计算机二级Word整理题及操作步骤参考.docx
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计算机二级Word整理题及操作步骤参考
第一章Word二级完整题例如
一、单项操作
1.模板-我的简历-典雅型简历
2.模板-我的简历-现代型简历
3.页面设置-Three-中国、美国、日本
4.页面设置-MyThree-、、
5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
7.索引-、、
8.索引-中国、美国、日本
9.合并-成绩单
10.合并-考生信息单
二、综合操作
11.样式-自动编号-题注-穿插引用-脚注
12.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域
第二章Word二级题操作步骤参考
一、单项操作
13.模板-我的简历-典雅型简历
操作步骤:
1)选择菜单“文件〞/“新建〞,选择“本机上的模板〞…/“其他文档〞/“典雅型简历〞,新建类型选择为“模板〞,点“确定〞按钮新建模板。
2)将“〞修改为“手机〞。
3)以“我的简历〞为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。
4)选择菜单“文件〞/“新建〞,选择“本机上的模板…〞/“常用〞/“我的简历〞,新建类型选择为“文件〞,点“确定〞按钮新建文件。
5)在信息处填入真实,以“简历〞为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
14.模板-我的简历-现代型简历
操作步骤:
1)选择菜单“文件〞/“新建〞,选择“本机上的模板〞…/“其他文档〞/“现代型简历〞,新建类型选择为“模板〞,点“确定〞按钮新建模板。
2)将“〞修改为“手机〞。
3)以“求职简历〞为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。
4)选择菜单“文件〞/“新建〞,选择“本机上的模板…〞/“常用〞/“求职简历〞,新建类型选择为“文件〞,点“确定〞按钮新建文件。
5)在信息处填入真实,以“我的简历〞为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
15.页面设置-Three-中国、美国、日本
操作步骤:
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“中国美国日本〞。
2)选中文字“中国〞,选择菜单“文件〞/“页面设置〞,在页边距中选择方向为“纵向〞,在纸中选择纸大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“美国〞,选择菜单“文件〞/“页面设置〞,在页边距中选择方向为“横向〞,在纸中选择纸大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“日本〞,选择菜单“文件〞/“页面设置〞,在页边距中选择方向为“纵向〞,在纸中选择纸大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“Three.doc〞。
16.页面设置-MyThree-、、
操作步骤:
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“〞。
2)选中文字“〞,选择菜单“文件〞/“页面设置〞,在页边距中选择方向为“纵向〞,在纸中选择纸大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“〞,选择菜单“文件〞/“页面设置〞,在页边距中选择方向为“横向〞,在纸中选择纸大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“〞,选择菜单“文件〞/“页面设置〞,在页边距中选择方向为“纵向〞,在纸中选择纸大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“MyThree.doc〞。
17.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
操作步骤:
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一〞,保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。
3)新建空白文档,选择菜单“视图〞/“大纲〞,在大纲工具栏上点击“
〞插入子文档,选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。
18.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
操作步骤:
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1〞,保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc。
3)新建空白文档,选择菜单“视图〞/“大纲〞,在大纲工具栏上点击“
〞插入子文档,选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。
19.索引-、、
操作步骤:
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“〞,按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞,将光标置于页脚处,“插入〞/“自动图文集〞/“第X页共Y页〞。
设置为居中。
保存文件为Example.doc。
3)创立索引自动标记文件“MyIndex.doc〞。
新建Word文档,插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件,关闭文件。
