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应用文复习资料
应用文写作复习总资料
第一章应用写作概述
第一节应用文的含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义:
是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点:
(1)实用性
(2)模式性(3)真实性(4)时效性
(5)针对性(6)简明性
3、应用文的作用
(1)法规、准绳作用
(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用
4、应用文的种类
实用:
新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)
文体【公务:
通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社交文书)
非实用
第二节应用写作发展沿革
1、应用文雏形:
殷墟出土的甲骨卜辞,也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》
5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:
“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文:
“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政公文:
贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称谓,在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期:
魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:
是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素
1、应用文的主旨:
反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分类:
看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求:
正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现:
(1)标题显旨
(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨
(5)转换揭旨(6)小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材料。
专指文艺创作者从生活中撷取而来,未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为了某一写作目的,搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6、应用文写作一般用“材料”一词,一般不用“素材”和“题材”。
7、材料的种类
从来源分——直接材料间接材料
从可靠度分——事实材料虚构材料
从组合方式分——本体材料背景材料等等
8、材料的作用:
(1)材料是形成主旨和构成文本的物质基础。
(2)材料是表达主旨并获取认同的根本保证。
9、选择材料的原则
(1)紧扣主旨选择材料
(2)选择真实、准确的材料
(3)选择新颖、生动的材料
(4)选择典型的材料
10、材料处理的常用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11、材料与观点的组织形式
(一)先亮观点,后举材料
(二)先举材料,后亮观点
(三)边举材料,边亮观点
第二章应用文写作的基础知识
第二节应用文的形式要素
1、思路是思维活动的运行轨迹
2、应用文写作有以下思维特点:
?
构思行文主要运用逻辑思维
?
思维主体注重群体思维
?
思维走势以定向思维为主
?
思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程
2、思维是形成结构的基础
3、结构的特点:
完整性、连贯性、严密性
4、应用文的标题形式:
(1)公文式标题
(2)论文式标题(3)新闻式标题(4)文种式
5、结尾形式:
(1)总结式
(2)说明式(3)强调式(4)号召式(还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等)有的没有结尾、称为自然收束式
6、应用文主题结构安排方式:
层次、段落、
7、应用文的文本模式:
?
凭”—“事”—“断”(使用频率最高)
?
“断”—“事”—“析”(诉状文书)
?
“事”—“析”—“断”(调查报告、经济活动分析报告等)篇二:
应用文写作复习资料
一、单选题(20分)
1在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是(c约定俗成)
4应用文最重要和最本质的特征是(d真实性)
5应用文写作的落款这,即(d实际执笔者)
8应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的(a读者制约性)
10确立文章的主题,就是所谓的(b立意)
13应用文对材料的要求中,最根本的标准是(a真实)
14确凿是指材料的(d清晰性)
16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是(b纵式布局方式)
17即写明写作目的,又指出写作根据的开头方式是(d复合式)
18要求式结尾常用于(b下行文)
23大部分应用文不采用的表达方式是(c描写和揉情)
26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的(c概括性叙述)
28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法,但在实际生活中,有时并不需要对任
何事物都用下定义的方式啦加以说明。
在许多场合,替代定义说明的说明方法是(a诠释说明)
29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较,来说明事物本质、特征的说明方法是(c比较说明)
1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,法定公文共有(d十五种)
2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是(c发文字号)
3、上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是(d抄送)
4、普发性公文通常不写(a主送机关)
5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是(b说明式)
6、公文标题不可省略的是(c文种)
8、公文最后生效的标志是(d加盖印章)
9、公文成文日期的写作应该是(c用阿拉伯数字,年份不必标全)
11、从公文写作实践看,在事由一项中,公布一般的规章或其他文件一般用(a“颁发”)
13、请示必须在(a事前行文)
14、如需向上级单位请求拨款,应使用的文种是(b请示)
15、用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”作结语的通常是(a呈请性报告)
18、商洽性函惯用的结束语是(c“妥否,请函复”)
19、不相隶属的机关之间请求批准事项,一般要用(d函)
20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的(d纪实性公文)
21、计划的核心部分内容是(b目标和任务)
22、总结的“成绩和做法”部分的写作,在内容上强调的是(b事实和数据)
23、机关、团体、企事业单位内部,或是在某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是(a简报)
