营销青春创意大赛.docx
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营销青春创意大赛
营销青春创意风暴大赛
策划方案
主办:
重庆科技学院学工部
重庆科技学院团委
经济与管理学院
承办:
经济与管理学院09级营销专业
指导:
经济与管理学院市场营销教研室
营销策划协会
二零一零年五月二十六日
摘要
“营销青春创意风暴大赛”由重庆科技学院学工部、校团委、经管学院联合主办,经管学院09级营销专业承办,市场营销教研室,营销策划协会指导。
本次大赛是市场营销专业学生应用专业知识为社会企业与高校之间、企业与学生之间搭建的一个合作平台,也是“培养专业技能,开拓创新思维”的一次重要实践。
重庆科技学院经济管理学院营销策划协会是以市场营销专业学生为主体、面向全校的专业性社团。
为探讨商科大学生综合素质和专业实践能力提高的途径,促进学校与社会企业的联系,锻炼学生的综合能力,增强专业实践能力,全方位树立市场营销专业形象,将于2010年6月12日牵头举办“营销青春创意风暴大赛”活动。
该活动以“沟通、交流、服务、欢乐”为宗旨,对于丰富大学城区域文化生活,扩大校际和校企交流,推动市场营销专业建设有开拓性的意义,也是众多厂商介入大学城这片广阔市场的窗口和契机。
目录
一、活动背景…………………………………………………………..4
二、活动主题……………………………………………………………6
三、人员安排…………………………………………………………..6
四、任务分工…………………………………………………………..7
五、晚会筹备……………………………………………………………9
六、晚会形式及内容……………………………………………………10
七、晚会地点和时间…………………………………………………..10
八、时间安排………………………………………………………….10
九、经费预算………………………………………………………………12
十、赞助……………………………………………………………….14
十一、晚会注意事项以及应急控制…………………………………….15
十二、附录……………………………………………………………….16
附录一活动工作细则………………………………………………..16
附录二与赞助厂商合作协议和合同………………………………..19
一、活动背景
重庆科技学院管理学院营销策划协会是以市场营销专业学生为主体、面向全校的专业性社团,由市场营销教研室直接指导,旨在通过开展营销策划实践活动,配合营销专业教育,强化竞争意识、服务意识、公关意识、团队意识,培养和提高创新思维能力、策划组织能力、执行力与吃苦耐劳精神,是连接市场营销专业教师和学生、理论和实践、学校和企业的桥梁和纽带,是同学们提升专业技能、展现自我的平台。
协会自2006年4月成立以来,得到校领导、学工部、经济管理学院领导与老师们的大力支持和帮助。
在广大同学的积极参与下,先后开展了“阳光课堂”、“2006爱心纪念册义卖”、“夏日清凉”、“阳光驿站”、“成立新校区分会”、“平安夜•平安果”、“暖风营销认知实习”、“天天向上营销认知实习”活动,在学校具有广泛影响力。
重庆科技学院已整体迁入大学城,目前大学城的学生规模约12万人,以后人口还将不断增加,是重庆市未来发展的一个副中心。
集中在大学城的学生是一个庞大的消费群体,其年龄相近,兴趣爱好相仿,有着鲜明的消费特点:
一是消费群体范围集中,针对性强,消费量大;二是容易受周围环境的影响,消费易引导;三是容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;四是接受能力强,尤其对新鲜事物接受快。
为践行“培养专业技能,开拓创新思维”的教育理念,由重庆科技学院学工部、校团委、经管学院联合主办,经济管理学院09级市场营销专业承办的“营销青春创意风暴大赛”活动将于2010年6月12日在重庆大学城重庆科技学院举行。
活动包括:
广告模仿秀、流行歌曲改唱、广告设计秀、商品展示秀、小品、街舞等。
通过此次活动加强校企联系,增进更多厂商间建立合作关系,锻炼学生的综合能力,增强专业凝聚力和认同感,全方位树立市场营销专业形象。
“营销青春创意风暴大赛”是集专业技能大赛与晚会为一体的综合晚会。
以“创意、合作、服务、欢乐”为主题。
将邀请经营大学生需要的品牌产品的本次活动的主要赞助商来校进行产品的宣传、展销,既服务同学、丰富校园生活,又给“营销青春创意风暴大赛”大型综合晚会筹集资金。
“营销青春创意风暴大赛”大型综合晚会是重庆科技学院第一场集创意与娱乐为一体的综合型晚会,是一场完全由学生策划、学生运作的晚会,通过模仿产品的相关广告、展示同学自创广告、营销技巧的节目和活动进行中的抽奖活动、祝福话语等,在和谐、快乐的氛围中宣扬企业产品,树立营销品牌,对于丰富大学城地区文化生活、扩大校企交流有开拓性的意义,也是众多厂商打入大学城这片的广阔市场的契机。
晚会将在重庆科技学院全校征集创意广告,同时会邀请其他高校同类协会参与,商家只要赞助本次活动,我们将为贵企业提供一支优质的创意小组对企业产品的经典广告进行模仿表演或创造性展示,极力为产品做出宣传推广。
此后,重庆科技学院营销策划协会还可协助联系到其他高校开展活动。
二、活动主题
创意、合作、服务、欢乐
三、人员安排
【组委会】
总负责:
卢毅郭敖鸿
总策划:
庞骏薛冰王琼瑶苏森赵星
【项目组】
节目组负责人:
09级营销各班班长
宣传组负责人:
09级营销各班宣传委员
外联组负责人:
营销策划协会市场部
礼仪组负责人:
营销策划协会公关部
新闻组负责人:
09级营销各班文娱委员
舞台组负责人:
09级营销各班体育委员
机动组负责人:
09级营销各班组织委员
四、任务分工
1、供应商赞助
负责人:
崔婷
主要负责本次活动经费供应商的赞助。
3、内部动员工作
负责人:
营销教研室老师以及各班长
主要负责调动市场营销专业同学的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的同学报名,鼓励其上台表演。
