合同工程监理资料归档清单.docx
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合同工程监理资料归档清单
合同工程监理资料归档清单
1、监理规划
2、监理实施细则—工程监理实施细则、安全监理实施细则、环境保护及水土保持监理实施细则
3、进场通知、合同工程开工令、停工令(暂停施工通知)及复工指令(复工通知)
4、分部工程开工通知
5、监理日记、监理日志(工程、安全)、监理月报(工程、安全)
6、监理旁站记录
7、监理巡视(工程、安全)记录
8、监理平行检测及抽检记录资料
9、监理测量复核资料
10、监理工作通知单
11、监理工作联系单
12、警告通知、整改通知
13、监理报告
14、新增或紧急工作通知、计日工工作通知
15、工程变更指示
16、变更项目价格审核及签认表(单)
17、变更通知
18、工程现场书面指示
19、会议纪要
20、监理机构备忘录
21、完成工程量月统计表
22、工程质量检验月报表
23、监理抽检情况月汇总表
24、施工图审核资料
25、设计交底资料
26、工程量审核资料
27、费用索赔、补偿审核及签认表(单)
28、工期调整审核资料
29、工程预付款、月结算、完工/最终付款证书
30、工程移交通知
31、工程移交证书
32、与设计、业主、施工单位的往来函件
33、收发文记录
34、合同工程质量评估报告
35、合同工程监理工作总结报告
某监理单位监理文件档案资料的基本内容及编号(2011年12月19日)
1、合同文件类(A类A1—A9表)
(1)委托监理合同(包括监理招投标文件)
(2)建设工程施工合同(包括招投标文件)
(3)工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同
(4)有关合同变更的协议文件
(5)工程暂停及复工文件
(6)费用索赔处理文件
(7)工程延期及工程延误处理文件
(8)合同争议调解文件
(9)违约处理文件
2、勘察、设计文件(B类表B1—B9)
(1)可行性研究报告
(2)设计任务书、扩大初步设计
(3)工程测绘资料、地形图
(4)工程地质、水文地质勘察报告
(5)测量基础资料
(6)施工图及说明文件
(7)图纸会审有关记录
(8)设计交底有关记录及会议纪要
(9)工程变更文件
监理工作指导文件(C类表C1—C4)
(1)工程项目监理大纲
(2)工程项目监理规划
(3)监理实施细则
(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、资料控制计划、造价控制计划等其他有关资料
4、施工工作指导文件(D类表D1—D4)
(1)施工组织设计(总体或分阶段)
(2)分部工程施工方案
(3)季节性施工方案
(4)其他专项(分项工程)施工方案
5、资质资料(E类表E1—E4)
(1)总包单位资质资料及人员上岗证
(2)分包单位资质资料及人员上岗证
(3)材料、构配件、设备供应单位资质资料
(4)工程试验室(包括由见证取样送检试验室)资质资料
6、工程进度文件(F类表F1—F4)
(1)工程开工报审文件
(2)工程进度计划报审文件
(3)工程竣工报审文件
(4)其他有关工程进度控制的文件
7、工程质量文件(G类表G1—G8)
(1)建筑材料、构配件、设备报审文件
(2)施工测量放线报审文件
(3)施工试验报审文件
(4)有见证取样送检试验室报审文件
(5)分项工程质量报审文件
(6)分部/单位工程质量报审文件
(7)工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
(8)其他有关质量控制的文件
8、工程造价审批文件(H类表H1—H7)
(1)工程施工概(预)算报验资料
(2)工程量申报及审批文件
(3)工程预付款报批文件
(4)工程款报批文件
(5)工程变更费用报批文件
