分拨中心基地仓储物流站筹建标准规定.docx
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分拨中心基地仓储物流站筹建标准规定.docx
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分拨中心基地仓储物流站筹建标准规定
文件编号:
GZCST-B07-R.00-WP-20160001-Rev1.0
2016年4月15日
文件标题
分拨中心、基地、仓储、物流站
筹建标准规定
文件性质
□紧急 □急件 ■普通 □绝密R.01 □机密R.02 □保密R.03■公开R.00
内容摘要
1筹建流程图;2选址流程图;3选址流程图评估流程图;4筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准;5筹建选址评估标准;6筹建选址评估标准积分说明;7筹建分拨中心、基地、仓储、物流站跟进交接表。
附件名称
《基地仓库选址评估标准》
《基地仓库选址评估标准积分说明》
《筹建基地跟进交接表》
发文对象
综合管理中心
财务管理中心
运营管理中心
呈报部门
基地分部
拟文人
田福
呈报部门
意见
年 月 日
相关部门
会签意见
分管领导
审批
年 月 日
总裁
批示
年 月 日
董事长
批示
年 月 日
备注
呈报人根据文件内容逐级呈报,其间须注意重要文件的保密性,待文件处理完毕,及时归档;原件若回复外部相关部门,则复印此文件留存。
文件代码说明:
RUS规章制度和决议SR会议简要记录WP工作文件(流程制度)
DH公司大事记IPB采购文件(招标文件)BG表格类
分拨中心、基地、仓储、物流站
筹建标准规定
1、目的
规范筹建分拨中心、基地、仓储、物流站有流程可遵循、有标准可执行。
正确指导筹建过程中每一个环节的规范化操作,树立良好的工作次序,提高筹建的工作效率及准确性。
2、适用范围
适用于分拨中心、基地、仓储、物流站筹建过程。
3、标准作业规定
(一)筹建流程图
针对筹建分拨中心、基地、仓储、物流站过程中,各个环节、各个部门之间的配合作业进行详细说明。
流程如下:
(二)筹建选址流程图
规范选址过程中的各个步骤所需要完成工作。
流程如下:
(三)筹建选址评估流程图
规范选址评估工作审核过程。
流程如下:
(四)筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准
1.开展前期市场调研
1.1位置查找:
划分管辖范围内寻找,尽可能的靠正中间位置。
1.2同行调研:
调研同行基地、中转站、专一配套片区、工业区分布位置。
1.3截图标注:
同行基地、中转站、专一配套片区、工业区截图标注及与调研点的距离。
2.搜寻基地备选址信息
2.1基地信息来源
2.1.1通过上网、地图、报纸、黄页、中介等途径搜索信息;
2.1.2查找专业性的物流仓储企业或第三方物流企业;
2.1.3查找当地旧工业厂房情况;
2.1.4寻找在建的仓库或未建的空地。
2.2仓库信息的内容
2.2.1一定要和房东、负责人直接取得联系并洽谈;
2.2.2根据《基地选址评估标准》的内容了解,尽可能的详细。
2.3搜索仓库的标准
2.3.1分拨中心要求在50000平米以上,基地要求20000平米以上,物流站要求在1500平米以上;
2.3.2基地为平库或楼库一层;
2.3.3要有符合要求的作业场地;
2.3.4最好是单门独院,与人合租时要求多个仓库必须相连一起。
3.仓库备选址走访
3.1将基地分成重点库、一般库、备选库三个层次来考虑,分别按管辖范围的东、南、西、北、中五个方位去寻找;
3.2选址的主要精力应放在重点备选址,兼顾一般备选址与备用仓库的条件较好的仓库的联系;
3.3多人走访应拟定仓库选址走访计划,计划应包括选址人员的分工、走访区域的划分、时间进度的安排,每晚收集信息并汇总。
4.基地备选址筛选
4.1基地等级
4.1.1重点基地:
距基地5公里以内,安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件较好、报价适中、有增租余地的仓库;
4.1.2一般基地:
距基地5-10公里,安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较高、有增租余地的仓库;
4.1.3备选基地:
距基地10-15公里内,安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较低的仓库;
4.1.4放弃基地:
除以上三种仓库以外的仓库。
