设备管理系统设计.doc
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设备管理系统设计.doc
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设备管理系统设计
贵州大学1999级计算机科学与技术专业曹世新199940831213
指导教师许道云
摘要本设计主要针对人工管理的不科学性和不规范性而设计的。
其中除了设备的基本信息以外还包括设备的入库出库、设备维修、设备固定资产、调配等管理。
而且该系统划分详细有很强的查询功能,能够根据你的需要而找出或打印出信息。
1、前言
1.1编写目的
由于人工管理的成本高效率低且不规范容易出错的原因所以我们开发了这个设备管理系统。
本系统通过计算机对设备的信息进行管理能够清楚具体的记录设备的所有相关信息以及能够简单快捷的查找到所需要的信息和附件库存下限时自动提醒功能。
1.2背景
本系统是在多家大型企业包括工厂,医院等单位的要求下而进行开发的,在本小组的多次调研和分析下总结了20多条功能要求。
今后可能继续开发如:
医院的住院管理、医院门诊管理和企业人事管理、企业生产销售管理等系统。
1.3本开发小组人员:
孙林曹世新
1.4本系统的基本说明
考虑到本系统的推广问题以及功能要求的需要,本系统采用dephi5.0开发软件和windows2000操作系统数据库采用SQLSEVER管理。
根据目前管理员的水平和设备限制情况,本系统能在WINODOWS98/me/2000/xp上使用。
开发完毕后用户将能得到本系统的用户手则,和测试报告,本小组保留开发方法的资料、产权和解释权。
并且对使用单位管理人员进行免费培训和在合同规定期内进行维护、升级的管理。
1.5系统运行环境
本系统运行建议奔腾3以上CPU256内存WINDOWS98/ME/2000/XP操作系统打印机等配置。
在系统初始化后系统的操作将由该单位自己的管理员进行管理。
2、可行性分析
2.1功能要求
2.1.01、主设备购增录入、编辑、查询功能。
2.1.02、主设备增值情况录入、编辑、查询功能。
2.1.03、附件购置录入、编辑、查询功能。
2.1.04、设备入库批量处理功能。
2.1.05、分期付款情况录入、编辑、查询功能。
2.1.06、进口设备购入有关资料录入、编辑、查询功能。
2.1.07、设备出库单录入、编辑、查询功能。
2.1.08、设备调配单录入、编辑、查询功能。
2.1.09、设备销减管理功能。
2.1.10、设备增值管理功能。
2.1.11、附件耗用管理功能。
2.1.12、库存盘亏处理功能。
2.1.13、设备维修情况记录和维修费用管理功能。
2.1.14、设备完好情况和使用情况登记管理功能。
2.1.15、设备入出总帐检索查询和打印功能。
2.1.16、固定资产明细帐检索查询和打印功能。
2.1.17、设备折旧汇总统计打印功能。
2.1.18、设备购置分类、检索查询、统计汇总打印功能。
2.1.19、设备附件购置分类检索查询、统计汇总打印功能。
2.1.20、卫生部、地方卫生行政部门统一报表总打印功能。
2..121、设备管理字典维护功能。
2..1.22、用户权限管理功能。
2.1.23、系统初始化管理功能。
2.2目标
2.2.1采用此管理系统后能够减少管理员工从而减少费用。
2.2.2信息处理的速度将大大加快。
2.2.3信息管理更加安全,完整。
2.2.4设备的管理集中而且有序。
2.3本系统预计开发时间为一个月,耗费少,遵守国家关于设备管理的有关规定,开发过程的一切费用先由本小组自行解决待系统完成后由使用单位按照合同收费。
而且本系统的兼容性好对设备配置要求不高(配置要求在1.5中)。
2.4我们采用瀑布模型对本软件进行开发,本系统是B/S模式。
2.5通过多次调研我们发现现在的设备管理是通过人工登记表格后再由专人管理。
所有过程都是人工。
使用本系统后只有设备的基本信息需要人工输入,并且一切操作都是有迹可查,并且本系统对用户进行了等级分划,分为管理员和查询者,管理员需要身份密码验证和本人工号,查询者不能对数据进行任何修改只能进行查询。
