全国自考秘书学概论压轴题和答案.docx
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全国自考秘书学概论压轴题和答案
2015年7月全国自考秘书学概论压轴题和答案
一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分。
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内,错选、多选或未选均无分。
)
第1题秘书的人际关系最主要的是()
A.秘书与本级领导的关系
B.秘书与同事的关系
C.秘书与各部门的关系
D.秘书与上级领导的关系
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第2题秘书部门的职业性功能是()
A.服务
B.参谋
C.助手
D.决策
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第3题对秘书素质总的要求是()
A.德
B.才
C.经验
D.德才兼备,又红又专
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第4题马克思主义理论中最重要的是()
A.科学共产主义
B.政治经济学
C.马克思主义哲学
D.科学社会主义
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第5题决定秘书及秘书部门在组织内部的地位位置、交往关系、沟通对象及网络构建、服务对象及各种关系的是()
A.组织动态运行要素
B.组织的结构要素
C.组织的生态发展要素
D.组织的物质环境条件
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第6题我国古代秘书的萌芽时代是()
A.唐尧时期
B.虞舜时期
C.夏代
D.商代
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第7题上古希腊的秘书可能是从哪一等公民中产生的()
A.一等
B.二等
C.三等
D.四等
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第8题()社会,才有了职业化的秘书。
A.封建农业
B.奴隶制
C.封建家庭手工业
D.资本主义和社会主义
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第9题下列不属于秘书职业道德规范内容的是()
A.服从指挥,当好助手
B.联系群众的作风
C.谦虚谨慎,平等待人
D.廉洁奉公,不谋私利
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第10题我国最早的公文是()
A.殷商时代的甲骨文
B.夏代的甲骨文
C.验辞
D.命辞
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第11题作为领导助手的秘书人员,其党性原则集中地体现在()
A.处理与领导的关系
B.处理与人民群众的关系
C.处理与同事的关系
D.处理与各部门之间的关系
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第12题根据执行结果搜集原始信息,进行分析处理,及时提出修正决策的意见,供决策机构作调整决策选择的是()
A.参谋咨询系统
B.决断系统
C.监督系统
D.反馈系统
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第13题西周时期太史寮的首长是()
A.内史
B.外史
C.御史
D.太史
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第14题依照劳动部颁布的有关职业技能标准,速记属于初中级秘书的()
A.基本技能
B.专业技能
C.相关技能
D.高级技能
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第15题知识结构的调整与更新,在秘书知识结构的构建原则中属于()
A.目标原则
B.整体原则
C.动态原则
D.兼容原则
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第16题秘书部门花费人、财、物数量最大的工作职能是()
A.办理文书职能
B.后勤保障职能
C.信息管理职能
D.综合协调职能
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第17题1980年8月18日,邓小平同志在()中对官僚主义作了全面的阐述。
A.《高级干部要带头发扬党的优良传统》
B.“南巡讲话”
C.《解放思想,实事求是,团结一致向前看》
D.《党和国家领导制度的改革》
【正确答案】D
【你的答案】
本题分数1分
第18题秘书,特别是高级秘书,还需要具备某些特殊素质,才能更好地发挥参谋助手作用。
