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招标文件项目管理
广州市南沙区市政道路及设施养护维修项目管理服务
(2016-2019)
招标文件
招标单位:
广州市南沙区建设局
招标代理机构:
广州穗科建设管理有限公司
日期:
二〇一六年三月
第一章投标须知及前附表
一、投标须知前附表
序号
内容规定
1
招标人
广州市南沙区建设局
2
项目名称
广州市南沙区市政道路及设施养护维修项目管理服务(2016-2019)
3
项目规模
详见招标公告要求
4
资金来源
财政资金
5
项目地点
广州市南沙区
6
项目投资估算/项目概算
估算总投资约亿元。
7
项目管理服务费计费依据及报价
本项目实施项目管理服务,服务费的计费基数暂定为亿元(项目估算总投资),最终以财政投资评审核定的项目结算金额为计费基数。
项目管理服务费标准按照《广州市政府投资建设项目代建制管理试行办法》的通知(穗发改投资[2005]30号)执行。
下浮率由各投标人自行报价。
报价表见后附第四章格式1表格。
8
项目管理服务期
约3年(2016-2019)。
9
投标人要求
按招标公告要求。
10
项目管理工作内容
对养护维修项目服务的全过程进行项目管理,内容包括但不限于以下内容:
为业主提供监理服务项目管理、养护维修服务项目管理、档案管理、结算初审等服务,代表业主对养护维修项目进行质量、进度、投资控制和安全、合同、信息等管理工作。
具体业务项目由业主根据南沙区市政道路养护需要确定并下达给项目管理服务单位。
11
招标方式
公开招标
12
投标有效期
自投标截止时间后90天内
13
投标保证金
投标保证金:
人民币3万元整。
保证金从投标人基本账户递交(操作指引详情见广州公共资源交易中心网站),各投标人务必在投标文件递交截止时间前按上述金额汇入以下指定的银行账户。
帐户名称:
广州公共资源交易中心
开户银行:
中国建设银行天润路支行
银行帐号:
4400333
对于未能按要求交纳投标保证金的投标人,招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝,责任由投标人自负。
14
现场踏勘
时间:
自招标公告发布之日起,具备现场踏勘条件;
方式:
招标人不集中组织,由投标人自行踏勘。
15
答疑
招标答疑会:
招标人不召开专场招标答疑会。
1.方式:
网上答疑;
2.招标人澄清、修补或答疑期限:
在投标截止日期前15日;
3.进入到提问区域的密码为123456;
4.网上答疑的相关事项详见招标文件10款;
5、答疑纪要须经招投标监管机构备案后,方可在交易中心网站“招标答疑”专区发布。
16
投标文件组成及份数
投标文件由资格审查文件、商务技术经济标文件组成。
两部分文件合编成一本投标文件.投标文件提交一份正本,四份副本,以及与投标文件正本相同的未经压缩处理的电子文件2份(CD-R光盘,先独自封好)
17
投标文件递交时间与地点
收件人:
广州市南沙区建设局
提交地点:
广州公共资源交易中心南沙交易部(广州南沙环岛路滨海花园综合楼F栋(曼尼商务中心))二楼室
提交时间:
2016年月日时分至2016年月日时分
投标截止时间:
2016年月日时分
投标人的法定代表人或其有效授权委托人须凭法定代表人证明书(原件)、法人授权委托证明书(原件)及本人身份证(原件)提交投标文件,否则其投标文件不被招标人接收。
18
开标会
开标时间:
2016年月日时分
地点:
广州公共资源交易中心南沙交易部(广州南沙环岛路滨海花园综合楼F栋(曼尼商务中心)二楼室
请各投标人的法定代表人或其有效授权委托人务必准时出席,并须带法定代表人证明书(原件)、法人授权委托证明书(原件)及本人身份证(原件)以供招标人审查。
19
评标方法
及标准
综合评分法
20
招标控制价
招标控制价为245万元,投标总报价高于招标控制价的投标文件将被拒绝。
21
履约保证金额
中标(承包)单位在收到中标通知书之日起20天内,中标人应以中标人名义用银行履约保函方式提交经业主认可的银行保函作为履约保证金,履约保证金为中标价的10%,履约保函由中国注册且营业地点在广州行政辖区内的银行开具,是不可撤销的保函。
履约保证金应至少在四年内(三年合同期及一年保修期)保持有效。
若在中标通知书发放后20天内,中标人未提交履约保函或未征得招标人同意延期缴交的,招标人有权取消其中标资格并没收其投标保证金,并选取第二中标候选人替补。
上述履约保函作为本合同的组成文件之一。
如果中标人不遵守本须知第30款的规定,招标人将有充分的理由取消其中标并没收其投标保证金。
银行保函格式须符合招标文件和合同管理规定(详见格式13)
22
其他
1、投标文件语言:
汉语。
2、招标人对本次投标结果将不负任何解释责任。
3、本次招标包括招标公告、发售标书、标前答疑、标书送达、开标、评标、发中标通知书、签订合同9个阶段。
4、招标代理机构联系人:
陈工
联系电话:
日期:
