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互联网+会计行业的机遇和变革
封面
“互联网+”会计行业的机遇和变革
摘要
“互联网+”时代正对我国社会经济产生着巨大的影响,并将进一步影响会计行业的发展趋势。
本文首先从会计服务效率、财务共享服务平台、全流程会计服务和管理会计转型这四个方面分析了“互联网+”背景下会计行业变革面临的机遇,其次从会计人员观念、基础设施建设、会计信息安全、会计人才培养这四个方面思考了会计行业在在变革过程中所面临的挑战,最后提出了四点相应的建议,希望能够帮助我国会计行业抓住“互联网+”所带来的机会,促进行业变革。
关键词:
“互联网+”;会计;机遇;变革
2015年3月5日,在十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。
李克强在政府工作报告中提出,制定“互联网+”行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。
2017年11月18日,中国产业信息网发布数据显示,截至2016年12月,我国互联网用户数量达到7.31亿,全年新增互联网用户4,299万人。
互联网普及率为53.2%,较2015年末提升2.9个百分点。
“互联网+”是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合,推动技术进步、效率提升和组织变革,提升实体经济创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态。
近些年来,“互联网+”逐步深入人心,已经改造及影响了各行各业。
作为企业经济管理活动中一项必不可少的工作,财会工作正在与互联网深入融合,在生产方式、组织形式、知识结构、服务模式等方面不断推陈出新。
一、概念及相关理论
(一)“互联网+”的含义
“互联网+”加的是传统的各行各业,二者之间并非简单的“1+1=2”式的反应,而是互联网与传统行业深层次的碰撞与融合。
“互联网+”浪潮正以排山倒海之势渗透到社会经济的各个领域,给各行各业带来了新的生机与活力,同样也为会计行业的发展注入了新的血液。
而所谓“互联网+会计”是移动互联网、云计算、大数据等信息技术和会计的深度融合,是对会计服务的创新,以全面提升用户的会计服务体验,让用户不受时空限制地享受高效的会计服务,同时实现信息的大数据化,从而达到对会计数据价值的深度挖掘和利用。
总之“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,推动经济形态不断地发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的网络平台。
通俗的说,“互联网+”就是“互联网+各个传统行业”,但这并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。
它代表一种新的社会形态,即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各域之中,提升全社会的创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。
(二)“互联网+”影响会计行业的因素
1.书写电子化,传递数据网络化
随着互联网的发展,电子文档,电子转移贸易从业者全世界无论哪里都可以商品生产者、销售者和消费者沟通,秩序和交易,快速双向数据通信。
由于高的电子支付手段,大宗商品交易资金支付清算网络实现,融资活动对应的信息流动。
在企业集团内的母公司和子公司的会计数据传输是实现在线传输。
建立企业内部网络结构,使企业业务过程的各种书面文件都换成了电子证书。
因为电子符号相反的会计数据,磁性媒体代替纸质媒介,所以会计信息是改变了从人工生产机械化生产,从生产车间规模经济生产方式。
2.实时跟踪,会计信息提供更及时
