计算机二级access数据库入门及应用基础课件9常用函数.docx
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计算机二级access数据库入门及应用基础课件9常用函数
计算机二级access数据库入门及应用基础课件9:
常用函数
一、算术函数算术函数完成数学计算功能。
主要包括以下算术函数:
1.绝对值函数:
Abs(表达式)返回数值表达式的绝对值。
如Abs(-3)=32.向下取整函数:
Int(数值表达式)返回数值表达式的向下取整数的结果,参数为负值时返回小于等于参数值的第一负数。
3.取整函数:
Fix(数值表达式)返回数位表达式的整数部分,参数为负值时返回大于等于参数值的第一负数。
Int和Fix函数当参数为正值时,结果相同;当参数为负时结果可能不同。
Int返回小于等于参数值的第一个负数,而Fix返回大于等于参数值的第一负数。
例如:
Int(3.25)=3,Fix(3.25)=3但Int(-3.25)=-4,Fix(-3.25)=-34.四舍五入函数:
Round(数值表达式[,表达式])按照指定的小数位数进入四舍五入运算的结果。
[表达式]是进入四舍五入运算小数点右边应保留的位数。
例如:
Round(3.255,1)=3.3;Round(3.255,2);Round(3.754,1)=3.28;Round(3.754,2)=3.75;Round(3.754,0)=45.开平方函数:
Sqr(数值表达式)计算数值表达式的平方根。
例如:
Sqr(9)=36.产生随机数函数:
Rnd(数值表达式)产生一个0-1之间的随机数,为单精度类型。
数值表达式参数为随机数种子,决定产生随机数的方式。
如果数值表达式值小于0,每次产生相同的随机数;如果数值表达式值大于0。
每次产生新的随机数;如果数值表达式值等于0,产生最近生成的随机数,且生成的随机数序列相同;如果省略数值表达式参数,则歌认参数位大于0。
实际操作时,先要使用无参数的Randomize语句初始化随机数生成器。
以产生不同的随机数序列。
例如:
Int(100*Rnd)产生[0,99]的随机整数Int(101*Rnd)产生[0,100]的随机整数Int(100,Rnd+l)产生[i,l00]的随机整数Int(100+200*Rnd)产生[100,299]的随机整数Int(100+201*Rnd)产生[100,300]的随机整数二、字符串函数1.字符串检索函数:
InStr([Start,]Strl,Stf1[,Compare])检索子字符申Str2在字符串Strl中最早出现的位置,返回一整型数。
Start为可选参数,为数值式,设置检索的起始位置。
如省略,从第一个字符开始检索;如包含Null值,发生错误。
Compare也为可选参数,指定字符串比较的方法。
值可以为1、2和0(缺省)。
指定0(缺省)做二进制比较,指定1做不区分大小写的文本比较,指定2来做基于数据库中包含信息的比较。
如值为Null,会发生错误。
如指定了Compare参数,则一定要有Start参数。
注意,如果Strl的申长度为零,或Str2表示的申检索不到,则InStr返回0;如果Str2的串长度为零,InStr返回Start的值。
例如:
strl=98765str2=65s=InStr(strl,str2)返回4s=InStr(3,aSsiAB,a,1)返回5。
从字符s开始,检索出字符A2.字符申长度检测函数:
Len(字符申表达式或变量名)返回字符串所含字符数。
注意,定长字符,其长度是定义时的长度,和字符串实际值无关。
例如:
DimstrAsString*10Dimistr=123i=12lenl=Len(12345)返回5len2=Len(12)出错len3=Len(i)返回2len4=Len(考试中心)返回4len4=Len(str)返回103.字符串截取函数Left(字符串表达式,N):
字符串左边起截取N个字符。
Right(字符串表达式,N):
字符串右边起截取N个字符。
Mid(字符串表达式,N1,[N2]):
从字符申左边第N1个字符起截取N2个字符。
注意,对于Left函数和Right函数,如果N值为0,返回零长度字符串;如果大于等于字符串的字符数,则返回整个字符串。
对于Mid函数,如果N1值大于字符申的字符数,返回零长度字符串;如果省略N2,返回字符串中左边起N1个字符开始的所有字符。
例如:
strl=opqrststr2=计算机等级考试str=Left(strl,3)返回opqstr=Left(str2,4)返回计算机等str=Right(strl,2)返回ststr=Right(str2,2)返回考试str=Mid(strl,4,2)返回rsstr=Mid(str2,1,3)返回计算机str=Mid(str2,4,)返回等级考试4.生成空格字符函数:
Space(数值表达式)返回数值表达式的值指定的空格字符数。
例如:
strl=Space(3)返回3个空格字符5.大小写转换函数Ucase(字符串表达式):
将字符串中小写字母转换成大写字母。
Lcase(字符串表达式):
将字符串中大写字母转换成小写字毋。
例如:
strl=Ucase(fHkrYt)返回FHKRYTstr2=Lcase(fHKrYt)返回fhkryt6.删除空格函数Ltrim(字符串表达式):
删除字符串的开始空格。
Rtrim(字符串表达式):
删除字符串的尾部空格。
Trim(字符串表达式):
删除字符串的开始和尾部空格。
例如:
str=abcdestr1=Ltrim(str)返回abcdestr2=Rtrim(str)返回abcdestr3=Trim(str)返回abcde三、日期/时间函数日期/时间函数的功能是处理日期和时间。
主要包括以下函数:
1.获取系统日期和时间函数Date():
返回当前系统日期。
Time():
返回当前系统时间。
Now():
返回当前系统日期和时间。
例如:
D=Date()返回系统气气,如2008-08-08T=Time()返回系统时间,如9:
45:
00DT=Now()返回系统日期和时间,如2008-08-089:
45:
002.截取日期分量函数Year(表达式):
返回日期表达式年份的整数。
Month(表达式):
返回日期表达式月份的整数。
Day(表达式):
返回日期表达式日期的整数。
Weekday(表达式[.W]):
返回1-7的整数,表示星期几。
Weekday函数中,返回的星期值见表8.5所示。
例如:
D=#2008-8-8#YY=Year(D)返回2008MM=Month(D)返回8DD=Day(D)返回8WD=Weekday(D)返回6,因2008-8-8为星期五3.截取时间分量函数Hour(表达式):
返回时间表达式的小时数(0-23)。
Minute(表达式):
返回时间表达式的分钟数(0-58)Second(表达式):
返回时间表达式的秒数(0-59)。
例如:
T=#10:
40:
11#HH=Hours(T)返回10MM=Minute(T)返回40SS=Second(T)返回114.日期/时间增加或减少一个时间间隔DateAdd(间隔类型,间隔值,表达式):
对表达式表示的日期按照间隔类型上或减去指定的时间间隔值。
注意,间隔类型参数表示时间间隔,为一个字符串,其设定值见表8.6所示;间隔值参数表示时间间隔的数目,数值可以为正数(得到未来的日期)或负数(得到过去的日期)。
例如:
D=#2004-2-2910:
40:
11#D1=DateAdd("YYYY",3,D)返回#2007-2-28l0:
40:
11#,日期加3年D2=DateAdd("q",1,D)返回#2004-5-2910:
40:
11#,日期加1季度D3=DateAdd("m",-2,D)返回#2003-12-2910:
40:
11#,日期减2月D4=DateAdd("d",3,D)返回#2004-3-310:
40:
11#,日期加3日D5=DateAdd("ww",2,D)返回#20Q4-3-1410:
40:
11#,日期加2周D6=DateAdd("n",-150,D)返回#2004-2-298:
10:
11#,日期减150分钟5.计算两个日期的间隔值函数DateDiff(间隔类型,日期1,日期2[,W1][,W2]):
返回日期1和日期2之间按照间隔类型所指定的时间间隔数目。
注意,间隔类型参数表示时间间隔,为一个字符串,其设定值见表8.6所示。
参数W1为可选项,是一个指定一星期的第一天是星期几的常数,如省略,默认为vbSunday,即周日返回1、周一返回2,以此类推,其参数设定值见表8.5所示。
参数W2也为可选项,是一个指定一年的第一周的常数,如省略,默认值为vhFirstJan1,即包含1月1日的星期一为第一周,其参数设定值见表8.7所示。
例如:
D1=#2003-5-2820:
8:
36#D2=#2004-2-2910:
40:
11#n1=DateDiff("yyyy",D1,D2)返回1,间隔1年n2=DateDiff("q",D1,D2)返回3,间隔3季度n3=DateDiff("m",D2,D1)返回-9,间隔9月n4=DateDiff("ww",D1,D2)返回40,间隔40周n5=DateDiff("n",D1,D2),返回398312,间隔398312分钟6.返回日期指定时间部分函数DatePart(间隔类型,日期1,日期2[,W1][,W2]):
返回日期中按照间隔类型所指定的时间部分值。
注意,间隔类型参数表示时间间隔,为一个字符串。
其设定值见表8.6所示。
参数W1为可选项,是一个指定一星期的第一天是星期几的常数,如省略,默认为vbSunday,即周日返回1、周一返回2,以此类推,其参数设定值见表8.5所示。
参数W2也为可选项,是一个指定一年的第一周的常数,如省略,默认值为,vbFirstJan1,即包含1月1日的星期为第一周,其参数设定值见表8.7所示。
例如:
D=#2004-2-2910:
40:
11#n1=DatePart("yyyy",D)返回2004n2=DatePart("d",D)返回29n3=DatePart("ww",D)返回107.返回包含指定年月日的日期函数DateSerial(表达式1,表达式2,表达式3):
返回由表达式1值为年、表达式2值为月、表达式3值为日而组成的日期值。
注意,每个参数的取值范围应该是可接受的;即日的取值范围应在1-31之间,而月的取值范围应在1-12之间。