(6)工程竣工结算报批文件
(7)其他有关工程造价控制的资料
9、会议纪要(I类表I1—I4)
(1)第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要
(2)监理例会会议纪要
(3)专题会议纪要
(4)其他会议纪要
10、监理报告(J类表J1——J3)
(1)监理周报
(2)监理月报
(3)专题报告
11、监理工作函件(K类表K1—K2)
(1)监理工程师通知单、监理工程师通知回复单
(2)监理工作联系单
12、工程验收文件(L类表L1—L9)
(1)工程基础、主体结构等中间验收文件
(2)设备安装专项验收文件
(3)工程竣工预验收报审表
(4)人防工程验收记录
(5)消防工程验收记录
(6)其他有关工程的验收记录
(7)单位工程验收记录
(8)工程质量评估报告
(9)工程竣工验收备案表及竣工移交证书
13、监理日记(M类表M1—M2)
(1)项目监理日志
(2)监理人员监理日记
14、监理工作总结(N类表N1—N2)
(1)阶段工作小结
(2)监理工作总结
15、监理工作记录文件(O类表O1—O5)
(1)监理巡视记录
(2)旁站检查记录
(3)监理抽检记录
(4)监理测量资料
(5)工程照片及声像资料
16、工程管理往来函件(P类表P1—P5)
(1)建设单位函件
(2)施工单位函件
(3)设计单位函件
(4)政府部门函件
(5)其他部门函件
17、监理内部文件(Q类表Q1—Q3)
(1)技术性文件
(2)法规性文件
(3)管理性文件
管理信息层次分类
分为:
战略性信息、管理型信息、业务性信息
其中战略性信息含:
项目概况
项目投资总额
项目总工期
项目承包单位概况
其他决策层信息。
其中管理型信息含:
项目年度进度计划
项目年度财务计划
项目年度材料计划
项目施工总体方案
三大目标控制计划
项目其他管理层信息
其中业务性信息含:
分部(项)工作作业计划
分部(项)工程施工方案
分部(项)工程成本控制措施
分部(项)工程质量控制措施
分部(项)工程质量检测措施
分部(项)工程作业计划
分部(项)工程材料消耗计划
分部(项)工程材料实际消耗
其他实施层信息。
工程项目信息
包括:
组织类信息—编码信息、单位组织信息、项目组织信息、项目管理组织信息
管理类信息—进度控制信息、合同管理信息、质量控制信息、投资控制信息、风险管理信息、安全管理信息
经济类信息—工程造价信息、工程量信息
技术类信息—前期技术信息、设计技术信息、施工技术信息、材料设备技术信息、竣工验收技术信息
北京市地方标准《建筑安装工程资料管理规程》(DBJ01—51—200)中提出了一个“专业工程分类编码参考表(附录E)”见表1—4
土建工程专业—土方工程(类别1)—降水工程(类别2)(轻型井点、喷射井点、电渗井点、深井井点等
护坡工程(地下连续墙、钢筋混凝土护坡桩、平锚喷网、深层搅拌水泥土桩等
土方开挖与回填工程(土方开挖、回填土等)
其他
—地基处理—局部地基处理(松土坑处理、枯井处理、软硬地基处理等)
地基加固(换垫法、夯实法、挤密桩法等)
桩基(混凝土预制桩、混凝土灌注桩、钢管桩等)
其他
—结构工程—钢筋混凝土工程(钢筋工程、模板工程、混凝土工程、设备基础工程等)
特种混凝土工程(防水混凝土工程、预应力混凝土工程、大体积混凝土工程、冬施混凝土工程等)
钢结构工程(钢结构制作、安装、焊接、螺栓连接、油漆、防水喷涂等)
预制装配结构
木结构
钢—混凝土组合结构
其他
—砌筑工程—砌筑工程(砌砖、砌石、小型砌块等)
钢筋混凝土构造工程(钢筋工程、模板工程、混凝土工程等)
其他
—防水防腐工程—地下防水工程(水泥砂浆刚性抹面防水、卷材防水、涂膜防水、密封防水等)
室内防水工程(水泥砂浆刚性抹面防水、卷材防水、涂膜防水等)
屋面工程(屋面卷材防水、屋面涂膜防水、屋面刚性防水、屋面接缝密封防水、屋面保温、屋面隔热、屋面找平层、屋面瓦安装等)
