新广播聚合体发布会舞美及现场布置项目招标文件模板.docx
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新广播聚合体发布会舞美及现场布置项目招标文件模板
浙江人民广播电台交通之声
招标文件
招标项目:
新广播聚合体发布会舞美及现场布置项目
浙江人民广播电台交通之声
二〇一五年十一月
投标邀请函-3-
第一部分采购内容和要求-4-
一、采购内容-4-
第二部分投标人须知-10-
一、说明-10-
二、投标文件-10-
三、投标文件的递交-13-
四、开标和评标-14-
五、授予合同-16-
第三部分附件——投标文件格式-17-
附件一:
投标函-17-
附件二投标项目的数量和价格清单-18-
附件三:
法定代表人授权书-22-
附件四:
合同样本-23-
投标邀请函
:
1、根据浙江广播电视集团管理要求,对我频道将于2015年11月17日举办的《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置项目采用招标的方式进行。
诚恳邀请你公司参加投标,请按招标文件的要求认真准备好投标文件,按时前来投标。
2、招标编号:
(JTLY-2015-11-9)项目招标
3、招标内容:
《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置
4、项目内容:
详见采购内容和要求
5、发标时间:
2015年11月10日
6、发标地点:
**市莫干山路111号浙江广播电视集团内
7、投标截止时间:
2015年11月12日下午16:
00(以投标文件收到为准),迟到的投标文件将被拒绝
8、开标时间:
2015年11月13日上午9:
30
9、询标和评标时间:
2015年11月13日上午9:
30起至评标结束
10、投标与开标地点:
浙江省**市莫干山路广电大院广播音乐厅二楼会议室
11、联系人:
XXX
电话:
********传真:
********
邮编:
******E-mail:
*********@
本招标项目标书价格为¥200.00(人民币零元)整。
投标人可从我频道网站下载招标文件。
在开标前根据投标人须知5.1项要求缴纳投标保证金后方可获得参与投标报价资格。
浙江人民广播电台交通之声
二〇一五年十一月十日
第一部分采购内容和要求
一、采购内容
《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置项目标准及要求如下:
(一)效果图
舞美效果图
点位图
照片墙效果图
(二)搭建部分清单
项目
细目
单位
数量
指示牌
0.6m×1.5m(双面)
组
3
过道照片墙灯箱(皮革硬包、LED灯)
5m×3.2m×2组
m2
32
灯箱LOGO立体字
套
2
签到背景板
5m*3m
m2
15
礼品发放背景板
5m*3m
m2
15
主背景造型木结构(厚60CM)
17m*4.5
m2
76.5
主背景木结构表面PVC贴纸
17m*4.5
m2
90
主背景亚克力发光LOGO
套
2
舞台地毯铺设
19*6
m2
114
LED底座台阶
项
1
(三)舞美部分清单
序号
内容
描述
单位
数量
A
音响
1)
32路调音台
A&H(英国A&H)
张
1
2)
全频音箱
美奇线性阵列音响
只
12
3)
舞台返听音响
立素PS15(法国)
只
4
4)
分频器
dbx(美国DBX)
台
5)
功率放大器
CROWN(美国皇冠)
台
6)
2ⅹ31段均衡器
dbx(美国DBX)
台
7)
音响数字处理器
ASHLY3.24CL(美国雅士利)
台
8)
DN4000双CD
DENON(日本天龙)
套
9)
MD
SONY(日本索尼)
台
10)
无线话筒
SHURE(美国舒尔)
套
8
11)
鹅颈话筒
SHURE(美国舒尔)
只
2
12)
无线话筒放大器
SHURE(美国舒尔)
只
13)
16U机柜
航空
台
14)
音频专用电缆
套
15)
音频电源电缆
套
16)
控制台遮挡板
套
B
灯光
1)
分电箱
只
2)
调光台
张
1
3)
追光灯
龙爪
只
1
4)
LEDPar灯
雅江3W
只
32
5)
LEDPar灯
1W
批
20
7)
多芯电缆
进口19芯
批
8)
电源总电缆
50平方3项5线制
批
9)
光束灯250W
彩熠
台
20
10)
电脑图案灯
彩熠
台
16
11)
电脑灯控制台
珍珠2008
台
1
12)
TRESS架
40*40立柱
批
1
13)
电脑灯信号电缆
