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机关单位应用文写作作文题
篇一:
应用文写作答案
应用文写作复习题
一、解释题(每题3分,共12分)1.行政公文是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
2.请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
3.总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。
4.法定作者指依据宪法和其他有关法律、章程、规定成立的并能以自己的名义行使法定的权力和担负一定的职能、义务的机关、组织或代表某个团体以及个人。
二、简答题(每题4分,共16分)
1.应用文作者应具备哪些方面的修养?
1.基本的文字功底;2.严密的逻辑思维能力;3.全面准确度的把握;4.良好的领悟能力;5.政策的熟悉程度;6.一定的沟通能力;7.角色体会(便于将应用文写作的结果运用到实践中去,便于实施)等。
2.会议纪要和会议记录的区别。
会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
3.通报的适用范围?
表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
4.某中学要求区教委拨款增建新校区,根据这一需要,作者应选择什么文种写作?
为什么?
应选择请示写作,因为向上级机关请求批准,用请示。
三、论述题(每题8分,共16分)
1.请示和报告是两种不同的公文,他们之间有什么不同之处?
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文.。
请示是下级机关向上级机关请求;报告是向上级机关汇报,请示是上级机关是一定要答复,报告并不要答复,视报告的内容情况,可以答复也可以不答复;另外,请示是请求批准某种事项。
报告是汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
2.阅读并回答:
××市经济委员会关于增加编制的函
××市编制委员会:
为了做好能源工作,经市政府研究,拟成立节约能源办公室,设在市经济委员会内。
办公室拟设主任1名,副主任2名,工作人员5名。
需增加编制8名。
当否,请批准。
××市经济委员
二00二年×月×日
问:
这份公文为什么用函而不用请示
请示是上下级机关单位之间行文,而编制委员会与市经济委员会是不相隶属的平行机关,不相隶属的机关请求批准和答复审批事项用函。
四、要素操作题(每题4分,共12分)
1.补充完整这篇公文正文开头文字:
××省人民政府办公厅转发
《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》的通知
各市、县(自治县)人民政府,省直属各单位:
开头:
现将《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》转发给你们,结合本省实际,特作如下通知,请认真执行。
2.北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》(苏政函[201X]×号),经研究,同意合作并给予函复,请代拟这篇复函的标题和正文开头的文字。
标题:
北京市人民政府关于同意与江苏省人民政府全面协作的复函
开头:
你省《关于商洽商贸协作关系事宜的函》(苏政函[201X]×号)已收悉,经研究,同意协作,现函复如下:
3.一位学财会的求职者看到扬子晚报登载的XX公司的招聘启事,得知该公司需招聘两名会计,准备参加应聘,请代拟求职信的开头
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中批阅我的简历。
我叫xxx,是xxxxxx学校200_级会计专业的一名学生。
我希望能够得到贵公司的赏识和栽培,也为了能够进入贵公司,发挥自己的才能,特向贵单位自荐!
五、作文题(44分)
1.指出下列公文文稿的错误之处。
(20分)
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:
我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
1)标题不符合请示的结构要求,准确而完整的标题由发文机关名称、事由、文种构成。
2)此请示没有写明主送机关。
3)请示理由不充分。
4)在写作要求方面,应遵循一文一事的原则,此请示却涉及两方面的内容,故应撰写两份请示。
5)结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。
6)没写明成文日期,日期应当用汉字全称。
2.据指定内容写作:
(24分)
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。
1)应自选文种,拟定公文标题。
2)字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
XX大学化学系
关于参观XX化工研究所的函
XX化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观学习,如有可能,并请安排贵所著名研究员XXX先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
XX大学化学系二○一四年十一月二十日附:
回函请寄本市XXX路XX大学化学系办公室,邮政编码:
XXXXXX。
篇二:
机关应用文写作大全(共2篇)
篇一:
应用文写作格式大全
[概念解说]
祝酒词
女士们、先生们:
晚上好!
中国国际xx展览会今天开幕了。
最后,请大家举杯,
为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!
[概念解说]
[格式内容]
感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
xxxx电缆有限公司董事长:
xxx总经理:
xxxxx年x月x日[概念解说]
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
范例一普通介绍信:
普通介绍信
xx公司(盖章)年月日范例二专用介绍信
年月日
(有效期天)
?
?
xx字第x号?
?
?
(盖章)?
?
[概念解说]
[格式内容]
在中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!
感谢大家!
