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经济学院毕业论文规范嘉兴学院
嘉兴学院经济学院“毕业论文”环节管理规范
第一章毕业论文工作的组织与管理
一、机构设立
为保证毕业论文质量,规范毕业论文的写作,确保毕业论文环节顺利完成,经济学院成立了以下有关机构:
1、学院成立以院长为主任的毕业论文工作委员会,根据学校及学院的有关规定,负责对本院各专业毕业论文工作的宏观管理和指导。
2、各系成立相应的毕业论文工作小组,负责本专业毕业论文工作的全程管理。
主要包括:
制定毕业论文撰写指导书,并组织实施;安排指导教师、审定学生毕业论文选题;督促教师根据学生选题,下达任务书;检查文献综述、开题报告、外文文献翻译及论文写作等相关工作的进度并对其工作质量提出评价与建议;
3、各系根据本专业实际情况,成立毕业论文答辩小组,负责组织本专业学生论文的答辩、成绩评定及优秀论文评选,以及毕业论文工作总结和有关材料的归档等。
经济学院成立毕业论文答辩委员会,负责各专业毕业论文综合成绩的审定、学校优秀论文的推荐、毕业论文工作的总结及其它相关工作。
二、职责与权利
1、指导教师的职责和权力
指导教师对论文工作小组(兼答辩工作小组)负责,必须履行以下工作职责:
(1)作为毕业论文教学工作的第一责任人,有指导学生选好符合要求的论文题目,并协助学生分析写作难点、写作思路等,判断可行性的义务。
(2)向学生下达任务书。
(3)帮助学生熟悉毕业论文的流程、写作要求及评分标准等有关规定。
(4)做好指导纪录。
(5)指导学生查阅参考文献、撰写开题报告、文献综述。
(6)指导学生筛选至少2篇需要翻译的外文文献,并对翻译质量把关。
(7)控制毕业论文各个环节的教学质量。
包括开题报告、文献综述、外文文献翻译和毕业论文的质量。
(8)对学生毕业论文写作的全过程进行监控,并对不符合教学要求的学生进行警告。
(9)对提交答辩的毕业论文写好指导教师评语、给出成绩。
(10)负责监督和完成全套毕业论文过程材料。
(11)收齐全部需要的纸质和电子文本材料,并按时交给系主任。
指导教师具有以下权力:
(1)对认为不符合要求的论文选题具有否决权。
(2)对认为不符合要求的开题报告、文献综述、外文文献翻译和毕业论文具有否决权。
2、论文工作小组(兼答辩工作小组)的工作职责和权力
论文工作小组(兼答辩小组)对各系负责,必须履行以下工作职责:
(1)在学生选题阶段,由组长负责,组织小组成员审议小组内的毕业论文选题,并及时将意见反馈给指导教师。
(2)根据需要,组织开展1—2次集体论文指导。
(3)由组长负责,组织小组成员审议小组内的开题报告、文献综述、外文文献翻译和毕业论文的初稿,进行质量控制。
(4)组织论文的交叉评阅。
(5)进行能否进入答辩程序的表决
(6)组织论文答辩,并根据答辩情况给出答辩小组成绩。
论文工作小组(兼答辩小组)的权力:
(1)对有异疑的选题,有第一否决权。
(2)对有异疑的论文具有上报各系的权力。
3、各系在毕业论文教学工作中的职责和权力
各系对毕业论文工作委员会负责,在毕业论文教学工作中具有以下职责:
(1)负责指派指导教师、下达教学任务。
(2)负责组建论文指导小组(兼答辩小组)、指派小组负责人。
(3)对教师和学生在毕业论文教学环节的各项工作进行监督检查。
(4)组织开展论文答辩工作
(5)汇总毕业论文成绩
(6)对优秀论文和不及格论文组织二次答辩
(7)收齐全部毕业论文,上交学院教学秘书。
各系在毕业论文教学工作中的权力
(1)对论文选题具有否决权。
(2)对有异疑的论文具有否决建议权,并上报毕业论文工作委员会。
(3)对毕业论文教学及答辩工作具有监督权。
(4)对不合格的指导教师具有警告直至否决建议权。
4、毕业论文工作委员会的职责和权力
毕业论文工作委员会是学院毕业论文教学工作的最高权力机构,具有以下职责和权力:
(1)监督检查各系的毕业论文教学工作。
(2)审查各系认为有问题的论文选题,具有最终否决权。
(3)审查各系认为有异疑的论文,具有最终否决权。
(4)审查成绩为优秀的毕业论文,具有最终否决权。
(5)审查并决定论文的最终成绩。
(6)对毕业论文教学工作不合格的教师具有指导教师资格否决权,并给出初步处理意见。
三、质量检查及资料归档
1、学院检查分为前期、中期、后期三个阶段。
前期重点检查指导教师到岗情况、条件是否具备、任务书撰写和下达情况等;中期重点检查文献综述、开题报告、毕业论文进度、教师指导等情况;后期重点检查毕业论文质量和答辩情况。
2、毕业论文应统一格式、统一封面、装订成册;过程材料要按照学校统一要求装订成册,由学院统一保存。
3、任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、论文等都必须以电子文稿方式上交经济学院保存。
4、各系毕业论文指导小组须按照学校及学院统一要求,对毕业论文的有关材料和做法进行归类和总结,填写相关表格,撰写论文工作总结。
毕业论文工作总结一式两份,学院、教务处各保存一份。
第二章毕业论文流程与规范
序号
培养
阶段
主要事项
