会展会场布置要求及注意.docx
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会展会场布置要求及注意
会 展 布 置
会展经营策划师课程
一. 展出场馆的落实与展区划分的总原则
1 展出场馆的落实
确定展出场馆所需考虑的因素
(1)展馆形象
(2)展馆的性质是否合适
(3)展馆的规模是否合适
(4)展馆服务是否到位
(5)展馆收费是否合理
(6)展馆的交通是否便利
2 展区的划分
v划分展区应遵循以下 3 个原则:
1)强势产业优先的原则
2)产品性质与展馆特点相结合的原则
3)坚持可调整性原则
二、会展布置
会 议
-、会场的设计和布置
(-)席位与配套手段的设计和布置
包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。
v 1.会场整体布局
要点:
(1)要善于利用人的心理认同感,选择适合的会场布局。
(2)众多与会人员在同一空间里,所处位置不同,角度
不同,心理感受也不同。
会场整体布局大体上可以分为以下几种形式:
(1)礼堂形布局。
★ 特点:
场面开阔,较有气势,适合召开大中型代表大
会、报告会、总结表彰大会等。
★ 要求:
椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。
椅子两侧间隔一般为 0.05 米,椅子前后排之
间的最小距离为 0.9 米。
礼堂型布局
(2)课堂形布局。
★ 无论会议大小,常会使用这一形式。
★ 与会人员只坐在桌子的一侧。
这种情况下,一般
用 0.3~0.15 米深的长方形桌,并且在会场中间
有一条中央通道,每张桌子之间约留 1.2 米空间。
★ 桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。
课堂型布局
(3)“U”形布局。
★ “U”形布局属小型会议布局。
★ 如果两侧均安排座位则使用 0.15 米左右深度
的长方形桌;
★ 如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用
0.3 米深的长方形桌子。
(4)马蹄形布局。
★ 马蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席台和
两侧桌子之间用曲线形桌子连接,从而钝化拐角
部分。
★ 马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互
交流类会议以及视听讲演。
“U”形布局马蹄形布局
(5)中空方形和圆形布局。
★ 这类布局没有明显的主席台设置,相当于把马蹄形
布局和“U”形布局的两端连接起来。
★ 适合小型会议。
一般最多安排 40 人。
(6)“E”形布局。
★ “E”形布局是“U”形布局的一个变形。
★ 0.15 米左右深的长方形桌,椅背间的距离
要有 1.2 米,便于走动。
(7)“T”形布局。
★ “T”形布局有一个 0.15 米深的主席台。
★ 一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需
要的长度。
★ 这排桌子通常是由两张桌子合并而成,形成
1.5 米深的长方形单元。
“E”形布局“T”形布局
(8)董事会议布局。
★这类布局属小型会议布局。
★ 由两排桌子合并形成一列,铺上桌布形成 1.5
米宽的长条桌,长度可任意。
★ 每位的桌面深度是 0.6 米左右。
(9)圆桌形布局。
★ 圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组,最
常用的是 1.5 米宽桌子,有 8~1O 个座位。
★ 各个桌子中心之间的距离至少为 3 米,椅子和墙
之间要有 0.6 米的空间留给服务小姐。
董事会议布局
(10)会谈类会议布局。
★ 双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形,
双方各坐一边,主方位于背门一侧或进门后的
左侧。
★ 涉外会谈的双方主谈人位于中央,其他人员按
右高左低惯例排列;译员可安排在主谈人的右
边位置,以便于双方交流;记录员则安排在两
端或后排。
★ 桌上应放置中外文席卡。
(11)宴会类会议布局。