4、选择主持人
先由同学自我推荐后,再由晚会节目组全体成员和组委会成员共同决定,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。
主持人数量在4人,组成风格和组成方式不限。
主持人主持用语必须在晚会前一周经过晚会节目组的审查。
5、现场布置
负责人:
09级营销各班体育委员
机动组做好活动的后勤保障工作,包括场地申请、会场布置、舞台布置、晚会现场维持等。
礼仪组参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、节目编排
负责人:
庞骏
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。
每个节目要在5月底上报到晚会节目组。
彩排时,各节目带上与节目的CD。
同时邀请学校话剧社、礼仪队、其他高校同类协会出节目。
6、联络嘉宾
由宣传组、外联组负责。
7、与重庆媒体联系
由新闻组主要负责,跟踪整个活动进行报道和与媒体接洽等相关事宜。
8、演员化妆
由礼仪组负责现购买化妆品,请有经验的同学自行化妆,节目主持人专业化妆。
9、DV拍摄
由宣传组负责:
主要控制DV拍摄的内容、方式,确保活动的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。
10、现场拍照
将邀请学校超广角影像社成员参与。
负责整个活动过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由宣传组负责冲洗。
11、协调工作
负责人:
崔婷
负责活动的人员调动,人员调动要合理,保证活动每一项工作都要有人管,都要按要求完成。
12、选择礼仪小姐
由礼仪组组负责迎宾小姐的选择。
择优选拔形象气质佳、亲和力强的同学。
五、晚会地点和时间
地点:
校商业区或运动场。
时间:
2010年6月12日晚19:
00~21:
30
七、晚会筹备
供应商赞助:
5月21日开始
晚会宣传:
5月28日—6月12日
道具准备:
6月1日—6月10日
节目彩排:
6月2日第一次初排
6月9日第二次彩排
选择主持人:
节目基本到位(第一次彩排时)
现场布置:
6月11日——6月12日开始布置
八、时间安排
1、活动前(三个阶段)
(1)活动策划及准备期(现在到6月2日):
本阶段主要完成宣传、与其他高校联络、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从各社团收集节目,向周边大学营销专业的协会提出邀请,搜集特色节目。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充,确定主持人。
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)活动协调及进展期(6月2日-6月9日):
主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点待定。
选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)活动倒计时期(6月9日-6月12日)
本阶段主要完成研讨会准备全部到位、晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定6月2日,地点待定。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由新闻组、礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于活动开始前收齐。
2、活动当日流程:
详见活动当日工作流程(见附录一)
3、活动后期工作
(1)费用处理。
(2)评估、总结,书面报告。
(3)VCD制作及网络宣传。
九、经费预算
营销青春创意风暴大赛共计元
【宣传费用】共计元
费用明细:
海报:
10张一张20元共计200元
宣传展板:
2块免费学校提供
宣传横幅:
3条一条80元共计240元
礼炮:
6个一个12元共计72元
荧光棒10盒(100支)一盒30元共计300元
邀请帖、策划书、工作证、CI标志制作费用、VCD制作、节目单等印刷费用共计500元
传单:
2000张一张0.2元共计:
400元
升空气球:
2个一个100元共计200元
【舞台设计布置费用】共计15000元
费用明细:
场地布置、搭台费元
灯光音响设备:
元
【节目费用】共计元
费用明细:
化妆品:
500元
服装租用 :
2000元
道具:
150元
VCD歌碟:
100元
现场录像带:
200元
节目奖金发放:
1500元
矿泉水:
200元
【交通费用】共计1500元
费用明细:
与赞助商接洽交通费
共计元
[四]风险费用共计3000元
费用总计:
元
十、赞助
【活动经费来源】
1、所有经费来源于供应商赞助。
2、按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。
3、与赞助厂商合作协议合同。
(见附录二)
4、赞助金额与商家补偿计划。
(见附录三)
【赞助方案】
为尽可能扩大本次活动的影响力,本次活动赞助将采用总体赞助与单项赞助相结合的形式。
1、总体赞助
总赞助商将拥有活动的冠名权,晚会将以“××·营销青春创意风暴大赛”命名,晚会现场按总赞助商要求布置,本次活动进行的一切宣传如海报、展板、小册子、门票、广播等均突出总赞助商。
总赞助商可以是一家,也可以是多家联合,其中出资最多的拥有冠名权,其他权益则共同分享。
2、单项赞助
包括对宣传、舞台、奖品、节目、服装、交通等或其中某一小项进行赞助,赞助形式资金与实物均可。
我们将用多种方式为厂家商家宣传、扩大其影响力。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、规模之庞大”均为大学城之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