防腐蚀工程
其他
—门窗工程—普通木门窗(木门制作、安装等)
钢门窗(钢门窗安装)
铝合金门窗(铝合金门窗安装)
特种门窗(隔音门、防火门、卷帘门、防盗门等)
其他
—装饰装修工程—隔墙工程(板材式隔墙、立筋式隔墙(带龙骨)等
抹灰工程(室内抹灰、室外抹灰等)
楼地面工程(地面基层处理、整体楼地面工程、板块楼地面工程等)
吊顶工程
饰面砖工程
涂料工程
裱糊工程
其他
—幕墙工程—设计与性能试验(深化图纸、计算书、、幕墙性能试验、材料性能试验等)
埋件安装(埋件预留、螺栓预埋、连接件安装等)
框架式(杆件式)幕墙(龙骨安装、面层安装、附件安装等)
单元式幕墙(单元体组装、单元体安装等)
其他
机电工程—电气工程(类别1)—避雷与接地(接地装置敷设安装、均压环敷设、避雷器安装等)
变配电设备安装(孔洞预留、进户套管安装、高低压柜安装、、变压器安装、变配电调试、电缆敷设、母线安装等)
动力(孔洞预留、桥架敷设、管路敷设、线槽敷设、电缆敷设、管内穿线(缆)、线槽配线(缆)、封闭母线安装、电机安装、动力箱(盘)、柜安装、电气动力调试等)
照明(管路敷设、线槽敷设、管内穿线、线槽配线、照明箱(盘)安装、插接母线安装、照明器具安装、照明调试等)
其他
—给排水工程—给水(孔洞预留、管道安装、管道附件安装、设备安装、系统调试等)
排水(孔洞预留、管道安装、管道附件安装、设备安装、系统调试等)
卫生器具(卫生器具安装)
雨水(孔洞预留、管道安装、雨水斗安装、设备安装、系统试验等)
中水(孔洞预留、管道安装、管道附件安装、设备安装、系统调试等)
其他
—消防工程—消火栓系统(孔洞预留、管道安装、阀部件安装、器具安装、设备安装、系统调试等)
自动喷洒系统(孔洞预留、管道安装、管道附件安装、设备安装、系统调试等)
气体灭火系统(孔洞预留、管道安装、管道附件安装、设备安装、系统调试等)
其他
—暖通工程—采暖(孔洞预留、管道安装、散热器安装、阀部件安装、设备安装、系统调试等)
空调水(孔洞预留、管道安装、阀部件安装、器具安装、设备安装、系统调试等)
通风(孔洞预留、风管、部件制作、安装、设备安装、系统调试)
其他
—弱电工程—电话系统(管路敷设、管内穿线(缆)、器具安装、箱(盘)安装、设备安装、系统调试等)
电视系统(管路敷设、管内穿线(缆)、器具安装、箱(盘)安装、设备安装、系统调试等)
火灾报警系统(管路敷设、管内穿线(缆)、器具安装、箱(盘)安装、设备安装、系统调试等)
楼宇自控系统(管路敷设、管内穿线(缆)、器具安装、箱(盘)安装、设备安装、系统调试等)
闭路电视监控系统(管路敷设、管内穿线(缆)、器具安装、箱(盘)安装、设备安装、系统调试等)
停车场管理(管路敷设、管内穿线(缆)、器具安装、箱(盘)安装、设备安装、系统调试等)
其他
—电梯工程—电梯安装(拽引装置安装、导轨组装、轿厢、层门组装、电气装置安装、安全保护装置安装、试运行等)
护梯、自动人行道安装
其他
—燃气工程—(孔洞预留、管道安装、管道附件安装、设备安装、系统调试等)
总图工程—市政机电管线接驳工程—给水接驳
污水接驳
电力接驳
雨水接驳
消防接驳
通讯接驳
电视接驳
室外接地
热力接驳
煤气接驳
其他
—室外机电安装工程—室外照明(庭院照明、路灯、立面照明等)套管预埋、管线敷设、外墙处理等)
室外消防(套管预埋、管线敷设、防腐保温、外墙处理等)
室外水景(喷泉、灌溉等)(套管预埋、管线敷设、防腐保温、外墙处理等)
其他
—室外工程—道路(路基处理、路面敷设、路牙安装等)
绿化(土质处理、植树、植花草等)
室外建筑、构造物(地基处理、墙体施工、其他等)
其他
监理规划
监理规划应在签订委托监理合同,收到施工合同、施工组织设计(技术方案)、设计图纸文件后一个月内,由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作,经监理公司技术负责人审核批准后,在监理交底会签报送建设单位。