2.5由于采用SQL数据库再用QUERY进行调用数据库所以不会因为大量的数据访问而造成堵塞。
2.6要求在使用的前三个月内必须人工管理同时进行。
以免造成不必要的损失。
3、需求分析
3.1数据流图
源点/终点
处理
采购员
仓库管理员
设备管理员
评估专家
修理员
维护员
设备调配负责人
产生报表
仓库事务
设备事务
资产评估
数据流
数据存储
定货报表
设备编号
设备名称
定货数量
单价
供应商
事务
仓库事务
附件编号
附件名称
附件型号
库存量
设备调配报表
设备编号
设备名称
设备调配
设备调配负责人
设备调配后放置处
设备调配前放置处
设备维护
设备编号
设备名称
维护费用
维护时间
维护人员
设备修理报表
设备编号
设备名称
设备修理员
设备修理时间
修理费用
设备出库报表
设备编号
设备名称
设备现值
设备管理员
出库数量
设备评估报表
设备编号
设备名称
设备评估方式
评估专家
定货信息
库存清单
库存编号
库存量
库存临界值
调配信息
调配清单
设备需求
闲置设备编号
维护信息
设备维护清单
修理信息
设备修理清单
损坏设备编号
损坏程度
出库信息
设备出库清单
评估信息
评估
设备评估清单
待评估设备编号
采购员
1
处理事务
库存清单A1库存清单定货报表
2
产生报表
仓库管理员
事务
定货信息A2定货信息
A2定货信息
定货信息
4
产生报表
3
事务处理
设备管理员
调配清单B1调配清单
事务
调配信息
调配信息B2调配信息
调配负责人
调配报表
评估专家
7
产生清单
评估信息评估清单
C5评估清单评估信息C6评估信息
评估信息
维修清单C1维修清单
6
产生报表
设备管理员
3
事务处理
C2维修信息
处理事务维修信息维修报表
维修员
维维
护护
清信
5
维护报表
维护员
单息
维护信息维护报表
C3维护清单C4维护信息
3.2使用本系统的人员必须具备计算机的基本知识,并且需要经过使用本软件的培训。
3.3数据字典
数据字典
1、sbjbxx(设备基本信息数据库)
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Id
A
设备号
3
Gdzcfl
A
20
固定资产分类
4
Gdzcbh
N
固定资产编号
5
Sbxh
N
设备型号
6
Scc
A
20
设备生产厂
7
Ccrq
D
出厂日期
8
Ccbh
N
出厂编号
9
Scgj
A
20
生产国家
10
Gys
A
20
供应商
11
Sblx
N
设备分类号
12
Sbfzc
A
20
设备放置处
13
Hdl
N
耗电量
14
Sybm
A
20
使用部门
15
Syzt
A
20
使用状态
16
Manid
N
负责人工号
17
Wxdw
A
20
维修单位
18
Sbydj
N
设备原单价
19
sl
N
同批设备数量
20
Xzjz
N
现在价值
21
Kssyrq
D
开始使用的日期
22
Fkf
A
付款方
2
Sbm
A
20
设备名
23
Sbwhx
A
设备完好性
24
Bz
A
100
备注
25
Fkfs
A
20
付款方式
Sbgr(购入信息数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Gysid
N
供应商编号
2
Gysgb
A
20
供应商国别
3
Gysname
A
20
供应商姓名
4
Xfke
N
需付款额
5
Cpm
A
20
产品名
6
Cpid
N
产品号
7
Sl
N
购进数量
8
Gjsj
D
购进时间
9
Xh
A
型号
10
Fkfs
A
付款方式
11
Yfk
N
已附款额
12
Ht
A
合同
附件数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Fjh
N
附件号
2
Fjm
A
20
附件名
3
Fjxh
A
20
附件型号
4
Sbflh
N
设备分类号
5
Sbm