★ 宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。
★ 桌数较多时,桌子之间应空出一定距离,以便于主客之间的
互相敬酒。
★在桌次安排上,主桌安排主人或主宾就座,其他每个次桌都
应安排主方人员陪同。
★主桌应面向次桌或被围在次桌中间,次桌的主要陪同人员和
主要客人要面向主桌。
★如果只有两桌,主桌一般设在进门的右侧或里侧。
★席位安排上,一般情况下,主人居中而坐。
其他席位的高低
以离主人座位远近而定。
距离相等时,涉外宴会右高左低。
2.会名
v 会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字
性标志。
v 具体制作方法有以下两种:
(1)将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张
上,然后将纸张均匀排列固定在横幅上。
(2)按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔
在胶版纸上打草稿,割下,均匀排列固定于
横幅上。
3.桌签
v 桌签是标明就座人姓名的标签,其制作方法有
以下两种:
(1)用硬塑料做的三棱柱体,平放于桌面上,在前
后面都写上人坐人的姓名。
(2)用卡纸做材料,按适当的规格剪成长方形,然
后将一端剪成锥形,将锥形部分向后折 90 度,
平放桌上,写上就座人的姓名。
4.会徽
v 会徽即体现或象征会议精神的图案性标志,其悬
挂方式为:
(1)由政府部门主办的会议,悬挂于台幕正中黄金
分割线处为宜,形成会场的视觉中心,具有较
强的感染和激励作用。
(2)公司团体、经济部门、一般单位召开的会议可
灵活安排,大多悬挂在主持人背后墙壁的正中
心位置。
5.主席台
v 具体设计时应遵循以下原则:
(1)确定主席台长短和排数。
(2)座次安排。
(3)简化。
(4)台高标准。
(5)台口、台深的重要性。
(6)视会议规模调整。
6.灯光
v 灯光的强 弱、明、暗及颜色,会给会场带来不
同的视觉效果。
v 在布置中应注意以下几个问题:
(1)一般情况下宜选用白炽灯为会场照明光源,以
黄光代替白光,白光刺眼,易使人产生视觉疲
劳。
(2)注意把握主席台与台下代表席光线亮度的比例。
7.台幕
★ 主席台的台幕一般用紫红色和深蓝色面料。
★ 红色热烈,蓝色柔和、宁静,以会议性质来合理选择。
★ 一般用单色,也可用分割法,配以两种颜色。
8.与会人员坐席摆放
★ 与会人员坐席的摆放按照
会场整体布局来设置。
一般每一排的座位数目
不超过 15 人。
9.装饰性布置
★ 装饰性布置通常是指使用花卉、旗帜、灯饰、
工艺品陈设等,这里主要讲花卉的布置。
★ 花卉的布置对与会者情绪会产生一定影响。
10.会场气氛营造
(1)会场色彩处理。
v主要色彩属性为:
色彩的冷暖、明暗——红、橙、黄为暖色、明色;
青、紫为冷色、暗色;
绿、黑、白、金、银为中性色。
色彩的远近、轻重——红、橙、黄近而重;
青、紫、绿远而轻。
色彩的沉静、兴奋——暖色为兴奋,冷色为沉静。
(2)会场气味效应。
会场内的气味对人的情绪、会议效率具有特殊作用。
改变会场气味,主要有以下两种处理方法:
★放置清香气味的鲜花,如米兰、月季、兰花等
★在会议开幕前喷洒少量清香气味的空气清新剂,如柠檬、薰衣草等,但不可太浓。
(3)会场音响。
要创造一个良好的会场音响,应从以下几方面着手:
★ 环境音响的控制。
★ 讲话人音量的控制。
★ 调节性音响控制。
(二)会场通道的设计和布置
★ 会场通道的设计与布置应根据会场整体布局、会议的规模、主
席台的方位、入口位置以及消防需要等实际情况而定。
★ 国际上一般规定 400 人以上的会场,其过道宽度为 1.8 米左右;
小型会议则为 1.2~1.5 米。
★如果会议要方便台下提问或需要传递麦克风、最好有两条以上
通道。
★最前排的椅子与主席台或讲台应有 1.2 米以上距离。
★ 最广泛使用的礼堂型或半圆形会场中央有一条过道,宽度在
1.8 米左右,与主席台或讲台距离至少要 2.4 米。
★ 较大的会议厅里,在前后和中央都要各安排一条横穿的通道以
利于消防需要。
v会场通道概括起来主要有以下几种模式:
(1)纵向横向各有一条通道,将整个会场划分成 4 个部分,
形成“田”字形模式.
