7人力资源管理篇初稿.docx
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7人力资源管理篇初稿
人力资源管理篇(初稿)
第一节员工的招聘
第一条公司各模块岗位设置及岗位定员参照公司组织架构图及《岗位定员暂行标准》。
第二条公司各模块的人员低于定编时由综合管理办理招聘事宜。
第三条应聘员工的必备条件
年满十八周岁以上;
身心健康,无不良嗜好或不适合岗位要求的传染性疾病及其他生理性疾病;
为人正派,无违法犯罪记录;
具备岗位要求的学历、资力和能力。
第四条应聘员工如实填写《员工招聘登记表》,此表作为公司人力资源档案留存,由
综合管理保管。
第五条员工应聘时应出具身份证等相关证件原件,特殊岗位需提供其它证件,如职
称证、技术等级证等。
第二节员工录用、入职
第一条生产作业长以下人员的录用由综合管理决定(必要情况下用人模块参与),
生产作业长以上人员录用经综合管理报公司领导批准录用。
第二条通过录用筛选流程的员工,由综合管理对新员工进行岗前培训,并作书面记
录。
第三条新员工在接受综合管理岗前培训完毕后,到用人模块报到。
由用人模块对新
员工进行岗位职责、技能等顶岗培训,同时进行入职前考核,双方适应三天。
第四条新员工通过适应期后在入职前必须进行体检,提供公司指定医院出具的个人
体检表,体格合格,方可办理入职手续。
第五条符合入职条件的新员工到综合管理办理入职手续,签订《劳动合同》(特殊
岗位员工还需签订《保密协议》等其它相关协议),并领取相关物品(如服装、饭卡、储
物柜等),并办理免费住宿手续。
第六条新员工办理入职手续后,综合管理建立员工档案,更新花名册。
第七条员工应如实填报自身材料,公司有权对员工的人事背景进行调查;如有虚假
公司有权解除劳动关系,并不作任何形式经济补偿。
第三节员工转正
第一条新入职的员工试用期不超过1个月。
第二条综合管理应在员工试用期满前7天通知用人模块,并根据当月应转正员工名额
发放《员工转正申请表》。
第三条用人模块组织符合试用时间的员工进行转正考试,并对考试结果进行判定;
达到转正条件的员工领取并填写《员工转正申请表》,用人模块根据实际情况签署意见。
第四条综合管理根据用人模块提交的转正人员名单,与员工面谈,了解员工的思想
动态,并解答员工提出的人力资源相关问题。
第五条与转正员工面谈完毕后,综合管理签署意见并通知用人模块;转正员工岗位
在生产作业长以上的,《员工转正申请表》需经总经理签署意见。
第六条员工转正后,用人模块应按新标准计发员工的薪资。
第七条所有员工转正的资料,包括考卷、评分结果、已签署意见的《员工转正申请
表》等,由综合管理统一归档。
第四节员工内部竞聘、调动、晋升
第一条员工内部竞聘由用人模块提出人事调整的书面申请,包括拟调整的岗位、岗
位竞聘要求、岗位薪资标准;其中,拟调整岗位为生产作业长以上的,需经总经理审批。
第二条综合管理根据人事调整申请,对在职员工发布内部竞聘通知,并组织选拔;
选拔结果通知用人模块,且选拔结果的公示不得少于3天。
第三条用人模块对选拔结果中的候选人进行考察、评估,并根据调查到的情况作出
决定。
调整岗位为生产作业长以上的,必须同时通过公司领导的考核。
第四条综合管理与用人模块选定的异动员工面谈后,颁布《人事任命通知》;异动
员工在原属模块的配合下办理交接手续。
第五条异动员工交接手续办理完毕后,由用人模块填写该员工的《薪资调整申请表》,
并报总经理审批。
第六条综合管理根据已审批《薪资调整申请表》报备财务,并更新人事档案。
第七条所有员工内部竞聘的资料,包括人事调整申请、竞聘通知、选拔结果、已签
署意见的《薪资调整申请表》等,由综合管理统一归档。
第八条员工内部调动、晋升业务流程及相关手续参照本节第一条、第三条至第五条
执行;内部调动未涉及薪资调整的,业务流程及相关手续参照本节第一条、第三条、第四
条执行。
第五节员工离职
第一条员工离职必须提前递交《离职申请表》,试用期员工提前3天,转正员工提前
30天。
第二条用人模块根据实际情况在《离职申请表》上签署意见,递交综合管理,离职
员工岗位在生产作业上以上的,还须报总经理签署意见。
第三条综合管理根据用人模块批准的离职日期通知员工办理离职手续;员工领用的
工具、经办的未完成工作由用人模块安排人员交接;领用的其它物品,如《员工手册》、
饭卡、宿舍钥匙、储物柜钥匙等,归还综合管理;离职员工在职期间的水电费、用餐次数等其它数据由综合管理统计、核算。
第四条离职员工在填写完整、核算清楚的《员工薪资结算表》上签字确认后,将此
表递交财务。
第五条财务在次月薪资发放日计发工资后,将《员工薪资结算表》返还综合管理,
连同《离职申请表》一并归档。
第六条员工离职必须完成工作和物品移交后核算薪资;规定移交的物品丢失或损坏
按规定赔偿。
第七条员工离开公司时,除相关证件原件外其他资料一律不予退还;由公司出资培
训所获证件证书原件须由离职员工将培训费按相关规定标准支付给公司后退还。
第六节员工的辞退
第一条员工因违纪需要对其行为进行警告,违纪员工直接上级应提前找当事员工谈
话,并作书面记录,由当事员工签字确认。
第二条若与员工谈话,对其行为进行警告之后,员工仍然有违纪行为,用人模块可
填写《解聘/辞退通知单》。
试用期员工提前3天通知,转正员工提前30天通知。
(通知当
日计算在提前通知天数以内)
第三条用人模块逐级在《解聘/辞退通知单》上签署意见后,递交综合管理,通过审
核后,由违纪员工直接上级通知当事员工。
违纪员工岗位在生产作业长以上的,《解聘/辞
退通知单》还须经总经理审批。
第四条《解聘/辞退通知单》一式两联,其中存根联违纪员工签字确认后,返还综合管
理存档,另一联违纪员工留存。
第五条从违纪员工填写《员工薪资结算表》开始,之后所有业务流程及相关手续参
照【员工离职】第三条至第七条执行。
附件一:
业务流程
附件二:
相关表格
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