大型会议场地安排.docx
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大型会议场地安排.docx
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大型会议场地安排
会议安排步骤
A会场注意事项
A会场现场安排
A会议主席台座次的安排
A主席台会议安排中注意事项
A群众席座位安排_
A会议安排设计图
会场注意事项
1、会议主持人要随时掌握现场进展,必要时予以调整
2、会场服务人员具体要求(着装得体、动作轻等)
3、注意礼貌
4、王持人避免走动
5、安排专人在会议开始钱巡查会场及时发
现并整改存在的问题
6、参会者严格按会议规定的时间参会,不
迟到,不早退
会场现场安排:
1、悬挂会场横幅
2、会议主席台座次的安排
3、群众席座位安排
4、提前测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、照明、
摄像机等设备是否能正常使厚
5、张贴会场路线引导、指示标志。
会场入口处安排迎宾人员引导
6、在入场处安排人员签到、接待、发放会议资料7、在过道区安排工作人员,负责会场纪律。
观众
发言递话筒等任务环境
、注意会场卫生、温度、通风状况、外部噪声等
会议主席台座次的安排
主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;
主席台
(偶数)
21
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
主席台
(单飲)
观众席
753T246
观众席
主席台会议安排中注意事项:
(1)领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,会议正式开始引导入场。
告之上台后所坐方位。
(2)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
会议中要用的材料要提前放好。
水、笔等用具要准备好。
(3)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
群众席座位安排:
(1)如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
(2)与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低。
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