(2)会场通道将整个会场划分成两个部分,一种是入口开在
主席台正对面,一种是入口开在主席台的左右两侧,形
成“丁”字形模式.
(3)会场通道将整个会场划分成 3 个部分,中间两条和
边上两条共 4 条纵向通道和主席台前一条横向通道
形成“而”字形模式。
(4)扇形坐席安排,形成“V”字形模式。
(5)中间有 3 条纵向通道,将整个会场划分成 4 个部分,
形成“川”字形模式。
(三)会议设施的合理利用
(四)同声传译系统的布置
★ 同声传译是用一种语言把另一种语言所表达的思想、
情感,以与讲话人几乎同步的速度,用口头形式重新
表述出来的一种翻译实践。
★ 同声传译室设计要求:
(1)四周的隔音效果极为重要。
(2)同声传译室通风很重要。
(3)同声传译室的位置应能使译员看到主席台、讲话人、
屏幕或黑板,以便译员更好地理解讲话的内容。
(4)同声传译系统的每种语言都有独立的传译室,成并
列状设置,以便传译人员减少干扰。
(五)休息厅的设计和布置
展 览
一、展场的设计和布置
(-)现代化展馆设施
1.内部设施2.外部配套设施
3.智能化系统设施
(二)展场整体风格的设计和布置
1.会标的设计与布置
会标(会徽)设计与商标设计一样,都属于 CIS 设计,在形式、类别、构成方法、特
点与设计要求等方面要求统一。
(1)会标设计的原则:
★ 视觉冲击力强。
★ 有个性。
★ 准确性。
★ 记忆度。
★ 永久性。
★ 延伸性。
★ 色彩简练。
★ 标准性。
★ 合理、合法性。
(2)会标的构成形式:
★ 象征图形。
★ 文字型。
★ 首字型。
★ 图文结合型。
(3)会标的制作与布置
2. 展场设计与布置
(1)展场整体布局。
(2)展场总体形象设计
(3)展场的空间构成形式。
v 序列式空间。
★ 序列式空间是由馆外、馆门、各展位、出口等几部分按顺
序所构成的展示空间。
★ 强调先后顺序,章法严谨,庄重而具有较强的逻辑性。
v 组合式空间。
★ 组合式空间是指各分馆、展位间组合随意,路线自由,
无主次、先后之分,展示空间具有随意性、自由性等特点。
★ 现代展览一般都采取较为自由的空间形式,在分成各大
展区的基础上各个展位自由组合,无规定性路线和主次
之分。
(4)展场色彩构成与设计。
(5)展场指示系统设计与设置。
一般应具有以下特征:
★可识别性。
★醒目性。
★一致性。
(三)展场的整体布局安排
1.常用的展位分区方法
(1)按参展国家(地区)分区。
(2)按展位类型分区。
(3)按展品类型分区。
(4)按企业类型分区。
2.入口与出口通道的设计与布置
★ 出入口一般用卷帘门或玻璃门,主要分成人员出入口通道
和展品出人口通道两部分。
★ 人员出入口通道通常将入口和出口分开设计,入口设置在
展厅的正面,其高度一般在 2~3 米,而宽度则视展览人流
量大小而定,国内展厅一般为 2~3 米,有的展厅多个通道
并排。
★ 展品出入口一般是不分开的,在同一个出入口通道。
与人
员出入口通道相比较,在高度和宽度上要更高更大一些,
通常宽度在 4~6 米左右,高度在 4~5 米左右,具体应视展
品的大小高低来设计。
★ 展品出入口通道一般不设在展厅的正面而在展厅的侧面或
后面。
3.展场内通道的设计
v展场内通道设计要结合展出主题、功能区域划分、
结构顺序等方面综合考虑实施。
v 通道划分总的原则是:
对参展者,区划合理;对参
观者,观看舒适,路线便捷,有利于与工作人员交
流。
v 场内通道设计主要有以下几种类型:
(1)规定性路线。
(2)自主式的路线。
(3)渗透式路线。