2016年月日
23
定标原则及中标原则
本项目采用资格后审,报名或满足资格审查合格条件的投标人不足5名、或经评审有效的投标单位不足3名时为招标失败。
招标人分析招标失败原因,修正招标方案,报有关管理部门核准后,重新组织招标。
招标人因两次或多次招标失败,需申请改变招标方式或不招标的,应按《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》(省第十届人大常委会第二次会议通过)的第四十条规定执行。
中标候选人推荐原则及定标原则如下:
(1)评审完成后,按投标人的总得分从高到低进行排序,如果总分相同的,以投标报价低者排前;如仍存在相同情况,则对具有相同情况的投标人,按中标候选人数量规定,由评标委员会采用随机抽取方式,确定中标候选人的排序。
评标委员会编写评标报告,并全体签字确认,推荐满足招标文件要求且总得分排序的名次最高者为第一中标候选人,推荐满足招标文件要求且总得分排序的名次次高者为第二中标候选人,推荐满足招标文件要求且总得分排序第三高者为第三中标候选人。
(2)排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,或招标人经查若第一中标候选人在近三年内出现过行贿记录的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序第二的中标候选人为中标人,若排名第二的中标候选人出现前款所列的情形的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
若排名第一、二、三的中标候选人均存在上述情况的,则招标人依法重新招标。
24
其他
中标单位在中标后须按业主要求投入管理人员(人员要求见招标公告)。
说明:
“项目管理”、“项目代建”与建设管理(代建)是同一概念。
二、投标须知
(一)总则
1.定义
本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义:
1.1“招标人”(即委托人)指广州市南沙区建设局
1.2“投标人”指向招标人提交投标文件的当事人。
1.3“承包人”指被招标人接受并与其签订承包合同的当事人;
1.4“招标代理”指广州穗科建设管理有限公司。
1.5“设计人”指/
1.6“招标文件”指由招标代理发出的本文件(包括全部章节、附件)及澄清补充文件。
1.7“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标人提交的全部文件。
1.8“书面函件”指打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。
2.招标说明
本招标项目按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、行政法规和部门规章,采取公开招标的办法,以便能选择有经验、有实力、社会信誉好的项目管理单位承担项目管理服务,确保本项目能按期、优质、经济地实施。
项目概况
项目名称:
见投标须知前附表第2项。
项目规模:
见投标须知前附表第3项。
项目地点:
见投标须知前附表第5项。
项目概算:
见投标须知前附表第6项。
招标控制价:
见投标须知前附表第20项。
工作内容、服务期及人员配套要求
本招标项目的工作内容:
见投标须知前附表第10项。
本招标项目的服务期要求:
见投标须知前附表第8项。
项目管理人员配备最低要求:
岗位
人员要求
持证上岗要求
项目负责人
1名
具有市政类高级工程师(或以上)职称,为投标人的正式员工,自2012年1月1日至今有以项目负责人身份主持过类似业绩的管理经验。
项目技术负责人
1名
具有市政类高级工程师(或以上)职称,为投标人的正式员工。
项目管理人员
10名
市政公用、道路桥梁、安全、检测、测量专业中级或以上技术职称满3年(注:
以职称证的颁发日期为准)人员各2名;合同管理、档案专业中级或以上技术职称满3年(注:
以职称证的颁发日期为准)人员各1名。
造价工程师
2名
具备国家注册造价工程师资格。
现场办公人员
1名
派驻招标人现场办公管理人员1名。
总计
15名
注:
表中所列人员配备为最低要求,中标单位可根据实际工作需要及时投入人员。
3.资金来源
本招标项目资金来源见投标须知前附表第4项,其中部分资金用于本项目管理服务合同项下的合格支付。
4.合格的投标人
本招标项目合格投标人条件见投标须知前附表第9项。
本招标项目管理人员的专业配套基本要求见投标须知项。
本招标项目资格审查方式见投标须知前附表第23项。
5.踏勘现场
投标人应按投标须知前附表第14项所述时间和要求对现场及周围环境进行踏勘,投标人应充分重视并仔细地进行这种考察,以便投标人获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所涉及现场所有的资料。
