某企业人事作业程序26页.docx
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某企业人事作业程序26页
某企业《人事作业程序》
□前言
第一条丸M公可山、出汕则征门L糸切"丿-二
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯•并加强人事部门耳各邮门间的了解,借以更寤切配合.提高工作效率,特制订木程序「
□主办
第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)滲宵廷壬允汕织职贞及収J•戊刊战丄上汀东
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人丿j发圧计坯.筹划徐项教育及训练。
(三)i-S:
N推■(「总役址人出订邛制度及旳r占科真刑硒保t仃萤实,趾
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)氏牛.活水笊、瓷赍■甸空況及公司歧说'建:
文分订令刊!
1勺忑二叮j邑
(六)芒空各顶刀工猖利耳工忙安个刑筋・M淮持另工耳公■刃ill和汹关埶
第肆条扎出科甘设.■'/工弘”出员绰松「-%・分川负;15工祢
(一)V员:
1.行戊公交处1;
2.员工补伫E齐及妇尺二柞;
3•招扪丁戊二柞;
4.石沛苓戊二柞。
(二)-丿卜卅也
1.资料档来订理;
2•勞僻丁戊二柞;
3.石自苓戊二柞•
第五条k丼科汕织关系
(一)近秘J〔处-!
■-挥及血書,门向仪首序报竹*
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)圧収忑山參W齐部L仃关人
(四)九迖成木丄戍乜li关泊血丄卜】;舟丛画加洛
□组织
第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司"组织系统表",八沖情加每T左期林;杏修「
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司”职位
(等)及职称配置表"仁为人出管n.基―
□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作
人员的条件等予以分析研究,做成"职务说明书"作为人事行政的依据。
□分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定"人事权限划分表”,表中所列的权责,各
层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处舐
□编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规
定,订立各单位"员额编制表"jiwffi況毎匸疋期榆香%
□人力控制第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参頁依据。
第十二条人忑摂兀丄许牛讣稈咋則卜
(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取"人员拨补申请单"坑妥汇人出科山匚…
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否怕当等问题.
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)a.tJSIp屮详闫总匕小L中]二卯;逬冋匚请心人出科冬列△丿冋匚,
□招募甄试
第十三条人長招总祢'JI常.序如:
:
(一)人事科收集人员拨补屮请㈡年一f时期,U丁拟订招以计存祚包怙卜夕1川!
丨丨:
1•招以职丸落称及『執;
2.资祥AV;窪制;
3.职位迸H亦上;
4•也訂:
肿口照
5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟:
!
1;
6.资料审核方式及办理日期(截止日期);
7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8.场哋.知-;
9.工柞诳丿「记H
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等):
(二):
兀求:
即将招以消息沾诉段金处求职人.女|
1.登报征求:
先拟;吿瑞,姑汁I怪低/詡登件氛"'Ifl:
然!
]迤加心
2•同仁睢举苗出哑公■亠讥跟讥
(三)劇1卜匕处刊!
:
1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出”初试通知单”及"甄选报名
单J泄;I前粒Q日胶爱也氐
2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出"谢函"也.工应1衍册/匚
(四)甄试:
瓯选考试廿笔试農「I「谈•:
1.笔试fl扌二下列:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)^5测临;
(3)领导能力测验(适合干部级);
⑷种力訓坐。
2.hi谶:
中屮诗牟位丰订、人r丰伫、咳〕]权限士与分川或川川ii淡淡时应汁急:
⑴娈昇量址应件人员感到芸:
小门燃、样松:
(2)忑f許亠」所股茯讪屯答秦及问担点.:
(3)忑「节门」憂代.勿寸汀的问題;
(4)忑张1:
対/冋k孤
(5)将口试结果随时记录于”面谈记录表":
3.如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出"复谈通知单”,再次安排约谈。
(五)|:
1宗旺弯:
邛寸氐今:
恪・初步汉宦屯畑就恃况宓値仃效M卄承吋
(六)结来卜左:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时
之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给”报到通知单”,并安排职前训练有
关淮各工作。
(七:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
□任用
第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给”报到通知单”,请他于报到时携带下列资
<■■11
(一)保证Th
(二)〔艮菩n肚卩;
(三)员t资料门
(四)d_H「八桂:
(七)%临表;
(八山採亲屮眾云;
(以上应缴资料视情况可增减)
第十五条干部人员任用,视情况可发给”聘任书":
应限
第十六条新进人员于报到日,人事科即发给”报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,期补办,否则首月薪咯町暂扣发.
逐项协助办理下列:
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,
(一)粧取艮丄千册丿心削讣;
(三)领制服及制服卡(总务科主办):
(四)领储物柜锁匙(总务科主办);
(五)若有需要,填”住宿申请单”;
(六)登亍妄岫若采及参!
山工会:
(七)视情况巧:
誉观各琲讯讪F敢前训孤
第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制"新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依"职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事
科,表示人员报到定毕。
第十九条人出科讼[界报到匕吃鮎药应如|!
