迎新活动活动策划书.docx
- 文档编号:13147855
- 上传时间:2023-06-11
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:26.48KB
迎新活动活动策划书.docx
《迎新活动活动策划书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《迎新活动活动策划书.docx(18页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
迎新活动活动策划书
迎新活动活动策划书
篇一:
迎新生活动策划书
【一】新生接待----------------------------------------------------------------------------------3
一、活动背景-------------------------------------------------------------------------------3
二、活动目的及意义----------------------------------------------------------------------3
三、活动时间及地点----------------------------------------------------------------------3
四、准备工作-------------------------------------------------------------------------------4
1.宣传用品:
-------------------------------------------------------------------------4
2.服务用品:
-------------------------------------------------------------------------4
3.迎新主题用品:
-------------------------------------------------------------------4
4.宿舍安排:
------------------------------------------------------------------------4
五、活动开展及组织安排:
-------------------------------------------------------------5
1.活动开展----------------------------------------------------------------------------5
2.组织安排---------------------------------------------------------------------------5
3.工作要求---------------------------------------------------------------------------6
4.进宿舍----------------------------------------------------------------------------7
【二】军训----------------------------------------------------------------------------------------7
1.时间安排:
---------------------------------------------------------------------------7
2.军训地点(待定)----------------------------------------------------------------7
【三】注意事项----------------------------------------------------------------------------------8
【四】突发事件处理----------------------------------------------------------------------------9
【五】迎新活动经费预算---------------------------------------------------------------------9
【一】新生接待
一、活动背景秋风送爽,鲜花馥郁。
带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,xxx届新生即将来到湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系。
为方便14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我系将全面展开迎新工作。
努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的湖南大众传媒职业技术学院。
同时,借此活动展现我们网络系师生的热情,表达出网络传媒系团总支学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:
xxx年xx月xx日
主要地点:
xxx
四、准备工作
1.宣传用品:
a)指示牌:
网络传媒系咨询处指示牌块。
b)标示牌:
“网络传媒系”块。
c)宣传展板:
系部介绍、网络传媒系团总支学生会介绍各块(可选)。
d)横幅:
系部欢迎横幅条。
2.服务用品:
①一次性杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
②接待点个、长桌、椅子、笔、本、资料等合适数量。
③中暑药品。
3.迎新主题用品:
①学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
②工作人员佩戴证件。
4.宿舍安排:
本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排:
1.活动开展
①对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。
塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。
培训内容包括:
②查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。
(详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》③安排新生及其家长的休息场地。
④帮助学生携带行李物品到宿舍。
(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
⑤校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2.组织安排
所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:
迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。
①迎接组:
分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为金海岸学生公寓小组,负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。
资料组:
主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发放
篇二:
新生接待策划书.
1活动背景······················································
2活动目的······················································
3活动主题······················································
4活动地点及时间······················································
5活动对象······················································
6活动策划机构······················································
7活动流程······················································
(1)前期准备工作············································
(2)工作进行阶段············································
(3)后期工作总结············································
8资源需要······················································
9注意事项及应急方案······················································
一活动背景
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二活动目的
新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。
我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
三活动主题
新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。
所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。
在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
四活动地点及时间
地点:
xxxx
时间:
五活动对象
xxxx
六活动策划机构
xxxx
七活动流程
1前期准备工作
(1)工作人员:
确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积
极努力的学生。
(2)准备工作:
1.迎新工作宣传品的确定和购买
2.迎新场地的布置,引导牌的制作
3.接待过程中所需装材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5根据场地的实际情况准备所需物品
(3)宣传工作:
1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等
(4)接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室,行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2工作进行阶段
(1)工作时间:
统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。
(2)后勤保障:
接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。
(3)现场维护:
