公务员礼仪修养之会议礼仪.docx
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公务员礼仪修养之会议礼仪
公务员礼仪修养之会议礼仪
公务员礼仪修养之会议礼仪
公务员礼仪修养之办公礼仪规范会议礼仪 会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议,还是参加会议,为会议服务,基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。
此类与会议相关的守则、规矩,就包括会议礼仪。
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作 要求。
凡此种种,均可称为会务工作。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前 在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。
对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。
比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。
有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间 负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。
为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。
会议签到的通行方式有三:
一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。
负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。
与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。
如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。
可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。
有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。
编写会议简报的基本要求是快、准、简。
快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后 会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。
后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。
这些文件包括会议决议、会议纪要等。
一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。
根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。
收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。
大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。
若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。
当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
二、会场的排座 举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范,基层公务员不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
(一)小型会议 小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
(二)大型会议 大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一,主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:
一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二,主持人座席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
其三,发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。
发言席的常规位置有二:
一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。
2.群众席排座。
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。
群众席的具体排座方式有二。
其一,自由式择座。
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
其二,按单位就座。
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:
一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
三、会风的端正 端正会风,基层公务员也应尽到自己的责任。
(一)改进会风 端正会风,一般应从改进会风做起。
1.反对形式主义。
开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。
要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。
2.严格控制会议。
从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。
标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。
3.禁止铺张浪费。
对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政纪乃至法律,从严查处。
(二)提高效率 提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。
一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:
1.集中主题。
一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。
万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。
2.改进形式。
允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。
提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。
3.压缩内容。
应删除一切可有可无的会议内容。