监理规划的内容应有针对性,做到控制目标明确、措施有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工清楚,对监理实践由指导作用。
监理规划应有时效性,在项目实施过程中,应根据情况的变化作必要的调整、修改,经原审批程序批准后,再次报送建设单位。
为规范监理规划的书写,具体书写监理规划时要求注意的有以下几点:
1)内容应符合《监理工程监理规范》(GB50319—2000)“4.1监理规划”中4.1.3条的12款要求。
2)监理工作目标应包括工期控制目标、工程质量控制目标、工程造价控制目标。
3)工程进度控制,包括工期控制目标的分解、进度控制程序、进度控制要点和控制进度的风险措施等;工程质量控制,包括质量控制目标的分解、质量控制程序、质量控制要点和控制质量风险的措施等;工程造价控制,包括造价控制目标的分解、造价控制程序、控制造价风险措施等;工程合同其他事项的管理,包括工程变更管理、索赔管理要点、程序以及合同争议的协调方法等。
4)项目监理部的组织机构:
主要写明组织形式、人员构成、监理人员的职责分工、人员进场计划安排。
5)项目监理部工作制度,包括信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、其他监理工作制度。
监理实施细则
对于技术复杂、专业性强的工程项目应编制“监理实施细则”,监理实施细则应符合监理规划的要求,并结合专业特点,做到详细、具体、具有可操作性,监理实施细则也要根据实际情况的变化进行修改、补充和完善,内容主要有:
专业工作特点、监理工作流程,监理控制要点及目标值,监理工作方法及措施。
项目监理日志(主要内容有)
1)当日材料、构配件、设备、人员变化的情况;
2)当日施工的部位、工序的质量、进度情况;材料使用情况;抽检、复检情况;
3)施工程序执行情况:
人员、设备安排情况;
4)当日监理工程师发现的问题及处理情况;
5)当日进度执行情况;索赔(工期、费用)情况;安全文明施工情况;
6)由争议的问题,各方的相同和不同意见;协调情况;
7)天气、温度的情况,天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施与否;
8)承包单位提出的问题,监理人员的答复等。
监理例会会议纪要
1)会议地点及时间;
2)会议主持人;
3)与会人员姓名、单位、职务;
4)会议主要内容、议决事项及负责落实单位、负责人和时限要求;
5)其他事项。
监理月报
1)工程概况:
本月工程概况、本月施工基本情况。
2)本月工程形象进度。
3)工程进度:
本月实际完成情况与计划进度比较;对进度完成情况及采取措施效果的分析。
4)工程质量:
本月工程质量分析;本月采取的工程质量措施效果。
5)工程计量与工程款支付:
工程量审核情况;工程款审批情况及支付情况;工程款支付情况分析;本月采取的措施及效果。
6)合同其他事项的处理情况:
工程变更;工程延期;费用索赔。
7)本月监理工作小结:
对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;本月监理工作情况;有关本工程的建议和意见;下月监理工作的重点。
监理工作总结(有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类)
工程竣工的监理总结内容有六点:
1)工程概况;
2)监理组长机构、监理人员和投入的监理设施;
3)监理合同履行情况;
4)监理工作成效;
5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议(该内容为总结的要点,主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况);
