安阳职业技术学院所需纸质图书及加工项目.docx
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安阳职业技术学院所需纸质图书及加工项目.docx
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安阳职业技术学院所需纸质图书及加工项目
安阳职业技术学院所需纸质图书及加工项目
谈判文件
采购编号:
安财竞谈—2018—76
采购单位:
安阳职业技术学院
代理机构:
安阳市方正招标采购效劳有限责任公司
第一章谈判公告
安阳市方正招标采购效劳有限责任公司同意委托,就安阳职业技术学院所需纸质图书及加工进行竞争性谈判采购,欢迎国内符合条件的供给商参加,现将相关事宜通告如下:
1.项目概况:
.采购项目名称:
纸质图书及加工
.采购编号:
安财竞谈—2018—76
.采购方式:
竞争性谈判
.采购项目大体概况:
图书专业类别
要求
中文图书(自然科学类图书80%,社会科学类图书20%)
详见《谈判文件》“采购项目及技术服务要求”
.采购预算:
80万元
2.投标单位资格要求:
投标单位应符合下述《政府采购法》第二十二条第一款规定的法定大体资格条件、及项目(标段)资格要求且无不良信誉记录,并提供相关资格证明材料(文件):
(1)具有独立企业法人资格。
■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围记录证照(原件,投标内容在证照记录或许可范围),■提供税务记录证(原件,三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
■提供银行出具的近1年内资信证明(法人为大体开户行)、或上一年度经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函;■提供近12个月内(任意1个月)已依法缴纳税收的凭据;■提供近12个月内(任意1个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供给商,应提供相应证明文件。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
■提供相关设备(设施)的购买发票或单据(任一)。
■提供很多于3名本单位员工的中级及以上发行员资格证原件(内页加盖本单位公章),且须提供配套的身份证复印件和社保证明复印件,三证配套为1名;提供很多于3名本单位员工的编目资格证书原件和《中国图书馆分类法》第五版培训合格证原件(内页加盖本单位公章),且须提供配套的身份证复印件和社保证明复印件,四证配套为1名。
(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
■提供供给商书面声明;供给商自行许诺并承担后果,声明函不实的,按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予惩罚。
(5)无不良信誉记录。
(未列入“信誉中国”<网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购网”<网站的“政府采购严峻违法失信行为记录名单”)
开标终止后资格审查环节,采购人或采购代理机构将按以上信誉信息查询渠道对其投标人信誉记录进行查询,投标人有上述任一不良信誉记录的,为无效投标。
查询的网页内容将以截图或拍照作为证据留存。
(6)具有合法有效的《出版物经营许可证》。
■提供证书原件。
(7)投标单位自2016年以来在政府采购活动中高等院校图书采购项目(单份合同金额不低于人民币80万元(实洋))的业绩证明至少5份。
■提供合同原件。
(8)具有法律、行政法规规定的其他条件。
所有证照均应在有效期内,证照如需年检的、应为经年检有效的证照;文中“近”、“前”指距投标截止时刻。
资格证明材料(文件)的复印件加盖公章附于投标文件中;本章款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件查对后现场退还。
投标单位对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。
本项目采取资格后审,开标后,将由谈判小组对投标单位的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求一一提供、或资格审查不合格的为无效投标,投标单位应自大其风险费用。