批
1
C
视频设备
1)
大屏
高清P3500*500
平方
56
2)
切换器
台
1
投标人按照招标实际需求提供
二、采购要求:
1、提供各种物料报价,报价需含增值税和制作费、安装费;
2、11月16日进场安装,11月17日布置完毕,11月17日中午验收,11月17日拆卸完成
3、对现场临时修改部分能及时调整响应
第二部分投标人须知
一、说明
1、本次招标工作采取邀请招标方式,坚持平等投标、公平评标、择优定标的原则,维护招投标双方的合法权益。
2、合格投标人
此次招标将邀请在杭有舞台设计施工资质的供应商前来参与投标,被邀请的供应商凡愿意参与并能严格履行本招标文件规定,并提供相关资料的(证明材料等)。
经投标资格预审,均为合格的投标人。
3、投标人必须承诺所舞美材料符合防火标准安全要求及环保要求,物料都从正规渠道采购,并提供相关证明材料。
无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
二、投标文件
4、投标文件
4.1投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件及招标产品规格、要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
4.2不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。
5、投标文件的组成
1)投标函(附件一)
2)对应招标文件需求的响应
3)报价清单(附件二)
4)法人代表授权书(附件三)
针对可能确需询标的情况,请授权联系人(本次投标活动的全权代表),并注明联系电话(固定电话及移动电话)
5)投标产品生产厂家授权书(要求提供原厂商正式设备授权函,必须提供所涉及产品原厂商针对本项目专项授权和原厂盖章的服务承诺函)
6)经认可的合同条款(附件四)
7)营业执照(复印件)
8)基本账户银行出具的资信证明(近3个月内开具)
9)产品的技术服务和售后服务的内容和措施及承诺
10)同类产品业绩证明
11)投标人认为需要提供的其他文件
5.1投标保证金
本次招标投标保证金金额为:
人民币15,000.00元(壹万伍仟元整)
5.1.1投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标人在因投标人的行为受到损害时可根据5.1.7的规定没收投标人的投标保证金。
5.1.2投标保证金应用人民币表示,并以现金支票的方式交纳。
5.1.3凡没有根据投标人须知第5条的规定,随附投标保证金的投标,将根据投标人须知第11条规定视为无效投标予以拒绝。
5.1.4未中标人的投标保证金,招标人在与中标人签订合同/协议后的十个工作日内退还未中标的投标人。
5.1.5中标人的投标保证金,按投标人须知第17条规定合同执行完毕后的十个工作日内退还中标人。
5.1.6投标保证金按下列流程退还:
投标人向我方开具税务部门监制的资金往来发票或税务部门监制的用于销售、加工等行为以外的其他资金往来行为的收费凭证,注明投标项目,金额,加盖发票专用章,并提供投标人的户名、开户行及账号。
我方收到凭证后,将以电汇方式将保证金退还外地投标人;本市(杭州)投标人的保证金以支票方式退还。
未经税务部门监制(无税务监制章)的普通收据请提供本地区无税务部门监制收费凭证的说明。
5.1.7投标人有下列情况(但不仅限于)发生时,投标保证金将被没收:
1)投标人在投标人须知中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在规定期限内未能:
(a)根据投标人须知第17条规定提交履约保证金(b)根据投标人须知第18条规定签订合同/协议。
6、投标报价
6.1投标人应按清单所列需求和标准分项报价,要求提供所有材料的单项报价、折扣优惠价。
目的是便于招标人评标。
6.2投标报价应包含物料运抵浙江广播电视集团大院内招标人指定场所的运输、装卸、安装,及项目结束后的拆卸、装运、保险费、税费等所有费用。
6.3投标总价以人民币表示。
6.4投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格,未经招标人认可,不得以任何理由予以变更。
6.5招标人有权对投标报价中的供货数量或各种附件及配置数量予以增加或减少,合同总价作相应变动。
6.6投标只允许一个报价方案,每种商品只允许有一个报价,有选择的方案、有选择的报价将不予接受,计算价格得分时不作考虑。
