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商务礼仪空间.docx
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商务礼仪空间
商务礼仪空间
篇一:
商务礼仪的7个原则
一、商务礼仪的7个原则
1、尊重原则。
尊重是礼仪的核心,是人性的需要,是人际交往的基本原则,是企业管
理的法宝。
尊重包括自尊和尊重他人。
自尊和尊重他人是礼仪的感情基础。
2、平等的原则。
平等原则,是指以礼待人,有来有往,既不能盛气凌人,也不能卑躬
屈膝。
3、宽容的原则。
宽容是一种较高的境界。
“海纳百川,有容乃大”“待人要丰,自奉要
约,责已要厚,责人要薄”
4、遵守约束的原则。
在交往应酬中,每一位参与者都必须自觉、自愿地遵守礼仪,以
礼仪去规范自己在交往活动中的一言一行,一举一动。
只有这样才能保证事物的正常发展
5、自律原则。
学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我约束、自我控制、自
我对照、自我反省、自我检点,值就是所谓的自律原则。
6、诚信的原则。
诚信原则是指尊时守信,“言必行,行必果”,要求在人际交往中运用
礼仪时,待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,一诺千金,表里如一以及“用人不疑,疑人不用”
7、从俗的原则。
注意尊重对方所有的习俗,易于增进双方的相互理解和沟通,有助于
更好地表达亲善友好之意。
二、论述着装礼仪
三、人际交往的距离
人与人之间有着看不见单实际存在的界限,这就是人际交往中的距离。
其一,私人距离,也就是亲密距离。
交往距离可在0.5米之内,其近范围在约0.15米之内,彼此间可能肌肤相触,耳鬓厮磨,以致相互能感觉到对方的体温、气味和气息;其远范围是0.15-0.5米之间。
其二,个人距离。
个人距离介于的范围在0.5-1.2米之间,适用于一般性的交际应酬。
其近端在0.5-0.8米之间,远端在0.8-1.2米之间
其三,社交距离。
社交距离介于1.2-3.6米之间,其近端在1.2-2.1米之间,远端在2.1-3.6米之间。
其四,公共距离。
其距离在3米开外,近端在3.7-7.6米之间,远端在7.6米以外
四、握手。
握手的先后顺序为:
应由主人、年长者、身份高者、女子先伸手。
握手的时间与力度。
握手的时间一般以3-5秒为宜
握手的表情与姿势。
握手的禁忌?
四、名片的几大使用要素:
商务场合:
姓名、地址、邮编、电话、传真以及所在单位、职务、职称、社会兼职等
1、选择适合的纸张和字体
2、名片应包含的内容:
1公司标志或公司的徽记2姓名、职务、公司名称3联系方式、住址、办公地点,如果是商务名片可以不写家庭地址,而私人名片一般不写办公地点。
名片的交换:
1交换名片时应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑进行。
2、递送名片:
应走进对方,面带微笑,双手拇指和食指分别捏着名片的上端两角、名片正面朝着对方,送到对方的胸前,以便对方阅读。
3、接受名片,一般应起身或欠身,面带微笑,恭敬的双手的食指和拇指捏住名片的下方两角,并向对方致谢。
4、索取名片:
1、交易法2、激将法3、谦恭法4、联络法
五、选择礼品的原则
1、宣传性2、纪念性3、独特性4、时尚性5、便携性
赠送礼品的场合应注意公私有别。
六、商务约会接待礼仪
1、时间条件2、空间条件:
1注意光线2注意色彩3注意温度4注意湿度5注意安静6注意卫生7注意陈设
七、会议前的筹备:
1会议时间2会议场地3及时发出通知4准备会议资料5会议证件6会议议程7会场的排座
八、出席会议1、重视装束2、遵守时间3、维持秩序4专心聆听5完成使命6出席会议的禁忌事项
九、电话会议的接打原则:
一、接听电话的技巧:
1、左手持听筒,右手拿笔2、电话铃声响过两声之后接听电话3、报出公司或部门名称4、确定来电者身份姓氏5、了解来电目的6、注意声音和表情7、保持正确姿势8、复颂来电要点9、最后道谢10、让客户收线
二、打电话的一般礼节:
一,了解事件限制1、通话时间2、通话长度二,斟酌通话内容1、事先准备2、简明扼要3、适可而止三,控制通话过程1、语言文明2、态度文明3、举止文明四,注重通话细节1、确认通话对象2、征询通话者是否方便接听电话3、勿存调皮性,勿玩猜谜游戏4、不要忘记最后祝福和感谢
十、商务往来邮件的文书写作:
1完整2具体3简明4正确5礼貌6整洁7体贴
篇二:
商务礼仪