A
20
设备名称
6
Scc
A
20
生产厂
7
Fjdj
N
附件单价
8
Kch
N
库存号
9
Kcsl
N
库存数
10
Manid
N
附件管理员工号
11
Gjri
D
购进日期
调配数据库管理
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Manid
N
调配批准人工号
2
Dpqbm
A
20
调配前部门
3
Dphbm
A
20
调配后部门
4
Dpqname
A
20
调配前负责人姓名
5
Dphname
A
20
调配后负责人姓名
6
Id
N
设备号
7
Sbm
A
20
设备名称
8
Dpqfzd
A
20
调配前放置地点
9
Dphfzd
A
20
调配后放置地点
10
Bz
A
100
备注
11
Date
D
日期
设备维护数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Id
N
设备号
2
Manid
N
维护员工号
3
Whjh
A
50
维护计划
4
Whf
N
维护费
5
Sbm
A
20
设备名
设备修理数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Id
N
设备号
2
Sbm
A
20
设备名
3
Xldw
A
20
修理单位
4
xlf
N
修理费
5
Yy
A
100
原因
6
Date
D
日期
设备固定资产数据库
编号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Gdzch
N
设备固定资产号
2
Gdzcfl
A
20
设备固定资产分类
3
Id
N
设备号
4
Sbm
A
20
设备名
5
Sbydj
N
设备原价值
6
Zjl
N
设备折旧率
7
Yjcz
N
设备预计残值
8
Nx
N
设备预计年限
9
xzjz
N
设备现实际残值
10
Sbzj
N
设备增减值
设备出库管理数据库
序号
字段名称
类型
长度
字段含义
1
Ckh
N
设备出库号
2
Id
N
设备号
3
Sbm
A
20
设备名
4
Ckyy
A
20
设备出库原因
5
Xzjz
N
设备现价值
6
Cksj
D
设备出库售价
7
Sysj
N
使用时间
8
Ckqx
A
20
出库去向
9
Cksj
D
出库时间
4、概要设计
4.1本系统分为设备基本信息,设备附件管理,设备入库,设备调拨,维修设备固定资产计算,设备出库几个模块。
加上报表和数据字典的管理和打印功能。
4.2
供应商信息
报表打印
设备调拨管理
设备管理字典
设备固定资产管理
设备出库管理
修理与维护管理
设备附件信息
设备基本信息
设备管理系统
4.3在使用中设备的信息录入是人工进行管理的这部分是无法取代的。
4.4现在由于条件个单位的经济条件的限制所以设备机读卡功能不实现。
4.4故障补救:
本系统会每日自动进行保存数据,以及随时可以打印所需要的全部信息当系统发生故障时,我们会立即进行改进或恢复系统。
5、详细设计
5.1根据程序现有的模块我将其结构设计图画出:
设备基本信息
设备固定资产编号
设备完好情况
维护人员工号
使用单位
设备型号
设备生产厂家
设备出厂编号
设备生产国别
设备原单价
维修单位
设备固定资产分类
事件备注
使用状态
设备耗电量
设备出厂日期
同批设备数量
购入日期
付费方式
放置地点
使用人员工号
设备现价
设备分类编号
设备名称
设备分类
设备放置处
设备号
设备基本信息查询
设备附件信息
购入时间
附件查询
库房管理员
库存位置
附件列表
生产厂家
附件单价
附件数量
附件说明
附件型号
附件名称
附件编号
设备编号
设备名称
设备调拨查询
调拨备注
调拨日期
设备调拨后管理人
设备调拨后放置地点
设备调拨前管理人
设备调拨后部门
设备调拨批准人
设备调拨前放置处
设备名称
设备编号
设备调拨管理系统
设备类型
维护管理
修理管理
设备维修与维护管理
维护费
修理信息查询
维护人员
维护时间
设备名称
设备编号
