地下管线工程文件整理归档与移交指南.docx
- 文档编号:12846661
- 上传时间:2023-06-08
- 格式:DOCX
- 页数:31
- 大小:33.68KB
地下管线工程文件整理归档与移交指南.docx
《地下管线工程文件整理归档与移交指南.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《地下管线工程文件整理归档与移交指南.docx(31页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
地下管线工程文件整理归档与移交指南
第二部分
地下管线工程文件归档与移交指南
1、总则……………………………………………………………………………2
2、术语……………………………………………………………………………2
3、基本规定………………………………………………………………………3
4、地下管线工程文件归档范围与质量要求……………………………………4
4.1地下管线工程文件归档范围……………………………………………4
4.2地下管线工程文件质量要求……………………………………………6
4.3竣工图质量要求…………………………………………………………7
5、地下管线竣工测量成果及质量要求…………………………………………9
5.1地下管线施工测量………………………………………………………9
5.2地下管线竣工测量………………………………………………………9
5.3测量成果电子文件质量要求……………………………………………10
6、地下管线工程文件的立卷……………………………………………………10
6.1立卷的原则和方法………………………………………………………10
6.2卷内文件的排列…………………………………………………………11
6.3案卷的编目………………………………………………………………12
6.4案卷装订…………………………………………………………………14
7、地下管线工程文件的归档……………………………………………………15
8、地下管线工程档案的验收与移交……………………………………………15
附录A地下管线工程文件归档范围表……………………………………17
1.总则
1.01.1为加强地下管线工程文件的归档工作,统一地下管线工程档案的验收标准,建立完整、准确的地下管线工程档案,制定本指南。
1.01.2本指南适用于新建、改建、扩建地下管线工程文件的归档以及地下管线工程档案的验收。
地铁工程文件的归档按照《轨道交通工程文件归档整理规范》(CJJ180-2012)执行。
1.01.3地下管线工程文件的归档除应符合本指南规定外,尚应符合现行有关标准规定。
2.术语
2.01.1地下管线
是指埋设于地下的给水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业、地铁等各种管道、综合管廊及其附属设施。
2.01.2地下管线工程档案
是指在地下管线工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
2.01.3地下管线竣工测量成果
是指对埋设在地下的各类管线进行实测并编绘管线图,包括控制测量、地形图检测和修测、管线点测量、测量成果的检查验收、综合管线图、管线断面图等,其成果包括成果说明文件、管线元数据文件、管线探查数据文件、管线测量数据文件、管线属性数据文件、管线图形文件和管线成果表册。
2.01.4地下管线图
是地下管线竣工测量成果的综合表现形式,它包括专业管线图、综合管线图和管线横断面图。
专业管线图和综合管线图的比例尺、图幅规格及分幅应与城市基本地形图一致。
2.0.5地下管线成果表
包括管线点编号与类别、管线种类、规格、材料、权属部门、埋设年代、埋深、管线点的平面坐标、高程等,还包括管线探测单位、工程名称、工程编号、图幅编号等信息。
2.0.6地下管线竣工图:
是指各管线建设工程在施工过程中,根据施工现场的各种工程洽商记录和设计变更文件对施工图进行修改或重新绘制的,与工程实体相符的图。
2.0.7管线工程电子文件
是指在管线工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
管线工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件、竣工测量成果电子文件和竣工验收电子文件。
2.0.8组卷
按照一定的规则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
2.0.9归档
工程资料整理组卷后,按规定移交档案部门保存。
3.基本规定
3.01.1地下管线工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将地下管线工程文件的收集和归档纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。
3.01.2建设单位和(参建单位)施工单位必须明确专门机构和经过培训的专职人员负责地下管线工程文件的整理归档和移交工作。
3.01.3地下管线工程开工前,城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的档案资料内容和要求告知建设单位。
3.01.4地下管线工程文件应与工程建设进度同步形成,并应真实反映工程实体情况。
3.01.5在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位作为责任主体,应履行下列职责:
1在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间以及竣工图的编制单位等提出明确要求;
2负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;
3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
4负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
5在组织工程竣工验收前,提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案预验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