下列各项全属特殊素质的是()
A.思维敏捷,快速成文;高度认真,鉴别真伪;跟踪研究,模拟风格;灵活坚定,谏诤劝阻
B.汉语读写能力;外语知识运用;计算机技术运用
C.速记,传真,摄像机等的使用,汽车驾驶
D.会计知识,电信与电传技能,涉外业务实务
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第19题人际交往的方法不包括()
A.加强感情投资
B.坚持求同存异
C.善于雪中送炭
D.注意换位思考
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第20题介绍信上加盖的较为特殊的印章是()
A.骑边章
B.骑缝章
C.见证章
D.封存章
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第21题在秘书为领导工作作辅垫、对领导工作拓展伸延、伴随领导开展公务和为领导代劳中,往往要注重()
A.调查研究
B.文书工作
C.信息工作
D.领导形象
【正确答案】A
【你的答案】
本题分数1分
第22题秘书学从学科大类来分属于()
A.社会科学
B.人文科学
C.管理科学
D.综合科学
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第23题()的高度统一,是秘书工作的重要特点。
A.原则性和灵活性
B.政策性和实践性
C.规定性和导向性
D.机遇性和多样性
【正确答案】B
【你的答案】
本题分数1分
第24题下面属于秘书所在组织内部环境因素的是()
A.秘书机构的人员构成
B.秘书机构的管理制度
C.所在组织的物质环境条件
D.所在组织的环境状况
【正确答案】C
【你的答案】
本题分数1分
第25题新时期第一届“全国秘书长座谈会”召开的时间是()
A.1978年
B.1981年
C.1985年
D.1986年
【正确答案】C
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分。
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
)
第1题属于私人秘书工作体制的类型有()
A.兼职型
B.专业型
C.机构型
D.办文办事型
E.智能参谋型
【正确答案】ABC
【你的答案】
本题分数2分
第2题利益障碍的表现形式主要有()
A.有令不行有禁不止
B.各行其事
C.个人利益膨胀
D.只顾眼前利益,不顾长远利益
E.利益分配不均
【正确答案】ABCD
【你的答案】
本题分数2分
第3题秘书随从领导应发挥的作用有()
A.联系作用
B.耳目作用
C.助手作用
D.参谋作用
E.公关作用
【正确答案】ABCDE
【你的答案】
本题分数2分
第4题秘书人员劳动创造的价值的特点是()
A.间接性
B.直接性
C.局部性
D.潜隐性
E.表面性
【正确答案】AD
【你的答案】
本题分数2分
第5题秘书与同事关系的表现形态是()
A.合作形态
B.辅助形态
C.协调形态
D.竞争形态
E.主动形态
【正确答案】AD
三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分。
)
第1题秘书办理文书的职能分为哪几个系列的工作?
【正确答案】答:
(1)起草撰写公文和其他公务应用文,诸如计划、总结、讲话稿等。
(2)文书处理工作,包括收文与发文两大系列。
(3)档案工作。
通常负责文书立卷归档,秘书工作中也常需要利用档案。
(4)信息工作。
随着办公机具的不断进步,工作的信息处理越来越重要。
【你的答案】
本题分数5分
你的得分
修改分数
第2题简述秘书协调作用的特点和注意事项。
【正确答案】答:
秘书协调是经领导授权,或在秘书部门的职责范围内进行的。
所以首先必须了解研究领导协调的全局性、层次性、科学性、权威性和超前性等特点,协调中应注意:
(1)从全局出发,尽可能站在领导的全局高度考虑问题。
(2)按本层次的职权范围办事。
(3)讲究协调的科学性,认真细致地做好协调前期的各项工作。
(4)在协调中注意维护领导的威信,特别是注意依法协调,公正协调和讲究协调艺术,完善协调事项的贯彻执行和督促检查手段,使协调事项得以兑现。
(5)加强预见,超前、及时协调,减少“马后炮”,从被动中力争主动。
【你的答案】
本题分数5分
你的得分
修改分数
第3题简述从氏族社会到奴隶制国家的形成过程中秘书工作的范围。
【正确答案】答:
从氏族社会到奴隶制国家的形成,秘书工作的范围大体上:
一是宗教仪典的协助执行;二是行政管理工作的发展趋势,总是越来越繁,统治者必须依靠越来越多的官员和秘书等类助手的帮助,才有可能治理国家。
同理,中枢的高级官员,也越来越离不开自己秘书的帮助;三是部落或国家的土地、人口、税收等方面的大量秘书事务;财产的分配、交换与处理财务纠纷事务日增,这都少不了制定契约及其一整套管理工作;四是从事翻译、外文、情报、监察等工作中,同样既需要领导人,也需要秘书。
而且一般来说,秘书总比领导多。
【你的答案】
本题分数5分
你的得分
修改分数
第4题秘书如何遵从工作流程闭环运作原理来提高工作效率?
