集团员工离职管理制度范例.docx
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集团员工离职管理制度范例
集团员工离职管理规定
1.目标:
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。
1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2.适用范围:
本制度适用于总公司及各分(子)公司员工的离职管理。
3.离职流程
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为:
员工(个人辞职)
3.1.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少级主管提出离职申请。
3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工,
、员工直接上级主管(公司辞退)。
7日填写《员工离职申请表》,向其直接上
30日填写《员工离职申请表》,向其直接上
须向公司支付相应天数的工资(计算方式:
当地最低工资标准十24X相应天数)作为补偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。
公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。
3.2离职申请提出后,按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:
3.2.1总公司员工:
3.2.1.1经理级(含)以上员工:
由部门负责人签署意见,总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批;
3.2.1.2;经理级以下员工:
由直接上级签署意见,部门负责人审批,总公司人力资源经理负责会签。
3.2.2分子公司员工:
3.2.2.1分公司负责人:
由总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批;
3.2.2.2经理级(含)以上员工:
由直接上级签署意见,分公司人力资源经理审核,分子公司负责人审批,总公司人力资源经理负责会签;
3.2.2.3经理级(含)以上员工:
由直接上级签署意见,分公司人力资源经理审核,分子公
司负责人审批,总公司人力资源经理负责会签;
注:
1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。
2.没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责,下同。
3.3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:
3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》,办理工作交接;
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求,退还公司公物、报销公司账目,并归还公司欠
款;
3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在公司上保险的员工)。
3.3.2员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜;
3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱,在ERP系统中调整人员情况;
3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);
3.3.3.3开具《离职证明》、《终止\解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》:
总部员工:
离职手续办理齐全后方可开具离职证明、《终止\解除劳动合同通知书》和
《工作推荐函》;
分子公司员工:
需在离职手续办理齐全后,由分子公司人事手续办理人向总公司人力资
源中心企业邮箱发送申请,得到总公司人力资源中心邮件正式回复后方可盖章。
注:
《离职证明》、《终止\解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》仅开具一份
3.4离职面谈:
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,具体面
谈分工如下:
3.4.1总部员工
3.4.1.1经理级(含)以上员工:
由总公司人力资源经理做离职面谈;
3.4.1.2经理级(含)以下员工:
由总公司人力资源专员做离职面谈。
3.4.2分子公司员工
3.4.2.1经理级(含)以上员工,由分公司人力资源经理做离职面谈,总公司人力资源经理做电话访谈;
3.4.2.2经理级(含)以下员工:
由分子公司人力资源专员做离职面谈。
4员工离职后续工作
4.1总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全;
4.1.2向总公司行政中心提供离职人员名单;
4.1.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改;
4.1.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在总公司上保险的员工);
4.1.6离职手续归档。
4.2分子公司人事手续办理人需办事项:
4.2.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全;
4.2.2向总公司行政中心提供离职人员名单;
4.2.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
4.2.4检查ERP系统中的人员情况是否更改;
4.2.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在总公司上保险的员工);
4.2.6离职手续归档。
4.2.1在离职当月的10号、20号、30号将本期员工离职手续扫描件(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》、《离职证明》、
《终止\解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》)发送至总公司人力资源中心企业。
附:
离职表单
员工离职申请表
拟离职员工姓名
单
位
部门及岗位
拟离职日期
离职类别:
辞职口辞退口
离职原因
辞职:
员工签字:
日期:
辞退:
直接上级主管签字:
日期:
部门负责人/分子公司负责人意见
日期:
人力资源中心意见
日期:
总裁意见
日期:
离职手续办理单
姓名
单位部门及岗位
各主管部门填写
相关手续办理
经办部门
经办人签字
1.当月考勤情况出勤
部门直接主管负责
人
病假
事假
节加
加班
2.获准离职日期:
年月日
3.薪金截止日期:
年月日
4.工作交接清结:
(《填写工作交接单》)
5.归还资产:
填写《岗位管理资产交接
单》
公司借款清结
财务中心
1•办理退宿手续
2.缴回办公室钥匙
3.缴回其他资产
4缴回办公用品
行政中心
1、归还所借书籍及其它资料
行政中心、品控中心
注:
以上项目全部办理完毕后,赴人力资源部办理以下手续
1、注销内部邮箱账户
2、核查费用借款
3、开具离职证明
工作交接单
部门
姓名
职务(岗位)
文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容
待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注
监交人:
接替人:
移交人:
年月日
说明:
①本清单一式三份,一份存人事部门,一份交接交人,一份交移交人。
②移交人员如是部门经理(主管),应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
岗位管理资产交接单
岗位名称:
所在部门
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
资产交付人签字
年月曰
资产接收人签字
年月曰
资产管理员签字
年月曰
离职沟通面谈表
员工姓名
部门及岗位
沟通时间
年月日时分
至时分止
沟通地
占
八、、
离职原因
请在相应处打
□家庭因素□健康因素□学习深造□更好的发展机会
□酬福利待遇不满□无培训机会□缺乏成就感□不认同公司企业文化
□工作压力□与上级工作关系不融洽
□其他:
对公司意见和建议
其他
注:
沟通结果表需与离职手续一同存档访谈人签字:
访谈日期:
劳动合同解除(终止)审查备案表
单位名称
所有制的性质
联系电话
职工姓名
身份证号码
家庭住址
劳动合同起止时间
本单位工作年限
到本单位工
作起始年限
解除(终止)劳动合同原因、依据:
缴纳社会保险情况:
有关情况说明
1、养老保险费:
从年月日缴纳到年月日
2、医疗保险费:
从年月日缴纳到年月日
3、失业保险费:
从年月日缴纳到年月日
4、工伤保险费:
从年月日缴纳到年月日
5、生育保险费:
从年月日缴纳到年月日
6、其他:
工资、生活费发放情况:
从年月日发放到年月日
用人单位意见:
法人盖章及法定代表人签章:
年月日
职工本人意见:
本人签字:
年月日
劳动保障部门审查确认意见:
年月日
此离职证明
式两份
员
工
联
离职证明
兹证明,同志于年月日至年月
日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系其离职手续均已办妥,特此证明。
(公司签章)年月日
此离职证明
式
两
份
公
司
联
离职证明
兹证明,同志于年月日至年月
日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系
其离职手续均已办妥,特此证明。
(公司签章)
年月日
本人已收到离职证明,特此签收。
签收人:
终止\解除劳动合同通知书
因
与您年月日签订的劳动合同
职手续。
特此通知。
原因,公司决定解除
终止
此
通
请您于
年月日前办理离
知
书
通知人:
式
两
份
通知日期:
年月
日
员
式
联
终止\解除劳动合同通知书
因原因,公司决定解除终止
与您年月日签订的劳动合同。
请您于_年—月日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:
通知日期:
年月日
本人
已接到此通知书,特此签收。
签收人:
年月日
此通知书
式
两
份
公
司
联
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