6.7投标人在投标报价中提出的不包含于投标总价的设备报价选项,招标人在评价其得分时将不考虑该选项部分设备。
6.8招标人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权力。
6.9如投标人在投标报价中出现未满足招标要求但不影响总体设计的缺项和漏项,招标人可以要求投标人补报缺漏部分报价,并以补充完整后的总价计算价格得分。
同时在标书质量评分中考虑相应扣分。
(参见投标人须知15.2评标原则和评标评分方法)
7、投标文件的有效期
7.1自开标日起60天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
7.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
7.3投标人可拒绝接受延期要求。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
8、投标文件的签署和份数
8.1投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。
副本可以复印。
8.2投标文件需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标人应写全称。
8.3投标文件的份数
按招标文件要求提供的各种文件,均提供一式五份,其中正本一份,副本四份。
8.4投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。
8.5由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
三、投标文件的递交
9、投标文件的密封及标记
9.1投标文件应按以下方法装袋密封投标文件密封袋内装投标文件正本一份、副本六份。
封口处应有投标人公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“投标书”、“开标时启封”字样。
9.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。
10、投标截止时间
10.1投标文件必须在规定的投标截止时间邮寄或派专人送达指定的投标地点。
10.2招标人因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
11、无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1)在投标截止时间以后送达的投标文件;
2)投标文件上没有投标人授权代表签字和加盖单位印章;
3)投标文件附有招标人不能接受的条件;
4)未按要求交纳投标保证金;
5)与招标文件有重大偏离的投标文件;
重大偏离和无效投标书均由评标委员会成员讨论,以少数服从多数的原则确定。
四、开标和评标
12、开标
12.1招标人按招标文件规定的时间、地点公开开标。
授权代表应携带本人有效身份证明(身份证)备查。
12.2如本次招标的投标人少于三家,即转为竞争性谈判定标。
13、投标文件初审
13.1初审时发现价格计算有误,将按下述原则修正:
1)单价之和不等于合计金额,以合计金额为准修正单价;
2)以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
13.2初审时如发现投标商品与招标商品在规格、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离,其投标文件将被拒绝。
13.3招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
14、投标文件的澄清
14.1为有利于对投标文件的比较和评议,必要时招标人可要求投标人对投标文件进行澄清,并做出书面答复。
书面答复须有法定代表人或其授权代表的签字并作为投标内容的一部分。
15、中标的标准
15.1招标人将把中标通知书授予最佳投标者,综合考虑以下几方面:
1)投标文件基本符合招标文件的要求;
2)经检查或调研表明投标人有很好执行合同的能力;
3)售价承诺对招标人最有利;
4)能够提供最佳的售后服务(包括保修期长度及过保修期后提供服务的优惠条件等),有利于建立长期的合作伙伴关系。