3.谈判文件的获取:
谈判文件发售时刻:
2018年5月25日—2018年5月31日;上午8:
00--11:
30、下午14:
30--17:
30(法定节假日除外)。
谈判文件发售地址:
安阳市方正招标采购效劳有限责任公司(安阳市中华路与文昌大道交叉口、向北200米路西);
谈判文件售价:
人民币300元/份(售后不退)
购买谈判文件时应携带的资料:
单位负责人(证照列示的法定代表人或负责人)经办时需提供:
有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件。
非单位负责人(证照列示的法定代表人或负责人)经办时需提供:
有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件、单位负责人授权委托书原件(附单位负责人身份证复印件)。
所有复印件均应加盖单位公章,原件查对后现场退还,复印件留存。
本项目采纳资格后审,购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定。
4.投标文件(响应文件)的递交及开标(开启)事宜:
投标文件的递交截止时刻及开标时刻:
2018年6月1日下午3:
30。
投标文件的递交地址及开标地址:
安阳市方正招标采购效劳有限责任公司开标厅(安阳市中华路与文昌大道交叉口、向北200米路西)。
5.项目落实的政府采购政策:
增进中小企业进展扶持政策、支持牢狱企业进展等。
6.发布公告的媒介:
本项目在“河南省政府采购网(安阳市政府采购网)、“安阳市政府网站、“安阳招标采购网网站上同期发布。
7.项目联系事项:
采购单位:
安阳职业技术学院
联系人:
宋教师
:
地址:
安阳市文峰区平原路461号
采购代理机构:
安阳市方正招标采购效劳有限责任公司
联系人:
彭亚松
:
、2283982财务部咨询:
地址:
安阳市中华路与文昌大道交叉口、向北200米路西
第二章采购项目及技术效劳要求
1.采购项目、标段划分、投标报价
采购项目名称:
见谈判公告
标段划分及其交验期、交验地址:
本次采购项目划分为1个标段。
标段一览表
项目名称
标段名称
标段内容(范围)
交验期
交验地点
见谈判公告
同项目名称
见“第二章2条:
标段内容(范围)及基本技术服务要求”
合同签订之后30日内
安阳市采购单位指定地点
投标报价(价钱组成)
投标单位的投标报价(投标折扣率)应为达到正常利用条件下的目的地交验价,包括图书价款、相关税款、备品备件价、加工费、专用工具价、售后及技术效劳费及输送到安阳地域指定地址的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必需的款项及费用(包括未列明而完成交验所必需的所有产品、材料、工具、费用)。
投标报价按投标折扣率进行报价。
实际付款结算价=图书定价×中标折扣率。
本次竞争性谈判共三次报价(含投标文件中的开标一览表报价共三次价钱谈判。
谈判小组未对谈判文件作优化变更增加的,谈判中的报价均不该超过前次报价,投标单位擅自调高报价的,谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。
投标单位拒绝同意上述意见的,谈判小组将视为变相在提交投标文件(响应文件)截止时刻后撤回投标文件(响应文件),并评定其为无效投标,其投标保证金将不予退还,提交由同级财政局政府采购监督治理部门对其违规行为进行处置。
如投标单位的投标报价未超过采购预算(见谈判公告)的供给商不足三家的,该标段做废标处置。
遵循第三章投标单位须知项规定。
2.标段内容(范围)及大体技术效劳要求
整体技术(方案)要求及标段内容(范围):
详见下述款
具体技术要求及标段内容(范围)
图书专业类别
采购预算
中文图书(自然科学类图书80%,社会科学图书20%)
其中选定部分占比70%左右(见选定书目,以电子版形式提供)现采加零星采购占比30%左右
80万元
注:
一、自然科学相关专业类别:
(1)机械设计与制造、机电一体化、应用电子、道路桥梁工程、建筑工程技术、工程造价、建筑工程监理
(2)飞机机电设备维修、航空效劳、飞行驾驶技术、汽车检测与维修、汽车营销与效劳
(3)护理、助产、中药、医学影像、康复医治、口腔医学
二、社会科学相关专业类别:
(1)会计、旅行治理、酒店治理、市场营销、电子商务、广告设计与制作、动漫制作、音乐演出