时间节点
责任人、联系人
1
选题
1.选题:
第7学期,在学习课程的同时,在导师指导下、在各系确定的选题范围内进行选题
10月中、下旬
学生、导师
各系主任负责成立若干个论文指导小组(兼答辩工作小组)
10月
各系主任
指导小组、各系逐级审查选题,有异疑的提交毕业论文工作委员会裁决,毕业论文工作委员会有最终否决权,被否决的不进入下一个程序。
10月下旬
论文指导小组、各系、毕业论文工作委员会
下达任务书
11月上旬
导师、各系
开题报告、外文文献翻译及论文写作等相关工作的进度并对其工作质量提出评价与建议;3、各系根据本专业实际情况,成立毕业论文答辩小组,负责组织本专业学生论文的答辩、成绩评定及优秀论文评选,以及毕业论文工作总结和有关材料的归档等。
经济学院成立毕业论文答辩委员会,负责各专业毕业论文综合成绩的审定、学校优秀论文的推荐、毕业论文工作的总结及其它相关工作。
二、职责与权利
1、指导教师的职责和权力指导教师对论文工作小组(兼答辩工作小组)负责,必须履行以下工作职责:
(1)作为毕业论文教学工作的第一责任人,有指导学生选好开题
答辩工作小组投票表决、决定是否进入答辩程序。
5月下旬、6月上旬
答辩工作小组
5
答辩
评审通过者正式参加院系所组织的论文答辩,答辩小组确认答辩时间、地点,进行公开答辩,并给出答辩成绩。
5月底、6月上旬
答辩工作小组、各系
各系组织对成绩为优秀和不及格的论文,进行二次答辩。
同时推荐校级优秀毕业论文。
6月中旬
答辩工作小组、各系
院毕业论文工作委员会审核成绩。
6月中旬
毕业论文工作委员会
录入最终成绩
6月中旬
各系、教学秘书
对最终成绩为不合格的学生,毕业论文工作委员明确下次答辩的具体时间。
6月下旬
毕业论文工作委员会
第三章毕业论文写作指导
一、毕业论文的选题
(一)选题原则
毕业论文选题应遵循以下原则:
1、专业性
要符合专业培养目标,切实做到与科研生产或教师科研项目或其他实际任务紧密结合,力求有利于巩固、深化和拓展学生所学的知识,有利于学生得到综合训练。
2、区域性
应力求使选题与区域经济、社会的发展紧密联系,力求运用经济学理论来分析和解决现实生活和生产中的问题。
3、创新性
在发现问题的视角,或分析问题的方法,或解决问题的工具等方面,应有所创新,或对地方经济、社会的发展具有重要的现实意义和应用价值。
4、学术性
作为学位论文,要能够在一定程度上运用经济学理论来分析现实问题和经济现象,并能够从经济学理论的角度,提出解决问题的办法。
5、可行性
毕业论文选题应难易适度,大小适中,可控性较大。
选题的广度、深度、工作量应符合本科培养目标的要求,使学生在规定时间内能够完成。
(二)选题形式
毕业论文选题方式可以有三种形式:
指导教师公布参考选题,学生进行选择;学生自拟选题,指导教师确认;学生与指导教师共同商定论文选题。
无论上述哪一种方式确定的论文选题,都必须经过系毕业论文工作小组和院毕业论文工作委员会的认可。
(三)选题时应注意的问题
论文题目原则上要求做到以下几点:
1、论文题目要以准确、明确和简短的文字概括文章的主题,措辞准确,符合学术规范;
2、论文题目简短精炼,一般不超过20个字;
3、若论文的简短题名不足以显示论文内容,则可利用正、副标题的方法解决。
在正标题后面加副标题以补充说明特定的研究方法、研究内容等信息;
4、论文题目避免使用笼统的词语,如“××的研究”、“×××的分析”。
题目不使用非公知公用的词;
5、论文题目翻译成英文时,不宜超过10个实词。
英文题目首字母大写,其余小写,题目里可省略冠词。
二、毕业论文任务书
论文选题确定后,指导教师应根据学生选题,认真填写毕业论文任务书。
任务书各部分的具体写法如下:
(一)主要内容和基本要求
任务书的宗旨是指导教师向学生指明本选题所要解决的问题,以及大体上可以从哪几个方面去研究和论述。
教师在填写这部分内容时,要具有引导性、启发性,以便给学生留下独立思考和创造的余地。
任务书中除明确整体工作内容、提供必要的资料和数据外,应提出明确的技术要求和量化的工作成果要求,包括论文的开题报告或设计的总体方案,论文的字数,以及与毕业论文工作相关的要求等。
(二)计划进度
是指导教师制定的工作程序和时间安排计划。
指导教师应根据学校和学院有关毕业环节的统一安排,科学合理地分配时间,并要尽可能地保持一定的弹性。
教师可根据学生在每一阶段的任务完成情况,评定其学习、工作的能力和态度。
(三)推荐参考文献
任务书所推荐的参考文献是指导教师规定学生必须阅读的重要文献,一般应包括中文和外文两种。
通常,指导教师推荐的参考文献在5篇左右,其中外文文献不少于两篇。
三、文献综述的基本要求
(一)对文献综述的认识
文献综述是在确定了选题后,在对选题所涉及的研究领域的文献进行广泛阅读和理解的基础上,对所研究领域的研究现状包括主要学术观点、前人研究成果和研究水平、争论焦点、存在的问题及可能的原因等进行综合分析、归纳整理和评论,并提出自己的见解和研究思路而写成的一种文体。
综述写作最重要的问题是作者在阅读和收集材料后,应对所阅文献进行归纳、总结,并由已有的研究成果引出重要结论,绝非简单的材料堆砌,综述的基本功能一方面是了解前人关于这一课题的研究成果,另一方面是要了解与本课题有关的基础理论知识。