4.2在尚未签定正式租赁合同之前,原则上不轻易放弃任何一个可选的仓库,始终保持和对方不间断的联系。
5.租赁洽谈
5.1与对方初步接洽,增进双方合作的意向;
5.2与对方就仓库硬件设施的现状、安全、使用、维护管理等事项进行详细的了解和洽谈;
5.3与对方就仓库租赁价格展开试探性的初步洽谈,并要求对方报价;
5.4以会谈、发函、电话或面谈形式与对方保持经常性的联系和沟通,争取对方在价格及其他租赁事项上能有所让步;
5.5再进行一轮深层次的细节谈判,基本确定合同文本的内容。
6.草签合同
6.1将所有自己商谈的内容按照公司标准的仓库租赁合同草拟合同文本;
6.2双方对该合同文本提出疑义,进行一轮合同协商,在此基础上达成一致,形成正式的合同文本。
7.仓库面积的丈量
根据签订合同面积对仓库实际面积进行丈量、核准髋关节制作库区平面图。
8.仓库相关信息的核准
8.1向出租方索取营业执照、产权证、税务登记证,以及仓库相关证件;
8.2向工商部门核实房屋所有者的营业执照;向房产局核实产权证的真实性以及是否有抵押行为,若抵押需提供银行书面出租许可证明或签定三方补充协议;向消防部门核实房屋消防验收合格证的真实性;
8.3如果在此过程中出现证件不全,或与实际不符的情况,需要对方草签合同前将相关证件补齐或重新办理到位,如因特殊情况而无法到位的需双方洽谈解决并反映在合同条款中。
9.仓库对比评估
9.1根据《基地仓库选址评估标准积分说明》评比,重点库:
100分以上、一般库:
80分以上、备选库:
60分以上;
9.2由运营管理中心(基本情况、作业条件、交通情况等)、综合管理中心(房屋结构、消防安全、治安安全等)、财务管理中心(相关证件、发票资料等)各部门进行复核;
9.3根据《基地选址评估流程》进行逐一的审核。
10.报批、签约
10.1根据《基地选址评估流程》进行逐一的报批、签约;
10.2合同一律按公司制式合同和补充协议签定,暂不考虑通过房管中心签订;
10.3合同保管:
合同一式四份、甲乙双方各两份。
(五)筹建选址过程要求
1.拍摄照片要求
有走访的基地,必须有相应的拍摄照片,照片要清晰,具体要求如下:
1.1库大门外道路3张
要求:
在大门外拍摄大门左边、右边各1张,大门内正对大门外拍摄1张;
1.2内场地6-7张
要求:
正对库门1-2张,仓库四周各1张,仓库俯瞰1-2张,如合租则将合租部分拍摄1张;
1.3月台2张
要求:
在场地拍摄月台及仓库大门1张,在月台上拍摄月台过道1张;
1.4仓库内部3张
要求:
库顶1张(拍摄面积在总面积1/2以上,含窗户)、内部全景1张(拍摄总面积1/2以上,含地面情况)、配套设施如消防设施、防盗设施等各1张;
1.5附属设施,如办公区1张、食堂1张、住宿1张。
2.发票要求要求
2.1原则上仓库租金必须取得增值税专用发票;
2.2水、电费专用发票;
2.3对方是小规模纳税人,即普通增值税发票;对方为一般纳税人,必须取得增值税专用发票,如无法取得我方必须支付税后款。
3.制作仓库平面图要求
3.1仓库周边环境(计量单位:
米)
要求:
附属作业场地长宽、道路方位、大门方位、办公宿舍食堂方位、围墙方位;
3.2仓库构造(计量单位:
米)
要求:
仓库长宽、月台高宽、仓库层高、仓库最低使用高度、库门数量及方位、立柱数量及方位、排水管数量及方位;
3.3选址人员必须对首选仓库使用面积进行丈量,此丈量面积与合同面积相一致,按以上要求制作仓库平面草图。
4.仓库防盗安全整改要求
4.1对于不用的库门将其封死并贴上封条,只保留一个常用的门挂外锁,其他库门原则上都采用内置锁;
4.2对于太过于僻静和在库区内仓库过于分散的,要增设安全保安人员和安全保卫设施设备,并要求房东协助提供安全保卫措施,如是园区需签订安全保卫协议;
4.3仓库窗户不低于6米的要封死,高于6米的要安装防盗网;
4.4对于无防盗报警器的要加装。
(五)筹建选址评估标准(附件1)
筹建过程中规定从基本信息、环境方面、位置方面、安全方面、仓库方面、资质租赁方面、周边情况详细填写。
表格如下:
基地仓库选址评估标准
辐射区域:
__________
具体地置:
______________________________
基地性质:
□分拨中心□区域基地□物流站
基地面积:
__________
位置照片:
(正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张)
联系人:
__________
性质:
□中介 □房东□承包人□其他_________
联系方式:
__________
环境方面
1是否处于低洼、河道、沟汊、水塘等地带?
