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翰迹情庆典文艺晚会策划书
“翰迹情”庆典文艺晚会
---广西机电职业技术学院翰迹书画协会成立20周年
策划书
翰迹书画协会
二○一○年四月二十日定稿
“翰迹情”庆典文艺晚会策划书
---广西机电职业技术学院翰迹书画协会成立20周年
翰墨耕耘二十载·难忘机电翰迹情。
广西机电职业技术学院翰迹书画协会成立20周年。
新时期、新篇章,回首过去,20年翰迹硕果累累;展望未来,翰迹要想在高校社团再创辉煌,要由如今的单一型社团向综合型社团过度,要成为广西高校社团的先锋者,就必须进一步加快前进的步伐,加大协会品牌的宣传力度。
因此,在翰迹书画协会喜庆20年华诞之时,我们建议,借此良机,举办一台以“翰迹情”为主题的20周年庆典文艺晚会,进一步扩大翰迹书画协会的品牌影响力,同时又为全校师生及会友奉献一场精品的文化盛宴,丰富广西机电职业技术学院校园文化活动,也更体现了翰迹书画协会对全体师生、对各届会友、对机电学院无垠的情怀。
一、主题:
广西机电职业技术学院翰迹书画协会成立二十周年庆典文艺晚会
二、名称:
“翰迹情”庆典文艺晚会
三、举办时间:
2010年5月2日20:
00—22:
00时长:
2个小时
四、演出场所:
广西机电职业技术学院滨水广场
五、主办单位:
共青团广西机电职业技术学院委员会
承办单位:
翰迹书画协会
协办单位:
院艺术团合唱队院艺术团吉他社武术爱好者协会
晨曦礼仪社电子科技协会千寻影视协会
基本说明
一、观众和演员:
主体观众:
全校师生、
特邀嘉宾:
上级和兄弟社团领导、各届会友、兄弟院校嘉宾等。
这些特邀嘉宾可以为有能力为晚会提供经济上的支持与赞助者。
会庆联络组必须作好他们的工作。
他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。
演员:
本协会会员和兄弟协会会员。
二、主持:
(一)人选:
主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。
拟设置4位主持人,男女各2位。
初步设想1位具有主持经验的学院主持人,1位现任干部大二主持,1位新生会员大一主持,1位已毕业会友代表。
(二)要求:
1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;
2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。
4、能具代表性,从各自的身份角度串词。
三、晚会的独特设计
1形式:
一台以怀旧、情缘、腾飞为主题,以歌曲、器乐演奏、歌舞、朗诵及曲艺小品等为表演形式的大型文艺演出。
2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3.舞台美术将以古典性与现代化相结合,突出书画特点,将巨幅书画(10M*5M)作为晚会舞台背景融入节目,大红灯笼营造喜庆气氛,侧面吊挂投影屏幕作为辅助的特殊设计。
4.灯光音响设计:
晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。
在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
晚会设计
晚会总体格调为:
古韵+喜庆。
以突出书画协会的特色和会庆的节日气氛。
舞美要求:
舞台背景是由书画协会会员亲自用宣纸绘制(10M*5M),背景两旁悬挂大红灯笼,舞台周围摆放盆景。
舞台左侧悬挂投影屏幕播放历史、视频、老相片和节目说明。
(一)晚会结构采用板块式结构
开场:
以“古韵+喜庆”作为节目开场。
第一板块“岁月如歌”,以配乐诗朗诵节目为代表讲述广西机电职业技术学院翰迹书画协会二十年来的成长历史,以老会友节目为映射,岁月变迁,时光不再。
第二板块“翰迹情缘”,以歌舞小品形式节目,再现了曾经在校园的生活,在书画协会学习生活的日子。
第三板块“崛起腾飞”,以欢快,积极向上的歌舞表演寓示腾飞。
尾声:
留恋、不舍、期待。
背景音乐《飞得更高》响起,全体演职人员上台······
(二)要求:
1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现协会整体水平。
2、前期,结合校园文化,组织各部门、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加会庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
晚会节目
序(开场)
1、表演:
《太极》
表演:
08级装裱部武术爱好者协会
阐述:
节目开始全场暗灯,演员在舞台定型,音乐起,灯光慢慢亮起,烟雾渐渐充入,制造古韵仙境。