使用计算机网络的企业,减少传统意义上的时间和空间的距离,会计信息系统实现了实时跟踪的功能。
由于经济组织内的网络涉及生产、金融、市场营销等。
所有的部门将每一经济业务发生立即反映会计信息处理。
母公司和子公司是依靠互联网技术可以实现实时传输。
网络环境下的在线数据库同时包括互联网所有的业务信息、财务人员根据可用的同行,其他业务相关的财务指标比较分析,预测企业未来发展趋势。
可以说,未来的会计信息分发和传输,通过使用写入电子媒介,一个可能的模式为内部网与互联网、证券交易所、注册会计师、税务部门等各种网络互连,公众投资者可以访问互联网进入企业主页,浏览查询最新的和历史财务信息。
3.网络加快了会计信息处理速度
电子商务在贸易,买家和卖家可以使用电子数据交换(EDI)评估贸易合同的形式,电子文档,和银行、运输、税务、海关等,进行交换的电子文档。
交易后,双方可以通过电子商务服务器跟踪货物,处理双方支付结算银行根据合同,出具相应的银行单据等。
在这个过程中交易,企业会计信息系统可以通过及时和电子商务软件接口获取数据,提供信息,满足需求的交易和企业内部管理的需要控制和决策,提高会计信息采集、更新和汇率。
根据数据显示,EDI会使文件传输速度提高80%,业务文档成本降低40%,减少40%的误差,对业务造成损失。
这个速度和优势,是当前网络会计最为突出的特点。
二、“互联网+”背景下会计行业变革面临的机遇
近年来我国的互联网技术水平飞速发展,互联网普及程度也在不断提高。
互联网的产业渗透促进了效率提升,加速了行业融合。
互联网平台的强大联结功能使会计行业能够摆脱传统产业的时空限制,并在覆盖范围、传输效率以及时效性等多个方面有了质的飞跃。
行业融合也使新产品和服务不断涌现,这也为互联网+会计提供了很大的发展空间。
随着“互联网+”浪潮的席卷而来,传统会计行业主要面临以下机遇:
(一)会计服务效率显著提升
互联网的引入改变了会计信息的载体,传统的纸质凭证将逐渐被电子合同、电子票据等电子凭证所代替。
这有效地解决了传统纸质凭证占用空间大、保管手段滞后的缺陷。
尤其是随着可扩展商业报告语言(XBRL)在我国的有序推进,会计信息语言逐步实现标准化、规范化,会计信息运用逐步实现自动化、集成化,会计信息服务逐步实现市场化、社会化,会计行业逐步实现智能化、现代化。
(二)财务共享服务平台构建
云计算、移动互联网、大数据、物联网等信息技术的兴起将促进会计信息进一步开放和共享,推动会计信息化进入新的阶段以及加速财务共享服务平台的构建。
会计核算与业务活动在物理空间上的适度分离得益于互联网的发展,利用高效率、高度集成的信息技术,会计工作将由分散式的独立核算模式向集中式的财务共享模式转变。
通过财务共享服务平台的构建,既可以实现规模效应节约成本,又有助于保证财务、人力资源、研发等职能的质量。
(三)全流程会计服务的实现
传统会计服务插上互联网的翅膀,将打破会计服务的地域限制。
类似于O2O商业模式,会计服务机构也将传统的线下业务转变为以线上业务为主的模式。
这样企业会计能将信息流、物流、资金流三流合一,贯穿从用户需求分析、服务开始到服务完成的整个业务流程,从而形成一个闭环的全流程会计服务,为用户提供全方位的便捷服务。
(四)会计人向管理会计转型
在“互联网+”时代,精细管理和云计算、大数据等新信息技术成为推动企业管理创新的两大驱动力。
基于云服务和大数据的全面预算、价值创造型的财务共享服务模式、支撑绩效评价的责任中心会计、面向现代服务业的人力资本会计、基于大数据的内部报告和决策分析等,构成了企业互联网时代管理会计的应用热点。
因此,企业中那些只会从事简单重复会计工作的人员将被淘汰,而那些参与预算管理、提供战略支撑的会计人员将越来越受到重视。
三、“互联网+”背景下会计行业变革面临的挑战
“互联网+”是一把双刃剑,一方面互联网为会计行业的腾飞创造了前所未有的机遇,另一方面,会计管理部门应该深刻认识到互联网给会计行业带来的冲击与挑战。
(一)会计人员观念有待更新
“互联网+”中的“+”不仅是技术上的“+”,而且带来思维、理念、模式上的创新和改变,当前发展迅速的互联网对会计理论的更新与创新提出了较高的要求。