(2)文学、法律、历史、地理、哲学、文化教育、体育、政治等
一、项目概况:
一、图书出版时刻一样要求为2016年—2018年,反映学科进展最新动态。
社会科学类要求为2017年以来出版的新书,自然科学类图书要求为2016年以来出版的新书。
二、投标单位具有较强的组织图书的能力,必需能够按期提供国内知名中央级、大学级出版社图书和地址版图书书目的印刷版和电子版,书目内容普遍、及时。
所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必需包括ISBN、正副落款、著者、出版社、出版日期、价钱、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,而且能够与采购单位所用系统相适应。
3、投标单位能够依照采购单位的要求,标准化、标准化进行图书分类、编目和加工。
4、图书馆采购图书复本量一样为2-4册;高码洋图书(高于150元)、工具书的复本量为1册。
二、图书质量
一、必需保证所提供图书内容质量、装帧设计质量符合《中华人民共和国质量法》,达到新闻出版总署《图书质量治理规定》优质级次的相关标准。
所供图书为正规出版社出版发行的直供正版图书,不得加入非主渠道图书、盗版图书及其它类型非法出版物。
假设显现有盗版或其它类型非法出版物,投标单位将承担一切法律责任。
二、供书过失率应低于1‰;如显现过失,成交供给商应无条件及时处置。
3、投标单位应本着效劳客户、为客户着想的宗旨,来完善产品及技术要求未尽事宜,不得以谈判文件未列明事项为由,来降低投标产品的质量。
三、图书采购
图书采购采纳选定书目定单、现场采购加零星采购的方式进行。
一、选定书目定单方式采购:
由采购单位依照《招标文件》选定书目自行搜集采访书目并制作定单,通过互联网或邮寄方式传至成交供给商(成交供给商提供专用电子邮箱供采购单位发送电子文本定单,在本次招标图书评委验收签字前不得删除采购单位发送的邮件);成交供给商提供的所有图书均应为采购单位确认的订购清单所列图书;不能提供的须出具出版社无书证明,并采纳现场采购加零星采购方式补足金额;不然采购单位有权拒收。
成交供给商应向采购单位提供最新各类图书出版信息。
书目信息提供方式包括在线下载、邮件传递,书目信息符合标准MARC格式。
书目信息应包括全国百佳出版社、重点大学出版社的最新出版信息。
成交供给商能随时按需组织专项图书采购的MARC书目信息及图书。
成交供给商必需保证所供图书与采购单位报出的订购清单相符,若是显现超出定单之外的图书不予付款。
成立安阳职业技术学院书目数据库。
成交供给商接到定单后,应及时与采购单位核实定单的图书预订册数和金额,确认无误后,第一要对报订图书进行查重(包括馆藏查重、采访查重),整体到重率不能超过千分之一,如有必要将查重结果通知采购单位,幸免没必要要的重复订购,剔除由于采访数据不完整而使采购单位错订的图书。
然后及时与出版发行部门联系,以最短时刻、最优方案组织图书,并及时通报组织图书情形、发书情形、到书情形。
当图书实际出版价钱与订购估价差额高于30%时,成交供给商应及时与采购单位联系,待采购单位调整购书方案(减少复本或取消订购)后,成交供给商依照新方案再组织图书,不然,该部份图书不予付款。
为幸免高码洋图书(300元以上)发生退货,需要慎重采购,或与采购单位二次确认后采购。
若是多卷书没有成套订购,且馆藏不曾收藏需详细查重并答复采购单位,二次确认是不是成套订购。
同落款、同作者,不同装订、不同出版社的图书,或显现其它问题不能确认的图书,需要同采购单位二次确认后采购。
多卷书订数不一致时,需二次确认订数,保证复本量一致。
成交供给商妥帖保管采购单位订购单直至合同履约完毕。
二、现场采购:
成交供给商应依照采购单位的需求提供必要的现采活动。
现采活动以参加全国大型书市、展销会和全国各大出版社的活动为主。
成交供给商至少组织两次全国性质的现采活动或全国性的现采基地(不去成交供给商仓库采购),参会类型由采购单位确信。
成交供给商不得以任何理由拒绝采购单位参加图书会展和工作交流。
成交供给商为采购单位提供足够的图书现采查重设备和技术、人员效劳并承担现采费用。
现采数据返回采购单位查重确认无误后报订。
3、成交供给商所提供的纸质定单应为一式两份,一份采购单位留存,一份经采购单位选购、确认后寄给成交供给商。
四、图书到货与验收
一、成交供给商必需保证所供图书与图书馆所报出的订购清单相符,若是显现超出定单之外的图书采购单位不予付款。