用武术、书画背景、烟雾,以古韵仙境的场面展示中国古典神韵,构成大气氛,大场面,大和谐。
2、小组唱:
《年轻的朋友来相会》
表演:
09级宣传部
阐述:
老歌《年轻的朋友来相会》寓意着今日我们相聚相会,共祝协会的二十华诞。
以欢快的音乐节奏和小组唱的形式开始带动欢乐气氛。
主持人出场,晚会开始、介绍嘉宾
3、舞蹈:
《好日子》
表演:
09级外联部
阐述:
一首《好日子》把今天的喜庆气氛烘托出来,喜气洋洋。
第一篇章:
岁月如歌
4、吉他弹唱:
《外面的世界》
表演:
院艺术团吉他社
阐述:
一首现场的吉他弹唱《外面的世界》讲述了一代代翰迹游子走出家门后在外打拼的辛酸。
把气氛带入怀旧。
3、 配乐诗朗诵:
《书协,我们回来了》
表演:
老会友代表
阐述:
从老会友、创始人的角度把翰迹书画协会20年的风雨兼程再次呈现,抒发了翰迹人顽强拼搏、艰苦创业和无私奉献的精神和翰迹书画协会20年来发展的艰辛和辛酸。
4、各届会友代表上台与观众们见面
表演:
各届会友代表
阐述:
邀请二十位各届会员代表上台与观众见面,二十位不同面孔的历史人物,代表着翰迹书画协会二十年的发展历程,他们各自述说着他们的历史,一脉相承。
音响注意播放背景音乐。
5、四重唱:
《萍聚》
表演:
08级干部
阐述:
老歌《萍聚》是老会员那个年代的流行歌曲,以此歌曲让他们找到当年纯真的美好校园生活。
一首《萍聚》也表达了今日的相聚之不易。
要求歌手和观众交流、握手、互动。
6、会服秀:
《墨》
表演:
09装裱部
阐述:
协会有总共四代会服,每一届会服都有其特殊意义,都凝聚了那一代人的智慧。
以四代会服作为烘托,映衬协会变迁,也是一种历史。
音乐要求现代与古典相结合。
第二篇章:
翰迹情缘
7、会歌演唱:
《远航》
演唱:
院艺术团合唱队
阐述:
协会会歌《远航》勾起多少会友对协会的思念,激起多少内心的涟漪。
把大家带回书协,听到会歌就如同听到幼时母亲的摇篮曲一般,怎能不牵连。
6、荒诞小品:
《扁鹊见蔡桓公》
表演:
09级秘书部财务部
阐述:
《扁鹊见蔡桓公》是我们小时候学过的课文。
此节目以诙谐幽默、荒诞滑稽的言语和表演方式,让观众放松心情,开心快乐。
7、舞蹈:
《乾坤书画舞》
表演:
09宣传部
阐述:
这个节目是古典舞的一种,巧妙的把书画、武术、古曲结合在一起,音乐有柔和、磅礴的轮转,让人观听之后,脑海浮想书画的神韵和气势,柔刚相进。
8、配乐诗朗诵:
《书协,我爱你》
表演:
09级会员代表
阐述:
以大一新会员的角度,讲述他们进入协会以来的经历和感受。
自己的成长、学长前辈的关心、老师的关怀,经历甲流的生日,书协给予的感动,学会了感恩,学会了为人处事的态度。
9、宣读优秀会友贺信
宣读:
主持人
阐述:
宣读优秀会友、中国青年美术家协会会员、北京重彩画会会员廖集榴在北京发来的贺信;宣读广东省惠州市惠阳区硬笔书法家协会秘书长陈剑在广东发来的贺信。
优秀会友代表的是协会近年取得的成绩,是一种荣誉。
第三篇章:
崛起腾飞
10、武术表演:
《武林风》
表演:
武术爱好者协会
阐述:
武术与书画同为中国传统艺术,体现着中国的古典,柔刚并进。
11、小品:
《风流秩事》
表演:
09级网络部
阐述:
此小品真实的反映学生校园生活故事,带给观众欢笑。
12、器乐表演:
《天路》
表演:
09级宣传部
阐述:
器乐笛子表演与书画的结合,给人强烈的民族文化气息。
13、合唱:
《二十年后再相会》
表演:
09级会员
阐述:
这首歌由八位演员分小组唱,表达难以依舍、期待二十年后我们的再次相会。
校友、学生和全体演员上台合唱。
尾声
合唱:
《二十年后再相会》
演唱:
09级会员
伴舞:
09级会员
谢幕:
在《飞得更高》的歌声中,主持人出场致结束语,领导嘉宾上场与演员合影。
晚会工作日程安排
1、准备阶段:
2010年3月10日—2010年5月1日
2、活动现场:
2010年5月2日
3、活动后的宣传与总结:
2010年5月3日—2010年5月5日
一、准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:
2010年3月5日---3月15日
1)(3月5日)策划组人员与各部门部长沟通,各部门选送优秀节目。
(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)(3月13日)报名名单初步确定
3)(3月15日)21:
00前确定并通知考核人员在第一教学楼306进行品评
4)(3月15日)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:
2010年3月16日---4月20日
1)(3月16日)(周二)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)
