门禁管理制度.docx
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门禁管理制度.docx
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门禁管理制度
门禁管理制度
门卫管理规定
总则
1(1目的
为维护本公司厂区安全和正常的工作、生活秩序,使人员、车辆、物品出入之管理有所遵循,根据目前公司实际情况,特制定本管理办法。
1(2范围
凡人员、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法,由行政部执行,门卫负责管制。
1(3实施与修订
此管理办法经呈核批准后,于2009年8月1日起实施,未尽事宜适时修订,增补亦同。
第一章人员出入管理
2(1本公司人员出入规定
上班时间外出公司厂区大门2.1.1(
A、上班时间除部门经理级以上领导因公外出外,其余所有人员外出厂门须填写《外出申请单》,凭核签之单据交门卫确认后方可外出。
并由门卫做好登记。
B、生产部主任级以下人员外出,需填写《外出申请单》后,经部门主管确认核签,并由生产经理级(含)以上主管核准之单据,方可外出。
车间主任(含)级以上人员外出,直接凭经总经理核准后之单据,方可外出。
C、办公室职员外出,需填写《外出申请单》后,由部门经理确认核签后,并凭经总经理核准之单据,方可外出。
部门经理(含)以上人员外出时,直接凭经总经理核准之单据,方可外出。
D、综合部部主任级以下人员外出,需填写《外出申请单》后,凭经部门主管确认核签核准之单据,方可外出。
E、员工进出厂区大门,须按规定穿着工作服、佩戴“员工入厂证”,凭证出入,未依规定穿工作服或佩戴入厂证者,由门卫查实纠正后放行,并做好违纪记录。
交公司办公室进行违纪处罚。
F、中午外出就餐人员,必须严格按规定时间外出(即11:
30)。
强行提前外出人员,由门卫做好违纪记录,交公司办公室进行违纪处罚。
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G、各部门如因特殊情况需提前放班时,由车间主任按以上程序办理外出手续,并提前电话通知门卫。
H、非上班(或加班)时间,严禁任何人员进入厂区。
I、员工上班时间请假出厂时,应按公司办公室规定办理相关请假手续,持按程序核准之《外出申请单》并刷卡出厂。
J、现场员工遇有特殊情况会客,仅限在门卫室内。
2.1.2(因公外出人员注意事项
A、全天在外洽公:
因公须全天在外洽公,不进入厂区者,《外出申请单》应于公出前一日送公司办公室,公出人员可免刷上下班卡。
B、因公提前出厂:
《外出申请单》应于公出前一日或入厂后即送公司办公室,公出人员回公司后应刷卡入厂。
C、因公延迟入厂:
应于《外出申请单》上注明因公不返厂刷卡,于出厂时将《外出申请单》交于门卫签注出厂时间,并刷卡出厂。
D、上班中因公出厂:
《外出申请单》于出厂时交于警卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。
E、凡经门卫签注出入时间之员工《外出申请单》,一律于翌日上午十时前由门卫汇总送到公司办公室。
2(2企业外人员出入规定
2(2.1参观人员(贵宾接待)
A(政府机关、民意代表、人民团体及其他相关重要贵宾,如有必要入厂参观,由行政部负责接待人员提前通知门卫部门,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
B(门卫方面做好迎接准备工作(整理环境卫生、清除大门口闲杂人员及道路两端车辆,体现最高值勤标准、礼节及精神面貌)。
C(贵宾到达前大门,门及时打开,敬礼放行,指引车辆停置,并立即通知公司办公室负责接待人员及主管。
D(贵宾参观须呈报总经理核准后,由公司办公室(或相关部门)派员按规定准许参观之路线引导参观。
E(参观时以常日班上班时间内为限,若遇例假日应于事先来函,经呈报总经理核准后再行安排。
参观结束,门卫保持最高礼节放行出厂。
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2(2.2(洽公人员出入规定
A(外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。
B(如有预约,及时电话联络被访人员,确认接待与否。
如不予接待,门卫不得擅自放行进入厂区。
C(若被访人同意接待,门卫做好入厂登记手续,并请来访人员填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,发给“访客入厂证”,通知相关人员等候访人接待。
D(若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。
F(来访人员在门卫室办完登记手续后,凭门卫签准之《访客车辆/人员进出厂凭单》,并佩戴《访客入厂证》入厂,洽公完毕后,来访人应交回“访客入厂证”及由会客人签章并经会客人部门主管签核后之《访客车辆/人员进出厂凭单》,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间后留存。