(二)文献综述的基本要求
文献综述必须符合浙江省教育厅及嘉兴学院的有关要求,除此之外,还必须具备:
1、要具有综合性、描述性和评价性的特征;
2、文献综述参考文献不得少于20篇(其中,外文不少于2篇);
3、文献综述字数不得少于5000字。
(三)文献综述的写作方法
文献综述一般包括前言、主体和总结三个部分。
1、前言:
用较小的篇幅(通常300字以内),提出问题,包括写作目的、意义和作用,综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义,如果属于争论性课题,要指明争论的焦点所在。
2、主体:
主要包括论据和论证。
通过提出问题〓分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。
为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。
这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。
(1`历史发展:
要按时间顺上旬_答辩工作小组、各系____各系组织对成绩为优秀和不及格的论文,进行二次答辩。
同时推荐校级优秀毕业论文。
_6月中旬_答辩工作小组、各系____院毕业论文工作委员会审核成绩。
_6月中旬_毕业论文工作委员会____录入最终成绩_6月中旬_各系、教学秘书____对最终成绩为不合格的学生,毕业论文工作委员明题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。
为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。
这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。
(1)历史发展:
要按时间顺序,简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况,体现各阶段的研究水平。
(2)现状分析:
介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点,包括作者本人的观点。
将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。
对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,部分所阐述的主要内容进行概括、归纳、评价,在此基础提出作者本人所持有的观点,提出自己的见解,鲜明地提出赞成什么,反对什么。
四、开题报告
(一)开题报告的写作意义
1、促使学生做好论文的准备工作
为做好开题报告,学生要进行调查研究、查阅有关资料和文献,了解国内外在这方面已进行的工作以及还有哪些不足,本课题重点研究什么、有什么价值,了解现有理论和研究的条件和手段等。
通过开题报告工作,使学生选题的目的更加明确,工作重点更为突出。
2、使选题的指导思想更加明确
通过开题报告,导师对学生毕业论文选题从多方面提出建议和意见;肯定选题的先进性,也指出应注意的问题,使学生受到启发,更加明确主攻方向,以便集中精力进行研究,为顺利完成论文工作打下基础。
3、保证论文质量
开题报告可以使学生进一步明确论文目标和要达到的预期水平;通过开题报告、专家评议,使学生更详细地了解课题进行中应注意处理和解决的问题,同时开题报告还可促进学生和导师论文写作期间的相互交流。
(二)开题报告的撰写要求
1、选题的背景、意义:
选题背景(论文的提出):
即根据什么、受什么启发而搞这项研究。
研究的意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。
一般可以先从现实需要方面去论述,指出现实当中存在这个问题,需要去研究,去解决,本论文的研究有什么实际作用,然后,再写论文的理论和学术价值。
2、相关研究的最新成果及动态():
对文献综述进行归纳和概述,观点明确,简明扼要,概括出已有的研究成果或主要观点,并提出新看法或批评意见。
3、课题的研究内容、研究方法、研究难点及预期达到的目标:
(1)研究内容:
即根据研究对象来确定论文具体要研究的内容,相对研究对象来说,研究内容要更具体、明确。
并且一个研究对象可能要通过几方面的研究内容来实现,他们不一定是一一对应的关系。
研究内容一般包括:
针对研究对象,从哪些角度研究、具体研究什么,以及达到什么目的,即研究对象的具体化。
研究内容的确定,一是根据研究对象来确定;二是从现状研究、归因研究、应用研究或对策研究几方面来确定。
现状研究是基础;归因研究是为了寻找解决问题的突破口;应用研究或对策研究是研究的重点。
需要特别注意的是,研究内容不是论文的写作提纲,而是研究对象的分解。
(2)研究方法:
研究方法即采用什么原理,经过什么程序,用什么手段解决问题。
学位论文的写作提倡使用综合的研究方法。