一旦中标,这种考察即被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。
考察现场的费用由投标人自己承担。
招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场,投标人及其代表必须承担那些进入现场后,由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。
招标人在投标人及其代表考察过程中不负任何责任。
但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标人应承担踏勘现场的责任和风险。
6.投标费用
不论投标结果如何,投标人应承担购买招标文件等相关资料及其投标文件编制与递交所涉及的一切费用
投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的其他一切费用,招标人对上述费用不负任何责任。
7.投标人知悉
投标人将被视为已合理地、尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本项目的事项,包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。
三、招标文件
8.招标文件的组成
本招标文件由下列具体内容组成
第一章投标须知及前附表
第二章项目管理要求
第三章投标文件内容格式
第四章评标办法和标准
第五章合同文件
9.招标文件的确认
投标人收到招标文件后,应仔细检查招标文件的完整性,如有残缺应在获得招
标文件3天内向招标代理机构提出,否则,由此引起的投标损失由投标人自行承担。
投标人应毫无遗漏地审阅招标文件,应对招标文件做出实质性响应,保证投标
文件的完整性和真实性。
投标人获取招标文件后,应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范
要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件实质上
没有响应招标文件的要求,招标人将按评标办法的规定有权予以拒绝,并且不允许投
标人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的投标文件。
10.招标文件的答疑
招标答疑采用网上答疑方式进行。
投标人若对招标文件有疑问的,可在规定的时间内通过广州公共资源交易中心网站凭密码进入提问区域将问题提交给招标人或招标代理人,提交问题时一律不得署名。
网上答疑的操作指南为:
登陆广州公共资源交易中心网站→进入“项目招标答疑”专区→通过项目编号或名称找到所需的项目→在上述的答疑时间内点击“提问”→输入密码(密码为:
123456)进入到提问区域→无记名或匿名提出问题以及查看所有的问题。
招标人应在投标截止时间15日前解答投标人对招标文件提出的疑问,形成答疑纪要,并经招标监管机构备案后,方可在交易中心网站“招标答疑”专区发布。
招标答疑纪要一经在广州公共资源交易中心网站发布,视作已发放给所有投标人。
招标答疑纪要为招标文件的一部分。
投标人可在广州公共资源交易中心网站浏览、下载招标答疑纪要。
若招标答疑纪要与招标文件有矛盾时,以广州公共资源交易中心网站最后发布的答疑纪要为准。
11.招标文件的澄清与修改
招标文件发出后,在提交投标文件截止时间15日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。
招标答疑纪要一经在广州公共资源交易中心网站发布,视作已发放给所有投标人,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。
招标文件的澄清、修改、补充等内容均在广州公共资源交易中心网站发布。
当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发布的为准。
为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。
若通知中没有明确延长时间,即表示投标时间不延长。
三.投标文件的编制
12.投标文件的语言
投标文件及与投标有关的来往所有文件均应使用简体中文。
除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
13.投标文件的组成
(投标文件格式详见本文件第三章投标文件内容格式)
投标文件由资格审查文件部分、商务技术经济标文件部分等内容组成。
资格审查文件主要包括的内容:
(1)投标申请公函(格式见招标公告附件一);
(2)法定代表人证明书
(3)法定代表人授权委托书(仅限于非法定代表人参加投标报名活动时提供);
(4)企业营业执照及资质证书;
(5)投标人自2012年1月1日至今完成过类似业绩证明材料(类似业绩详见招标公告,格式如投标文件格式6);
(6)投标人拟委派项目负责人的证明材料;
