广告部规章制度.docx
- 文档编号:12859959
- 上传时间:2023-06-08
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:26.32KB
广告部规章制度.docx
《广告部规章制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广告部规章制度.docx(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
广告部规章制度
广告部规章制度
【篇一:
广告部规章制度】
广告部规章制度
为了加强管理、统一规范,促进蓝海岸文化传媒的发展壮大,提高广告部的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。
公司广告部全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。
一、考勤制度
1.上午8:
00---12:
00,下午13:
00---17:
00,每周轮休一天,特殊情况提前请假,请假徐提交请假条,部门主管签字、部门经理签字,生效交由人事,否则视为旷工。
(法定假日领导另行通知)
2.在当月考核中,累积迟到3次者,扣除当月工资100元,且无全勤奖。
工作日全勤并无迟到早退者,当月奖励100元全勤奖。
矿工扣除双日工资。
二、日常规范
1、新员工需加入公司内部群,通知会在群内公布;
2、所有员工每日下班时提交次日工作计划和当日工作总结,如不提交,视为旷工;
3、上级分派事宜应有结果有回复;
4、卫生按区域负责到人,卫生不达标,当日提交相应罚款(2--5元);
5、如有迟到当日提交罚款,填写离职表与相关人员交接,如无效交接,工资不予发放;
6、公司资料一概不许外带外传,一经发现辞退且工资不予发放;
7、工作时间内禁止一切私人活动;
三、岗位职责及工资制度
◆广告业务人员岗位职责:
1.在经理领导下,负责地区的销售管理工作;完成上级下达的业务回款与工作目标。
2.按要求建立客户档案,并保持良好的客户关系。
3.详细了解所辖区域市场.收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;通过相关的市场调查(通过网络,走访客户,文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括物业,产品消费水平,目标及差距,现有的客户数量,各公司在当地的分额及主要竞争对手信息等,掌握区域市场动态,特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料.根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。
4.按计划及要求拜访客户,并填报拜访表;挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成业务任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同设计师进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
5.结合公司安排,提出市场,时间安排及推广业务建设计划。
6.结合具体市场,逐步规划销售网络,并逐步提升业务网络质量。
7.执行公司规定的业务政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
8.不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩大公司市场影响,提高企业的知名度。
9.每天下午做好第二天的工作计划,以方便第二天工作计划的安排.每个星期要作出一份总结报告.总结上一星期的工作情况.每个月底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况。
10.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态。
11.遵守职业道德,保守商业机密。
12.完成上级领导交给的其他工作任务。
◆广告设计师的岗位职责:
1、及时与客户沟通,完成业务员拿回来的客稿;流程与业务员进行沟通-------给客户打电话进行沟通-------设计稿件---------传给客户沟通定稿----------打印稿件交予业务员---------客户签字后稿件存档。
2、对杂志出版流程选稿、、编辑,丢失客户稿件与设计稿件,按情节轻重给予50----200罚款。
3、与编辑文案沟通文章所占比例,及时补充。
4、按月存放每月资料,文件夹命名为****年**月刊(设计完成稿及设计资料)