具体的研究方法可选择:
调查法、实验法、经验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法等。
确定研究方法时要叙述清楚“做些什么”和“怎样做”。
如要用调查法,则要讲清调查的目的、任务、对象、范围、调查方法、问卷的设计或来源等。
最好能把调查方案附上。
(3)研究难点及预期达到的目标:
研究难点:
指出本课题的重点研究问题、目前有争议、尚未形成定论或相对困难的研究内容。
通过对难点的描述,可以使作者了解相关问题领域的把握程度。
研究难点可以是本研究中出现的知识储备不足,但更应该强调的是有关课题的研究尚未突破或解决的主要问题;认清这一点,可以有的放矢地展开研究。
因此,对研究难点的描述,反映了论文作者对课题的熟悉程度。
预期达到的目标:
主要是指课题本身的学术研究价值,即该课题究竟有何理论研究或实际的价值,而非研究所得出的结论的价值。
4、论文详细工作进度和安排:
论文工作进度,也就是论文研究在时间和顺序上的安排。
研究的步骤要充分考虑研究内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础问题开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。
论文研究的主要步骤和时间安排包括:
整个研究拟分为哪几个阶段;各阶段的起止时间;各阶段要完成的研究目标、任务;各阶段的主要研究步骤等。
注意,论文工作进度与任务书的时间进度要大体一致。
5、主要参考文献:
不少于20篇,其中外文文献不少于两篇;最新的研究内容的相关文献及具有权威性的参考文献必须出现。
五、外文文献及翻译的基本要求
1、根据《普通高等学校本科毕业设计(论文)指导》的要求,毕业论文的写作过程中必须有外文文献的中文翻译。
翻译的外文文献一般为2篇,每篇外文文献字符要求不少于1.5万(或翻译成中文后不少于3000字)。
2、翻译的外文文献应主要选自学术期刊、学术会议的文章、有关著作及其他相关材料,应与毕业论文(设计)主题相关,并作为外文参考文献列入毕业论文(设计)的参考文献。
3、外文文献必须与论文相关,并严格忠实于原著,中文译文要求文字通顺,不得用翻译软件进行。
4、如果仅参考外文文献的一部分,要求把参考部分翻译成中文,但原文首页也必须同时翻译成中文。
六、毕业论文
(一)毕业论文的基本格式
题目
中文摘要、关键词
外文摘要、关键词
目录
文本主体
参考文献
附录(必要时)
致谢
(二)毕业论文写作规范
1、论文摘要的基本规范和原则
论文摘要是毕业论文不可缺少的一部分,它应用简单、明确、易懂、精辟的语言对全文内容加以概括。
论文摘要的四要素:
目的、方法、结果和结论称为摘要的四要素。
(1)目的:
指出研究的范围、目的、重要性、任务和前提条件,不是主题的简单重复。
(2)方法:
简述课题的工作流程,研究了哪些主要内容,在这个过程中都做了哪些工作,包括对象、原理、条件、程序、手段等。
(3)结果:
陈述研究之后重要的新发现、新成果及价值,包括通过调研、实验、观察取得的数据和结果,并剖析其不理想的局限部分。
(4)结论:
通过对这个课题的研究所得出的重要结论,包括从中取得证实的正确观点,进行分析研究,比较预测其在实际生活中运用的意义,理论与实际相结合的价值。
论文摘要的基本要求:
(1)论文摘要分为中文摘要和外文(一般为英文)摘要。
中文摘要一般不超过400-500字,英文摘要不超过350个实词,中英文摘要应一致。
(2)论文摘要是一篇完整的短文,具有独立性,可以单独使用。
即使不看论文全文的内容,仍然可以理解论文的主要内容、作者的新观点和想法、课题所要实现的目的、采取的方法、研究的结果与结论。
(3)叙述完整,突出逻辑性,短文结构要合理。
(4)要求文字简明扼要,不容赘言,提取重要内容,不含前言、背景等细节部分,去掉旧结论、原始数据,不加评论和注释。
采用直接表述的方法,删除不必要的文学修饰。
(5)摘要中不使用特殊字符,也不使用图表和化学结构式,以及由特殊字符组成的数学表达式,不列举例证。
2、关键词是从论文中选出来用以表示全文主题内容信息目的单词术语。
每篇论文选取3~5个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要下方。
3、目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图。
要使目录真正起到导读图的作用,必须注意:
(1)准确。
目录必须与全文的纲目相一致。
也就是说,本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
(2)完整。
目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。
也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。
4、论文主体是论文的主要组成部分。
要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。