□是 □否
2是否有排水沟渠和排水系统?
□是 □否
3是否处于高压线底部?
□是 □否
4是否处于特定规划的周边(5km范围),如坟场、垃圾场、污染源地带等?
□是 □否
5是否处于易燃易爆物品附近?
□是 □否
6当地治安是否良好?
□是 □否
7周边人口是否稠密?
□是 □否
8员工住宿是否方便?
□是 □否
9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便?
□是 □否
10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制?
□是 □否
11出行道路路面情况?
□水泥路□石子路 □土路
12是否是交通拥堵的区域?
□是 □否
13仓库附近的主干道,货车是否能24小时通行?
□是 □否
14是否有空场地停货车?
□是 □否
15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行?
□是 □否
16最大货车通行能力?
□17.5m □12.5m□9.6m□9.6m以下
18主干道出行的收费情况?
□是______ □否
19工业园区、村庄的出行是否收费?
□是______ □否
位置方面
1辐射范围的中心地段?
□是 □否___________
2仓库位置紧贴国道、省道、市道?
□是 □否
3仓库所在地情况?
□四周空地 □工业区内□村庄内 □其他__________
4与居民区的距离?
□1km以内 □1-5km□5-10km □10km以上
5与高速的距离?
□1km以内 □1-5km□5-10km □10km以上
6与国道、省道、县道的距离?
□1km以内 □1-5km□5-10km □10km以上
7是否有公交车站?
□是 □否
安全方面
1是否有保安管理?
□是 □否
2仓库的门、窗是否破损?
□是 □否
3是否有防盗网?
□是 □否
4是否有报警器、监视器?
□是 □否
5从外部翻越进入仓库是否可能?
□是 □否
6是否有消防设施,如消防栓、消防水池、灭火器?
□是 □否
7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地?
□是 □否
仓库方面
1仓库情况?
□独门独院□单体仓库 □分体仓库□其他__________
2仓库形状?
□距形□正方形 □三角形 □多边形
3仓库顶棚情况?
□彩光瓦 □石棉瓦□吊顶
4是否有隔热层?
□是 □否
5门窗材质?
□钢铁制 □玻璃制□其他
6仓库外围是否有围墙?
□是 □否
7仓库四周是否有通道?
□是 □否
8仓库是否有两个以上的进出大门?
□是 □否
9仓库墙体是?
□砖 □土□铁皮 □其他
10仓库墙体高度?
□7米以上 □5-7米□5米以下
11仓库框架结构?
□钢架结构 □混凝土结构□砖混结构
12楼层是否只有单层结构?
□是 □否
13仓库内是否有立柱?
□是 □否
14顶棚形状?
□拱形 □平形□斜坡形
15滴水位/顶棚高度情况?
□更低□5-6米/6-7米 □6-7米/7-9米□更高
16是否有内排水情况?
□是 □否
17库区内的排水管道是否通畅?
□是 □否
18地面是否硬化?
□是 □否
19是否配备独立供水、电?
□是 □否
20配电情况?
□50KAV以下 □50-150KAV□150-250KAV □250KAV以上
21是否架设网络专线?
□是 □否
22是否架设通迅线路?
□是 □否
23配电线路是否配备完善?
□是 □否
24是否有办公场所?
□是 □否
25是否有空调的配备?
□是 □否
26仓库朝向?
□坐南朝北 □坐北朝南□其他
资质租赁方面
1仓库产权证性质?
□私人 □集体□承包 □单位/公司
2仓库产权年限?