二、预定及现采图书必需在合同签定后30日内全数到货,并送到采购单位指定地址。
到货率不能低于95%,未到图书出具出版社无书证明。
成交供给商为采购单位提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。
规按时刻内未到图书,采购单位再也不验收,并视为违约。
3、采购单位收到图书后,假设发觉图书显现开胶、缺页、散页、倒装等质量问题和成交供给商未依照要求加工或运输进程中显现质量问题,成交供给商应无条件负责调换。
不管由于何种缘故造成采购单位图书购重,成交供给商应予以退换。
4、加工后验收标准:
由采购单位随机抽样验收,抽取率不低于20%。
依照有关国家、CALIS标准,分科目、书本数量、每本页数、印刷质量要求,用纸类型及大小、印刷字体及大小、彩色和装订质量等进行验收。
对验收不合格的货物,成交供给商需对采购单位进行补偿。
补偿标准:
(1)缺光盘、缺附件、破损图书,补偿图书定价的2倍。
(2)套书不齐、合同要求不宜入库的图书,未征得采购单位同意分编入库图书。
采购单位有权不付货款。
(3)图书分类、编目,数据未达到CALIS标准,补偿5元。
(4)图书加工,发觉条码、标签、磁条、盖章、库位与数据不一致,有一项不符合要求,每册补偿2元。
(6)条码号需持续利用,断号缺号,每缺1号补偿1元。
五、成交供给商收到采购单位的调换通知后,不管图书加工与否,应在谈判文件规定的时刻内以合理速度无条件改换有缺点的图书(8小时内响应,5日内解决问题),被改换的图书所产生的运费由成交供给商承担。
六、若是成交供给商收到通知后在合同规定的时刻内未能弥补,采购单位可采取必要的补救方法,但其风险和费用将由成交供给商承担,采购单位依照合同规定对成交供给商行使的其它权利不受阻碍。
7、每批新书到货时要随书提供新书总清单和分包清单。
分包清单内容包括:
包号、征订号、书名(含光盘XX片)、版别、ISBN、定价、册数,码洋。
每包有合计:
种、册数、总码洋、光盘计量等详细信息。
五、图书分编加工
一、分类、编目标准
图书分类符合《中国图书馆分类法(第五版)》,主题辞的选取符合《中国分类主题辞表》,中文图书编目数据符合CALIS标准,西文图书(包括原版、影印版图书)数据格式符合MARC21格式。
中文图书书次号依据采购单位的取号原那么取。
分类编目时,严格查重,专门是多卷书、同落款图书、重印版图书要从标准号、落款等不同途径查重,确保分类一致。
二、熟悉图书馆治理系统(GDLISNET),能够安排专业编目人员进馆免费加工图书,加工标准、整洁。
3、成交供给商接到分编加工图书通知4日内,安排具有CALIS编目员资格或持有CALIS培训证书,且是经采购单位认可的人员到馆加工。
六、图书编目加工具体要求
一、加防盗磁条:
双面胶复合钴基磁条(16cm)。
每书一根,夹于整本的后三分之一处;400页以上的书两根,夹于整本书的前、后三分之一处,切近装订缝,夹贴要隐蔽、不易发觉。
二、粘贴条形码:
采纳纯树脂碳带制作,不因借阅次数多而磨损,不因气温、湿度转变而模糊,粘性好,不易脱落。
每册图书粘贴两个(同一书号码必需相同),书名页顶端中间一个,书内与馆藏章同页一个,位置位于中间上方空白处。
每一个条形码加爱惜膜且不阻碍阅读。
条形码为code39码,长5cm,高,确保下标数据与条码读出数据匹配。
每一个条形码必需加爱惜膜,条形码利用区间由采购单位提供。
3、加盖馆藏章:
盖两个馆藏章,书名页和书内各一个。
书名页:
左右居中,上下位于中线以下,章顶圆与书中线相切;书内:
25-30页一个,位置位于右上角。
4、贴书标:
为红色,两个(同一本书索书号必需相同)书名页右上角一个,距上边界,右边界1cm;书脊下端一个(书标下沿距书根处),每一个书标须加爱惜膜。
书标字体适中。
书标质量要求可不能随温度及季节转变而造成脱落。
五、书名页和内部盖馆藏章、粘贴条形码、书标以不遮盖文字为原那么。
六、准确添加馆藏信息,包括登录号、条码号、部门代码和属性。
登录号和条码要相同,依照采购方提供的添加。
7、随书光盘随书加工,光盘标准号著录016字段,光盘上用记号笔标记和图书一样的索书号,单独装袋,打印光盘入库清单。
对缺损光盘及时补充。
附光盘图书书名页加盖“附光盘”章。
八、加号标引:
生产书次号时应依照采购单位现有图书分类级次,尽可能不让书次号生成1,另开新类;有版次的图书用“=”号区分;有分辑号的图书用“:
”区分,第一册直接是:
1,第二册是:
2;有分辑号的图书下面又有分卷号或为上下册,区分号用“.”
