第一次工地会议程序及内容提要001号.docx
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第一次工地会议程序及内容提要001号
第一次工地会议程序及内容提要(001号)
第一次工地会议程序及内容提要(001号)
附录:
第一次工地会议的程序及内容提要
(参考样本)
时间:
××××年××月××日××︰××时---××︰××时
地点:
×××会议室
参加人员:
建设单位:
建设单位代表及全体技管人员
施工单位:
施工单位项目经理及全体技管人员
监理单位:
监理部总监理工程师及全体监理人员
会议主持人:
×××(建设单位代表)
会议内容:
一、甲方须阐明以下内容:
1、建设单位人员分工情况介绍:
其中驻现场代表为:
×××。
2、项目规划的审批情况,规划许可证办理情况。
3、目前图纸准备情况,地质勘察报告的完整性情况。
4、施工许可证等手续办理齐全情况。
5、质量监督手续的办理情况。
6、建设总体计划及布置情况。
7、现场“三通一平”,施工条件的具备情况。
8、允许进行分包的项目,分包单位的确定方式。
9、主要建材及设备的采购安排情况。
10、甲方介绍与监理方签订的委托监理合同里对监理方的授权情况。
11、施工合同的订立情况,是否经公证机关公证或经工商管理机关进行签证。
二、施工单位须阐明一下内容:
1、项目经理部建立质量保证体系的情况,安全保证体系,项目经理、技术员、质检员、安全员、施工员、测量员的到岗情况以及证件是否齐全。
2、工地现场的临建,现场水、电、路,场内排水设施的安排情况。
3、主要施工机械及设备的进场情况。
4、现场周转材料准备情况。
5、材料供应单位优选情况。
6、施工组织设计、施工方案准备情况。
7、质量保证体系建立情况,“三检制”落实情况,相关人员到位情况。
8、其他需要说明的有关事项。
三、监理方须阐明以下内容:
1、项目监理机构组成:
总监理工程师:
××× 总监理工程师代表:
××× 土建监理工程师:
×××××××××等,土建监理员:
××× ;水暖监理工程师:
××× ;电气监理工程师:
××× 。
2、有关法规条文陈述:
监理单位须在会上将《中华人民共和国建筑法》第四章第三十至三十五条进行了逐条陈述并进行了解释。
3、监理单位对施工合同中主要的标准及专用条款进行陈述,对施工合同协议书中的较含糊的内容可要求甲方答复。
另外根据施工合同对总进度计划及阶段性进度计划的细节加以明确。
4、监理规划是全面指导监理部工作的依据,是监理部工作的纲领性的文件,监理部针对本工程编写的监理规划的主要内容包括:
工程概况
监理工作范围
监理工作内容
监理工作目标
监理依据
监理机构组织形式
监理机构的人员配备计划
监理人员岗位职责
监理工作程序
监理工作方法及措施
项目监理工作制度
监理设施
旁站监理方案
安全文明施工及预防措施。
总监理工程师应对
、
、
、
、
进行了重点陈述,须重点阐述的内容见《监理规划》。
5、监理单位对工程质量控制总程序;分包单位审批程序;原材料/构配件/设备质量控制监理工作程序;隐蔽工程监理工作程序;分部/分项工程验收监理工作程序;工艺管道及设备安装监理工作流程;质量、缺陷、质量事故处理监理工作程序;竣工验收监理工作程序;进度控制工作等程序进行逐一介绍。
6、监理工作制度介绍
(1)监理规划和监理实施细则编审制度
1)在签订委托监理合同及收到设计文件后由项目总监理工程师主持编制监理规划,专业监理工程师参加编制,经公司总工程师审批后在召开第一次工地会议前报送业主审查认可。
2)在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改,按原审报程序经过批准后报业主审查认可。
3)本工程将由专业监理工程师按不同专业及施工工艺编制监理实施细则。
监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成,并经总监理工程师批准。