卜汀〒项:
(一)填"人员异动记录簿":
(二)登记人事科管理用的"人员状况表":
(三)干部人员发布"干部到职通报":
(四)登沽対采版1•玄卅F呆。
(五)填制"薪资通知单讪、二形龙'
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
对一次,并予记录。
第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复
第二^一条妇探兮亲门制f呆艮通信*i.孔第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司
应发出"保证责任催告函":
第二十三条右左悄作巾」、;出対叮人出中炒二丨仃
□试用
第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供"考核表”,分
甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级
第二十五条人事单位根据考核表发给”试用期满通知":
第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下树丹川!
:
(一)试川不皿乩士絞给通第札
(二)调(升)驭匕由kt冃位U■.!
■:
'剂忙业o
(三)薪资变更者,由人事单位填制”薪资通知单"川、二讥薪"
第二十七条前糾厂人毕几创涼呵人卜k资料袋-
第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前
办?
W核并签人事”动中请也报情权限主管核定停止试用.
□异动
第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写”人事异动申请单”及办理临时考核,转人半且垃签注怠见师耳权很主管批示。
第三十条调职由申请人填写”人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事科依据发布”人
事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。
若职称异动或单位异
动,蓟木应抄发会计单仏逋知变更薪资名册。
申请单批示,填制”薪资
第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动
通知单"加£前,吐咳打特会讣祁屮也
第叁拾叁条资遣
(壹)凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经
理核准,然后发给”资遣通知单"(副本抄送会计单位核发资遣费)及"离职通知单”通知办理离职手续,办妥拆始叮发给资迅费"
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办HL
(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给”留职停薪通知单"段庚9.迪知单,応丸办艸頁仁
(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不
准复职乜同免职"
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定■■丿丿-理:
第三十五条仇匚
(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职遞州.单通知办理离弘半统井核发赫资.
(二)免艮―诗曲委圧k出伫理切匚屮仃关1心工
第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会v-^irJko
第三十七条a4i-单-丸h;球押:
人出〕圧j屮汗去谜「忖心再.j刑工年:
(一)片、人人员.1|迢!
!
亍_录規内°
(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管):
(三)空匸人出沪时订以员探況轧
第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转
回人事乖位登记「与勤表he
第三十九条休段作业应比获照休®用;仃芷口丿匚1
□考勤
第四十条木公才除肩進k员外.均环!
r弩下吒设言』「、一七*
第四^一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位
一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。
(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)
第四十二条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填”出勤时间调整单",经权
限主舌核准麻.转人事単位登记雀査。
第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取”加班报告单”,经权限主管
核淮后转人茸单位查孩并登记于考勤SF.O
第四十四条员工因公于上班中外出,应填写"公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。
第四十五条一级主管因公外出免填公出单,但应向上级主管报备,或于办公室交代去处,联络
方法,并于警卫室登记,未赶回公司打卡下班,则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。
第四十六条因公而未打卡,应报备人事单位领取"未打卡证明单”,填写并经一级主管签证后转人事单位登兄丁铐勤表上刖盖公章.
第四十七条下班忘记打卡,可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证,若举证有据,单位主
管得予签明,视早退一次处分,若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分,若未填送未打卡证
明单岩一律以旷工论。
主动签办,并与单位主
,一份送会计单位核计
第四十八条人事单位应于每日检视考勤表,遇异常状况或违规事情,应即竽联络。
第四十九条员工出勤情况,人事单位应于每月终了后,编制统计表各两份
薪资帕扣’一份公布’泉三H内接受更正中请.
(一点勒统汁表
(三)加班(勤)址计古'
(四)诅復人为魏il未
第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中
登录.邦登不晞石勤表即可销毀作废。
),逐月依据考勤表予以
第五十一条每一年度终了,人事单位应即依据年度考勤统计表,统计是否也了以计入I-—月flriuJS统计表内,换发挤金,
有未休完特别假的人
第五十二条每一年度终了后,人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人麻公布实施。
员名单,予以造册呈准
第五十三条有关考勤作业,请参照”人事管理规则"右关应疋亦口
□出差
第五十四条员工因公出差,应至人事单位领取”出差申请单"经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)芥转人出单-乜基朮
第五十五条出差完毕三天内,须据实填写旅费报告表连同各项节卅,一J旱报檢销*
第五十六条出差作业,应参照”出差办法"M.宦丿打|!
□奖惩
第五十七条员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报"奖惩建议申请单”公文,先由人事单位签注意
见晞•呈总经尹核定。
第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布"奖惩通知单”公文,副本抄送本人单位及本人知照’対一份送会计申位刖扣新资。
第五十九条人出申汕应按月役kT先眞扣册橙录.「个k贵料,乩
第六十条奖惩作业应另参照”奖惩办法"仃!
宦丿打|!
.°
□考绩
第六十一条辐冷灯哀苑j射-页两沐”迥用.股II卜:
(一)⑴茂号缄每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩
资料Q依A富权很班分表?