2(3入厂证管理规定
A(凡公司员工,一律凭“入厂证”出入厂区。
厂区内,必须按规范佩戴入厂证,不得以任何理由将入厂证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
B(员工离厂时,入厂证应随身带好,入厂时须自觉佩挂于胸前,方可入厂。
C(凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂识别证。
D(凡进入厂区不按规定佩挂入厂证之员工,门卫应予以纠正,并做违纪记录,交办公室处以罚扣。
E(遗失入厂证应即向公司办公室申请补办,缴纳制作工本费(20元),并附个人照片一张,事后找到应即缴回。
重新办理入厂证如旧证找到未立即缴回经发现者,由公司办公室依管理规定惩处罚扣。
F(使用他人入厂证或伪造涂改入厂证蒙混出入厂者,一经查觉,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依管理规定予以警告以上处分并罚扣。
第三章车辆出入管理
3(1外单位车辆
A(提货车辆:
提货车辆入厂,于门卫室填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,经门卫联络经办人确定后进入,门卫需了解车辆进入时是否带货进入,提货外出时门卫需进行车辆物品检
3
查、验单(须总经理签字)确认无误后,签注出厂时间放行出厂。
B(交货车辆:
交货车辆入厂,于门卫室填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,经门卫联络经办人确定后,入厂至指定地点交货,交货完毕后空车出厂,“访客车辆/人员进出厂凭单”应由收料洽公人员签核,再由其主管签核后,交由交货厂商带至前门交于门卫查验,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。
C(如遇访客车辆(小型车):
外单位前来洽公车辆,以不入厂区停放为原则,但门卫可视情况操作,确需入厂者一律填写《访客车辆/人员进出厂凭单》,经被访人同意后,可于指定停车场停放(洽公车禁止进入生产区)。
E(出租车严禁入厂,特殊情况应由经理级以上主管同意,门卫部门做好记录。
F(政府机关及重要贵宾车辆入厂,一律免填《访客车辆/人员进出厂凭单》,警卫人员需问明来访目的后,直接放行于指定停车场停放,并立即通知相关人员接待。
3(2本单位车辆
A(公司车辆进出厂时,须具备经公司办公室经理级以上主管核准之《派车单》,出厂时,《派车单》交至门卫室,由门卫填写出(入)厂时间,回厂时,由门卫做好记录。
3(3装卸、洽公车辆出入厂时间管制
A(入厂:
每日上午7:
00后至下午17:
00前。
B(出厂:
限每日下午18:
00前
C(如特殊情况(临时装卸)须在上列时间外出入厂时,主办部门应事先填写“访客车辆/人员进出厂凭单”,注明预定出厂时间及原因,经由经理级(含)以上主管签准后,于下班(下午17:
00)前送至门卫凭证执行。
3(4其他车辆进出规定。
A(进出厂区之自行车、摩托车、助动车,经过门岗均应下车推行。
严禁厂区内行驶。
B(进出厂区之任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)。
第四章物品出入管理
4(1物品出厂核签
公司所有物品需携出厂区时,均必须由主管部门开据《物料出厂凭单》一式二联,并由部门主管审核,由总经理核准后,方可携带物品出厂。
表单二联存放门卫室以备存查追踪。
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4(2物品会点
物品出入厂区会点工作由门卫依据下列规定办理:
(1)以重量、数量计价的
A(凡物料、下脚品、废料出厂,先等在厂区,由经管人员会同门卫共同会点。
B(任何售出物品,门卫均有权视需要予以查看、抽点。
4(3(成品交运
A(出售成品应由主办部门填具“成品交运单”,经由部门经理级以上主管签核后凭以出厂,出厂凭单于第二日上午十时前由门卫转送会计、仓库、外贸各部门存查。
B(送客户确认或试用之样品,同样应由主办部门填具“成品交运单”一式五联,详注出货依据及用途,经部门经理级以上主管核签后送出货部门发货,出货部门发货后,该单随样品经门卫查对并签注出厂时间后暂存警卫室,于翌日上午十时前送交会计、仓库、外贸部门存查。
C(成品交运,门卫应随车至仓库出货现场点数,会同装货完毕后,查验确认签单后放行。
4(4(下脚品、废物料进出厂
A(下脚品出售,由主办部门开立《物料出厂凭单》,经部门经理级以上主管签准后凭以出厂,出厂时凭单暂存警卫室。
B(废物料清理、下脚品出售,门卫应随车至出货现场监督、会同点交、装货完毕随车至前门验单无误后放行。
C(无价值(不计价)之工业垃圾,废物料应同主办部门填具《物料出厂凭单》,详细注明出厂原因,经由主办部门经理级(含)以上主管签准后凭以出厂,门卫随车至现场监督会同装送完毕后随车至前门放行,出厂凭单于门卫室留存备查。