4)编制监理实施细则的依据为:
已批准的监理规划:
与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料;施工组织设计及方案。
5)在监理工作实施过程中,监理实施细则将根据实际情况进行补充、修改和完善。
6)对难度较大或设计新材料、新工艺的重点部位、关键工序的监理实施细则,必须报本公司总工程师审批,由总工程师组织有关人员,(必要时启动专家咨询系统)进行分析研究,确定监理实施细则。
(2)施工组织设计或施工方案审核制度
单位工程或分部工程开工以前,施工单位要编制施工组织设计或施工方案,对特殊的分部、分项工程施工前需要编制技术措施方案,这些方案或措施在施工前必须经监理部审批同意后,然后才能施工。
报批手续和所需资料按建委所发(施工组织设计或施工方案报审表)中内容准备。
(B1-3表)
(3)施工进度计划审核制度
每月×日,施工单位须报送下月施工进度计划。
进度计划内容要详细,其中包括进度安排、工程量、工作量、材料计划、机械设备、劳力计划等,并且各专业要协调一致,由项目经理签字报审。
(B1-19表)
(4)分包单位资格审查制度
分包前总包单位应将分包单位资质等级、技术力量、机械装备等情况上报监理部审查,监理工程师、总监理工程师签署意见、审报手续按分包单位资格审查申请表执行。
(B1-4表)
(5)工程开工审核制度
审报手续按工程开工报审表执行。
(B1-1表)
(6)施工测量放线审核制度
施工单位在完成建筑物定位的放线、基础施工放线包括建筑物中垂线检测、楼层轴线检测放线、柱基础施工测量、地下管线放线定位、管网或输配电线路定位、架空管线施工测量、多管线交汇点标高检测等,均需填写“施工测量放线报验单”报专业监理工程师复核确定。
没有监理工程师的复核,不准进行下道工序施工。
(B1-6表)
(7)所需原材料、构配件、设备及试验室的审核制度
本工程所用原材料、构配件及设备在使用前要报专业监理工程师检验,需做抽样检验的按监理工程师的要求进行,试验室的审报手续按《建设监理规范》和《河北省建筑工程技术资料管理规程》规定办理报审。
(B1-12,B1-14表)
(8)进场施工设备的审核制度
报验内容和手续按进场设备报验单执行。
(B1-15)
(9)隐蔽、分部、分项及单位工程预验的审核制度
在施工过程中,每道工序完成后施工单位自检,自检合格后,填写“ 工程报验单”(B1-7表)报请监理工程师检验,检验合格后方可进行下道工序施工。
隐蔽工程的验收严格执行隐蔽工程验收程序,严禁私自隐蔽。
工程完工后,施工单位自检后报“工程竣工预验报验单”(B1-13表)
(10)复工申请制度
因质量/安全事故或其它原因监理部下发工程暂停指令要求施工单位停工后,施工单位在复工前需提出申请,得到监理部的同意后方可复工。
其中,审报手续和所准备的资料按复工申请表执行。
(B1-2)
(11)质量/安全事故报告制度
施工中出现重大质量/安全事故,施工单位要立即通知监理部和业主,并同时积极组织人员保护现场实施自救,以减少事故造成的损失。
另外施工单位应积极组织人员配合质量事故的调查分析处理并及时出具事故报告。
(B1-17,B1-18表)
(12)工程延期审核制度
由于非施工单位原因,造成工程不能按合同条款中所规定的工期完工,施工单位可提出工程临时延期报审,批准后的工期可以作为合同工期执行,延期时间结束后,总监理工程师根据申请书及临时延期报审资料签认最终延期批表。
(B1-10表、B2-5表)
(13)月统计报表及月付款审核制度
在每月×日前,施工单位应向监理部提交当月月工程量统计报表、月付款申请,交由监理工程师审核,审核无误后,总监理工程师签认工程款支付证书交业主作为付款凭证。
(B1-8、B1-15、B2-3表)
(14)合同外项目付款审核制度