此外,当任何一个参数的取值超出可接受的范围时,它会适时进位到下一个较大的时间单位。
例如,如果指定了35天,则这个天数被解释成一个月加上多出来的日数,多出来的日数将由其年份与月份来决定。
例如:
D=DateSerial(2008,2,29),返回#2008-2-29#D=DateSerial(2008-l,8-2,0),返回##2008-5-31#四、类型转换函数类型转换函数的功能是将数据类型转换成指定数据类型。
例如,窗体文本框中显示的数值数据为字符串型,要想作为数值处理就应进行数据类型转换。
表8.8中已经列出了C-开头的一些类型转换函数。
下面再介绍另外一些类型转换函数。
1.字符串转换字符代码函数:
Asc(字符申表达式)返回字符申首字符的ASCII值。
例如:
s=Asc("abcdef"),返回972.字符代码转换字符函数:
Chr(字符代码)返回与字符代码相关的字符。
例如:
s=Chr(70),返回f;s=Chr(13),返回回车符3.数字转换成字符串函数:
Str(数值表达式)将数值表达式值转换成字符串。
注意,当一数字转成字符串时,总会在前头保留一空格来表示正负。
表达式值为正,返回的字符串包含一前导空格表示有一正好。
例如:
s=Str(99)返回99,有一前导空格s=Str(-6)返回-64.字符串转换成数字函数:
Val(字符串表达式)将数字字符串转换成数值型数字。
注意,数字串转换时可自动将字符串中的空格、制表符和换行符去掉,当遇到它不能识别为数字的第一个字符时,停止读入字符串。
例如:
s=Val("")返回16s=Val("")返回345s=Val("")返回765.字符串转换日期函数:
DateValue(字符串表达式)将字符串转换为日期值。
例如:
D=DateValue("February29,2004"),返回#2004-2-29#6.Nz函数:
Nz(表达式或字段属性值[,规定值」)当一个表达式或字段属性值为Null时,函数可返回0、零长度字符申("")或其他指定位。
例如,可以使用该函数将Null值转换为其他值。
当省略规定值参数时,如果表达式或字段属性值为数值型且值为Null,Nz函数返回0;如果表达式或字段属性值为字符型且值为Null,Nz函数返回空字符申("")。
当规定值参数存在时,该参数能够返回一个除0或零长度字符申以外的其他值。
程序流程Choose根据第一参数,返回后面字符串组的值,Choose(1,a,b,c)返回a,将1改成2后,返回b,改成3后,返回c(第一个参数也可以是某个字段)IIF根据表达式返回特定的值IIF(31,OK,False),返回OK(4)Switch()函数该函数可用于多条件选择操作。
调用格式为:
Switch(条件式1,表达式1[,条件式2,表达式2][,条件式n,表达式n])功能:
函数分别根据条件式1、条件式2直至条件式n的值来决定返回值。
条件式是由左至右进行计算判断的,函数将返回第一个条件式为True的对应表达式的值。
若函数中条件式与表达式不配对,则发生运行错误;若有多个条件式为真(True),函数返回为真的第一个条件式后的表达式的值。
例如:
y=switch(x0,abs(x)*abs(x),x=0,4,x0,sqr(x))(7)DCount()函数Dcount函数用于返回指定记录集中的记录数。
语法格式为:
DCount(表达式,记录集[,条件式])参数说明:
表达式:
用于标识要统计其记录数的字段。
记录集:
字符串表达式,可以是表的名称或查询的名称。
条件式:
可选的字符串表达式,用于限制DCount函数执行的数据范围。
等价于SQL表达式中的WHERE子句,只是不含WHERE关键字。
如果忽略条件式,DCount函数在整个记录集内计算。
(8)DAvg()函数DAvg函数用于计算指定记录集中某个字段列数据的平均值。
可以在VBA代码、宏、查询表达式或计算控件中使用。
语法格式为:
DAvg(表达式,记录集[,条件式])参数说明:
(同Dcount()函数参数)。
使用说明:
●包含Null值的记录不能在平均值的计算中使用。
●在查询的准则行中可以使用DAvg函数来指定准则。
(9)DSum()函数DSum函数用于计算指定记录集中某个字段列数据的总和。
语法格式为:
DSum(表达式,记录集[,条件式])参数说明:
(同Dcount()函数参数)。
使用说明:
●如果没有记录满足条件式参数或者记录集中不包含任何记录,DSum函数将返回Null。
●在查询的准则行、查询中的计算字段表达式中或更新查询的更新到行中均可以使用DSum函数指定准则。
●可以在总计查询的计算字段表达式中使用DSum或Sum函数。
(10)DLookup()函数DLookup函数用于从指定记录集检索特定字段的值。
语法格式为:
DLookup(表达式,记录集[,条件式])参数说明:
(同Dcount()函数参数)。
使用说明:
●DLookup函数将基于表达式中指定的信息返回单个字段的值。
●如果没有满足条件的记录,或者记录集中没有记录,DLookup函数将返回Null。
●如果有多个字段满足条件式,DLookup函数将返回第一个匹配字段所对应的检索字段值。
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