3.1.6工程勘察、设计、施工、监理、竣工测量等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.0.7监理单位要协助建设单位监督、检查各单位竣工资料的形成、积累和立卷归档。
3.0.8地下管线工程覆土前,建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位,按照《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61)进行竣工测量,形成准确的竣工测量成果。
3.0.9竣工档案一般不少于两套,一套由建设单位或使用单位保管,一套(原件)移交城建档案管理机构。
如建设单位需增加套数时,必须在与勘察、设计、施工、监理、测量等单位签订合同中写明,所增加的费用由建设单位承担。
3.0.10城建档案管理机构应当建立城市综合地下管线信息管理系统,建立地下管线数据实时更新好动态管理的机制,将接收进馆的地下管线信息和数据资料及时更新到城市综合地下管线信息管理系统中。
4地下管线工程文件归档范围与质量要求
4.1地下管线工程文件归档范围
4.1.1凡与地下管线工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件和数据,均应收集齐全,整理立卷后归档。
4.1.2地下管线工程文件具体归档内容如下:
A工程准备阶段资料
1、立项文件
2、建设用地、拆迁文件
3、勘察设计文件
4、招投标文件
5、开工审批文件
B监理文件
1、监理管理文件
2、进度控制文件
3、质量控制文件
4、造价控制文件
5、合同管理文件
6、竣工验收文件
C施工文件
1、施工管理文件
2、施工技术文件
3、进度造价文件
4、工程物资文件
5、施工记录
6、施工试验记录检验报告
7、施工质量验收记录
D竣工图和竣工测量成果
1管线竣工图
2竣工测量成果(含符合数据库要求的电子文件)
E竣工验收文件
1、竣工验收备案文件
2、竣工决算文件
3、竣工总结文件
4、档案验收文件
5、工程声像资料
6、工程电子文件
4.1.3地下管线工程文件的具体归档范围按本指南附录A执行。
4.2归档文件质量要求
4.2.1归档的工程文件应为原件。
4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。
4.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
4.2.4工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
4.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm),纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.3竣工图质量要求
4.3.1各项新建、改建、扩建的工程均须编制竣工图。
竣工图均按单位工程进行整理。
4.3.2竣工图应满足以下要求:
1竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图,不得使用复印的图纸;
2竣工图应字迹清晰并与施工图比例一致;
3竣工图应有图纸目录,目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符;
4竣工图使用国家法定计量单位和文字;
5竣工图应与工程实际境况相一致;
6竣工图应有竣工图章,并签字齐全;
7管线竣工测量资料的测点编号、数据及反映的工程内容应编绘在竣工图上。
4.3.3用施工图绘制竣工图应使用专业绘图工具、绘图笔及绘图墨水。
4.3.4按图施工,没有设计变更的,可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图。
设计变更不多的,可将设计变更的内容直接改绘在原施工图上,并在改绘部位注明修改依据,加盖竣工图章形成竣工图。
4.3.5设计变更较大的,不宜在原施工图上直接修改和补充的,可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图;修改图应有图名、图号,加盖竣工图章形成竣工图。
4.3.6使用施工图电子文件(电子施工图)绘制竣工图时,可将设计变更的结果直接绘制在电子施工图上,用云图圈出修改部。
修改过的图纸应有修改依据备注表。
4.3.7使用施工图电子文件绘制的竣工图,应有图签并有原设计人员的签字;没有设计人员签字的,须附原施工图。
4.3.8竣工图章的内容和尺寸应符合下图规定。
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
图4.2.8竣工图章示例
4.3.9竣工图章应加盖在图签附近的空白处,图章应清晰,并做到签字盖章手续完备。
4.3.10利用施工蓝图绘制竣工图时所使用的蓝图必须是新图,不得使用刀刮、补贴等方法进行。
5地下管线竣工测量成果及质量要求
5.1地下管线施工测量
5.1.1施工测量应包括下列内容:
1控制点交桩和测量:
施工前,建设单位应组织有关单位向施工单位在现场进行控制点移交工作,施工单位经复核无误后方可使用;
2控制测量:
施工单位应根据测量控制点及地下管线工程定线成果、做好地下管线工程管线点、附属设施等放线测量的控制加密工作,并提请建设单位、监理单位检核无误后方可使用。
3定线(坐标)测量:
施工单位应对管线起点、终点,中间各转角点及其他特征点在地面上按设计给定的坐标数据测量定位。
5.1.2施工测量应形成下列资料:
1测量复核记录
2施工控制测量记录
3定位测量和放线记录
5.1.3采用特殊工艺(如非开挖技术)进行施工测量,形成的测量资料按相关规范执行。
5.2地下管线竣工测量
5.2.1竣工测量应包括下列内容:
1测定未覆土地下管线的平面位置、管顶(底)高程、量测埋深、规格和其它属性信息;
2探测已覆土隐蔽管线并进行管线属性信息的测定;
3记录地下管线的性质、材质、埋设时间和权属单位等相关属性数据、填写管线成果表、编绘管线图和编绘管线数据等。
5.2.2竣工测量应形成下列成果资料:
1控制点成果表和管线成果表;
2控制测量资料使用说明和地下管线成果使用说明;
3管井点测量资料;
4专业管线图