施工单位每月完成的合同外项目工程款应连同月统计报表及月付款申请报送监理部或建设单位审核、签认。
(B1-8、B1-15、B2-3表)
(15)工程变更审核制度
由于设计或其他原因,施工单位提出的设计变更应报送监理和业主审核,不得擅自改变设计要求,由建设单位通知设计单位,由设计单位出具设计变更。
(B3-2表)
(16)索赔申请制度
按施工合同及有关法律、法规,施工单位要求索赔,需提出申请,并出具索赔详细理由及经过,监理部负责协调处理。
(B1-11表)
(17)技术交底、持证上岗制度
1在每道工序施工前,施工单位技术人员应对施工人员进行现场技术交底,对重要部位施工的技术交底要通知监理人员参加。
2一些特殊工种的施工人员要持证上岗,对不符合要求的施工人员,监理工程师有权撤换。
(18)推行样板制度
对一些重要工序施工,要求施工单位首先做出样板工程,经监理部和建设单位验收合格后方可大面积施工。
监理部根据样板工程监督检查。
(19)会签制度
对每个分部、分项工程施工前,尤其是混凝土浇筑前,承包单位必须组织各专业技术人员联合验收,以保证工程不丢项、漏项,避免返工。
没有各专业的会签,不能进行下道工序的施工。
(20)例会制度
1每周定期召开一次监理例会。
2对于一些重在问题,随时召开专题会议讨论解决。
(21)重点部位、关键工序旁站监理制度和监理巡检制度
①对重点部位、关键工序,如混凝土浇筑过程、回填土施工过程等监理部均派专人24小时不间断旁站监理,对施工过程中存在的质量问题及时通知施工单位整改,并会分时段做好旁站监理记录。
②其它分部分项工程实行监理巡检制度,对工序验收时难以处理的质量问题和质量隐患,在巡检过程中随时通知施工单位整改并做好监理巡检记录。
(22)档案管理制度
项目监理部与施工单位都需要设立专职技术资料管理员;工程建设各方一切书面资料均需妥善保管;按照现行《河北省建筑工程技术资料管理规程》的要求竣工资料未经验收合格不得报竣工;技术资料的收发均应办理登记手续;技术资料随时整理,严禁擅自涂改、伪造、预造或后补。
四、监理方对相关各方的约定:
1、开工后每周×下午×时定期召开监理例会,参加人员:
施工单位项目经理及技术负责人、建设单位代表及技术人员、总监及全体监理人员。
2、材料抽样、验收执行监理规划中阐明的程序。
参验人员包括质检员,材料员,专业监理工程师及监理员及建设单位代表。
3、报验资料一般应为四份,但有特殊要求的可以增加份数。
4、监理部所有的收发文相关单位须进行签字登记。
5、施工单位对监理通知、工程质量整改通知以及工程暂停等监理指令必须进行书面回复。
6、各检验批及分项工程的验收施工单位一般应提前24小时报验。
7、砼浇筑时,施工单位质检员、相关工长必须到岗值班。
8、每月×日施工单位报送下月进度计划。
材料供应单位经建设单位最终认可后,先将样品报监理部经认可后方可大批进货,材料进场后执行材料进行报验程序。
9、每月×日前监理部向业主报送上月建设监理月报。
10、所有进场的周转材料的质量必须经过监理认可。
11、设计变更程序的约定:
施工单位监理单位建设单位设计单位
12、建设单位不直接指挥施工的约定。
13、施工单位不直接上报建设单位的约定。
14、建设单位与监理单位对口商谈的约定。
15、监理有权要求施工单位更换不称职人员的约定。
五、会议须达成以下共识:
1、经三方约定,工程开工日定为:
××××年××月××日
2、三方单位简称及派驻现场机构简称分别为:
3、由于设计变更,要求施工单位安排生产时务必须考虑设计变更的影响,如有疑义及时通知建设单位及监理单位。
4、做为质量控制的保障,施工单位按施工合同要求进行工程款支付申请(附工程量计量报表及预算书)时,必须先报监理单位审批,由总监理工程师签认工程支付证书后,建设单位方可拔付工程款。
建设单位:
(签字)日期:
施工单位:
(签字)日期:
监理单位:
(签字)日期:
本纪要一式×份,建设单位、施工单位、监理单位各一份;存档一份。