一般性质的内容,可采用书面材料。
尽量避免领导人“陪会”。
4.限定时间。
对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。
力戒拖沓。
(三)严守会纪 出席会议时,每一位基层公务员均应严守会议纪律,以“从我做起”来切实端正会风。
1.遵守时间。
参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。
其一,准时到会,不得无故迟到、缺席。
其二,正点开会。
规定的开会时间一到,即应准点开会。
其三,限时发言。
不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。
其四,到点散会。
规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。
2.维持秩序。
在会议举行期间,基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。
其一,各就各位。
出席正式会议时,应在指定之处就座。
未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。
其二,保持安静。
会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。
除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。
其三,遵守规定。
对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。
3.专心听讲。
参加会议时,基层公务员应认真而专注地听取一切发言。
其一,一心一意。
当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。
其二,支持他人。
当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。
警示教育学习体会
警示教育活动是党建工作的一个重要内容,是“三讲”教育的延伸,表明了我党建设高效廉洁的各级党组织和匡扶正气的决心。
通过对胡长清、成克杰等腐败分子的严厉惩处,给部分放松学习和世界观的改造,一心只想以权谋私、贪图享乐的堕落干部敲响了警钟,彻底粉碎了这部分人的侥幸心理。
能否把我们的党建设好,是我们社会主义伟大事业能否胜利前进的关键,而反腐倡廉工作做为党建工作的一项重要内容必须长抓不懈。
今年九月我参加了中组部举办的邓小平理论专家研究班的学习,特别是在听了中央党校老师的讲授和曾庆红部长的讲话后,感想很多、收获很大,深刻领会了警示教育的重大意义。
通过警示教育的学习,使我深刻体会到:
加强党风廉正建设,深入开展反腐败斗争,一方面要大力查办违纪违法案件,严惩腐败分子,另一方面还要立足对党员干部的教育,着眼于防范,增强广大党员干部拒腐防变的自觉性。
胡长清、成克杰等反面典型由领导干部蜕变为腐败分子,带给我们的教训是深刻的。
今年本单位的一名干部因涉嫌受贿被收受,使我更加感到了反腐败斗争的长期性、复杂性和艰巨性。
我们每时每刻都不能放松警惕、思想麻痹。
消极腐败现象是破坏党和人民群众血肉联系的毒瘤,我们必须与之做坚决的斗争。
党中央对这些高级领导的腐败行为进行的严肃查处,充分表明了以江泽民同志为核心的第三代中央领导集体坚持从严治党、严厉惩治腐败的坚强决心,充分体现了党纪面前人人平等和法律面前人人平等的基本原则,充分体现了我们党有力量、有办法解决自身问题的能力。
所谓“公生明,廉生威”,廉洁自律、完全彻底地为人民服务,是我党得到人民群众的拥护和爱戴,我们的事业不断取得胜利的根本保证。
作为本公司的领导干部,近几年,在担任领导工作岗位后,我更加严格把握自己的言行、严格要求自己、规范自己的行为,坚持自重、自省、自警、自励、自律,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义等资产阶级腐朽价值观念的腐蚀,不给为谋个人私利而不择手段的不法之徒以可乘之机,从而抵挡住了糖衣炮弹的袭击,在群众中树立起了较高的形象和威信。
在这一方面,我的体会是:
首先,要有对事业的崇高追求、坚定的政治信念,才能把握住自己的前进方向;其次,在工作中要严格按制度办事,要用制度约束自己,要自觉接受群众的监督,在工作中努力给自己创造一种没有以权谋私的机会和权力的制度。
以下是我结合实际工作制定的具体措施
一、 加强党性锻炼和修养,提高思想政治素质
按照中央关于做无产阶级政治家的要求,坚定共产主义理想和信念,坚持全心全意为人民服务的宗旨,切实加强自己和部属的理论和政策学习,并在实践中不断加强党性锻炼和修养,提高思想政治素质,增强自己的免疫力,努力使自己不仅成为业务上的行家里手,而且真正成为适应时代发展要求的马克思主义政治家。
二、从严剖析自己,正确对待党和人民赋予的权利
在工作中,保持清醒头脑,经常剖析自己,经常想一想自己的弱点、缺点和错误;切实开展民主作风,加强监督机制的建设,开展批评和自我批评;面对物资的诱惑和复杂的社会关系,坚持立党为公、掌权为民的原则,把党和人民的利益置于高于一切的地位,绝不以权谋私。
三、行为上严格要求,不给不法之徒以可乘之机
慎重交友,在实际工作中,不该去的地方不去、不该见的人不单独见,时刻保持高度的政治警觉,不以任何理由为借口去干违纪的事情;严格要求自己的下属和亲人提高反腐败的警惕性,尽量给下属创造一种无权谋私、无机会谋私的环境,对亲人经常教育、严格管理和要求,防止他们利用自己的职权和影响做违纪违法的事情。
四、加强制度建设,从机制上杜绝违纪现象的发生
实行厂务公开制度,涉及管人、财、物的部门的领导和职工,实行轮换制、对外采购比价制、招标制、特殊商品的定价委员会讨论制,资金使用透明后,使公司的各项经营活动趋于制度化、程序化,大大减少了人为因素的影响。
在大项目的招标、物资采购、人员使用、人员变动等方面自觉接受纪委的监督、并向纪委报告。
同时,对自己制定了具体工作尽量减少亲自干预处理,重大决策靠数据说话的标准。
从而,有效地推动和保证了企业做出科学、民主决策,实事求是地处理问题,群策群力地推进企业的改革、发展和稳定。
总之,这几年在制度建设上自己下了大量的工夫和努力,充分利用自己的权力制定了各种约束机制等较为严谨、可操作性强的规章制度。
从而,保证了工作的顺利、高效展开。
当然,这些措施还需要在工作中不断的完善。
随着腐蚀与反腐蚀斗争的不断深入,不法之徒的腐蚀方式将更具多样性、复杂性和隐蔽性,还需要不断提高警惕并采取必要的新的措施与其做坚决的斗争。
我一定切实加强道德修养,不断提高自己的精神境界,升华自己的人生追求,做一个高尚的人,一个纯粹的人,一个有道德的人,一个脱离低级趣味的人,始终保持一个共产党员、国家干部的高风亮节。
当我们提起党员,每一位人们或许更多地会赞扬他们全心全意为人民服务的无私奉献精神;当我们提起教师,更多的人们会想到敬业爱生的红烛精神;当我们提起党员教师,人们会认为他们是教师队伍中的典范,是教师队伍中的一支生力军。
我们深知时代的机遇、社会的发展,对新世纪的教育工作者提出了新的要求,特别是一名党员教师,更要用自己的爱托起明天的太阳。
有句名言说:
“世界上最宽广的是海洋,比海洋更宽广的是天空,比天空更宽广的是人的心灵。
”在人的心灵中,教师的心胸最开阔。
因为教师是“知识之母”,从身心两方面对学生实施全面的关心和教育。
在教师对学生的爱中,包含着对人类文明的憧憬,体现人类对未来的憧憬!