中美商务礼仪的文化差异
金实102栾泽蘅1032123
一、前言
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止等技巧。
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是这种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
中华民族素以“礼仪之邦”著称于世。
管子曰:
“仓廪实而知礼节,衣食足则知荣辱”。
礼仪作为人类的文化形态,自古已经形成。
随着世界经济全球化发展,我国对外贸易往来日趋频繁,对于商务人员的礼仪要求也越来越高,尤其是在涉外交往过程中,商务人员个人的言行举止,往往代表的不是个人,而是一个国家或者一个民族,所以了解并且熟悉涉外礼仪知识,了解外国礼仪习俗并应用于对外交往,才能与外国友人和谐相处,增进友谊,促进发展。
孟子曾曰:
“恭敬之心,礼也。
”尊敬是礼仪情感的基础,在对外交往中,首先我们应该尊重他国的礼仪习俗。
“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。
”尊敬是相互的。
在涉外交往中,面对不同思想文化下的礼仪习俗,怀着尊敬的心情,一切文化碰撞和摩擦都可以很好的化解。
商务礼仪,即在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束活动中的方方面面,其中包括仪表仪态,言谈举止,书信往来,电话等沟通技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。
而随着经济的发展,中美商务合作日趋紧密。
在不同文化背景下,中美的时间观念、价值标准等方面都存在着很大的差异,商务礼仪行为也因此而不同。
在这种背景下,我们必须了解中美不同文化背景下商务活动中的商务礼仪的差异及其应用,注意中美礼仪的差异,避免与贸易伙伴产生误会,以利于彼此沟通感情,促进业务成功开展。
二、中美商务礼仪的行为差异
从文化层面探究,中美商务礼仪的行为差异主要体现在时间观念、空间观念、价值观念及语言习惯这4个方面。
1、时间观念的差别。
商务交往中,时间安排非常重要。
不同文化对于时间的观念也不同。
中国人比较怀旧,也注重未来;美国人通常对过去不太感兴趣,他们注重的是眼前的情况。
美国人的时间观念非常强,日程安排很紧,约会很少有迟到的现象,他们对时间的安排都很有计划性,你如果想预约一件事情,对方肯定会说,我先看一下我的schedule,而一旦事情定下来了就很少再有变化。
2、空间观念的差别。
每个民族对于空间的感受都各不相同,我们不同的文化传统和生活经验决定了我们对空间和隐私的态度。
美国人会给他们每个孩子准备单独的卧室,这常常让中国人觉得很吃惊,不过这也表明了美国人将个性和个人隐私放在首位。
在中国,人口密度和拥挤的环境条件使人们几乎不可能控制环境以保留自己的隐私。
中美商务礼仪的行为中空间观念的差别主要体现在以下2个方面:
首先,商务场所的空间利用。
在中国,公司的总经理一般把办公室设在所有办公室的中央,这样就形成了设置成一个相互联系、协作的网络,以便于管理和控制公司的各项活动。
在美国,公司的总裁一般把办公室一般设在办公楼的顶层边缘,其他人职位的高低通过其办公室与总裁办公室距离的远近来反映;第二,商务伙伴的接触距离。
中国人商务伙伴的空间距离是与所涉及的人的社会阶层和地位有关的,一般来讲,地位相等的人在一起接触时,他们的距离较为接近,随着地位差别的越大,所接触相隔的距离也就越大。
美国人谈话时不喜欢双方离得太近,习惯于两人的身体保持一定的距离,而且美国人最忌互相攀肩。
3、价值观念的差别。
美国人崇尚“个人主义”取向,讲究独立,不喜欢受约束,重视自我价值的实现,重视不受外部制约的“自由”。
不管是老人还是孩子,做事喜欢“doitbymyself”,父母也很少干预子女,鼓励她们早早离家,独立地生活与发展。
中国文化多强调家族及阶层,注重群体合作,个人谦虚、不事张扬,反映了社会科学家所谓的“集体主义”取向。
其次,美国人讨论问题非常直接,他们愿意直面问题,提出批评,讨论具有争议的问题并坚持自己认为是“事实”的意见,不懂得什么是“面子”和为什么要照顾“面子”。
中国人所受的教育通常是避免直接冲突、公开批评,不愿讨论具有争议的话题,他们希望在人群中保持和谐,给别人留“面子”,解决矛盾通常通过地位较高的第三者来疏通。
除此之外,中国人做事情讲究“外圆内方”,而美国人的做事方式为“外方内方”。
恰