在战略变革中,对人的行为的掌控是最重要也是最困难的。
“互联网+会计”并不等于“会计+互联网”,易观国际股份有限公司董事长兼首席执行官于扬在第五届移动互联网博览会指出:
“互联网+”公式应该是行业的产品和服务与多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的一种化学公式。
因此,“互联网+”时代需要会计人员打破固有的思想禁锢,从根本上了解学习互联网给会计行业带来的影响,以全新的姿态来迎接“互联网+会计”的到来。
(二)基础设施建设需要完善
随着“互联网+”的进一步推进,为了满足会计信息使用者的个性化需求,会计信息必须更加及时、准确、全面。
与此同时,会计行业相关法律法规与会计制度必须跟上互联网时代的步伐,保证会计信息的质量。
而在国家大力扶持“双创”的背景下,小微企业数量实现井喷式增长。
小微企业作为我国经济增长的新动力,其创新创造能力不容忽视,但其由于规模小、资产轻,在经营发展过程中,难以得到资金、技术及政策支持,其会计信息化的基础设施建设还难以跟上会计的发展,使得“互联网+”背景下的会计信息化实际建设出现了滞后的情况。
(三)会计信息安全存在威胁
随着云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,会计信息处理更实时、动态、集中,会计核算更规范、高效、便捷,为会计技术的演进升级提供了有力支撑。
互联网技术改变了传统的事后核算模式,实现会计核算与业务活动的同步集成,会计监督、内部控制与业务流程的有机融合,有利于更好地发挥会计的预测、计划、决策、控制、分析、监督等功能,更好地促进会计工作对经济活动的实时反映和有效监控,为内部管理服务。
而互联网、云计算、大数据等新兴技术的使用在加快会计信息化进程的同时也存在一定的安全隐患。
例如,会计信息在传输的过程中有可能被竞争对手非法侦收、截获、恶意篡改、删除等,在保存的过程中可能存在泄密,这使得会计信息安全问题成为了一个重点关注对象。
(四)复合型会计人才仍需培养
科技技术的运用优劣最终还要落实到人,人是企业的核心。
以新型互联网为平台的会计改革,对财务会计人员的综合素质要求越来越高,要求会计人员对职业技能的掌握更加全面和多元化。
比如,网络云端的应用、平台化的管理方式、大数据的应用等等技能,都需要会计人员熟练掌握并应用到实务中,只有这样才能将企业经营与财务管理的融合,实现企业高效的运转和管理。
由此可见,“互联网+”模式对企业财会人员的知识框架和管理才能提出了更高的要求,主要体现在:
会计人员必须更新现有的财务会计理论,接受新理论的学习;改变当前预算会计范围的确定方法,由按照单位类别确定转变为按照经营阶段确定,这就要求财务人员具备更好水平的预算技能;所有政府实体都应按照相同的分类进行编制和送呈财务与绩效报告;严格按照规定时间范围编制和发布财务报表。
但我国现阶段的实际情况是:
会计人员的专业素养不足,对于会计电算化的掌握程度普遍不高,甚至在进行电子化财务入账的过程中时常出现一些低级错误,导致会计信息的不准确;同时会计从业人员综合能力欠缺,能力仅仅局限于对会计信息的核对上;对于“互联网+”时代会计信息的真实作用认识不深刻,不具备对大数据的处理能力,导致会计工作效率较低,难以迎合互联网时代的发展。
四、对“互联网+”背景下会计行业实现变革的建议
面对“互联网+”浪潮给会计行业带来的机遇与挑战,会计管理部门应该正确认识互联网的发展趋势,主动抓住机遇迎接挑战,通过树立互联网为中心的思维方式和推动会计信息基础设施建设等方式,实现“互联网+”浪潮下会计行业的变革。
(一)树立以互联网为中心的思维方式
互联网的出现使财务会计实现了在计算机上进行高速计算,然而由于结构惯性的存在,会计人员开始会对变革有一定的抵触情绪。
因此,在处理变革的阻力时,企业管理层应该循序渐进地推进“互联网+会计”进程。
通过开展集体培训、小组讨论等方式鼓励大家积极更新观念,主动投入新的会计核算模式,从而适应瞬息万变的时代格局。