Zhejiang
JiangSu
4)在Example.doc文件中,选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞,单击“自动标记〞按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc〞,单击“翻开〞按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc〞自动为文档中出现的“〞和“〞创立索引项。
5)将光标定位到第6页,选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞,单击“确定〞按钮插入索引。
20.索引-中国、美国、日本
操作步骤:
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“中国〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“中国〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“日本〞,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国〞,按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞,将光标置于页脚处,选择菜单“插入〞/“自动图文集〞/“第X页共Y页〞。
设置为居中。
保存文件为Exam.doc。
3)创立索引自动标记文件“我的索引.doc〞。
新建Word文档,插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件,关闭文件。
中国
China
美国
American
4)在Exam.doc文件中,选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞,单击“自动标记〞按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc〞,单击“翻开〞按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc〞自动为文档中出现的“中国〞和“美国〞创立索引项。
5)将光标定位到第6页,选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“索引〞,单击“确定〞按钮插入索引。
21.合并-成绩单
操作步骤:
1)准备数据源。
在Excel中,输入表1中所示容,保存成绩信息〔CJ.xls〕。
2)创立主文档。
新建空白文档,输入成绩单上所有考生一样的容。
同学
语文
数学
英语
3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具〞/“信函与〞/“显示合并工具栏〞,或在工具栏中右击选择“合并〞,翻开合并工具栏。
单击
〔从左数第二个按钮〕翻开数据库,在“选取数据源〞对话框中选择“CJ.xls〞文件,并在“表格〞对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“同学〞之前,单击
〔从左数第六个按钮〕插入域,在弹出对话框上选择“数据库域〞/“〞,此时会显示“«»同学〞。
〔单击
可以查看合并数据,此处看到的是第一个三〕。
用同样的方法依次将数据库域“语文〞、“数学〞、“英语〞插到文档的相应位置。
保存文档为“CJ_T.doc〞。
5)生成合并文档。
单击
〔从右数第四个按钮〕合并到新文档,单击“确定〞按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档,保存文件为“CJ.doc〞。
22.合并-考生信息单
操作步骤:
1)准备数据源。
在Excel中,输入表1中所示容,保存考生信息〔Ks.xls〕。
2)创立主文档。
新建空白文档,输入信息单上所有考生一样的容。
号:
性别
年龄
3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具〞/“信函与〞/“显示合并工具栏〞,或在工具栏中右击选择“合并〞,翻开合并工具栏。
单击
〔从左数第二个按钮〕翻开数据库,在“选取数据源〞对话框中选择“Ks.xls〞文件,并在“表格〞对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“号〞之后,单击
〔从左数第六个按钮〕插入域,在弹出对话框上选择“数据库域〞/“号〞,此时会显示“号:
«号»〞。
用同样的方法依次将数据库域“〞、“性别〞、“年龄〞插到文档的相应位置。
保存文档为“Ks_T.doc〞。
5)生成合并文档。
单击
〔从右数第四个按钮〕合并到新文档,单击“确定〞按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档,保存文件为“Ks.doc〞。
二、综合操作
23.样式
操作步骤:
A)选择各章所在行,在样式框选择“标题1”。
〔可以先将第一章设置为“标题1”,然后再设置其它章。
也可以用Ctrl键多项选择各章,一起设置。
〕
B)选择菜单“格式〞/“样式和格式〞,显示“样式和格式〞操作面板,在格式列表中“标题1〞点击右侧箭头,选择“修改〞,在“修改样式〞界面上设置“居中〞,点击“格式〞/“编号〞,在“工程符号和编号〞界面上选择“多级符号〞,选择第一种,单击“自定义〞按钮,在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章〞,编号样式为“1,2,3,…〞确定设置。
将章名中原有的“第X章〞字样删除。
操作步骤:
A)选择各节所在行,在样式框选择“标题2〞。
〔可以先将第一节设置为“标题2〞,然后再设置其它节。
也可以用Ctrl键多项选择各节,一起设置。
〕
B)在“样式和格式〞的格式列表中“标题2〞上点击右侧箭头,选择“修改〞,在“修改样式〞界面上设置“左对齐〞,选择菜单“格式〞/“编号〞,在“工程符号和编号〞界面上选择“多级符号〞,选择第一种〔就是在标题1中自定义过的那一种〕,确定设置。