6)工程照片(有必要时)。
监理工程师进度监测应注意做好以下工作:
一、进度监测的系统过程
(一)进度计划执行中的跟踪检查
1、定期收集进度报表资料;
2、现场实地检查过程进展情况;
3、定期召开现场会议。
(二)实际进度数据的加工处理
(三)实际进度与计划进度的对比分析
进度调整的系统过程
(一)分析进度偏差产生的原因
(二)分析进度偏差多后续工作和总工期的影响
(三)确定后续工作和总工期的限制条件
(四)采取产生调整进度计划
(五)实施调整后的进度计划
实际进度与计划进度的比较方法
横道图、S曲线、香蕉曲线、前锋线和列表比较法
横道图比较法—匀速进展横道图比较法、非匀速进展横道图比较法
设计工作:
包括规划、勘察、地理、地质、水文、能源、市政、环境保护、运输、物资供应、设备制造等。
设计本身又是多专业的协作产物,它必须满足使用要求,同时也要讲究美观和经济效益。
一、设计阶段进度控制的意义
(一)设计进度控制是建设工程进度控制的重要内容
(二)设计进度控制是帅哥进度控制的前提
(三)设计进度控制是设备和材料供应进度控制的前提
设计阶段的进度控制工作程序
初步设计、技术设计、施工图设计的出图(设计图纸及说明)进度计划控制
设计进度控制分阶段目标
(一)设计准备工作时间目标
1、确定规划设计条件
(1)由建设单位持建设项目的批准文件和确定的建设用地通知书,箱城市规划管理部门申请确定拟建项目的规划设计条件。
(2)城市规划管理部门提出规划设计条件征询意见表,以了解有关部门是否有能力承担该项目的配套建设(如供电、供水、供气、排水、交通等),以及存在的问题和要求等。
建设单位按照城市规划管理部门的要求,分别向有关单位征询意见,由各有关单位签注意见和要求,必要时由建设单位与有关单位签订配套项目协议。
(3)将征询意见表返回城市规划管理部门,经整理确定后,再向建设单位发出规划设计条件通知书。
如果有人防工程,还须另发人防工程设计条件通知书。
规划设计条件通知书一般包括下列内容:
工程位置及附图,用地面积,建设项目的名称、建筑面积、高度、层数、建筑高度限额及容积率限额,绿化面积比例限额,机动车停车场位和地面车位比例,自行车场车位数,其他规划设计条件,主要事项等。
2、提供设计基础资料
建设单位必须向设计单位提供完整、可靠的设计基础资料,它是设计单位进行设计的主要依据。
设计基础资料一般包括下列内容:
经批准的可行性研究报告,城市规划管理部门发给的“规划设计条件通知书”和地形图,建筑总平面布置图,原有的上下水管道图、道路图、动力和照明线路图,建设单位与有关部门签订的供电、供气、供水、雨污水排放方案或建议书,环保部门批准的建设工程环境影响审批表和城市节水部门批准的节水措施批件,当地的气象、风向、风荷、雪荷及地震级别,水文地质和工程地质勘察报告,对建筑物的采光、照明、供电、供气、供热、给排水、空调及电梯的要求,建筑构配件的适应要求,各类设备的选型、生产厂家及设备构造安装图纸,建筑物的装饰标准及要求,对“三废”处理的要求,建设项目所在地区其他方面的要求和限制(如机场、港口、文物保护等)。
3、选定设计单位、商签设计合同
明确设计进度及设计图提交时间。
(二)初步设计、技术设计构造时间目标
初步设计应根据建设单位所提供的设计基础资料进行编制。
初步设计和总概算经批准后,便可作为确定建设项目投资额、编制固定资产投资计划、签订总包合同及贷款合同、实行投资包干、控制建设工程拨款、组织主要设备订货、进行施工准备及编制技术设计(或施工图设计)文件的主要依据。
技术设计应根据初步设计文件进行编制,技术设计和修正总概算经批准后,便成为建设工程拨款和编制施工图设计文件的依据。
除了考虑设计工作本身及进行设计分析和评审所花的时间外,还应考虑设计文件的报批时间。
(三)施工图设计工作时间目标
施工图设计交付时间
二、设计进度控制分专业目标
建设工程施工阶段的进度控制