【正确答案】
(1)秘书工作职能的分解必须与目标结构体系相衔接并协调配合,实现职能与目标的一致性。
(2)以秘书工作职能和目标为基本依据,建立秘书工作组织机构体系和人员职责分工系统,使秘书工作职能由具体工作人员承担,秘书工作目标的实现以组织措施为可靠保证。
(3)秘书工作职能分解与组建工作系统中,要职能分解与人员分工相结合,工作流程要严密,无遗漏,不脱节,工作规范明确、具体,人员工作任务满负荷,这样才能构建高效的闭环运作的工作流程。
【你的答案】
本题分数5分
你的得分
修改分数
第5题秘书如何做好领导工作的铺垫工作?
【正确答案】
(1)要准确把握领导工作目标;
(2)要明确领导工作进程的环节,明确领导工作进程各环节的时间要求、任务内容与各相关方面的关系,以及要取得的阶段性效果等;(3)要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法,以便事先准备;(4)要加强与领导的沟通。
【你的答案】
本题分数5分
你的得分
修改分数
第6题办公厅要当好参谋助手应具备哪些条件?
【正确答案】各级办公厅要当好参谋、助手,有四个条件是必须的:
第一,要同中央在思想上和政治上保持一致,坚持地、主动地、创造性地贯彻中央现行路线、方针、政策。
第二,要有灵敏的信息渠道和能深入实际的调研部门,能够为领导决策提供全面、及时、准确的信息。
第三,要有精干高效的办事机构,规范化、制度化、科学化的工作程序,以及良好的工作作风。
第四,要有得力的领导班子和能够不断开创新局面的干部队伍。
【你的答案】
四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分。
)
第1题马克思主义的基本领导方法的内容及意义。
【正确答案】答:
在革命和建设实践中,我国形成了一套具有鲜明的中国特色的基本领导方法。
基本内容是:
领导与群众相结合,一般号召和个别指导相结合,从群众中来到群众中去。
这一基本领导方法是辩证唯物主义和历史唯物主义世界观和方法论在领导工作中的创造性运用,体现了领导过程中的主观与客观、认识与实践、领导与群众相互间的有机统一,是防止和克服主观主义、官僚主义、无所作为不思进取等错误倾向,推动事业健康开拓发展的重要武器。
它蕴含着精深的思想内容,既包含着许多行之有效的具体方法,又渗透于各种具体方法之中,是掌握和运用各种具体领导方法的重要依据。
【你的答案】
本题分数10分
你的得分
修改分数
第2题秘书掌握电脑、“双语言”、速记等技能有什么作用?
【正确答案】答:
(1)在秘书应用技能中,最重要的是应用电脑与掌握网络应用的技能。
计算机的应用功能可归结为一点——对问题求解。
秘书在收集和加工信息、写作简明公务文书、行政事务管理、档案管理、统计调查、辅助决策中,都可使用计算机来提高工效,防止人工差错。
(2)我国坚持改革开放的路线,对外交往日益增多,秘书出国及和外商打交道的机会增多。
秘书掌握“双语言”,在接待、谈判、信息交流、市场调研、办公自动化等工作中至关重要,有更多的便利。
(3)对于从事文字工作的秘书而言,速记技能可以加快书写速度,对于秘书平时学习、收集资料信息、通过文字方式思考研究问题、草拟各类不需交领导审改的文章,都有极大的价值。
在时代节奏大大加快的今天,速记意味着效率的提高、工作时间的延长。
【你的答案】
五、综合应用题(本大题共1小题,15分。
)
第1题设计一份上司国内出差的预案,列出要点并简要说明。
【正确答案】答:
答案要点:
(1)根据出差目的设计旅行的日程表;
(2)安排交通工具。
要合乎安全、快速、舒适、节约的原则;(3)住宿安排。
其中主要包含时间、日数、人数、性别、房间标准等项目;(4)携带物品。
主要涉及公务资料、证明,车票、旅费,必需的联络通讯地址、工具,必要的身边用品等。
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