招标人不保证最低价为中标人,也不保证综合得分最高(参见投标人须知15.2)为中标人,并在授标之前任何时候都有权接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标,并无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
15.2评标原则和评标评分方法
评标小组成员由浙江广电集团招标领导小组于开标前24小时内确定。
15.2.1评分方法
本标段评分办法如下表,综合得分满分100分。
其中价格分按各机型分别计算,满分均为40分。
价格得分以开标价、最终价分别计算。
根据综合得分确定投标人排名,排名不是决定最终中标人的唯一标准。
评分项目
内容
分值
价格得分
(40分)
采用计算方法为:
将全部合格报价进行算术平均得到投标平均价,投标平均价与有效投标人报价中次低报价的算术平均值作为最佳报价;
最佳报价为满分40分,投标价格每高最佳报价的1%,价格得分减1分,投标价格每低最佳报价1%,价格分减0.5分。
合格的报价最低得分为20分
40
技术得分(40分)
物料质量
15
施工业绩
10
施工安全措施
10
施工期及进程
5
付款方式
付款方式的优惠承诺
3
厂商资质、业绩
厂商的规模、资金实力、企业管理认证、品牌的知名度等;近年同类项目业绩
6
售后服务
现场跟踪及应急处置
6
标书质量
提供资料的完备程度和标书制作质量
2
其他承诺
3
价格得分按开标报价及最终报价分别计算。
五、授予合同
16、中标通知
在投标有效期内,招标人将以书面形式通知中标人。
17、履约保证金
根据中标内容,中标人在投标前缴纳的投标保证金将转为履约保证金。
合同执行完毕后,履约保证金将退还中标人。
如果中标人拒绝提交履约保证金。
可以视为放弃中标项目,应当承担违约责任。
招标人可按投标人须知5.1.7规定没收其投标保证金,在这种情况下,招标人可以从仍然有效的其余投标中选择得分排序最前的投标人为中标人,招标人也有权拒绝其余的所有投标,并重新组织招标。
18、签订合同
中标人在收到中标通知书后,双方按照本招标文件中确认的合同样本签订合同。
如果中标人拒绝签订合同。
可以视为放弃中标项目,应当承担违约责任。
招标人可按投标人须知5.1.7规定没收其投标保证金。
合同签订后,中标人需根据招标人要求,提供国家税务总局监制的增值税专用发票。
第三部分附件——投标文件格式
附件一:
投标函
浙江人民广播电台交通之声:
(投标人全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置项目招标的有关活动,并进行投标。
为此:
1、提供投标人须知规定的全部投标文件:
投标文件正本一份,副本四份;
2、保证遵守招标文件中的有关规定。
3、保证忠实地执行买卖双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。
4、投标人已详细审查全部招标文件,包括招标补充文件(如果有的话)。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。
6、本投标自开标之日起天内有效。
7、与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标人(盖章):
全权代表(签字):
日期:
附件二:
《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置报价清单
项目
细目
单位
数量
单价(元)
总价(元)
布置及搭建部分
指示牌
0.6m×1.5m(双面)
组
3
过道照片墙灯箱(皮革硬包、LED灯)
5m×3.2m×2组
m2
32
灯箱LOGO立体字
套
2
签到背景板
5m*3m
m2
15
礼品发放背景板
5m*3m
m2
15
主背景造型木结构(厚60CM)
17m*4.5
m2
76.5
主背景木结构表面PVC贴纸
17m*4.5
m2
90
主背景亚克力发光LOGO
套
2
舞台地毯铺设
19*6
m2
114
LED底座台阶
项
1
音响部分
32路调音台
A&H(英国A&H)
张
1
全频音箱
美奇线性阵列音响
只
12
舞台返听音响
立素PS15(法国)
只
4
分频器
dbx(美国DBX)
台
功率放大器
CROWN(美国皇冠)
台
2ⅹ31段均衡器
dbx(美国DBX)
台
音响数字处理器
ASHLY3.24CL(美国雅士利)
台
DN4000双CD
DENON(日本天龙)
套
MD
SONY(日本索尼)
台
无线话筒
SHURE(美国舒尔)
套
8
鹅颈话筒
SHURE(美国舒尔)
只
2
无线话筒放大器