(7)投标人拟派技术负责人的证明材料;
(8)投标人按附件内容签署盖章的投标申请人声明(格式见招标公告附件二);
(9)投标人已在广州公共资源交易中心建立了企业IC卡的证明材料(自行在广州公共资源交易中心打印有关网页)。
(10)投标人须提交由广州市或其辖下各区人民检察院或投标单位工商注册所在地人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件,证明投标人、法定代表人及其项目负责人在公告发布之日前3年内无行贿犯罪记录。
注:
资格审查内容取自投标人递交的纸质投标文件。
投标文件的商务技术经济标文件部分包括下列内容
(1)投标报价表
(2)投标承诺函
(3)投标人企业总体情况:
1)公司法人营业执照及资质证书;
2)投标人一般情况表(见投标文件格式5)
3)投标人2012年1月1日至投标报名截止时间完成过的类似项目业绩(类似业绩详见招标公告,格式如投标文件格式6)
4)投标人财务状况证明资料(见投标文件格式7)
5)办公场地及拟投入设备情况(见投标文件格式8)
6)投标人企业信誉证明资料及其他企业实力证明材料(见投标文件格式9)
(4)投标人拟派项目部架构人员情况
1)项目管理组织机构
2)项目负责人工作经历与业绩
3)项目技术负责人及各部门负责人工作经历与业绩
4)管理人员资历和经验
5)项目管理人员配置
(5)项目管理方案
1)项目管理方案总体框架、思路
2)对本项目特点的认识和理解,制定前期工作方案和措施(包括编制项目进度、年度投资计划、招标管理等方面)
3)项目管理的工作程序和工作制度
4)项目管理重点难点分析、合理化建议及应对不定性因素的措施
5)项目管理过程中与有关部门的协调
6)项目总体计划安排
7)对招标代理机构、监理、养护维修等单位的管理方案和措施
8)项目质量管理方案和措施
9)项目进度管理方案和措施
10)项目投资管理方案和措施
11)项目合同、档案及信息管理方案和措施
12)项目安全文明养护维修管理方案和措施
13)项目过程各阶段工作的衔接措施,对本项目管理所提供的优质服务措施和手段
(6)投标人认为有必要提供的其它资料:
注:
以上所有资料必须实事求是、真实准确,不能存在虚假材料,必要时需提供原件核对,一经发现或被投诉,经确认证实后,招标人将取消其投标资格。
投标人、项目负责人、项目技术负责人业绩证明材料的广州地区业绩的中标通知书应由以下单位确认:
广州公共资源交易中心(原广州建设工程交易中心)及其分部、前广东省建设工程交易中心、前广州市建设工程交易中心、前广州市番禺区建设工程交易中心(招标中心)、前广州市花都区建设工程招标管理办公室、前广州经济技术开发区建设工程交易中心、前从化市建设工程交易中心、前增城市建设工程交易中心。
其他地区业绩的中标通知书应由当地的有形建筑市场确认。
投标报价
投标报价是指项目管理服务费的报价。
项目管理服务费已包含执行和完成项目管理合同规定全部项目管理工作所需
支付的费用、项目管理单位所考虑的风险和合理利润以及项目管理单位所应缴纳的一
切税金,其使用范围严格按照《财政部关于印发<基本建设财务管理规定>的通知》(财建[2002]394号)的规定执行。
本项目实施全过程的项目管理,项目管理服务费的计费基数暂定为项目估算总投资:
约亿元。
最终以财政投资评审核定的项目结算金额为计费基数。
项目管理服务费标准按照《广州市政府投资建设项目代建制管理试行办法》的通知(穗发改投资〔2005〕30号)执行。
下浮费率由各投标人自行报价。
投标报价格式见本文件第三章的《投标报价表》。
预算列支的如质量监督费、保险等不属于项目管理服务费的内容,不在本次投标报价内。
投标过程(包括签订项目管理服务合同)中,涉及所有资金往来的币种为人民币。
14.投标保证金
投标人应按投标须知前附表第13项所述的人民币金额的投标保证金递交,此保证金是投标文件的一个组成部分,投标保证金缴交确认回执随投标文件一起递交。
对于未能按要求提交投标保证金的投标文件,招标人可以视为不响应投标而予以拒绝。
未中标单位的保证金将尽快退还(不计算利息),最迟不超过规定的投标有效期期满后的28天。
具体办理事宜以广州公共资源交易中心有关规定为准。
中标人的投标保证金,在签署合同并按要求提供了履约保证金后予以退还(不计算利息)。
具体办理事宜以广州公共资源交易中心有关规定为准。
如有下列情况之一的(包括但不限于),将没收投标保证金:
投标人在投标有效期内撤回全部或部分投标文件;
中标人未能在规定期限内按要求提供履约保证金;
中标人未能在规定期限内签署合同协议。
投标在投标过程中有违法违规行为。
15.投标有效期
投标有效期见投标须知前附表第12项所规定的期限,在此期限内,凡符合本招
标文件要求的投标文件均保持有效。
在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标