________
□20年以下 □10-20年□5-10年 □5年以上
3是否能提供合法的证件(产权证/土地证/营业执照/税务登记证复印件)?
□是 □否
4对未验收的仓库(在建)可否提供规划许可证和建设许可证?
□是 □否
5是否通过房管中心签订租赁合同?
□是 □否
6是否同意公司制式合同?
□是 □部分修改□否(附对方租赁合同模版)
7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明?
□是 □否
8是否有房管部门同意出租的证明?
□是 □否
9能否满足证照办理的条件?
□是 □否
10是否需要支付转租费用?
□是______________ □否
11可租赁期限?
________
□5年以下 □5-10年 □10-15年 □15年以上
12押金为几个月?
□无 □1个月□2个月 □更多______
13提供发票类型?
□普通发票 □增值税专用发票□专业发票
14租赁发票提供方?
□房管中心 □个人/集体□公司/单位 □其他代开
15水电发票是否能开?
□是 □否
16水电发票提供方?
□水/电单位 □个人/集体□公司/单位 □其他代开
17开票是否加税点,加多少?
□是______ □否
18租赁费用支付周期?
□月 □季□半年 □年
19续约是否有优先权?
□是 □否
20是否可以转租、分租?
□是 □否
21租金递增情况?
□5年/次 □4年/次□3年/次 □2年/次
22租金递增幅度?
________
□8%以下 □8-10%□10-15% □15%以下
23租金费用?
________
□10元以下 □11-15元□16-20元 □20元以上
24水电性质?
□临用水电 □临时水电□工业用电 □商业用电
25是否可以结构性改造或重建?
□是 □否
26必要证件是否合法之产权证?
□是 □否
27必要证件是否合法之土地证?
□是 □否
28周边仓库价格对比
□偏高 □偏低□持平
周边情况
1是否有同行驻点?
□是_____________________________ □否
2是否有工业区?
□是_____________________________ □否
3是否有专属性市场,如陶瓷、家居等?
□是_____________________________ □否
(六)筹建选址评估标准积分说明(附件2)
信息调查完成后按照筹建选址评估标准积分进行计算综合评分。
表格如下:
基地仓库选址评估标准积分说明
判断基准:
优(可选仓库):
100分以上良(备选仓库):
80分以上
好(考虑仓库):
60分以上差(不作考虑):
60分以下
辐射区域:
__________
具体地置:
______________________________
基地性质:
□分拨中心□区域基地□物流站
基地面积:
__________
位置照片:
(正面全景1张、左右全景各1张、仓库内景2张、平面图1张、位置截图1张)
联系人:
__________
性质:
□中介 □房东□承包人□其他_________
联系方式:
__________
环境方面
1是否处于低洼、河道、沟汊、水塘等地带?
□是 □否(1分)
2是否有排水沟渠和排水系统?
□是(1分) □否
3是否处于高压线底部?
□是 □否(1分)
4是否处于特定规划的周边(5km范围),如坟场、垃圾场、污染源地带等?
□是 □否(1分)
5是否处于易燃易爆物品附近?
□是 □否(1分)
6当地治安是否良好?
□是(1分) □否
7周边人口是否稠密?
□是 □否(1分)
8员工住宿是否方便?
□是(1分) □否
9交通配备情况是否可以满足员工上下班方便?
□是(1分) □否
10进入仓库的道路段是否有禁行或交通限制?
□是 □否(1分)
11出行道路路面情况?
□水泥路(2分)□石子路(1分) □土路
12是否是交通拥堵的区域?
□是 □否(1分)
13仓库附近的主干道,货车是否能24小时通行?
□是(1分) □否
14是否有空场地停货车(500平方米以上)?
□是(1分) □否
15仓库周边是否有环形通道并能保证车辆可以循环通行?
□是(1分) □否
16最大货车通行能力?
□17.5m(3分) □12.5m(2分)□9.6m(1分)□9.6m以下
18主干道出行的收费情况?
□是______ □否(1分)
19工业园区、村庄的出行是否收费?
□是______ □否(1分)
位置方面
1辐射范围的中心地段?
□是(1分) □否___________
2仓库位置紧贴国道、省道、市道?
□是(1分) □否
3仓库所在地情况?