v 展场内通道的宽度,一般是以人流数为依据进
行计算的(以一个人所占的空间宽度为 53 厘米
计算);
v 最窄处能通过 3~5 人,再加上在流动过程中需
要环视周围展品,有一个挪动的空间,因此至
少应有 2 米左右宽的通道。
v 一般展览通道宽度为 2。
4 米,有的考虑到人流
大、消防安全等则需要 3 米左右。
二、展位设计与施工
(-)展位设计
1.信息收集2.环境预测3.展位设计
(1)不同展位的设计分为标准展位与特型展位两种:
★ 标准展位。
→规格:
9 平方米(3m×3m)、12 平方米(3m×4m)、15 平方米
(3m×5m)等,其高度在 3.5~4 米之间。
→优点:
布展方便、拆装便捷、储运简便、节省时间、节省费用。
★ 特装展位。
→亦称特装展位、异型展位。
指除标准展位以外的其他面积展位。
→ 优点:
能根据展览环境和参展商的要求进行形式各异的设计,善于
设计独特的艺术风格和视觉个性,突出展览主题,取得较好的展览
效果。
(2)不同形式的展位设计。
从形式来分展位设计主要有以下几种类型:
★ 开放式展位设计(岛形展位)。
★ 半封闭式展位设计。
★ 围隔型展位设计。
★ “L”型展位设计。
★ 半遮掩型展位设计。
★ 梯台型展位设计。
(3)展位功能设计分区。
★ 展示区。
★ 演示区。
★ 咨询、登记区。
★ 洽谈区。
★ 贮藏区。
(4)展位设计的基本尺度。
分为 空间平面尺度 和 垂直面陈列高度 两方面。
(5)展位设计要点。
★ 和谐统一、突出中心。
★ 主题明确、意图明确。
★ 企业标志醒目。
★ 以目标观众为切入点。
★ 空间分布恰当。
★ 展位应易于装卸。
★ 设计慎重,不轻易更改。
4.展品陈列
(1)展览的陈列方法:
★ 目标陈列法。
★ 特写陈列法。
★ 场景式陈列法。
★ 联合陈列法。
★ 开放型陈列法。
(二)展位搭建
1.造型、结构方式
为了满足对展品的承重、固定、悬挂、装饰等功能需要,从造型和结构上,一般采用积
木式、框架式、网格式、帐篷式、挂钩式、旋转式、透明式等方式处理。
2.展位搭建程序
检查位置→测量面积→核对图纸→
确定水源、电源、电话等设施接点→
划出关键点、线,以便施工时有方位基准→
将材料有计划地堆放在场地内,尽量避免移动→
铺电线、管道、地毯等→展具安装和布置→图文图片张贴 →布置展示区、洽谈区、服务台
等→绿化点缀;清扫展位。
3.展位搭建用品(展具)
展位搭建主要由展架、展板、展台、展柜等几个部分组成。
4.展具选用原则
现代展具的设计和选用的原则是:
(1)以定型的标准化、系列化展具为主,以特殊设计的
展具为辅。
(2)以拆装式、组合式为主,以便于任意组合、变化,
方便包装、运输、存放。
(3)结构要坚固耐用、安全可靠、使用方便。
(4)造型简洁、色彩单纯。
5.展位搭建注意事项
(1)展台搭建一律使用阻燃或难燃材料,结构牢固可靠,确保展
出安全。
(2)施工时,禁止使用易燃易爆物品。
施工现场禁止吸烟,严禁
明火作业。
(3)制作灯箱时应留有足够的散热孔。
电器安装必须遵守有关规
定和专业防范,确保供、用电安全。
(4)特装展位施工必须遵守展馆有关规定,不准超过限定高度。
一般的高度为离展览顶灯距离 2 米以上。
(5)除非得到展馆特许,不得在墙面、地面打孔 刷漆、张贴等。
(6)展位搭建不准遮挡展馆内的消防设施、电器设各、紧急出口、
观众通道,各展馆的防火卷帘门下不得搭建任何展台、展架
等。
2010 年 5 月
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