5综合管线图
6断面图
7电子文件
5.3竣工测量成果电子文件质量要求
5.3.1归档的电子文件应遵循以下原则:
1完整性原则:
电子图形数据应为实地坐标、未旋转、未平移。
成果数据的地理范围、内容说明等应保持完整,不能丢失、遗漏;
2一致性原则:
所有图形、属性数据按统一标准整理,使用的符号、图例一致;
3唯一性原则:
图形要素、属性记录在整个数据库中唯一,以免发生逻辑错误或重复统计;
4准确性原则:
勘测单位在进行补测和修测,增加、修改管线按新测管线处理,多测,误测管线应将错误管线转到专门图层处理以保持管线的准确性。
5.3.2建设单位和测量单位必须保证竣工测量成果电子文件的真实性和准确性。
5.3.3提交的竣工测量成果电子文件必须满足城市综合地下管线信息管理系统入库要求,须包含矢量图形文件、成果表文件、数据库文件。
5.3.4竣工测量成果电子文件的存储应采用通用格式。
主要电子文件通用格式如下表:
文件类别
通用格式
文本文件
XML、DOC、TXT、RTF
表格文件
XLS、ET
图像文件
JPEG、TIFF
图形文件
DWG、SVG、DXF
影像文件
MPEG2、AVI
声音文件
WAV、MP3
程序文件
EXE
数据库文件
MDB、XML、DBF
5.3.5存储电子文件的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬盘等可长期保存的介质。
。
6工程文件的立卷
6.1立卷的原则和方法
6.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
6.1.2立卷应采用下列方法:
1工程文件应按不同的形成、收集和整理单位及建设程序,按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工测量成果、竣工验收文件分别立卷,并可根据数量多少组成一卷或多卷;
2一个工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;
3单位工程的文件应按专业分别组卷;
4不同载体的文件应分别组卷。
5电子文件立卷时,每个工程(项目)应建立多级文件夹,与纸质文件在案卷设置上保持一致,并建立相应的标识关系;
6声像文件应按照建设工程各阶段立卷,重大事件及重要活动的声像文件按照专题立卷,保持声像档案与纸质档案的自然联系。
6.1.3案卷不宜过厚,一般不超过50mm。
6.1.4案卷内不应有重份文件。
印刷成册的工程文件宜保持原状。
6.2卷内文件的排列
6.2.1 卷内文件应按本指南附录A的类别和顺序排列。
6.2.2文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
6.2.3图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
6.2.4 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
6.3案卷的编目
6.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定:
1卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始;
2页号编写位置:
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角;
3成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,如果没有目录,应编制卷内目录;
4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.3.2卷内目录的编制应符合下列规定:
1卷内目录排列在卷内文件首页之前;
2序号:
以一份文件为单位编写,用阿拉伯数字从1依次标注;
3责任者:
填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替;
4文件编号:
填写文件制发机关的发文号或图纸的图号,或设备、项目代号;
5文件题名:
填写文件标题的全称,无标题文件应根据内容拟写标题;
6日期:
填写文件形成的日期或文件的起止日期,竣工图填写编制日期;
7页次:
填写文件在卷内的页次或起止页次;
8备注:
填写需要说明的问题;
9卷内目录排列在卷内文件首页之前。
6.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定:
1卷内备考表的式样宜符合本规范附录D的要求;
2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明;
3立卷人、审核人由立卷单位的立卷人和审核人签名;年、月、日按立卷、审核时间填写;
4卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
6.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:
1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。
2案卷封面的内容应包括:
档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷;
3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写;
4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。
档案馆代号由档案馆填写;
5案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容;
6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者;
7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期;
8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
9密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