SHURE(美国舒尔)
只
16U机柜
航空
台
音频专用电缆
套
音频电源电缆
套
控制台遮挡板
套
灯光
分电箱
只
调光台
张
1
追光灯
龙爪
只
1
LEDPar灯
雅江3W
只
32
LEDPar灯
1W
批
20
多芯电缆
进口19芯
批
电源总电缆
50平方3项5线制
批
光束灯250W
彩熠
台
20
电脑图案灯
彩熠
台
16
电脑灯控制台
珍珠2008
台
1
TRESS架
40*40立柱
批
1
电脑灯信号电缆
批
1
视频设备
大屏
高清P3500*500
平方
56
切换器
台
1
其他
人工
运输
税
附件三:
法定代表人授权书
浙江人民广播电台交通之声:
(投标人全称)法定代表人授权(全权代表姓名)为我公司全权代表,参加贵单位组织的《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置的招投标活动,全权代表我公司处理招投标工作中的一切事宜。
法定代表人签字:
投标人全称(公章):
日期:
附:
全权代表姓名:
职务:
详细通讯地址:
传真:
电话:
邮政编码:
E-mail:
附件四:
关于《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置委托合同
甲方:
浙江人民广播电台交通之声
住所地:
电话:
传真:
电子邮箱:
联系人:
乙方:
住所地:
法定代表人:
联系方式:
甲、乙双方本着诚信、公平、自愿的原则,就甲方委托乙方完成《新广播聚合体发布会》舞美及现场布置事宜,现达成以下的协议:
第一条委托项目概况
1、项目名称:
;
2、工程地点:
;
3、项目的具体要求及需达到的效果:
(具体要求见附件);
4、器材设备:
(具体设备清单见附件)。
第二条具体的委托项目以及时间期限
1、委托期限:
自年月日起至年月日止;
2、进场时间:
乙方应当于年月日进入到工程地点,开始着手准备委托项目的制作;
3、项目交付时间:
乙方应当于年月日前向甲方交付全部项目;
4、彩排时间:
甲方确定于年月日进行彩排,乙方应当于甲方进行彩排前完成甲方彩排所需的舞台以及舞美效果等委托事项并配合甲方在彩排过程中所涉及需要乙方配合的事项;
5、活动时间:
甲方于年月日时进行活动,乙方应当于甲方进行活动前完成甲方所需的舞台以及舞美效果等委托事项并配合甲方过程中所涉及需要乙方配合的事项;
6、拆台完毕时间:
乙方应当于年月日完成拆台事宜且完成甲方要求的将工程地点恢复原状等其他要求。
第三条委托费用以及支付方式
本合同所涉所有甲方委托乙方事项的委托费用共计人民币:
元整,具体支付方式为:
;上述费用应当由甲方在收到乙方提供的相应面额的正规有效发票后,汇至乙方指定的账户,具体账户信息如下:
账户名:
账号:
开户银行:
第四条甲乙双方的责任和义务
1、甲方:
(1)甲方保证提供场地及电源工作人员配合;
(2)甲方负责场地协调及相关手续。
2、乙方:
(1)乙方应当根据甲方要求按照委托事项的制作时间完成委托事项,包括彩排及活动过程中的配合工作;
(2)乙方应当配合甲方之需要负责搭建舞台以及舞美服务中所涉及的一切设备架设工作。
在为甲方提供本合同约定之所有服务过程中,乙方工作人员的人身安全、维护、保险以及乙方提供所有设备架设的损耗均由乙方自行负责,与甲方无涉。
(3)乙方负责的舞美项目中如涉及电器、设施搭建等工作的,应当通过消防的检测并设立专人负责舞台区域及配电箱区域的安全消防,因乙方所承担制作的舞台、大屏、彩幕、升降台、电器等设施引起的公安、消防事故由乙方全权负责,而且乙方必须100%退还甲方已付款并赔偿由事故造成的所有损失和承担法律责任。
(4)在本合同约定的委托期间,如因乙方原因或者乙方制作的舞台以及相关设备架设等所有委托事项原因造成甲方或第三方人身及财产损失,由乙方全权负责并赔偿由于事故造成的所有损失和承担法律责任,与甲方无涉。
第五条违约责任
1、甲乙双方没有正当理由中途不得毁约,如有一方违约必须支付对方合同款项30%的违约金。
2、若乙方未能按照甲方的时间表完成相应的工作,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同金额两倍的违约金。
3、若乙方未及时按照甲方的要求进行调整、修改、重做或者调整、修改、重做之后仍未能达到甲方的要求,甲方有权解除合同,且要求乙方承担合同金额两倍的违约金。
4、甲方逾期支付工程款,乙方有权书面通
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