操作步骤:
A)在“样式和格式〞的格式列表中单击“新样式〞,将名称设置为“样式〞+号后5位,如样式12345。
B)“格式〞/“字体〞,设置中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“TimesNewRoman〞,字体为“小四〞。
C)“格式〞/“段落〞,设置首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。
D)单击“确定〞按钮,新建了样式12345。
24.自动编号
操作步骤:
A)一起选择出现“1〞、“2〞…处,选择菜单“格式〞/“工程符号和编号〞/“编号〞,选择“1.2.3..〞对每一章中的第一个,设置重新开场编号。
〔设置时,可一起选中一起设置,也可以先设好一个,然后再选中,再设置时,可使用“格式和样式〞中出现的“1.编号〞。
也可以使用格式刷。
〕
B)假设供选的编号样式中没有与原格式一样的,可通过“自定义〞来设置,编号格式、编号位置和文字位置都可进展设置。
C)对出现“1)〞、“2)〞…处,操作方法一样。
操作步骤:
A)将对应的文字一起选中,单击“样式和格式〞面板上的“样式12345〞。
B)也可逐个设置。
也可以用格式刷。
25.题注-穿插引用
操作步骤:
A)在第一图片下方需插入题注的位置,选择菜单“插入〞/“引用〞/“题注〞,“新建标签〞,标签名设置为“图〞,确定后再单击“编号〞按钮,勾选上“包含章节号〞,例如第一章的第1图,确定后的界面上,题注的容显示为“图1-1”。
B)设置题注的对齐方式为“居中〞。
C)设置图的对齐方式为“居中〞。
D)其它图操作方法一样。
E)选中“如以下列图所示〞的“以下列图〞两字,选择菜单“插入〞/“引用〞/“穿插引用〞,引用类型选择为“图〞,引用容选择为“只有标签和编号〞,选择题注,如第一章的第1图,选择“图1-1XXXXX图〞,点击“插入〞。
F)各处操作方法一样。
操作步骤:
A)在第一表上方需插入题注的位置,选择菜单“插入〞/“引用〞/“题注〞,“新建标签〞,标签名设置为“表〞,确定后再点击“编号〞按钮,勾选上“包含章节号〞,例如第一章的第1表,确定后的界面上,题注的容显示为“表1-1”。
B)设置题注的对齐方式为“居中〞。
C)设置表的对齐方式为“居中〞。
D)其它表操作方法一样。
E)选中“如下表所示〞的“下表〞两字,选择菜单“插入〞/“引用〞/“穿插引用〞,引用类型选择为“表〞,引用容选择为“只有标签和编号〞,选择题注,如第一章的第1表,选择“表1-1XXXXX表〞,点击“插入〞。
F)各处操作方法一样。
26.脚注
操作步骤:
A)将光标置于正文中首次出现“Phothshop〞的地方,选择菜单“插入〞/“引用〞/“脚注和尾注〞,选择“脚注〞,“插入〞后输入文字。
27.节-目录-图索引-表索引
操作步骤:
A)光标置于“第1章…〞处,选择菜单“插入〞/“分隔符〞,分节符类型选择“下一页〞,此时多出一节,将光标置于最前面一节,输入“目录〞字样,回车增加一行,将“目录〞所在行设置为“标题1〞,去掉编号。
选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“目录〞,确定即可。
B)光标置于“第1章…〞处,选择菜单“插入〞/“分隔符〞,分节符类型选择“下一页〞,此时又多出一节,将光标置于前面一节,输入“图索引〞字样,回车增加一行,将“图索引〞所在行设置为“标题1〞,去掉编号。
选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“图表目录〞,将题注标签选择“图〞,确定即可。
C)光标置于“第1章…〞处,选择菜单“插入〞/“分隔符〞,分节符类型选择“下一页〞,此时又多出一节,将光标置于前面一节,输入“表索引〞字样,回车增加一行,将“表索引〞所在行设置为“标题1〞,去掉编号。
选择菜单“插入〞/“引用〞/“索引和目录〞/“图表目录〞,将题注标签选择“表〞,确定即可。
28.页眉页脚-域
操作步骤:
A)光标置于正文第1章处,选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞,将第4节的页脚去掉“到前一个〞的设置。
将光标移至第3节的页脚处,选择菜单“插入〞/“页码〞,对齐方式选择为“居中〞,按“格式〞按钮,在弹出“页码格式〞对话框上,选择数字格式为“i,ii,iii,…〞,页码编排设置为“续前节〞,确定即可。
B)将光标移至第4节的页脚处,选择菜单“插入〞/“页码〞,对齐方式选择为“居中〞,按“格式〞按钮,在弹出“页码格式〞对话框上,选择数字格式为“1,2,3,…〞,页码编排设置为“续前节〞,确定即可。
C)分别将光标置于每章开头处,“插入〞/“分隔符〞,分节符类型选择“奇数页〞。
D)在目录、图索引、表索引的位置,分别在右键弹出菜单中选择“更新域〞。
操作步骤:
A)将光标置为正文的最前面,即“第1章…〞处,“文件〞/“页面设置〞/“版式〞,节的起始位置选择为“奇数页〞,页眉和页脚勾选上“奇偶页不同〞,应用于“插入点之后〞。
B)光标置于第1章所在节,选择菜单“视图〞/“页眉和页脚〞,将光标移至页眉中,在“页眉和页脚〞的工具栏上去掉“到前一个〞。
光标移至奇数页页眉中,选择“插入〞/“域〞,类别选择为“和引用〞,域名选择为“StyleRef〞,样式名选择为“标题1〞,勾选上“插入段落编号〞,确定后会在正文的奇数页看到章序号“第X章〞。
重复前面的操作,不用勾选“插入段落编号〞,再确定,会看到“第X章〞之后显示章名。
C)光标移至偶数页页眉中,选择“插入〞/“域〞,类别选择为“和引用〞,域名选择为“StyleRef〞,样式名选择为“标题2〞,勾选上“插入段落编号〞,确定后会在正文的奇数页看到节序号“X.Y〞。
重复前面的操作,不用勾选“插入段落编号〞,再确定,会看到节序号“X.Y〞之后显示节名。
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