[概念解说]
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。
[格式内容]
1.标题。
2.称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
[概念解说]
向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:
一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
[格式内容]
1.标题。
可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。
3.慰问的原因。
可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
【概念解说】
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
【格式内容】
1、标题的写法有三种:
①通告
4、结语。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神,从201X年12月起,原来使用xx市专用委
对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从201X
年
便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订
《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于201X年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我
邮递地址以及签收人,请客户于201X年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取201X年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营
特此通告
xx电力工业局201X年12月10日【概念解说】
通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具,它适用于表彰先进、批评错误和
【批评性通报的写法】
【表扬性通报的写法】
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请
【格式内容】
1、标题。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
1、标题。
2、导言。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
[概念解说]
答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。
[格式内容]
答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。
答谢词的主体,先是用具体的事例,对主人所作的一切安排给予高度评价,对主人的盛情款待表示衷心的感谢,对访问取得的收获给予充分肯定。
然后,谈自己的感想和心情。
比如,颂扬主人的成绩和贡献,阐发访问成功的意义,讲述对主任的美好印象等。
[概念解说]
[格式内容]
1.标题。
一般写成关于xxx的请示。
2.主送机关(只写一个)。
3.请示的原因。
4.请示的事项。
[概念解说]
答复下级机关请示事项的公文,叫批复,是上级对下级机关来文所提出的请示
[格式内容]
1.标题。
一般写成关于xxx的批复。
2.原由。
一般写成xx[xx]xx号文收悉。
3.批复事项。
[范例参考]
中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复
证监期审字[1995]25号
xx新华期货经纪有限公司:
经审核,你公司符合期货经纪公司的标准,请持本批复到国家工商局申请注册
登记,经管范围为:
国内期货经纪业务,期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人
[概念解说]
2.原由。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4.结语。
1995年3月3日
【概念解说】
停薪留职合同是国家机关、事业单位、国有企业职工请求自谋职业但又保留原
【格式内容】
1.停薪留职的根据和原因。
3.待遇的处理。
4.管理费用。
[概念解说]
行政登记书是根据法规和地方规章的规定行政机关为某种行为进行行政认可后
[范例参考]
房地产租赁登记证书
甲方的法定代表人(委托代理人)与乙方的法定代表人(委托代理人)所签
订的区路街(巷、里)号部位房屋的房地产租赁契约经审查符合有关规定,
房地产登记机关:
登记人:
登记时期:
年月日【概念解说】
它是发生劳动争议的当事人为维护自己合法权益,依法将劳动争议提请劳动争议仲裁机构仲裁的文书。
受理机构为企业所在地的区(县)劳动局下设有劳动局仲裁委。
1.首部应写明以下内容:
①标题:
劳动争议仲裁申诉申请书。
②争议当事人:
申诉人与被申诉人。
个人应写明姓名、性别、年龄、民族或国籍、用工性质、工作单位、住址、通信地址等。
单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名、职务。
2.正文应包括:
①仲裁请求事项:
指申诉要达到的目的和要求。
请求事项要具体明确。
3.尾部应包括:
申诉申请书呈现送的仲裁机构名称、申诉人姓名或名称(签章)、申请时间(年月日)。
申诉申请书,叙述的事实应实事求是,突出重点。
篇二:
应用文写作专项复习资料
应用文写作专项复习资料
一、做题方法:
1、审准要求,思考是否需要格式。
2、审准题目提示语,弄清是否有内容限制。
3、根据要求,准确筛选材料信息,数够得分点。
二、各类文体格式如下:
(一)书信类条款等
1、书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
(请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
)另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
2、启事
启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。
启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
3、通知
通知的一般格式是:
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼(来自:
:
机关单位应用文写作作文题),不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
5、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如希望小学/每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
6、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。
7、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。
要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
8、倡议书
一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
①标题:
一般在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
还可以由倡议内容和文种名共同组成,如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
②称呼:
可依据倡议的对象而选用适当的称呼.③正文:
内容需包括以下一些方面:
a、写倡议书的背景原因和目的;b、写明倡议的具体内容和要求,开展怎样的活动,
篇三:
《应用文写作》试题及答案
《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是(A)
A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种
2、工作报告中(B)请示事项
A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(B)方式
A、多级行文B、逐级行文C、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间(A)
A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(C)
A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是(A)
A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(C)
A、制发机关B、抄送机关C、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是(A)
A、第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“
(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“
(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是(B)
A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种
C、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于(C)
A、印发本部门的文件B、批转下级文件
C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、应用写作的语体风格是(ABDE)
A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是(BC)
A、通知B、意见C、函D、报告E、批复
3、计划正文部分的主要内容是(ABCDE)
A、目标任务B、措施方法C、时间步骤
D、执行部门E、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有(CDE)
A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为(ADE)
A、工作报告B、意见报告C请示报告
D、情况报告E、答复报告
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、《国家行政机关公文处理办法》规定:
“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?
第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
第二,对先进的评价,点明表彰理由。
第三,宣布表彰决定。
第四,向受文者发出号召,提出要求。
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
从文件形成的时间上看:
会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。
从内容上看:
会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。
4、你认为应该怎样修改公文?
4、修改的程序是:
使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。
四、修改题(共15分)
(一)修改下列公文标题(5分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
(15分)
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。
通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客
户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。
这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”
2、正文内容详略失当。
作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。
但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。
应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。
(10分)
购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是201X年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复
附件:
购置家具明细
二○一○年八月三十日
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
我支行所用办公家具是201X年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复。
附件:
购置家具明细表
二○一○年八月三十日
六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。
(10分)
××银行人力资源部
关于商洽代培文秘人员的函
河北大学文史学院:
为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员3人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。
进修费用按××的规定缴纳。
进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。
同意否,希尽快函告我部。
×××银行人力资源部
二○一○年×月×日
七、把下面这则简报信息改写成报告(20分)
我行召开信贷风险管理系统评标会
7月14日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。
我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。
会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。
九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:
主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有
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