□四周空地(2分) □工业区内(2分)□村庄内(1分) □其他__________
4与居民区的距离?
□1km以内(3分) □1-5km(2分)□5-10km(1分) □10km以上
5与高速的距离?
□1km以内(3分) □1-5km(2分)□5-10km(1分) □10km以上
6与国道、省道、县道的距离?
□1km以内(3分) □1-5km(2分)□5-10km(1分) □10km以上
7是否有公交车站?
□是(1分) □否
安全方面
1是否有保安管理?
□是(1分) □否
2仓库的门、窗是否破损?
□是 □否(1分)
3是否有防盗网?
□是(1分) □否
4是否有报警器、监视器?
□是(1分) □否
5从外部翻越进入仓库是否可能?
□是 □否(1分)
6是否有消防设施,如消防栓、消防水池、灭火器?
□是(1分) □否
7库区内及仓库顶是否有避雷装置且可靠接地?
□是(1分) □否
仓库方面
1仓库情况?
□独门独院(3分)□单体仓库(2分) □分体仓库(1分)□其他__________
2仓库形状?
□距形(3分)□正方形(2分) □三角形(1分) □多边形
3仓库顶棚情况?
□彩光瓦(1分) □石棉瓦(1分)□吊顶(1分)
4是否有隔热层?
□是(1分) □否
5门窗材质?
□钢铁制(1分) □玻璃制(1分)□其他
6仓库外围是否有围墙?
□是(1分) □否
7仓库四周是否有通道?
□是(1分) □否
8仓库是否有两个以上的进出大门?
□是(1分) □否
9仓库墙体是?
□砖(1分) □土(1分)□铁皮(1分) □其他
10仓库墙体高度?
□7米以上(3分) □5-7米(2分)□5米以下(1分)
11仓库框架结构?
□钢架结构(3分) □混凝土结构(2分)□砖混结构(1分)
12楼层是否只有单层结构?
□是(1分) □否
13仓库内是否有立柱?
□是 □否(1分)
14顶棚形状?
□拱形(2分) □平形(1分)□斜坡形(1分)
15滴水位/顶棚高度情况?
□更低□5-6米/6-7米(1分) □6-7米/7-9米(1分)□更高(1分)
16是否有内排水情况?
□是(1分) □否
17库区内的排水管道是否通畅?
□是(1分) □否
18地面是否硬化?
□是(1分) □否
19是否配备独立供水、电?
□是(1分) □否
20配电情况?
□50KAV以下 □50-150KAV(1分)□150-250KAV(1分) □250KAV以上(1分)
21是否架设网络专线?
□是(1分) □否
22是否架设通迅线路?
□是(1分) □否
23配电线路是否配备完善?
□是(1分) □否
24是否有办公场所?
□是(1分) □否
25是否有空调的配备?
□是(1分) □否
26仓库朝向?
□坐南朝北(1分) □坐北朝南(1分)□其他
资质租赁方面
1仓库产权证性质?
□私人(1分) □集体(1分)□承包(1分) □单位/公司(1分)
2仓库产权年限?
□20年以上(3分)□10-20年(2分)□5-10年(1分) □5年以下
3是否能提供合法的证件(产权证/土地证/营业执照/税务登记证复印件)?
□是(1分) □否
4对未验收的仓库(在建)可否提供规划许可证和建设许可证?
□是(1分) □否
5是否通过房管中心签订租赁合同?
□是(1分) □否
6是否同意公司制式合同?
□是(3分) □部分修改(2分)□否(附对方租赁合同模版)(1分)
7是否有所有产权人/单位等同意转租/租赁证明?
□是(1分) □否
8是否有房管部门同意出租的证明?
□是(1分) □否
9能否满足证照办理的条件?
□是(1分) □否
10是否需要支付转租费用?
□是______________ □否(1分)
11可租赁期限?
________
□5年以下 □5-10年(1分) □10-15年(1分) □15年以上(1分)
12押金为几个月?
□无(3分) □1个月(2分)□2个月(1分) □更多______
13提供发票类型?
□增值税专用发票(3分) □专业发票(2分)□普通发票(1分)
14租赁发票提供方?
□房管中心(1分) □个人/集体(1分)□公司/单位
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- 分拨 中心 基地 仓储 物流 筹建 标准 规定