5、设计部qq每日必须上线,qq空间内容以《唐酒商情》杂志的电子版jpg格式为主
6、公司内部资料的设计制作与完善
7、负责目次、彩页和内文的大小标题、图表安排及字体型号等版式设计。
8、管理dm出版流程、管理期刊质量、规划dm发展,对dm的编辑质量和内容负有直接责任。
9、负责dm的选稿、组稿和编辑、设计工作,确定dm定位和编辑方针。
10、管理和协调设计部成员完成相关栏目内容,领导和指挥编辑完成相关内容的采写及报道。
11、完成每期编辑内容的计划与安排,并制定编辑任务表及人员工作量分配。
12、为所负责dm规划采摘内容,并指导编辑按时、按质、按量完成。
13、监控有关编辑校对人员对文章内容的校对,负责每期dm选题的确定,稿件审定版式、封面的确定,确保dm顺利出版,避免出现重大失误,对dm的质量与内容正确性负责,对于最后版样进行审核把关。
14、组建并管理编辑团队,实施对编辑人员的考核评估与管理培训工作。
15、负责设计部的团队管理,培养编辑人才,建立强有力的专业编辑队伍。
16、制定和完善设计部相关管理制度,确定设计部门人员架构,优化设计部人力资源。
薪资待遇
1、实习设计师基本底薪1000元+提成(每页设计10元提成)
10天双向考核期,10天内离职无工资
2、设计师基本底薪1800+全勤奖100元(第一个月试用期)
基本底薪2000+全勤奖100元(转正正式后第二个月)
基本底薪2200+全勤奖100元(转正正式后第三个月)
基本底薪2500+全勤奖100元(四个月以后)
考核奖金300元
1、设计稿件客户满意度20%
2、杂志整体设计水平把握20%
3、建设性意见20%
4、人际关系10%
5、公司形象建设10%
◆广告文案的岗位职责:
1.以产品为对象,分析客户需求,挖掘产品背后的故事,对产品进行直观、感性、富有吸引力的描述,使产品描述符合品牌特质。
2.参与店面促销活动及品牌包装的创意、文案工作,协同设计部门完成广告海报的主题与软文撰写。
3.根据特定主题或者任务提出策划方案,参与策划方案的阐述和执行。
4.负责公司市场推广方案策划、图册创意设计及宣传资料的文案撰写。
5.根据市场销售需求,制定活动或广告方案,提供日常销售方案的支持。
6.负责公司新产品的优势捕捉,进行宣传方案、广告资料的收集。
7.负责公司宣传页、产品画册的设计与制作。
8.负责公司所属品牌形象推广、宣传及促销活动的策划。
9.市场推广及促销方案文件的拟稿、活动执行及活动反馈总结。
10.品牌、产品宣传、公司宣传文案的撰写及更新。
◆文员:
1、广告部人事档案管理入职表管理登记;离职与相关人员一起交接;
2、广告部人事招聘,合理储备人才,安排面试,提炼面试问题,详细记录各种招聘网站的用户及密码,人才市场的联系及流程;每个客户一个文件资料袋(以广告客户名称包括合同等资料)按字母排序存档以便以后查找(确认稿件负责人名片等)。
3、发行
1)每月催促设计师案截稿时间传印厂,督促印厂按计划时间印刷杂志,保证定时定量完成印刷;
2)安排各县区杂志是走物流还是办公室内部直接送达,保存好物流单据和随车电话,且发行人员及时沟通收件与否;
3)发行人员联系方式及时更新,发行人员工资统计与发放。
4)每月杂志发放完成的资料汇总,要及时且精准,抽查到位,每条路随机抽查不得少于5家,且登记好抽查情况,如有情况及时反映;
5)重点发行客户,资料完整。
(地址、收件人、姓名、联系电话)是否收到杂志记录到位;
每周在周一的周会上作分析(做好每次会议记录)
8)卫生范围内管理
9)定期下去抽查市场发行情况,做到实际了解市场,不断对发行进行完善。
薪资待遇
试用期基本底薪1500|月+全勤奖100元+话补(10天双向考核,离职或解聘无工资)试用期内基本工资1800+全勤奖100元+话补
奖金建设性建议及问题发现采取后以及以上指责完成后奖金50--500元。
◆广告部奖惩制度
1.所有稿件需有客户签字方可上刊。
业务主管负责收款、签合同等一系列后期工作。
2.业务盲区客户,兼职业务提成15%。
业务员范围客户,兼职业务不予参与。
3.兼职业务开展的广告工作(如:
稿件设计签字签合同开收据收款开发票等),需有专职业务协同办理。
4.公司派单业务,业务主管提成5%,并负责后期客户服务,后期成单提成归业务员所有。
5.涉及到的违规操作,执行人罚款500元或赔偿等值广告损失。
6.部门完成月任务5万元,部门奖金5%由主管支配。
7.所有上刊客户需在次月20日前按合同约定回款。
逾期单笔业绩提成降至5%。
如25日前仍未回款,广告合约作废,公司执行停刊处理。
需延期经主管同意,不得低于次次月20日前回款,提成降至3%。
工资开50%,已经上刊广告在再次月仍未回款,个人承担广告金额50%在工资中扣除,并开除处理。
8..工作态度积极,与公司所有人员不得发生口角,有意见看法向上反映,违反者罚款50元。
注:
?
