迎新晚会策划书.docx
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迎新晚会策划书
***学院
迎
新
晚
会
策
划
二〇一八年十月
主办:
***学院团委
策划人:
***
一、活动背景
又是一年秋风送爽时,又是一轮花好圆月日。
***学院迎来了2020级的新同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到***学院这个团结友爱的大家庭。
我们用华美的声音歌唱,我们用深情的语言诠释情怀。
军训的号角还在耳边回响,希望的种子已经开始破土发芽,求学的钟声早以敲响,大学的生活已拉开帷幕。
朝气、蓬勃是我们的本色,自强不息是我们的追求。
我们通过举办迎新晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们学院师生最热情的一面,也为他们的大学生活开展崭新的乐章。
二、活动目的
2020级新生刚刚经历过高考的磨练与层层选拔,终于跨入了大学校门。
对于他们来说,人生也拉开了崭新的一幕,同时他们也将面临更多的机遇和挑战。
在这个特殊的时刻,我们举办此次晚会喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更好地融入大学新生活。
此外这场晚会不仅将会是新生的盛会,也将会是***学院的一个盛会,这将是一场最具观赏性、最具特色的,真正属于大一新生自己的晚会。
三、活动主题
“青春因你而精彩”
四、活动时间
2020年11月28日
五、活动地点
学术交流中心二楼
六、活动对象
1、***学院学院2020级大一全体新生
2、***大学各个二级学院新生。
7、活动要求
节目内容须健康向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样化,有创新性和渲染力的节目优先。
八、主办单位
***学院
九、承办单位
***学院学生会
十、前期准备
1、节目甄选准备
1、2020年11月20日给各个部长下发出节目的通知,2020级每班5个节目。
11月日将报的节目名单上交。
2、第一次彩排时间为2020年10月27日
3、第二次彩排时间为2020年月日
4、第二次彩排时间为2020年月日
2、主持人筛选
2020年11月举行主持人比赛,候选出迎新晚会的主持人
3、晚会材料安排
1、由**(组宣部长)负责幕布、海报的设计、拍摄领导。
2、由**(秘书部长)负责请柬的制作、老师对晚会的寄语。
3、由***(文艺部长)播放音乐、字幕。
4、由**(学习部长)负责准备主持人稿。
5、由**(社团部长)负责主持人、礼仪挑选。
6、由**、**(督检部长、生活部长)负责场秩、灯光、安保。
7、由**(外联部长)演员服装、主持人服装的租借。
4、晚会场地预订
待节目定好以后,定好晚会时间,向学校申批学术交流中心二楼的使用。
五、晚会宣传
晚会前一周,宣传部出展板、海报等大力宣传,利用QQ群发布时时消息。
六、会场布置
晚会前一天,做好晚会当天的会场布置,包括幕布,气球,花盆这类装饰(购买需求提前与主席沟通)
十一、晚会当天安排
1、现场布置
(1)由学习部、社联部负责打扫现场卫生及整理布置会场。
(2)文艺部负责晚会当天的音响设备,音乐准备。
(3)由宣传部负责领导、各二级学院主席座位安排。
(4)秘书处负责气球、条幅的布置。
(5)学生会全体成员没课的在现场等待。
2、检票
由太极文化部人员负责检票。
3、演员安排
由组宣部安排后台演员,应注意不大声喧哗,按时到位等待上台演出。
4、观众秩序
由生活部组织学生进场,有顺序的坐好等待开始,尽量不留空座位。
5、领导入场
由秘书部人员负责各位领导和各个二级学院主席的入场。
十二、晚会当天时间流程
1、18.00演员到位(文艺部负责)
2、18:
20-18:
50观众入场(太极文化部、生活部负责)
3、18:
30领导、赞助商、各个二级学院主席入场
4、19:
00正式开始
十三、晚会后期安排
1、由生活部、文艺部负责物品回收与归还。
2、组宣部负责对本次活动进行总结报道。
3、学生会全体人员负责打扫工作。
十四、所需物资
用途
项目
数目
费用资金
晚会表演
舞台
1
2000元
主持人化妆及服装租赁
6套(女生4套,男生2套)
800元
演员化妆及服装租赁
2400元
宣传
条幅
3条(50元/条)
150元
舞台布置
幕布
1张
400元
礼花
12个(5元/个)
60元
剪刀
5把(3元/把)
15元
胶带
5卷(3元/卷)
15元
别针
2盒(5元/盒)
10元
气球
5袋(5元/盒)
25元
打气筒
3个(10元/个)
30元
彩纱
3捆(50元/捆)
150元
荧光棒
1000根(0.5元/根)
500元
晚会用品
文印资料(节目单等)、卡纸、邀请函、打印纸
200元
总计
十五、应急方案
一、总则
为确保迎新晚会的顺利进行,特制定应急预案,并且专门设立应急工作小组。
该小组工作由学生会主席直接负责。
二、指挥机构及职责
总指挥:
学生会主席**
部门职责:
晚会应急工作部分为四个小组:
1、嘉宾席保卫组(太极文化部部长**负责)
负责部分:
嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递;
2、舞台组(组宣部部长**负责)
负责部分:
舞台上无杂声;节目按顺序上场
3、观众席组(生活部部长韦华负责)
负责部分:
保持最边上观众的秩序;
4、文艺组(文艺部部长**负责,文艺部部员全体动员)
负责部分:
节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1.停电,断电及大雨天气:
若演出前停电或下雨导致演出无法进行,演出最多推迟半小时,如果半小时后仍没有正常供电或未停雨,则由主持人宣布晚会改天举办,若演出中断电,演员下场,主持人宣布延迟最多半小时,若半小时过后还没来电,则同样把晚会改为第二天进行(从前一天的中断处继续进行)。
2.节目应急:
台上一个节目表演时,其后的两个节目的演员在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时表演时,下一个节目及时跟进。
3.看台秩序:
在看台楼梯处用软绳设立警戒线,并且放上写有“观众止步”的牌子。
4.观众秩序:
(1)若出现观众不满情绪,嘉宾席组和观众席组负责观众的劝说,做文明观众,稳住多数观众的情绪,自觉维护观众席位的秩序,确保晚会的顺利进行;
(2)若退场出现观众对晚会节目不满,导致叫骂,撕抛杂物,观众席组要第一时间在矛盾双方间组成人墙,将其隔离。
并采取措施制止或带离现场。
5.失火:
若因为操作失误或其它原因,在晚会进行时引起失火,观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台,嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台,学生会成员立即找到最近的消防器材进行灭火工作。
6.演员出现安全事故:
(1)若演员在上场前出现安全事故,导致节目无法正常进行,则其表演取消,负责人看其伤势选择拨打120或由几名工作人员送医务室治疗。
(2)若演员在演出时出现安全事故,而演员觉得不影响演出,则表演正常进行。
(3)若演员在演唱时出现安全事故,导致晚会无法正常进行,则其节目取消,并看伤势拨打120或由工作人员送医务室治疗。
并且立即由主持人上台平稳观众情绪,晚会照常进行。
7.工作人员出现安全事故:
若工作人员在工作中出现安全事故,根据伤势拨打120或者由其他工作人员送医务室治疗,并由其他工作人员代替。
8.音响灯光出现问题:
若音响灯光在演出过程中出现问题,导致晚会无法进行,则由相关人员进行检修。
若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,由观众组告知观众。
若半小时内无法修复,则晚会取消,延期举行。
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