河北三元建设监理有限责任
公司文件
冀元监字2005第[001]号
关于贯彻第一次工地会议的召开程序及内容的通知
公司所属各监理部:
为了更好地召开第一次工地会议,明确建设工程各方的权利和责任,使监理人员能顺利地开展工作,使监理人员更好地发挥作用,督促施工单位按规范施工,协助建设单位管理好工程,确保监理方保质保量地按合同规定完成各项监理任务,公司特编写出《第一次工地会议的程序及内容提要》,现发放下去,要求各监理部参照学习,并认真贯彻执行。
自本通知发布之日起,公司以后新开工的监理部的第一次工地会议应参照此文件召开。
河北三元建设监理有限责任公司
二OO五年五月六日
主题词:
贯彻第一次工地会议通知
抄送:
各监理部
河北三元建设监理有限责任公司2005年5月6日
第一次工地会议的召开程序及内容提纲
一、会议召集:
建设单位代表
二、参加会议人员:
建设单位代表及全体技管人员;
施工单位项目经理及全体技管人员;
监理部总监理工程师及全体监理人员。
三、会议主持人:
建设方代表或总监理工程师
四、建设单位要阐明下列内容:
1.建设单位代表及人员分工情况介绍;
2.项目规划审批情况介绍;
3.设计、勘察文件的完整性说明;
4.施工许可办理情况的说明;
5.质监手续办理情况的说明;
6.建设总体计划的说明;
7.施工条件准备情况的说明;
8.指定分包工程、允许分包工程的说明;
9.建材采供方式、设备订货方式的说明;
10.对监理授权的说明,并将授权文件交于施工单位;
11.施工合同订立情况的说明。
五、施工单位要阐明下列内容:
1.项目经理部组织概况、人员介绍;
2.施工准备情况:
临建、道路、水、电、场内排水设施等情况的介绍;
3.施工机械设备的准备情况说明;
4.施工周转材料的准备情况说明;
5.建材采供方式的说明;
6.收到的设计、勘察等文件资料的完整性说明;
7.施工文件资料的准备情况介绍(施工组织、施工方案);
8.质保体系建立情况介绍;
9.其他需要说明的有关事项。
六、监理单位要阐明下列内容:
1.监理机构人员组成、分工、权限;
2.有关法规条文;
3.施工合同的关键条款的陈述;
4.监理规划的交底;
5.主要监理程序介绍;
6.强调监理工作制度,并逐项说明;
(1)开工审批制度;
(2)施工组织设计、方案审批制度;
(3)材料、半成品验收、抽检制度;
(4)隐蔽工程验收制度;
(5)砼工程浇筑申请制度;
(6)分部工程中间验收制度;
(7)停、复工申请制度;
(8)变更审批制度;
(9)技术经济签证制度;
(10)工程计量复核制度;
(11)工程款申请审批制度;
(12)分包队伍确认制度;
(13)备忘录制度;
(14)工程例会制度;例会纪要签发制度;
(15)进场机械设备出场许可制度;
(16)监理月报制度;
(17)专项报告制度;
(18)索赔申请制度。
7.监理约定:
(1)例会参加人员的约定:
项目经理、技术负责人;建设单位代表及技术人员;总监及全体监理人员。
(2)例会时间;
(3)材料抽样、验收程序;参验人员等约定;
(4)资料份数的约定;
(5)监理发文、收文签字的约定;
(6)监理指令回复的约定;
(7)预约报验时间的约定;
(8)砼浇筑时,施工单位值班人员的约定;
(9)进度、材料、投资计划上报时间、份数的约定;
(10)验工月报上报时间、份数的约定;
(11)进场周材质量认可的约定;
(12)甲供材移交程序、方式的约定;
(13)甲供设备订购移交程序、方式的约定;
(14)设计变更程序的约定。
施工监理建设方设计
(15)建设方不直接指挥施工的约定;
(16)施工方不直接上报建设方的约定;
(17)建设方与监理方对口商谈的约定;
(18)监理有权要求施工单位更换不称职人员的约定。
河北三元建设监理有限责任公司
二OO五年五月六日
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