修理日期
修理费用
修理原因
设备名称
设备编号
修理单位
维护信息查询
折旧参数
设备折旧方式
总工作量
使用年限
年折旧率
年折旧额
设备固定资产管理
查询
设备增减登记
折旧核算
固定资产明
细
帐
增减变动明细表
固定资产
分类总汇表
分月折旧及维修费用明细帐
转
帐处理
计提每月折旧
首次折旧处理
更新卡片
增减登记
报表打印
设备定货单打印
设备购进列表打印
设备出库列表打印
设备出库单打印
设备维护计划打印
附件库存情况打印
固定资产明
细表打印
设备
列表打印
数据字典
固定资产字典
员工字典
设备字典
供应商字典
设备放置点
生产厂家字典
科室字典
6.2各模块的功能说明
1功能说明
该模块主要是对设备的基本信息如:
编号,日期,放置地点等的编辑记录管理。
程序单元名:
sbjbxx(设备基本信息)表名:
sbjbxxk
2数据库结构说明:
序号
字段
类型
宽度
说明
备注
1
Id
Number
15
主键
设备号
2
Sbm
Char
20
设备名
3
gdzcfl
Char
20
固定资产分类
4
Sbzcbh
Number
15
设备资产编号
5
Sbflh
Number
10
设备分类号
6
Scc
Char
20
设备生产厂
7
ccrq
Date
出厂日期
8
Ccbh
Char
20
出厂编号
9
Scgj
Char
20
生产国家
10
Gys
Char
20
供应商
11
Tpsbsl
Int
同批设备数量
12
Sbxh
Char
20
设备型号
13
Sbfzc
Char
20
设备放置处
14
Hdl
Float
耗电量
15
Sybm
Char
20
使用部门
16
Syzt
Char
20
使用状态
17
Manid
Number
15
负责人工号
18
Wxdw
Char
20
维修单位
19
Sbydj
Float
设备原单价
20
Xzjg
Float
现在价值
21
Kssyrq
Date
开始使用的日期
22
Fkf
Char
20
付款方
23
Sbwhx
Char
20
设备完好性
24
Fkfs
Char
20
付款方式
25
Bz
Char
100
备注
注释:
1.设备购入日期第9到第11位为购入设备当日设备的批号,后四位为该设备在同批设备中的编号。
2、设备现价为设备现在实际残值。
3、付款方式是包含分期付款,一次性付款,以及受赠送等方式。
4、备注是关于该设备的大事记录如:
维修记录,设备故障记录,调配记录等。
5、设备完好性包括:
设备严重故障(机器不能使用)、设备一般故障(能使用但是有异常)和正常三级。
二、设备购入信息管理
1功能说明:
该模块的主要功能是管理设备进厂时的基本信息如:
供应商,生产厂家,合同等等。
程序单元名:
sbgr(设备购入基本信息)表名:
sbgrxxk
2数据库结构说明
序号
字段名称
类型
宽度
说明
备注
1
Gysid
Number
15
主键
供应商编号
2
Gysgb
Char
20
供应商国别
3
Fkfs
Char
20
付款方式
4
Yfke
Float
已付款额
5
Gysname
Char
20
供应商姓名
6
Xfke
Float
总付款额
7
Cpm
Char
20
产品名
8
Cph
Int
产品号
9
Sl
Int
购进数量
10
Gjsj
Date
购进时间
11
Xh
Char
20
产品型号
12
Ht
Char
100
双方合同
注释:
1供应商编号是唯一的。
2产品号是指同批设备中的序号,也就是设备号的后7位号码,它们是统一的。
三、附件管理
1功能说明:
该模块主要是对设备附件基本信息和库存的管理。
程序单元名:
fj(附件购入管理)表名:
fjglk
2数据库结构:
序号
字段名称
类型
宽度
说明
备注
1
Fjh
Number
15
主键
附件号
2
Fjm
Char
20
附件名
3
Fjxh
Char
20
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- 设备管理 系统 设计