24、与简报的性质最接近的是(d内部刑物)
25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和(a编印机关)
26、调查报告内容的基本要素不包括(d希望与要求)
27、按照内容表达的层次,“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告,多用于(c揭
露问题)
28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的(c原始性)
29、简历的内容一般不写(d家庭情况)
30、求职信如果提供附件,应将附件名称列于(c落款与成文日期之后)
31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义
务等内部原则和事务的文书是(b章程)
32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论、达成一致意见后制定
的行为准则和道德规范是(a公约)
33、规章制度的引言一般要写明制定文件的(a目的依据)
34、规章制度如果是暂行或试行的,应注明在(a标题)
35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是(c总冒分条式)
36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关
系的(b协议)
37、以下合同标题写法错误的是(c经济合同)
38、不论在什么情况下,合同中都不能用来指代当事人的是(d你方、我方)
39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了(b方便叙述)
40、合同的法定条款应有项数为(c8)项
41、下列关于营销策划书的标题写法,描述正确的一项是(c策划书的标题可以采用正、副
双标题)
42、一份完整的营销策划书,正文第一部分的内容基本是(a产品的市场状况分析)
43、营销目的、营销策略写在营销策划书的(b正文)
44、关于营销策划书的可行性分析,以下理解不正确的是(c对策划方案能否通过起次要的
参考价值)
45、产品说明书的语言形式应力求(b通俗浅显)
46、产品说明书的标题通常由两部分组成,即(b产品名称+文种)
47、招标书具有(a公开性、指导性、明确性)
48、以下投标书标题写作不规范的是(d××商场改扩建项目工程投标)
49、投标书与招标书相比,在构成要素上,须增加(a送达单位)
二、多选题(20分)
1对应用文概念的理解,不可或缺的因素有(a应用文写作的用途b应用文写作具有的规范性d应用文写作以书面语言为工具)
2、绝大部分应用文的写作动机往往是(c生活或工作需要d领导指示的下达)
3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式,包括标题、编号和(a正文b用印c发文日期d书写格式e用纸大小)
4、应用文的写作目的可以概括为(b沟通信息c交流经验d反映情况e指导工作)
5、机关应用文的实际执笔人一般是(a机关领导的秘书等下属b机关领导本人)
6、引述式开头常用的词语是(d“根据”e“按照”)
7、下列写法中,属于概述式开头的是(a先写出基本情况、基本问题b先写出工作的大致进程及结论)
8、任何方法的说明都要求(d客观e科学)
9、应用文的语言要简洁平易,具体为,(a尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语b避免用词拐弯抹角c反对用词的过于口语化d不主张用词形象生动)
10、秘密文件要注明密级,密级标识有(b绝密c机密d秘密)
11、发文字号的组成要素是(c发文机关代字d年份e序号)
12、公文标题的主要形式有(a发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备b
由发文机关名称和公文种类两个要素构成c由发文机关名称和发文事由两个要素构成d由发文事由和公文种类两个要素构成e只标明公文种类)
13、根据式开头,常用来领起下文的介词是(a“根据”b“遵照”c“按照”d“依照”)
14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行,列如(a“不得”b“要”
d“不要”e“必须”)
15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有(a“现转发给你们,请认真贯彻执行”d“请
结合具体情况,参照执行”e“请按此执行”)
16、通报的适用事项有(c表扬好人好事、新风尚d批评错误,总结教训e互通情况,传
达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作)
17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出(b通告的内容c通告事项的要求e实施施)
18、纪要的标题通常是(a由发文机关、会议名称和文种构成c由会议名称和文种构成)
19、简报是统称,以下属于简报名称的是(a《××简讯》b《××动态》c《××通讯》e《内部参考》)
20简报报头的构成要素是(a简报名称b期数c编印机关d编印日期)
21、调查报告进入实际写作阶段,涉及到的环节有(b以定提纲c确定主题d取舍材料e
起草和修改报告)
22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是(abcde)
23、求职信的组成部分有(a标题b称谓c正文d落款e附件)
24、下列项目属于求职信正文部分的是(a求职的缘由b求职者的基本条件c被聘后的打算
d请求语)
25、求职信中介绍自己的长处时应做到(b根据职位特点针对性介绍c客观坦诚)
26、结尾是规章制度的最后部分,主要对所制文件进行补充说明的是(b修订权c解释权)
27、以下属于合同法定条款的是(b标的c解决争议的方法d违约责任)
28、关于合同当事人名称说法正确的是(a可用“甲方”、“乙方”代替b应写明签订合同
的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名c要用全称,或者规范化简称d如是个人,则写个人姓名)
29、解决合同纠纷可以(a由双方协商解决b有仲裁机构调解e通过法院判决)
30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料,其内容一般包括(a产品
构造b产品性能c产品规格d产品用途e产品的维护保养)篇三:
应用文写作复习资料
应用文写作复习补充材料
第一节应用文写作绪论
一、应用文及其特点
(一)什么是应用文
应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。
(二)应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1.实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2.真实性应用文必须用事实说话。
文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。
而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3.时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。
例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。
而其他一般文章则没有时间限制。
4.规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。
4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
(一)按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
1.公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
2.私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