2)(4月5日)(周三)各节目负责人汇报排练进度及存在问题。
3)(4月10日)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出项的问题。
4)(4月15日)(周六)确定各节目时间:
打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及MP3备份
5)(4月18日)(周日)各节目汇报性的彩排,按最初拟定的顺序,于当日19:
00—21:
00在滨水广场彩排确定最终的晚会节目单
后期(细节完善阶段)
时间:
2010年4月21日---5月1日
1)(4月21日)各节目继续排练,节目负责人汇报节目排练情况
2)(4月25日)演员服装:
由外联部负责或演员自备
3)(4月27日)买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)
4)(4月27日)中午12:
00之前完成晚会认证的相关资料
5)(4月27日)主持稿审查
6)(4月27日)海报8份,中午12:
00之前贴于校内个宣传栏
7)(4月30日)布场的具体人员之间协调通知
二、活动现场(2010年5月2日)
16:
30场地布置主要负责人:
钟胜鹏、谭贵、蒋涛、严胜
盆景:
黎有镇
搬桌椅主要负责:
冯水杰、黄福宁、马天理
18:
45演出人员到场熟悉场地
19:
15主持人到场
19:
35礼仪小姐到场引导嘉宾进场
兄弟社团签到处:
朱李冰、何娜梅、曾秋莲
19:
55礼仪小姐向嘉宾发送节目单
20:
00主持人宣布晚会正式开始
晚会流程:
第一时间段:
开场前视频播放,主持人介绍现场嘉宾
第二时间段:
岁月如歌
第三时间段:
翰迹情缘
第四时间段:
崛起腾飞
结束曲:
《飞得更高》
现场机动人员:
主要负责:
韦仕春、唐双燕
参与人员:
周凯雯、覃超杰、陈锦纶、黎展富、李文杰、王云
22:
00主持人宣布晚会结束
晚会结束后,会场的收拾:
主要负责:
谭贵、钟胜鹏、何春华、朱李冰
参与人员:
08、09会员
三、活动后的宣传与总结
(2010年5月3日—2010年5月5日)
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,秘书部将晚会情况写稿至校报等处。
1、整理晚会相片并分发到各位领导、老师、会友。
2、制作晚会光盘并将视屏上传至翰迹书画协会博客
要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回一教308或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式:
(联系人和方式)
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时,由策划组负责处理。
经费预算
一、经费的筹措与管理:
(一)筹措方式:
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、协会会费支出;
4、其他。
(二)管理模式:
经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。
列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品光盘)。
二、经费预算明细
物品
单价
数量
合计
物品
单价
数量
合计
节目单
0.3
80张
24
请柬
3
10份
30
摄影摄像
100
2.5小时
250
签到用品
30
1份
30
荧光棒
0.5
200根
100
花束
10
20束
200
气球、拉花
0.1
100份
10
礼花
10
4筒
40
宣传海报
10
5份
50
演员礼品
1
200份
200
化妆品
100
3份
300
不可预见
300元
幕布成本
40
1份
40
饮用水
8
2桶
16
光盘刻录
10
10张
100
绿茶饮料
3
10瓶
30
灯光音响
200
1场
200
灯笼
3
10个
30
合计
¥1950元
晚会工作安排
1、晚会总策划:
魏春
2、晚会总导演:
黄玲
3、晚会场地负责人:
苏进秀谭贵
4、晚会视频音乐负责人:
陈观霖赵季存
5、晚会宣传舞美组:
莫洪生李祥雄
6、晚会催场后台:
刘亮蒋涛韦会民
7、筹备组:
卢信劲严胜
8、主持人:
石菲菲钟胜鹏农莹魏春
9、化妆组:
苏进秀蒋纬薇
10、设备组:
马天理电子科技协会
11、摄影组:
黎有镇千寻影视协会
12、礼仪组:
何春华晨曦礼仪社
注:
由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
各部门尽一切可能支持晚会工作。
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