十一、晚会注意事项以及应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办;
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕;
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场
灯光应急方案:
(待定)
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯;
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)若遇雨则往后顺延;
(4)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十二、附录
【附录一】活动前期、中期及会后工作细则一览表:
1、场地申请
2、邀请嘉宾,联络媒体
3、礼仪到岗
4、发放节目单
5、会场服务器具
6、引领观众进场入座
7、搬运器材
8、借用所需工具工作
9、舞台搭建及灯光安装调试工作
10、音箱设备调试工作
11、准备好晚会所需伴奏带
12、化妆室换衣间搭建工作
13、服装道具准备工作
14、搬运桌椅及电脑
15、赞助商的服务工作
16、赞助商接待交流工作
17、换衣间服务人员到位
18、维持秩序工作人员到位
19、舞台道具服务人员到位
20、照相及DV工作人员到位
21、电线及器材看管人员到位
22、预演节目准备工作
23、进出口控制工作
24、外场小活动秩序维持工作
25、主持人、演员到位
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品,先运回院办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
【附录二】与赞助厂商合作协议和合同
赞助合同书
甲方(被赞助单位)重庆科技学院经济管理学院营销策划协会
乙方(赞助单位)集团公司
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定,按照自愿、平等原则,经双方充分协商,就重庆科技学院“营销青春创意风暴大赛”活动的有关事宜达成以下协议:
一、甲方将于2010年6月12日举行重庆科技学院管理学院营销策划协会的《营销青春创意风暴大赛》大型综合晚会。
乙方为甲方提供本次晚会经费共______元整。
二、甲方在收到乙方提供的晚会的经费共_____元整后,将为乙方提供以下宣传工作中的第_____项。
1、乙方提供本次校内宣传资料(包括舞台、宣传单、海报、广告T-shirt衫、广告伞、横幅等)甲方将在对所有在校内活动宣传资料(包括宣传单、海报、广告T-shirt衫、广告伞、横幅等)上对乙方进行宣传。
2、甲方将为乙方提供广告,告将保留天。
3、甲方将为乙方在校主要干道设活动点,乙方提供展品,为期天。
4、在甲方学校政策允许范围内,经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。
本次协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方代表签名并盖章后生效。
甲方(签章):
乙方(签章):
2010年月日2010年月日
赞助协议书
甲方:
重庆科技学院管理学院校学生会
乙方:
根据中华人民共和国《合同法》,经过双方友好协商,现就重庆科技学院
“新生擂台赛”系列活动的赞助问题达成以下协议:
一、乙方向甲方提供如下赞助
1、项目:
2、赞助内容:
活动经费支出;
3、活动时间:
2010年10月中旬
4、赞助费用:
人民币(¥.00元)。
二、赞助商享有的权利
1、甲方多方面协助乙方在学院开展正规活动;
2、对乙方的活动,甲方给予相应的宣传,人力及场地等支持。
(具体相应事宜届时面议);
3、根据活动赞助费用数目情况协商是否在院内及院外各种刊物上做相应广告宣传;
三、项目合作进度
1、甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在活动开展前顺利完成。
乙方作为系列活动的赞助单位,主要负责协助本次活动——————
2、甲方提供乙方在学院开展活动的宣传、人力、场地等方面的资源,提供乙方的相应宣传(乙方需提供相关资料);
3、甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持相关联系。
如不能按进度要求完成,乙方有权要求拒绝支付余款;
4、乙方有权利了解甲方活动开展的进度和情况,甲方须如实反馈各种情况;
5、乙方可根据实际情况委派1~2人参加“”系列活动,给予监督和协助系列活动;
四、费用支出方式
赞助费的支付,经双方商定,由乙方监督实施,保证做到不浪费一分钱的原则。
五、附则
1、本协议的合作有效期为,协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商,并根据实际需要续签合同;
2、未尽事宜,乙丙双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;
3、在执行过程中,如果乙丙双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷双方可协商解决;
4、保密条款:
甲乙双方应保守协议条款的秘密;
5、本协议共两份,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。
经双方签约代表签字并加盖公章(或手印)后生效;
6、附件:
系列活动策划书
甲方(盖章):
乙方(盖章):
代表人:
代表人:
年月日年月日
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