D(生活垃圾每日下午15:
00钟左右,由指定处理垃圾人前来清理,出入时,可免开出门单。
4(5(维修物品出入厂(托外修造加工、赴厂外修缮、携带工具、材料及其他须再携返厂之物品)
A(工务机械配件类物品及其附属材料之托外修造:
a.出厂时凭《物品出入厂凭》”一式二联,由主办部门填具“出厂物品”栏之品名、规格及预定返厂数量,送主办部门经理级以上主管签核,出厂时经门卫会点并签注出厂时间后,单据暂存门卫室,待厂商将物品返厂时凭以核对。
修缮、携带工具、材料及其他须再b.修造完成返厂时,厂商会同门卫在前门会点返厂物品,签注项目、入厂时间、返厂数量后,由厂商随物品送至主办部门,主办部门经办人确实验收填写实际返厂数量,经理(含)以上
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主管核签后由厂商于出厂时交门卫,门卫核对单据查验无误并签注出厂时间后放行,第一联留存门卫部门备查,第二联交主办部门存查。
c.对足以影响生产之重要物品、设备,主办部门应依其需要性,于《物品出入厂凭单》上填注提示返厂日期,届时门卫部门向主办部门电话提示跟催。
d.出厂物品分批返厂时,均依照本项第b款作业方式办理,并由门卫部门会同主办部门经办人逐批将实际返厂物品数量注销。
B(出厂须再返厂之样品、送外检验校正仪器、自备装运物品之装具或其它须再返厂之物品等,应凭《物品出入厂凭单》,需经理级以上主管核准,办理出入厂,并由门卫部门负责提示跟催。
C(保养部门赴厂外修缮携带工具、材料出厂,由主办部门主任级(含)以上主管签核之《物品出入厂凭单》,并经经理级以上主管核准后办理出入厂,并由门卫部门负责提示跟催。
D(对于逾预定入厂日期未返厂且未经呈展延之案件,由门卫部门转送主办部门填报“逾期原因”及“拟延后返厂日期”部门经理级主管核示后(但展延日期或累计展延日期超过第一次预定返厂日期十六日以上者应呈报经理,展延日期或累计展延日期超过第一次预定返厂日期三个月以上者,应呈报总经理)送回门卫部门凭以执行。
(催办逾十日仍未经呈准展延之案件,再由门卫部门报备行政部处理。
4(6(厂商自备工具、物品及送货带料
A(厂商携带自备工具、物品(含厂商之样品及进厂装送用指自备装具等)入厂时,由厂商填具《厂商自备工具、物品清单》一式二联,经门卫核点数量无误,签注入厂时间后暂存第一联,第二联由厂商保存以为出厂凭据,出厂时厂商将经主办部门级经理(含)以上主管核签后之第二联随出厂物品,交门卫与原存第一联对照查核无误,签注出厂时间后放行。
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车辆出入管理
1外单位车辆
A(提货车辆:
提货车辆入厂,于门卫室填写《车辆/人员进出厂登记本》并出示合格提货单,经门卫联络经办人确定后按引导路线进入,门卫需了解车辆进入时是否装备防火罩和带货进入,提货外出时门卫需进行车辆物品检查、验单确认无误,收取相关单证后,签注出厂时间放行出厂。
B(交货车辆:
交货车辆入厂,于门卫室填写《车辆/人员进出厂登记本》,经门卫联络经办人确定后,按引导路线入厂至指定地点交货,交货完毕后空车出厂,“访客车辆/人员进出厂凭单”应由收料洽公人员签核,再由其部门主管签核后,交由交货厂商带至前门交于门卫查验收取,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。
C(如遇访客车辆(小型车):
外单位前来洽公车辆,以不入厂区停放为原则,但门卫可视情况操作,确需入厂者一律填写《车辆/人员进出厂登记本》,经被访人同意后,可于指定停车场停放(洽公车禁止进入生产区)。
E(出租车严禁入厂,特殊情况应由经理级以上主管同意,门卫部门做好记录。
F(政府机关及重要贵宾车辆入厂,一律免填写《车辆/人员进出厂登记本》,门卫人员需问明来访目的后,直接放行于指定停车场停放,并立即通知相关人员接待。
2本单位车辆
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A(公司车辆进出厂时,须具备经办部门经理级以上主管核准之《派车单》,出厂时,《派车单》交至门卫室,由门卫填写出(入)厂时间,回厂时,由门卫做好记录。
3装卸、洽公车辆出入厂时间管制
A(入厂:
每日上午7:
00后至下午17:
00前。
B(出厂:
限每日下午18:
00前
C(如特殊情况(临时装卸)须在上列时间外出入厂时,主办部门应事先填写《车辆/人员进出厂登记本》,注明预定出入厂时间及原因,经由经理级(含)以上主管签准后,于下班(下午18:
00)前送至门卫凭证执行。
4其他车辆进出规定。
A(进出厂区之自行车、摩托车、助动车,经过门岗均应下车推行。
严禁厂区内行驶。
B(进出厂区之任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)。
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