-483LockhartRoad,HongKong)
账号:
xxxxxxxx(HK$)
十四、合同之行效期
本合同有效期为二年,由双方签订门起计算。
假设工期不合理的延误,致使在有效期结束时工程仍在进行中,乙方保留权利再次研商其余的费用。
(-)甲方责任
1、甲方按本合同约定的内容,在规定的时间内向乙方提交数据及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行设计。
2、甲方提交有关资料及文件超过规定期限15天以内,乙方按合同规定交付设计文件时间顺延;超过规定期限15天以上时,乙方有权重新确定提交设计文件的时间。
3、甲方变更委托设计项目、规模、条件或因提交的数据错误,或所提交数据作较大修改,以致造成乙方设计需返工时,双方除需另行协商签订补充协议或另订合同、重新明确有关条款外,甲方应按乙方所耗工作量向乙方增付设计费用,乙方收费不得高于本合同约定的标准。
4、按合同规定支付各阶段的设计費;在未签订本合同前甲方已同意,乙方为甲方所做的各项设计工作,应按收费标准,支付相应设计费。
5、乙方所提交的每一设计阶段的设计成果的深度不能满足下一步工作或施工要求时,乙方应在甲方指定期限内进行修改或重新设计,直至达到合同约定标准,并由乙方承担逾期的违约责任,旦在未经甲方确认前,甲方有权不支付设计费。
6、甲方有权要求乙方根据甲方及上海市有关政府部门的审图意见进行修改。
乙方应当根据甲方的意见进行修改,并按期向甲方提交最后方案设计文件。
如乙方不同意甲方意见或逾期未提交经修改的设计方案,甲方有权解除合同,双方互不承担违约责任,甲方无需为此支付费用。
1、乙方应按甲方提出的设计要求、相关规划法令规定,进行环境景观设计工作,按合同规定的进度耍求、设计成果形式和份数在中国上海向甲方提交图纸、文件及相关数据等文件成果,并对提交的设计文件成果质量负责。
2、乙方按本合同约定的内容、进度及份数向甲方交付设计图纸、数据及有关文件,完成甲方所委托的设计工作。
由于乙方的原因,造成某一阶段设计工作拖延,影响工期,给甲方造成了经济损失,甲方将按该阶段设计费总额的千分之一/每天从设计费中扣除违约金,该违约金累计总额不高于该阶段设计费总额的3%。
3、乙方交付设计资料及文件后,根
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