百家联盟收取供货商产品3%的配送费,管理费5000元/年,主管业务人员提成按照交易额1%领取;?
在唐山酒网做广告,主管业务人员提成按广告费用的10%领取;
?
网站客户以批发消费的,按1%提取作为网站部门奖金,以团购消费的,按5%提取作为网站部门奖金;?
网上酒水展厅模块,负责免费上架,酒水展厅中的货物,定位应低于市场价20%,网站收取交易额的20%,凭会员卡在网站消费的客户,售卡人员按持卡人员交易额的5%提取,三个月后售卡人员享受提成的同时,再提取1%作为网站部门奖金;
?
《唐山酒类资讯》的广告客户,签约多长时间广告,都可以赠送多长时间网站广告展示;
四、福利
1、工作满一年上“三险”。
2、国家法定假日,员工均享受带薪休假日;(如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等)(有特殊情况必须以工作为先,可选择串休。
)
五、辞职与辞退规定
辞职
1、公司员工决定辞职时,应提前15天递交书面报告,经批准办理相关手续交接后,方可离开公司,并正常给予工资支付。
2、公司员工决定辞职时,若没有提前递交书面报告,则在办理完相关手续交接后30天无遗留问题再予以支付工资。
辞退
1、公司辞退员工,需先征求总经理的意见,同意后方可执行。
2、被辞退员工的当月薪水按实际工作天数计算
3、公司有权对下列情况之一者即日辞退,而无须事先通知。
(1)严重违反公司管理制度。
(2)违背公司利益及严重有损公司形象的。
(3)触犯国家法律、法规或被依法追究刑事责任的。
(4)工作情绪低靡及工作态度不端正者。
4、新员工工作不满一月,单方自动离职者,工资将不予发放。
本规定即日起执行,未尽部分将会适时予以补充,以前该方面规定同时废止。
【篇二:
广告部管理制度】
广告部管理制度总则
为加强广告部的规范化管理,完善各项工作制度,促进广告部发展壮大,提高
经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本广告部管理制度。
一、广告部全体员工必须遵守公司章程,遵守广告部的各项规章制度和决定。
二、广告部倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声
誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平
不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和
机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入保证,并随着经济效益的提高逐
步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡
导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追
究。
(一)、试用期和正式聘用
雇佣条件:
公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据广告部特点,按工作态
度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试:
专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式)
报到手续:
经择优录用的人员于报到时间,带一寸免冠照片两张、学历证书、身份
证复印件到公司。
(报到时出示原件)
人事档案:
公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),
公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实
的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证
明其真实性。
(二)、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权
变动工作日程安排。
自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,加班费另计。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。
反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。
你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。
当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。
未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,严重者辞退。
1、公司作息时间规定:
上午:
8:
00-12:
00下午:
14:
00-18:
00
2、惩罚:
迟到早退一次扣10元(超过一小时扣半天工资)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工作发放的依据。
⑴国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
⑵病假需经领导批准后休息。
⑶事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
⑷手头工作未完成、未交接,应以大局为重;考虑客户利益和公司全局,有职业
道德观念。
⑸工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
⑹员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配
合完成。
⑺员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导请假。
⑻周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
⑼工程人员除国家法定假日外,每月有2天假日,根据实际情况,由部门主管安
排。
4、离职
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作
交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职
无故三天不上班旷工者,均作自动离职处理,不予结算任何工资。
6、解雇
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,
公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。
7、辞退
违反劳动纪律,予以革职辞退,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
⑴试用期内,不符合录用条件。
(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平
不达标,经提醒无明显改观)
⑵玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的。