(1)引言:
属于整篇论文的引论部分。
其作用主要是用来说明研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白,由此引申出本问所要研究的主题。
引言的文字不可冗长,内容选择不必过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。
引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定。
(2)正文:
正文是验总结法、个案法、比较研究法、文献资料法等。
确定研究方法时要叙述清楚“做些什么”和“怎样做”。
如要用调查法,则要讲清调查的目的、任务、对象、范围、调查方法、问卷的设计或来源等。
最好能把调查方案附上。
(3)研究难点及预期达到的目标:
研究难点:
指出本课题的重点研究问题、目前有争议、尚未形成定论或相对困难的研究内容。
通过对难点的描述,可以使作者了解相关问题领域的把握程度。
研究难点可以是本研究中出现的知识储备不足,但更应该强调的是有关课题的研究尚未突破或解决的主要问题;认清这一点,可以有的放矢地展开研究。
因一篇论文的本论,属于论文的主体,它占据论文的最大篇幅。
论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。
其基本要求:
a.论文应力求有作者自己观点,观点要创新;b.坚持理论联系实际,并能综合运用基本理论分析问题、解决问题;c.论据要翔实,论证要严密立论要科学;d.论文应中心突出,层次分明,论述清楚,结构严谨,文字流畅;
e.论文中所用引文、数据,必须注明出处,其中,观点性的引用一般用尾注或参考文献的形式注明,引用原话则需要用脚注的形式注明;(3)图表为了简捷、明了地说明问题,以论文参考的顺序标明。
(5)结论
论文的结论部分,应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。
结论应是该论文的最终的、总体的结论。
换句话说,结论应是整篇论文的结局,而不是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。
结论应当体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应该准确、完整、明确、精练。
该部分的写作内容一般应包括以下几个方面:
①本文研究结果说明了什么问题;②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。
③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题,以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
“结论”部分的写作要求是:
措词严谨,逻辑严密,文字具体,常象法律条文一样,按顺序1、2、3……列成条文,用语暂钉截铁,且只能作一种解释,不能模棱两可、含糊其词。
文字上也不应夸大,对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
(6)参考文献
在学术论文后一般应列出参考文献(表),其目的有三,即:
①为了能反映出真实的科学依据;②为了体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果;③为了对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。
具体要求:
a.权威性与代表性
b.相关性或针对性
c.时效性
d.篇目不少于20篇,其中不少于2篇外文资料。
(7)致谢
论文撰写的背景、目的、感谢和一些有必要交代的内容可在后记部分作以说明补充。
第四章附件
附件一:
经济学院2008年毕业论文排版规范
(1)页面设置
①论文用纸:
论文用纸一律为A4纸(21×29.7cm)。
②页眉和页码:
页眉从摘要开始到最后,在每一页的最上方,奇数页眉内容为:
××届××专业毕业论文,偶数页眉的内容为:
×××(作者姓名):
××××(论文题目),均采用宋体五号居中。
页码从正文开始编排1,2,3……中英文摘要页码为I,II……
③页边距:
论文页边距设置采取以下方式:
上边距:
2.5cm;下边距:
2.5cm;左边距:
2.6cm;右边距:
2.6cm;页眉:
1.5cm;页脚:
1.75cm。
④字间距和行间距
论文行间距设置为:
固定值22磅。
(2)中文摘要
①居中打印“摘要”二字(小二号黑体),字间空一字符。
②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。
③摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标
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