行政专员述职报告.docx
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行政专员述职报告.docx
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行政专员述职报告
行政专员述职报告
行政专员述职报告范文
今年2月,我通过人材招聘,在xxx公司取得了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作职位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并非十分对口,且没有任何工作体会大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,尽力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不一般的考验和磨砺,关于每一个追求进步的人来讲,都免不了会在年关岁未对自己进行一番“清点”,也算是对自己的一种敦促。
现将上半年个人工作总结如下:
一、做好人事年度工作打算,制定并落实相关人事治理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事治理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行进程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每一个月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大伙儿做好后勤保障工作。
二、归档人事档案
我明白,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通信资料关于公司的业务进展有着相当重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当做一样的人事工作来对待。
我能够做到别离以纸板和电子版备份,严格审查全部员工档案,对资料不齐全的一概补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司列位领导及办事员备查利用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,治理人材、社保及公积金帐户
由于我本人也是方才参加工作,对社会保险、住房公积金和人事局人材档案治理工作的具体政策和执行程序能够说完全不熟悉。
面对每一个月的报表和一年里频繁的人事增减变更,我明白只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一名员工切身利益的得失,关系到企业信誉的好坏和企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将如此举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不孤负这份信任,我斗胆工作,不懂就问,取得了多位负责人事治理工作和财务治理工作先辈们的指导和帮忙。
另外,我自己也常常阅读政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
现在,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人材这三部份人事任务的常规性工作。
这是与每位同事地踊跃配合和热心帮忙分不开的。
4、招聘新员工
依照业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回忆起半年前的求职经历,我以为自己有义务尊重每一名求职者,以公司的利益和需要为起点,以公布、公平、公正为选拔原那么,把好公司引进人材、择优录用的第一关。
我能够做到对每一名应聘者的简历进行认真的挑选,对每一名有机遇前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
一、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人材等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。
但是,工商行政办公大厅的设置尽管人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这关于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了很多困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的大力协助,才让我有机遇在一次次锻炼中慢慢成熟,办事效率也愈来愈高。
此刻我已经能够独自完成企业变更的全数流程,并能踊跃配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
二、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,那个地址凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋尽力。
在她们的提点下,我前后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每一个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的进程中,我学习了很多相关的知识,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更普遍领域常识的重要性与必要性。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价钱,整理能源报导信息,进行月终、年关价钱趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每一个人都有为公司进展奉献聪慧和能力的机遇,因为行政工作归根究竟是效劳于公司进展的。
或许我的方式毫无创意,或许我的方式欠妥,或许我的能力甚微,乃至在无人问津时,这只只是是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作可不能像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这确实是积存的价值,或许天天只坚持做一点点,必然会有为此收成的时候。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、定阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的运算机保护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价钱、协助领导为希望工程捐钱、采购办公用品及对其领用情形进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己既是一个治理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想和谐好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,第一要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;第二,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机遇,尽力提高业务水平,在业余时刻擅长发觉与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好09年下半年工作打算,最后,感激列位领导能够提供给我这份工作,使我有机遇和大伙儿一起提高、一起进步;感激每位同事在这一年来对我工作的热情帮忙和悉心关照。
尽管我还有很多体会上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要咱们彼此多份明白得、多份沟通,加上自己的不懈尽力,相信xxx公司明天会更好!
行政专员述职报告范文
XX年即将终止,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时刻内要熟练工作流程,尽快上手。
(1)协助办公室主任做好了各类公函的记录、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格标准流程,学习档案治理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:
乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:
《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的治理工作,对合同进行编档,成立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的清点工作。
XX年对办公区、生活区和各项目部进行清点,清点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产记录造册。
(5)做好公章的治理工作。
严格执行公司公章治理规定,不滥用公章,不做违法的情形。
(6)做好办公用品的治理工作,对各项目部办公用品利用情形、纸张利用情形和办公耗材利用情形进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等要紧办公用品进行了清点。
(7)做好车辆用油台账工作,成立车辆每日、每一个月用油情形表、车辆的附加费用和每一个月车辆的千米数的统计表,做好行车记录。
行政办负责治理着9辆车,和谐车辆,为各部室提供效劳。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
XX年共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
XX年共做会议记录29次,主若是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤治理员配合做好设备设施的维修工作。
食堂买菜工作;食堂外部人员就餐治理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日记,做好值班人员值班情形记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。
向党群工作部上报每一个月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年末总结工作和文艺节目的排演竞赛工作。
一、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。
改良的地方:
要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的治理,力求公司的文件存档工作的不断改良和完善。
二、在车辆的利用记录工作上不够细致。
改良的地址:
完善记录流程,每一个环节都应有记录,按期或不按期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易显现误差。
改良的地址:
要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技术上还有待提高,我将学习更多的专业知识,尽力提高打字速度,增强书写和阅读的能力。
一、车辆的行驶记录记录工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一治理、统一分派和维修,做好记录工作。
二、XX年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,治理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,致使餐费收缴困难,损害集体利益。
建议:
就餐一概现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤其重要。
4、与同事的相处与交流和和公司其他部门的和谐超级重要。
由于一个完整的任务需要大伙儿分工合作来完成,因此同事之间的沟通与交流突显关键。
五、正确地对待自己的人一辈子观和价值观,主动常常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。
在工作中要符合实际,发觉问题及时向领导反映,进行交流,避免错误发生。
认真做好行政专员一职,严格遵循职位职责,遵守公司规章制度。
做好每周工作打算和天天工作日记,办公用品的出入库成立台账,每一个月应同各项目部进行核销,车辆的利用记录记录成立起来,协助办公室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处置工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业计划,做好每一件小事!
公司给了咱们进展的平台,我在那个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大伙儿的关切和培育!
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