⑶严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,
造成不良影响的。
⑷因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小
团体,消极怠工、无理取闹的。
⑸品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
⑹工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
⑺工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,
予以警告或劝退。
⑻以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
⑼私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。
造成损失责任自负,严重
者追究其法律责任。
⑽员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,
否则一经查出,予以辞退。
⑾利用公司电脑在上班时间玩游戏或进行与工作无关的聊天者。
⑿利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。
以公司名义承揽私活,谋取私利。
⒀隐瞒传染病或其他病症不报。
(三)、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作
业绩调整工资金额。
工资结构:
基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、业务提成。
为便于管理,公司采用20日压薪制度,待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。
或有不法行为者,追究法律责任。
(四)、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户;对待客户保持良好的态度,不能与客户发生任
何争吵,如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。
工作中因疏忽,酌情处
理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时与部门主管汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动
加班完成。
接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。
禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
(加班除外)
9、因个人原因造成的浪费或返工的,由本人承担由此产生的相关费用,部门主管签
字确认,交财务部存根,当月工资扣减。
(五)、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导
汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人电脑,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私
自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站,严禁网上聊天,严禁电脑
游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、每日客户拜访信息及回馈意见,应当日及时上报,每周由办公室电话回访(如虚
报谎报,处罚50元)
(六)、办公用品管理制
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用,不得用公司耗材做与工作无关的事)。
(七)、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。
需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
(八)、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
⑴每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
⑵下班时检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
⑴保持办公区域、卫生间的整洁。
⑵定期擦拭电脑显示器及设备,保持其清洁、整齐。
⑶所有部门在当天工作结束后要将资料整理好,已完成的做好登记,未完成的
需要交接的,与交接人员交接清楚便于工作更好的完成。
下班前应把自己的岗位打扫干净,物归原位。
(九)、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处,不得带出。
2、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料。
合同、报价、提案不得泄
露或传播。
3、不看不说于己无关的秘密,员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念,造
成损失,本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
【篇三:
广告部规章制度(新)】
广告部门流程及制度
广告及会议流程
每周一召集召开内部会议,分配客户及交流业务情况
每月一次业务会,暂定29号。
每月19号统一将客户名单上交给张鹏,由张鹏统一报给公司
每月23号之前提交定稿(需我方制作的稿件21号前需提供)
如遇未签订合同或协议,而造成杂志社损失的由当事业务负责人承担。
公出流程
公司规定上班时间上午9:
30~下午17:
30
上午已约客户无法到公司报道者,应于头天向领导汇报,回公司后及时补填公出单。
下午外出时,请在黑板上注明拜访客户,领导在公司的情况下,告知部门领导,如无法回公司,先填写公出单。
惩罚:
公出未与公司领导交待或未填写黑板告知去向者,每次罚款10元。
总结流程
需交总结的人员名单:
张亮、张鹏、李力、王政祥、马媛
工作日(周一到周五)上午9:
50点前将总结汇总到张亮处,10:
00前由张亮传给苏总。
如当天上午需外出或不到公司,请于头天晚上将总结发到张亮邮箱。
每月30日广告部和外刊部向公司提交当月工作总结和下月工作计划。
惩罚:
未按时提交总结每次扣5元计入部门经费。
收款流程
严格按照合同执行,如合同未注明收款事宜,见成品书后10个工作日内收完,如遇特殊情况应及时向上级领导申请。
惩罚:
未经领导批准,又未按时收回款项,每笔扣款100元
外联部
至少每周一次的电话沟通,了解外联部人员客户进度等。
每月准时参加29日的业务会,并提交当月跟进或下月准备跟进的客户名单。
编辑部每月指定了头条或带经营性质的栏目及时和外联人员沟通。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广告部 规章制度