逐级占评核定等纵作为年终婆金发必及定期肖绝的参考依据o
(二)临付時缄九屮诗升陋职•应附盯刊血河号红•以忙二鮫批小衣賛券狞斶卜
第六十二条肴绩表如吒化—个人说轧表内•外弋以登共
第六十三条考绩作业应另参照”考绩办法"切疋丿打IL
□薪资
第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员甄选报名单,据此填制”薪
资通知单"办理核薪,并由单位主管签署,转呈总经理核定,再登录于"薪资名册"后,再转会计单位作
业"
第六十五条人事单位应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,据此填制薪
资通知单办理调薪抄录,由人事主管审核签章后与单位主管会签,登记于薪资名册,转会计单位作业。
第六十六条经批准离职案件,人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪,由人事主管审核签章,
登汞J嘟即门1际转会计节位阡帆
第六十七条X⑴聃嗪「fl-1胆前,应登录「个k贵料门丄
第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外,各一级单位亦应备一份所属人员薪资名
第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。
第七十条职前训练
新进人员丁报到拆,人事单位应办理以卜职前教育:
(一)仆紹公口]沿革、洋节打乩丄作坏境;
(二)商介各卜『1泪氷、规!
爪柞収1辭匕
(三)出剳剧建对i.聖h成;
(四)仆紹各汽门办n卞苹
第七十一条用匚训练
(一)人事单位于年度开始,依所需训练目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。
(二)人岀W创隊期「应匹弘金讥
(三)员工.「丧哽训练!
二W需咚怙出心鮒腓•心血为夕八号核划乩
第七十二条丁収训练
(一)日次几世必氏」站刊"定训纵
(二)腹匸01煦^贡」•廊按林门咬洽毎忻员丄
(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。
第七十三条训练作业应另参照"训练办法"仃!
宦;*fj|!
.°
□辞职
第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由
单位主管及人事主管签具意见后,呈总经理核准,再转回人事单位,人事单位据此填制薪资通知单办理
停掘转会计单位作业.
第七十五条人事单位依据辞职申请书发给”离职通知单”,通知本人于奉准离职日当天下班前依离
职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由人事主管审核无讹后,并签章转会计单位核计
当月薪资(除特准外,均于下次发薪日发给);
第七十六条A+单肩根抵去职迪土耳W即和办叫卜创辜頂:
(一)蛋打人员徉讪「議闻L
(二)江即认丰尸陆萨丁Jk员加况奁内登-化
(三甘个人说料k•汴曲个k蛍岸栏来.
第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为
人半流功率检査参占。
□退休
第七十八条人员属退休年限,由人事单位填写"退休申请单”公文,详填理由及会签单位主管意见后,呈总经理核准,发给"退休通知单"「討卞转空;|-A.它枝笈亲休金*
第七十九条经核准退休人员,于奉准退休日,应领取”离职通知单"逐项办妥离职手续后,始发给
退依金。
第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单,应办理事项参照第七十六糸亦理°
第八十一条人员退休,应另参照”退休办法"仃!
宦朴口。
□抚恤
第八十二条人员因公死亡者,由人事单位填写”抚恤申请单”公文,呈总经理核准,副本抄送会计单泣檢发抚恤金。
并填具"申请抚恤金保证书”后,始得领
第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续,取抚”巾金’人事单位参热第比卜六条办理右关事宜。
□移交
及经办事务逐件列具清
第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物
乩在胜交人出壁卜一点交接任対人贾,井会同接任人员捉卅移交眾告书.
第八十五条格交盯应垃沽叼跖称钳卜
(一)门章戳亍沽7L
(三)未川、仅尺「卫更棗件H求
"公文,由人事单位签注
请单申请配住,由人事
(六)二线丹上"%樓空出”;沽[h
□申请福利金
第八十六条员工符合福利金申请条件者,至人事单位填写”福利金申请单
意见,呈总经理核准后,副本抄发会计单位发给福利金。
第八十七条福利金申请应另参照"福利办法"灯,止";林口。
□申请宿舍
第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍,可到人事单位填写住宿申单-沆签注意见麻.转总务单位办理。
□参加工会
第八十九条〖〗=新进人员于报到日时,人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办
第九十条人出申m每廿站庁冊个人城退会携•叱注由位代从赫资•口湫
□劳工保险
第九^一条人员于报到日时,由人事单位登记办理投加保,生效日以到职匚为准。
第九十二条扎忑.r-玉职匚3人…k丰耳位:
呵!
:
[丿打jy呆•
第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由人事单位填报"投保薪资调整单
第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单,当员工有需要时,可持私章索取。
第九十五条员工若ffl人人窃斜癒立,1]全丸各音.
第九十六条人出n佝月汨乍厠个k阳丘必转茁I申位以薪知川敢
□资料管理
第九十七条各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。
第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制”人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查
第九十九条人事单位应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。
第一OO条员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书”,可至人事单位说明申请理由,由经办人填
写i止明,转祕书空盖印。
第一O—条人出单覚訂各栏莉山尹I湘1:
(一)人叶Ji:
二」%
(四)人出训练莓
(八)福和轧
(九)沖H•'丄:
迩
(十一)收发丈①忤
□其他
第一O二条本作业程序,应另参照”人事管理规章”有关规定办理,如有疑义,可由人事单位主管解释运用,如右未尽事亢,应另补充修帀。
第一O三条本作业程序承奉核准后实施,修正时亦同。
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- 企业 人事 作业 程序 26