恰是这种价值观导致中国人不一定按照事先预定的原则办事,他们会按照事情进展的情况,做出相应的调整以达到预期的目的。
而美国人一旦制定了规则,他们就会严格的按照规定执行,哪怕困难再多,也要按照规则完成所预定的目标。
4、语言习惯的差别。
在中国直呼人姓名是不礼貌的。
而美国人则喜欢直呼他人的姓名,他们认为这样做意味着他们友好相处。
此外,中国人总是喜欢问别人一些私人问题,比如说对方的年龄、工资情况等,在他们看来这表示关心。
但是,对美国人来说隐私是非常重要的。
而且,在中国,盯着他人看是不礼貌的,即使不看你也可能在认真听你讲话。
而美国人则认为眼神接触是很重要的,这表明你关注他所说的话。
除此之外,在送礼物方面也有不同。
为了面子,中国人喜欢送昂贵的礼物,而美国人喜欢送有文化特点或者艺术品位的礼物。
在接受礼物时,中国人起初会拒绝,而且他们不会在别人面前打开。
相反,美国人则会直接接受礼物,并且当面称赞它了解了不同国家的语言文化差以后,在商务谈判或者其他场合下我们就可以用恰当、礼貌的交谈增进双方之间的了解、友谊和信任,这样还能促使商务活动更加顺利、有效地进行。
三、总结
商务礼仪复杂繁多,不同的文化背景必然会导致中美商务礼仪的行为差异。
了解美国的礼仪风俗才能更好地实现沟通。
商务礼仪应该建立在互相尊重理解,平等互利的基础之上。
来自不同文化背景的双方都要适当调整自己的礼仪行为,为促进中美商务交往创造更加和谐轻松的合作环境。
参考文献:
【1】黄燕宁,《当代礼仪研究—商务交往中的涉外礼仪研究》,
【2】卫进东于芳,《从文化层面探究中美商务礼仪的行为差异》,
【3】王文丽,《商务礼仪在国际商务活动中的应用分析》
【4】贺丽燕唐德根,《中美“个人空间”观念差异及其对外语教学的启示》,琼州学院学
报
【5】姚亭廷,《中美文化差异及其对商务谈判的影响,边疆经济与文化》,
篇三:
商务礼仪
《商务礼仪》课程结业论文
论文题目如何把握馈赠礼的时机与场合及
商务礼仪的基本内容与应用价值
姓名__________
院系___
专业___
学号____
指导教师__________
年月日
如何把握馈赠礼的时机与场合、以及商务礼仪的
基本内容与应用价值
摘要:
无论是什么时代,遵守礼仪都是人之根本,这不仅体现的是一个人的修养,也体现一个人的知识水平及素质。
并且,讲究礼仪会体现对别人的尊重,同样也会赢得别人
的尊重。
本文就如何把握馈赠礼的时机与场合以及商务礼仪的基本内容和应用价值做一个简单的概述。
关键词:
商务礼仪馈赠礼时机与场合基本内容应用价值
一、商务礼仪
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,其核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动中的方方面面。
它的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重.这样对于我们学习商务礼仪就尤为重要了,因为它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。
在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做、不应该怎样做,哪些可以做、哪些不可以做,同时有利于确定自我形象、尊重他人、赢得友谊。
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。
在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。
它表现为两种情感状态:
一是感情共鸣,另一种是情感排斥。
礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,促进良好的人际关系的建立和发展。
反之,如果不讲礼仪、粗俗不堪,那么就容易令人产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞赏。
二、馈赠礼的时机与场合
商务活动说到底就是人与人的交往活动,与人交往最重要的就是尊重对方。
不同国家、地区和民族有各自不同的文化、历史和风俗礼节,了解它们的差异对增进国际商务交流具有举足轻重的作用。
这既有利于商务活动顺利展开,又能有效地避免一些不必要的尴尬和误会。
在商务交际中免不了要馈赠或接受礼品,但也正是这种赠送活动,传递着商人的感情和诚意,使生意上的合作得到加强,友谊得到发展。
赠礼作为一种文化现象,自有其约定俗成的规矩,送给谁、送什么、怎么送都很有讲究,绝不能随心所欲地盲目赠送。