宣传物品维护卫生维护现场秩序维护
(4)工作记录:
在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。
八资源需要
1参与部门:
全体学生会
2所需物品:
条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌
九注意事项及应急方案
1各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。
3各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。
4建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。
5态度问题:
干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。
应急方案
1新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。
2新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。
工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。
3下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。
4新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。
篇三:
大学新生接待策划书
(一)老师工作安排:
(各教研室负责人负责。
)
(1)校外接站人员1人:
xx
(2)收费人员3人:
xxxx
(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):
工艺:
xxxx(8:
00—14:
00)、xxxx(14:
00—20:
00)
包装:
xxx(8:
00—14:
00)、xxx(14:
00—20:
00)
广告:
xxx(8:
00—14:
00)、xxxx(14:
00—20:
00)
环艺:
xxxx(8:
00—14:
00)、xxxx(14:
00—20:
00)
品牌:
xxx(14:
00—20:
00)、xxx(8:
00—14:
00)
服装:
xxx(8:
00—14:
00)、xxx(14:
00—20:
00)
(二)学生会人员安排
负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。
具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
1、时间:
XX年9月13-14日
2、报到地点:
教学楼一楼
3、缴费地点:
行政楼一楼。
(缴费时间:
8:
00—17:
30)
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围:
(1)设立6个台
①审查新生资格。
查验录取通知书、身份证、准考证原件;
②负责指导新生填写简明档案表;
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;
⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:
①简明档案表;
②15个档案袋(标注新生班级);
③新生宿舍安排一览表;
④6支笔、6个凤尾夹;
⑤接待台台签;
⑥购买饮用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人员工作牌;
⑧接待新生流程图。
⑨学生工作人员具体工作安排表。
(陈志超负责)
2、引领学生办理入学手续;
各专业对口服务队:
组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。
3、校门口迎接点
4、晚上值班人员
四、关于参加接待工作人员的就餐及补助
1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。
2、派出人员老师由具体部门提供用餐。
3、教师自行解决用餐。
五、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:
文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。
推行“首问负责制”。
所有接待人员一律不得说“不知道”。
对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们
去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。
不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。
任何情况下都不能和学生家长争吵。
遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
2、大学新生入学迎接策划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:
“迎新生,创和谐。
”
三、活动时间:
xx年9月十日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:
信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:
横幅、宣传板
3、9月9号17:
40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
篇四:
新生接待工作方案
新生接待工作方案
为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分:
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明;二、工作内容具体安排与要求;三、工作具体时间段安排;四、注意事项;五、应急措施;六、需要的物品一、迎新工作流程简介
(一)大体流程
1、新生乘坐校巴:
校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线:
校巴上落点→大本营→大学生活动中心→大本营(拿行李)→学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车):
新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线:
校门口→大本营→大学生活动中心→大本营(拿行李)→学生宿舍
(二)各工作区工作内容说明
1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。
请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。
若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。
若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。
同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。
5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求
(一)工作组织办法
学生会各工作区(点)负责人由一名学生干部部长担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。
各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用。
(三)工作要求
1.各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;
2.校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,
谨记代表玉师学生形象;
3.各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;
4.三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;
5.新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);
6.各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。
并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7.各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8.学生会工作人员于于6:
45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。
9.学生会设5人应急小组,负责6:
00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。
10.党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注:
新生报到的高峰期预计在10:
00-14:
00。
注:
1.工作人员数=08、09级学生党员(预备党员)人数+志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。
2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。
四、注意事项
篇五:
大学新生接待活动计划
新生接待计划
信息系全体委员共同合作,做好xxx届新生接待工作。
相信我们都能做好这个工作。
对这个接待计划的策划主要分两个部分。
第一:
委员间的交流与合作。
共同带好xxx届新生是我们的责任与义务,因此我们首先要做的是委员之间的交流。
新生的第一个月做每件事的决定权几乎都依赖于我们委员,因此,怎样带好这一届新生,对不同问题怎样达成一致都是我们最初要共同协商好的。
第二:
对新生新学期的学习,生活的策划。
1.首先,利用两周的时间与每个新生进行心与心的交流,了解他们的家庭情况、性格、之类等,并把自己一年来的心得与收获与他们共享,鼓励他们在大学要在学习的基础上积极参加各种活动,注重培养个人的特长与素养。
2.在开学初组织班级开展活动,开班会就强调团结,学习的重要性。
3.积极组织班级同学参加学院组织的各种活动,争取获得成绩,以此勉励班级的成员继续努力,增强我们的士气。
新生军训会操比赛,新生联谊晚会等每年一次的活动,应尽量在他们每次排练时都参与其中,引导他们。
4.定期到他们宿舍走访,了解他们的情况,如舍友相处情况,学习情况等。
5.充分利用时间,增加与新生的相处时间,挖掘出出众适合当
班委的同学。
6.临近期末时,给他们点复习经验及相关资料。
7.依据班级情况,适时组织班级交流会议。
一些活动安排具体如下:
前言:
沐浴着秋风,洋溢着青春的激情与喜悦,11新生卸下了高考那些黑色日子的负担,开心的踏入了佛山纺院这座美丽的校园。
他们带着无限的期待、激情、欣喜、好奇开始了他们的大学生活。
我们如何让他们更好的熟悉适应我们的大学生活呢?
如何让他们收回休假四个月的心,来好好
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 迎新 活动 策划