如果说,过去的教育是以单纯的知识传授为特征的应试教育,那么现代教育则越来越以人的自身发展为教育目的。
爱学生,是教师的天职,爱学生,应具有时代特点。
爱学生,这是一个永恒的主题。
希望得到教师的爱,可以说是许多孩子在学校一切思想和行动的中心动机。
然而,新世纪的党员教师也必须看到,现代社会对人的主体性、独立性要求愈来愈高。
尤其是生活在这座活跃并将更活跃的国际性大都市的孩子,其独立性特征更加明显,对教师的情感依恋正在趋向复杂化。
因此,新世纪的教师要时时处处充满爱心,向孩子奉献真情,来不得半点疏忽和懈怠,更来不得半点虚伪和矫情。
爱的方式可以不同,但爱的份量没有轻重。
把爱伸向被遗忘的角落,用一双温暖的手去抚慰那不被注意的心,为孩子拨开心头的乌云,给孩子送去明媚的阳光,这才是真正的爱。
这不禁让我想起一位教育家的话,“一个教师只有把为别人做出贡献视为自己最高的享受,他才能成为共产主义信念的真正培育者,才能造就出具有共产主义思想的一代新人”。
因此,新一代的党员教师就应有开阔的胸襟,把爱无私奉献给每个孩子,不管大小、强弱、品行的优劣,并把这一点看作是自己的本份,视作一种至高无上的乐趣,这就是爱的教育。
即使枯萎的心也能苏醒,即使冰冻的感情也能融化,因为这是世界上最博大、最深广的爱。
这样的爱,能容纳一切,能融化顽石,能点石成金……
教师爱学生,还必须表现在教师是否有渊博的学识和精湛的业务能力。
因为“爱”不是一句空话,教师必须尽可能让孩子多学一点,学得好一点,成长得快一点。
我们常说:
“要给学生一杯水,自己就要有一桶水。
”这个严于律己的学习精神在新时期尤需发扬,因为时代变了,新知识和新信息正在以极快的速度发展着,新世纪的教师也受到了前所未有的挑战。
伟大的教育家陶行知先生说得好:
要想学生学好,必须先生学好。
惟有学而不厌的先生才能教出学而不厌的学生。
同时,21世纪的人才需求向今天的教育提出了更高的要求:
要进一步深化教育改革,逐步建立起充满生机与活力的社会主义教育新体制。
因此,新时代的党员教师要进一步解放思想,更新观念,积极地投身到终身教育和终身学习中去,不断树立现代教育意识,刻苦钻研,从而提高自己的教学质量,真正地把博大的爱倾注在教学中,用语言播种,用汗水浇灌,用心血滋润。
可以说,对孩子充满爱的每一堂课,都仿佛为孩子打开一扇扇窗户,让孩子看到一个色彩斑斓的新世界,并让孩子感受到教师博大的胸怀和崇高的精神境界。
我要不断的怎强自己的学习意识加强党的知识的学习、加强新的教育教学理念的学习,向党员教师学习优良的教师品德与教学经验、教学方法,提升自身素质。
在学校这个特殊的转化时期更要提高教育教学质量留住生源,并用自己
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