在国际交往中,交往双方赠送纪念品或礼物是表示心意、增进友谊的具体表现。
因为不同国家、地区和民族有不同文化背景下产生的风俗礼节。
熟知这些礼节是每个商务人员的必备素质。
在公关交往中,赠送纪念品或礼物是互表心意、增进友谊的具体表现。
在进行商务赠礼时,一般要求礼物要有特色、实用,并有纪念意义,切忌送过于贵重的礼物,体积过大或过重的物品由于不便携带因而不适合作为礼品赠送。
礼品通常需要用礼品纸和丝带进行包装.赠送没有外包装的礼物是不礼貌的。
赠送礼品也要掌握时机,不能想送就送。
这就可借出访之机,或是拜访主人,或节假日,或参加一些私人庆祝会等机会送礼。
应该注意的是,初次见面或生意往来不久的一般不送礼,并且在当今的商务赠礼中,商人将新产品的样品作为礼物送给客户公司也较常见,但应注意送这种礼物的场合多为工作地点,另外,去主人家拜访,最
好不要用自己公司的宣传物品作礼物,这样会显得心不诚或对主人不恭。
馈赠礼的形式一般有:
1.纪念性礼物。
这类礼物大多为艺术品、精美纪念品、土特产品等,一般赠送给来访客人。
2.喜庆性礼物。
结婚、乔迁、生辰等是人生中的重要时刻。
此时的礼物应有热烈祝贺的意味,同时又不乏纪念性,通常以永久性纪念品或实用礼品居多。
3.问候性礼物。
一般送鲜花、食品、营养品、土特产品等,以表慰问之情。
4.鼓励性礼物。
如受奖、表彰、升学等,可赠送既有纪念意义又有实用价值的文化用品。
5.答谢性礼物。
一般简单而有气魄,可赠送锦旗、贺匾、框镜、装饰画、纪念画册等。
送礼要讲究礼仪,接受礼物同样也要注意礼貌和分寸。
这又因为文化习俗而不同而有很大的差异,应引起注意。
在接受礼物时,先应对送礼者表示感谢,因为忽略道谢是不礼貌的,即使有时送的礼物不合你的心意,也应该像接受你所喜欢的礼物一样,感谢别人的一片好心。
拒绝受礼是不合适的,除非礼物有违文明礼貌或原则、政策问题,但拒绝时也应委婉。
“礼轻情义重”在东西方都是基本赠礼原则。
送礼的方式比礼物本身更具有价值。
俗话说:
“送人千金,不如投其所好”。
一件你付出时间和心血挑选的礼物或自己制作的礼物是格外受欢迎的,所能得到的感激之情绝不是最贵重的珠宝饰物可以相比的。
三、商务礼仪的基本内容
1.仪态行为礼仪。
一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美,这种美恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。
不过在对于仪态行为的礼仪方面要做到:
自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人。
2.日常交往礼仪。
这包括日常生活中的致意礼、握手礼、交换名片礼、介绍礼仪等,在这中间,我们要注意分清长幼、主次,以及对人的尊重态度,不可在日常的小细节中忽略礼仪。
3.交谈礼仪。
交谈是人们日常交往的重要途径。
交谈时要牢记“停(没有想好不要开口)、看(察言观色)、听(认真的倾听他人的说话)”的谈话规则。
谈话的内容和水平,实际上取决于谈话者的思想认识水平和知识水平。
因此,要不断学习提高,增进知识修养,提高文化素质,才能做到谈吐不俗、言之有物、措辞适当、语言生动。
其次是要注意掌握交谈的技巧,即要有领悟能力和应变能力,再就是要对合适的人说合适的话,交谈时不要太拘谨或太放肆,最后就是要注意使用文明用语,因为文明是一个人素质的体现,即使你说话再有内涵、幽默,但你说话脏字连篇,估计别人对你的印象也是十分差的。
4.电话礼仪。
我们要选择适当的时间打电话;并要保持愉快的心情和清晰明朗的声音迅速准确的去接听电话,因为情绪是具有感染性的,这会给听电话的对方一个十分好的印象,认真清楚的记录电话的内容,接电话和挂电话时都要注意礼貌。
这样才可能留下一个完整的好印象。
5.会客礼仪。
这的内容包括迎宾、参观、座次以及奉茶方面的礼仪。
6.餐饮礼仪。
主要包括中西方的餐饮差异,并要尊重他国的礼仪习惯。
7.国际礼仪。
国际礼仪中的基本原则有信守时间、不妨碍他人、女士优先、不得纠正、维护个人隐私、以右为尊、保护环境。
在具体的礼仪中,则要具体所在的他国环境中来具体而行。
四、商务礼仪的应用价值
商务礼仪是在与商务人员交往中的艺术。
其中,最基本的就是商务人员的个人形象的建立。
首先就要选择搭配到位的服饰,这要符合身份、地位和工作环境以及工作要求,这样在可能产生一种和谐的美感,并且在平时要注意姿态仪表的训练,商务人士应该有一种标准的职场人的风范。
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