6.3.5案卷题名的编写应符合下列规定:
1案卷题名应包括建设单位名称、单项工程名称、专业管线工程名称和卷内文件概要等内容;
2卷内文件概要符合本指南附录A中所列案卷内容(标题)的要求;
3同一类文件数量较多、需组成多卷时,这些案卷可采用相同题名,题名后以
(一)、
(二)、(三)……标注。
6.3.6案卷脊背由档号、案卷题名构成,由档案保管单位填写;向城建档案管理机构移交的案卷,档号项由城建档案管理机构填写。
6.3.7 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
6.4案卷装订与装具
6.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。
装订时不应破坏文件的内容,并应保持整齐、牢固,便于保管和利用。
6.4.2 案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式,并应符合下列规定:
1 卷盒的外表尺寸为310mmⅹ220mm,厚度可为20、30、40、50mm。
2 卷夹的外表尺寸为310mmⅹ220mm,厚度可为20、30、40、50mm。
。
3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
7工程文件的归档
7.0.1 归档应符合下列规定:
1 归档文件内容应符合本指南,范围和质量应符合本指南第四章的规定;
2 归档的文件必须经过分类整理,并符合本指南第六章的规定。
7.0.2 归档时间应符合下列规定:
1 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理、测量单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
7.0.3 勘察、设计、施工、测量单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求,对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
7.0.4 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案管理机构保存。
7.0.5 勘察、设计、施工、监理、测量等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
7.0.6 凡设计、施工及监理、测量单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本指南附录A的要求立卷归档。
8工程档案的验收与移交
8.0.1列入城建档案管理机构档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
8.0.2 城建档案管理机构在进行管线工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
1工程档案齐全、系统、完整;
2工程档案已整理立卷,立卷符合本指南的规定;
3文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
4文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求
5竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
6竣工测量成果电子文件符合数据库入库要求。
8.0.3 列入城建档案管理机构接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后三个月内,必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案(含电子档案)。
8.0.4 停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。
8.0.5 对改建、扩建和维修的管线工程,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。
对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理机构移交。
8.0.6 建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。
附录A地下管线工程文件归档范围表
类
别
归档文件
保存单位
建设单位
施工单位
勘察设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件(A类)
A1
立项文件
1
有关立项的批复文件、会议纪要、领导批示等
▲
▲
A2
建设用地、拆迁文件
1
建设用地批准文件
▲
▲
2
拆迁安置意见、协议、方案等
▲
▲
3
建设用地规划许可证及其附件
▲
▲
A3
勘察、设计文件
1
规划设计要点通知书和申报的规划设计条件
▲
▲
▲
2
设计方案审查意见
▲
▲
▲
A4
招投标文件
1
勘察、设计、施工、监理招标文件
▲
▲
▲
2
勘察、设计、施工、监理合同
▲
▲
▲
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
▲
△
△
▲
2
建设工程施工许可证
▲
▲
▲
▲
监理文件(B类)
B1
监理管理文件
1
监理规划、细则、月报
▲
▲
△
2
监理工作总结
△
▲
△
3
工作联系单
△
▲
B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
▲
▲
▲
△
2
施工进度计划报审表
△
▲
B3
质量控制文件
1
质量事故报告及处理资料
▲
▲
▲
▲
2
旁站监理记录
△
△
▲
B4
造价控制文件
1
工程款支付证书
▲
△
▲
2
工程变更费用报审表
▲
△
▲
B5
合同管理文件
1
委托监理合同
▲
2
工程延期审批表
▲
▲
▲
△
3
分包单位资质报审表
▲
▲
▲
B6
竣工验收文件
1
工程质量评估报告
▲
▲
▲
▲
2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 地下 管线 工程 文件 整理 归档 移交 指南