利用“互联网+”在互联网上进行数据信息的收集与处理,把财会人员从繁琐的记账、算账等一般性会计核算中解放出来,将精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,可以有效降低财务成本,取得更好的管理效益。
(二)推动会计信息化的基础设施建设
完善的基础设施是降低服务成本、实现规模效应的必要条件。
而基础设施建设是一项复杂的社会工程,投入大,回收期较长,需要调动和发挥市场主体的积极性和创造性,这也是一项新的命题和挑战。
一是加强会计信息化建设,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
二是鼓励会计服务机构建立财会云服务平台,为小微企业提供财务管理服务,同时推动第三方的财务云服务平台与财政、税务、工商等多个政府部门、电子商务平台、第三方支付平台相连接,为小微企业实现一站式的代理记账(含报税)、工商登记、纳税审计、社保代理服务。
三是推动建立财会信息数据库,保证会计和财务信息的真实性和完整性,对于企业治理和国家治理而言均具有重要意义。
此外,财会数据关系企业经营的核心数据资产,互联网的开放性决定了在信息安全方面需要投入更多的研究和关注。
(三)加强互联网会计信息的安全建设
保证网络安全是提高企业会计信息安全的重要途径,这就要求企业做好相关规划,多管齐下,从外部约束到内部控制进行全方位设置。
因此主要提出以下四方面措施:
一是制定惩戒互联网犯罪的法律法规,为企业提供一个良好的法制环境;二是采用网络防火墙技术,对企业信息安全进行全方位的设置,形成一个安全性能较高的机制,在很大程度上保证企业信息的安全、真实性;三是对企业网络系统、计算机实行多层次的病毒防护措施,具体做到漏洞检测、病毒预防、病毒查杀以及系统更新等,从技术层面上确保企业会计信息的安全;四是加强对会计数据输入、输出的管理和控制,确保只有指定人员可以查看、录入、修改、输出相关模块的会计信息,从内部控制角度加强企业会计信息的准确性和安全性。
(四)加大复合型会计人才的培养力度
2010年9月,财政部制定发布的《会计行业中长期人才发展规划(2010—2020年)》指出,各企事业单位要着力培养造就一批精通财会业务、熟悉市场规则,掌握金融、法律、内部控制、信息技术等相关专业知识,具有国际视野和跨文化交流能力,能参与战略经营和管理决策、把握行业发展趋势、解决复杂经济问题的高层次经营管理人才。
云会计、信息化等一系列的技术变革为会计从业人员提供了更为广阔的职业发展空间,会计从业人员可以有更多的机会参与到辅助企业决策或直接参与企业管理活动中去。
一是要大力培养会计领军人才,改进培养模式,完善课程体系,引导会计领军人才自觉运用互联网思维创新会计管理模式,更好地为单位实现战略目标服务。
二是加强互联网、信息化等知识普及、培训,使广大会计人员能够较好地运用现代信息技术和互联网平台。
三是要有效利用互联网技术,进一步创新人才培养方式,为会计人员提供远程教育服务。
五、结语
在不断发展和飞速进步的现代经济环境中,互联网发挥着难以忽视的作用,并逐渐与经济和各行各业相结合。
会计工作是企业管理和整个企业正常运转的前提,会计的改革要紧随经济发展的步伐,“互联网+”的兴起是会计工作的一个重要机遇,而“互联网+”下的会计改革是一个系统的过程,互联网的出现为财务会计的发展提供了诸多的可能,让财务会计在发展的过程中更加快速和便捷,并衍生出新的服务模式,极大地提升了服务效率。
然而,在“互联网+”的时代背景下,互联网和财会依然存在巨大的发展空间,“互联网+”需要会计行业突破传统思维、传统模式的禁锢,以更加积极、开放的心态,深入了解互联网对会计工作本身及其所处环境产生的影响,主动利用互联网平台,更新现有会计理论框架、加强会计人才队伍建设、健全内部管理及控制体系、提高网络信息的安全性,通过以上这些措施来推进“互联网+”时代下会计的改革与发展。
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