九、免费提供本校零采图书的编目数据。
10、检索点齐全
1一、打印图书移交单(窄行打印纸)和财产账(宽行打印纸)。
1二、影印版图书,图书正文是英文的图书,依照西文图书编目加工。
图书标签两行,第一行语种,第二行分类号/书次号。
七、投标样书要求
投标单位投标时,应提供符合采购要求的3本样书(加工过)以供评测。
样书应贴上标签(加盖投标单位公章)加注日期并注明“供投标利用”。
投标单位投标时所提供的样品图书应标明有“图书在版编目(CIP)数据”,图书所标明的“图书在版编目(CIP)数据”与“国家新闻出版广电总局网”()---“CIP数据核字号验证”查询系统显示信息应一致。
样品图书未标明“图书在版编目(CIP)数据”的,或样品图书所标明的“图书在版编目(CIP)数据”与“国家新闻出版广电总局网”()---“CIP数据核字号验证”查询系统显示信息存在重要不一致的,谈判小组有权将其作为无效投标处置,投标单位投标前应自行查验、自大风险。
成交供给商的样书,将由采购单位封存,并与投标文件一路,作为验收的标准。
如成交供给商供货时的图书质量与投标时所提供的样书质量及投标许诺不符,采购单位将拒收货物并依法追究其补偿责任。
八、售后效劳大体条款
一、严格依照国家有关部门及出版社规定的售后效劳要求处置。
二、本采购项目显现以下情形之一,或阻碍阅读的状况,那么需退换货,并承担损失。
(1)图文不清、缺页、倒页、字号不一致、开胶现象、页面不整齐、缺附件等质量不合格的图书。
(2)图书内容为各类中小学、中等职业学校辅导书、课外读物、练习本、各类公共考试及考研辅导类图书;提供的图书须适合高职高专和本科大学利用。
(3)利用对象为高职高专以下的图书。
(4)低于小32开本的图书。
(5)图书装订散装试卷类的图书。
(6)其它不符合本馆收藏的图书。
3、图书在验收合格之前,假设显现损坏或丢失,成交供给商承担责任。
4、图书分类、编目加工不符合采购单位的要求,应在合同期内踊跃采取补救方法。
不然视为违约。
五、提供的品种和数量与订购单不符时,成交供给商无条件负责退书。
六、成交供给商调派的效劳人员应具有分类、编目资格,且是经采购单位考核合格的人员。
7、加工、验收完毕的图书,成交供给商要依照采购单位的分类排架体系负责上架。
八、投标单位须提供详尽的售后效劳许诺,并附相关资料予以佐证。
(1)质保期内效劳许诺
质保期内的售后效劳许诺,后续深加工能力,对效劳许诺的保障方法,提供免费上门保护效劳,对显现问题的响应时刻,抵达现场的时刻,解决问题所采取的方法.
(2)质保期外效劳许诺
质保期外效劳的打算、方案、费用等。
(3)其他许诺
九、法律、法规、规章及相关政策对产品质量及售后等有更严格规定的,从其规定。
10、成交供给商为采购单位组织至少3次针对本次采购图书的新书推介活动。
1一、依照这次采购需求,由采购单位结合实际情形指定,投标单位为其提供至少3-5人的图书馆相关业务培训的机遇。
九、其他要求
1、投标单位应与国内大型正式出版社维持稳固合作关系,需提供下述采购单位推荐重点出版社所开具的加盖出版社公章的2018年度合作授权书并提供2017年相应出版社针对投标单位开具的结算发票(每票支付金额不低于两万)至少10份,两相对应为完整1份。
推荐重点出版社:
(1)化学工业出版社
(2)机械工业出版社
(3)科学出版社
(4)北京大学出版社
(5)清华大学出版社
(6)人民邮电出版社
(7)中国社会科学出版社
(8)社会科学文献出版社
(9)电子工业出版社
(10)外语教学与研究出版社
(11)中国人民大学出版社
(12)中国建筑工业出版社
(13)中信出版集团股分
(14)人民文学出版社
(15)商务印书馆
注:
上述要求材料的复印件附于投标文件中,原件开标时备查,未提供或未按要求提供的为无效投标;如显现虚假材料,将取消其投标资格并承担法律责任。
二、为保证供货质量与及时性,投标单位投标时须同时提供以下书目中的样书10本,其中加*号的为必备样书,未提供或未按要求提供的为无效投标。
序号
书号
书名
定价
版别
1
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48
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