人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。
投标人可以
拒绝招标人这种要求,而不被没收投标担保。
同意延长投标有效期的投标人既不能要
求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标担保的有效期,在延长的投标有
效期内,本须知第14条关于投标担保的退还与没收的规定仍然适用。
16.投标文件的份数和签署
投标人应按投标须知前附表第16项规定的份数提交投标文件。
投标文件按统一格式填写,中文打印并装订成册,组成投标文件的各项资料均
应按招标文件相关格式的规定及要求正确签署、盖章。
投标文件的规格:
统一A4印刷
本,纸质封面,商务部分要求控制在300页以内,技术部分要求控制在200页以内。
封
面标明招标项目名称、编号、投标人、投标时间,右上角打上正本(或副本)。
使用
书式装订,装订时书订不外露;不能使用塑料面或塑料胶条装订。
投标文件的页码:
必须按每本逐页从1开始,按照流水号编号(包括附图、证件、图片等),页号编在右
下角,若双面打印的页号编在左下角(空白页面不编号)。
未按规定正确签署和盖章的投标文件将被拒绝。
投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,投标文件
的正本必须打印,副本可以是正本的复印件。
字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件
封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本
为准。
投标文件须加盖骑缝章,封面、承诺书及附表必须有法定代表人或其委托代理
人签字(或盖章)并加盖投标单位公章。
由委托代理人签字(或盖章)的投标文件中
须同时提交法定代表人签署授权委托书。
投标文件中递交的法定代表人证明书、授权
委托证明书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则证明书无效。
投标文件密封袋内装投标文件正本一份、副本四份、光盘两份。
密封袋封口处
应有投标人法定代表人或授权代表的签字及投标人公章。
封皮上写明招标项目名称、
投标人名称和投标截止时间和开标时间,并注明“开标前不得开封”的字样。
招标人
特别要求在投标人投标递交印刷的投标文件时,同时递交用“MicrosoftWord”制作
的项目项目管理实施方案电子文件(光盘)。
电子文件包括的内容应与文本
文件相同(除企业营业执照、资质证书、拟投入本项目人员的资质证书、业绩合同等
证明文件之外的所有表格和文件),不能采用压缩处理,所有递交的光盘均必须注明
投标人名称、项目名称、文件名称。
若电子文件与投标文本文件不相符时,以投标文
本文件的“正本”为准。
投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由法定代表人或授权代表人
签字或盖章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
四.投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记要求
投标文件的包封要求:
各标段正本(1本)、副本(4本)与投标文件内容相同
的CD-R电子光盘(2份)(内有投标文件资料、先独自封好)一起包封。
投标文件的密封要求:
投标人应确保密闭封装、并加盖骑缝公章。
投标文件的标记要求:
每个包封上应具有以下标记:
招标人的名称和地址;
“[项目名称]投标文件”字样
(开标时间)前不得开封(填入前附表第17项所述日期及时间)
在包封上应写明投标人的名称与地址,以便投标被宣布迟到时,能原封退回。
如果包封上没有按上述规定密封并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或
提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件,招标人予以拒绝,并退还给投标
人。
18.投标文件的递交
投标人须按招标文件规定的时间和地点递交投标文件,投标人代表凭法定代表
人证明书原件、法定代表人授权委托证明书原件(仅限于法定代表人不出席而委托授
权代表出席开标会的)、本人身份证原件递交投标文件,招标人进行检验确认有效后,
才接收其投标文件。
19.投标截止时间和投标地点
投标截止时间为:
2016年月日时分
投标地点为:
广州公共资源交易中心南沙交易部开标室
投标文件必须在投标截止时间前送达指定的投标地点。
招标人推迟投标截止时间,应以书面形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
20.投标文件的拒绝
在投标截止期后逾期
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