(二)按表达方式划分
1.记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。
2.说明文是以说明为主要表达方式的应用文。
3.议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分
1.行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
(1)国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用
范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
(2)日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2.专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3.日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
第二节行政公文写作
0序言:
(一)什么是行政公文
行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
(二)行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:
一、命令(令),二、决定,
三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,
十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
(一)决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
(二)决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。
(三)撰写决定的注意事项:
1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
(一)通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
(三)撰写通知的注意事项:
1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
(一)报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
(三)报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。
按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
(四)报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
(一)请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)请示的特点:
1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
(三)请示与报告的区别
第一,行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。
请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。
请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
(四)请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
(一)批复的适用范围
批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
(二)批复的结构
1.标题2.主送单位3.正文4.落款及时间
六、函的写作
(一)函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)函的结构:
标题+主送单位+正文+落款与时间。
(三)函与批复的区别
1.从概念上加以界定。
2.从作用与行文关系上来区分。
(四)函与请示的区别:
第一,请示是上行文,函是平行文。
第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作
(一)会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:
指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
(三)会议纪要的结构:
标题+时间+正文等项。
第三节事务文书写作
0.序言
(一)什么是事务文书
是指在法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书,有时被称为“常规文书”。
(二)事务文书的特点
事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定:
例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。
其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威:
事务文书一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。
否则,它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高:
事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。
一、计划的写作
(一)计划的分类
计划类文书包括:
规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
(二)计划的结构
计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。
1.标题:
完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文:
写计划的内容。
正文一般分为前言和主体两部分。
(1)前言部分:
一般说明制定计划的总的原则
(2)主体部分:
要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。
3.落款:
4.日期:
制定计划的日期一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。
(三)计划的写作格式
计划的写作可以有多种格式,常见的有条文式计划、表格式计划。
有时两者兼而有之。
(教材p.84-88有3篇例文)。
二、总结的写作
(一)撰写总结的目的
总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究,找出成绩和问题、经验与教训,用来指导今后工作的应用文。
(二)总结的结构
总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。
1.标题有三种写法:
(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。
(2)文章式标题,只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
(3)综合式标题,主标题是文章式标题,副标题是文件式标题。
全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
(1)全面总结正文包括4部分:
①基本情况。
这是总结的开头部分。
这部分的写法,常见的有以下几种:
一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是
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