施工阶段进度控制目标的确定
一、施工进度控制目标体系
(一)按项目组成分解,确定各单位工程开工及动用日期
(二)按承包单位分解,明确分工条件和承包责任
(三)按施工阶段分解,划定进度控制分界点
(四)按计划期分解,组织综合施工
二、施工进度控制目标的确定
主要依据有:
建设工程总进度目标对施工工期的要求;工期定额、类似工程项目的实际进度;工程难易程度和工程条件的落实情况等。
建设工程施工进度控制工作流程
发中标通知书并签订施工承包合同—承包单位提交进度计划(监理工程师审批-监理工程师下达开工令)—第一次工地会议(协调会议与指令)-监督与实施—检查执行情况-监理工程师督促承包单位采取赶工措施—承包单位调整进度计划-监理工程师审核-影响工期(承包单位提出工程延期—监理工程师审批工程延期—承包单位提交进度计划)—工程竣工验收—颁发移交证书—监督工程保修。
建设工程施工进度控制工作内容
1、编制施工进度控制细则
2、编制或审核施工进度计划
3、按年、季、月编制工程综合计划
4、下达工程开工令
5、协助承包单位实施进度计划
6、监督施工进度计划的实施
7、组织现场协调会
8、签发工程进度款支付凭证
9、审批工程延期
10、向业主提供进度报告
11、督促承包单位整理技术资料
12、签署工程竣工报验单、提交资料评估报告
13、整理工程进度资料
14、工程移交(颁发工程移交证书)
施工进度计划的编制
编制的依据:
施工总方案、资源供应条件;各类定额资料;合同文件;工程项目建设总进度计划;工程动用设计目标;建设地区自然条件及有关技术经济资料等。
施工总进度计划的编制步骤方法:
(一)计算工程量
(二)确定各单位工程的施工期限
(三)确定各单位工程的开竣工时间和相互搭接关系
(四)编制初步施工总进度计划
(五)编制正式施工总进度计划(同时编制劳动力、材料、大型施工机械等资源需用量计划,以便组织供应,保证施工总进度计划的实现)
单位工程施工进度计划的编制:
单位工程施工进度计划是在既定施工方案的基础上,根据规定的工期和各种资源供应条件,对单位工程中德各分部分项工程的施工顺序、施工起止时间及衔接关系机械合理安排的计划。
编制依据:
施工总进度计划;单位工程施工方案;合同工期或定额工期;施工定额;施工图和施工预算;施工现场条件;资源供应条件;气象资料等。
(一)单位工程施工进度计划的编制程序
(二)单位工程施工进度计划的编制方法
1、划分工作项目
2、确定施工顺序
3、计算工程量
工程量的计算应根据施工图和工程量计算规则,针对所划分的没一个工作项目进行。
4、计算劳动量和机械台班数
5、确定工作项目的持续时间
6、绘制施工进度计划图
7、施工进度计划的调整与检查
施工进度计划实施中的检查与调整
一、影响建设工程施工进度的因素
(一)工程建设相关单位的影响
(二)物资供应进度的影响
(三)资金的影响
(四)设计变更的影响
(五)施工条件的影响
(六)各种风险因素的影响
风险因素包括政治、经济、技术及自然等方面的各种可预见或不可预见的因素。
政治方面的有战争、内乱、拒付债务、制裁等;
经济方面的有延期付款、汇率浮动、换汇控制、通货膨胀、分包单位违约等;
技术方面有工程事故、试验失败、标准变化等;
自然方面的有地震、洪水等。
(七)承包单位自身管理水平的影响
二、施工进度的动态检查
(一)施工进度的检查方式
1、定期地、经常地收集由承包单位提交的有关进度报表资料
2、由驻地监理人员现场跟踪检查建设工程的实际进展情况
3、工地现场会议等
三、施工进度计划的调整
(一)缩短某些跟踪的持续时间
采用以下具体措施:
1、组织措施
(1)增加工作面,组织更多的施工队伍;
(2)增加每天的施工时间(如采用三班制等);
(3)增加劳动力和施工机械的数量。
2、技术措施
(1)改进
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